MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME. Bedienungsanleitung GA-1310

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1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME Bedienungsanleitung GA-1310

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3 Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale, farbfähige Multifunktionssystem von entschieden haben. Dieses Handbuch enthält Informationen zu den Einschränkungen und besonderen Funktionen des Systems, wenn der GA-1310 Controller an der gleichen Serie angeschlossen ist. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie die Ihr digitales Farb-Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des Systems optimal nutzen. Zu den hier nicht beschriebenen Bedienungsvorgängen und Funktionen finden Sie in den weiteren Handbüchern der Systems beschrieben. Über dieses Handbuch Symbole in diesem Handbuch In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie das System benutzen. WARNUNG VORSICHT Hinweis Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht behoben wird - tödliche bzw. ernsthafte Verletzungen, erhebliche Schäden oder Feuer im Gerät oder in seiner Umgebung nach sich ziehen kann. Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht behoben wird - geringfügige bis mittlere Verletzungen, Teilschäden am Gerät oder in seiner Umgebung sowie Datenverlust nach sich ziehen kann. Kennzeichnet Informationen, die Sie bei der Bedienung des Systems beachten sollten. Weiterhin sind in diesem Handbuch Informationen enthalten, die die Bedienung des Systems erleichtern: Beschreibt praktische Tips zur Bedienung des Systems. Seiten, auf denen Sie weitere Hinweise finden können. Lesen Sie ggf. auch diese Seiten. Bildschirme Die abgebildeten Bildschirme können in der Praxis abweichen, da sie von der Systemumgebung, z.b. installierte Optionen, abhängig sind. Die Abbildungen beziehen sich auf die Verwendung von Papier im A/B-Format. Wenn Sie Papier im LT-Format verwenden, ist die Anordnung der Schaltflächen geringfügig unterschiedlich. Handelsmarken Der offizielle Name von Windows 2000 ist Microsoft Windows 2000 Operating System. Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System. Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT sowie die Produktnamen anderer Microsoft-Produkte sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType und LaserWriter sind Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox und das Firefox Logo sind Warenzeichen oder eingetragene Handelsmarken von Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern. IBM, AT und AIX sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell, Inc. Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Vorwort 1

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5 INHALTSVERZEICHNIS Vorwort... 1 Kapitel 1 EINSCHRÄNKUNGEN Bedienfeld... 6 KOPIE... 6 SCAN... 6 DRUCK... 7 FAX... 7 USER FUNCTIONS... 8 JOB STATUS... 9 INTERRUPT COMMAND CENTER im USER Modus COMMAND CENTER starten COMMAND CENTER Hauptseite Aus COMMAND CENTER registrieren COMMAND CENTER im ADMIN Modus Von COMMAND CENTER aus einrichten Systemwartung über COMMAND CENTER Aus COMMAND CENTER registrieren Software auf der Client Utilities CD-ROM Kapitel 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN Bedienfeld System ausschalten (Shutdown) MENÜ SCAN USER FUNCTIONS COMMAND CENTER im USER Modus Starten von COMMAND CENTER über die WebTools Hauptseite Spezielle GA-1310 private Vorlagen registrieren oder bearbeiten COMMAND CENTER im ADMIN Modus Spezielle GA-1310 öffentliche Vorlagen registrieren oder bearbeiten Hinweis zu Abteilungsverwaltung/Benutzerauthentifizierung Kapitel 3 FEHLERBEHEBUNG Scan-Probleme Die gescannten Daten können nicht am definierten Zielort gespeichert werden Fehlercodes Fehlercodes für Druckjobs INDEX INHALTSVERZEICHNIS 3

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7 1.EINSCHRÄNKUNGEN Dieses Kapitel beschreibt systembedingte Einschränkungen, wenn der GA-1310 Controller an die gleichen Serie angeschlossen sind. Bedienfeld... 6 KOPIE...6 SCAN...6 DRUCK...7 FAX...7 USER FUNCTIONS...8 JOB STATUS...9 INTERRUPT...10 COMMAND CENTER im USER Modus COMMAND CENTER starten...11 COMMAND CENTER Hauptseite...11 Aus COMMAND CENTER registrieren...12 COMMAND CENTER im ADMIN Modus Von COMMAND CENTER aus einrichten...14 Systemwartung über COMMAND CENTER...17 Aus COMMAND CENTER registrieren...17 Software auf der Client Utilities CD-ROM... 18

8 1 EINSCHRÄNKUNGEN Bedienfeld Für Systeme der gleichen Serie mit GA-1310 Controller bestehen folgende Systemeinschränkungen: S.6 KOPIE S.6 SCAN S.7 DRUCK S.7 FAX S.8 USER FUNCTIONS S.9 JOB STATUS KOPIE s Rot umrandete Schaltflächen und Positionen sind bei angeschlossenem Controller nicht vorhanden oder deaktiviert. Die folgenden Kopierfunktionen können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Die Funktion COPY&FILE, mit der die kopierten Daten gleichzeitig in einem freigegeben Ordner oder einem definierten Netzwerkordner gespeichert werden können. System ohne Controller System mit Controller SCAN Weitere Informationen zu e-filing siehe e-filing-anleitung. Die folgenden Scanfunktionen können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Die Funktion Scan to File, mit der die gescannten Daten auf der Festplatte des Systems oder in einem definierten Netzwerkordner gespeichert werden können. Die Funktion Web Service (WS) Scan, mit der mittels Windows Vista Funktionen von einem Client Computer über das Netzwerk gescannt werden kann. Hinweis Das SCAN-Menü beinhaltet die speziellen GA-1310 Funktionen. Siehe hierzu folgenden Abschnitt: S.21 SCAN 6 Bedienfeld

9 1 EINSCHRÄNKUNGEN 1.EINSCHRÄNKUNGEN DRUCK Die folgenden Druckfunktionen können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Die Funktion vertraulicher Druck, mit der Sie das Dokument nur nach Kennworteingabe am Bedienfeld drucken können. Die Funktion Entwurfsdruck, mit der die Multikopien erst nach Prüfung und Bestätigung der ersten Kopie erstellt werden, Die Funktion USB-Direktdruck, mit der die Daten von einem angeschlossenen USB-Medium direkt gedruckt werden können. Die Tasten [PAUSE]/[RESUME]], um Druckjobs in der Liste anzuhalten oder fortzusetzen. Die Taste [MOVE], um die Position von Druckjobs in der Liste zu verändern. Die Taste [EDIT], um die Anzahl der Druckausfertigungen zu verändern. System ohne Controller System mit Controller FAX Weitere Einzelheiten siehe Druckanleitung. Die folgenden Faxfunktionen können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Die Funktion FAX&FILE, mit der die Daten gleichzeitig in einem freigegeben Ordner oder einem definierten Netzwerkordner gespeichert werden können. System ohne Controller System mit Controller Weitere Informationen zur Faxfunktion siehe MP-80/FAX System (T) Bedienungsanleitung für Faxfunktionen. Bedienfeld 7

10 1 EINSCHRÄNKUNGEN USER FUNCTIONS Für Systeme der gleichen Serie mit GA-1310 Controller bestehen folgende Menü-Einschränkungen: S.8 USER-Menü unter USER FUNCTIONS S.8 ADMIN-Menü unter USER FUNCTIONS USER-Menü unter USER FUNCTIONS Die folgenden Menüfunktionen können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Die Funktion BLUETOOTH-DRUCK, um bei installiertem Bluetooth Modul Bilder von Mobiltelefonen und Digitalkameras zu drucken und der standardmäßig unterstützte BIP/OPP/FTP-Druck System ohne Controller System mit Controller Einzelheiten zum USER-Menü siehe Management-Anleitung. ADMIN-Menü unter USER FUNCTIONS Die folgenden Menüfunktionen können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Die Einstellung im Menü FILE, mit der Sie die Dateien, die mit der Funktion "Scan to File" gespeichert wurden, automatisch löschen können. Das Menü WLAN-Einstellungen, um das System für WLAN-Netzwerke einzurichten. Das Menü BLUETOOTH-Einstellungen, mit dem Sie Bluetooth-Optionen konfigurieren können. Das Menü 802.1X-Einstellungen, mit dem die IEEE 802.1X Authentifizierung auf kabelgebundene Netzwerke angewendet werden kann. System ohne Controller System mit Controller Einzelheiten zum ADMIN-Menü siehe Management-Anleitung. 8 Bedienfeld

11 1 EINSCHRÄNKUNGEN 1.EINSCHRÄNKUNGEN NETZWERK-Menü im ADMIN-Menü Die folgenden Positionen sind im Netzwerkmenü nicht verfügbar. [IPv6] [IPX/SPX] [NETWARE] [SMB] [APPLETALK] [ETHERNET] [IPsec] [NETWORK CHECK] System ohne Controller System mit Controller Hinweis Die Einstellvorgänge unter [IPv4] und [HTTP] sind davon abhängig, ob ein Controller an das System angeschlossen ist. Einzelheiten zur Einstellung von [IPv4] und [HTTP] bei angeschlossenem Controller siehe folgenden Abschnitt: S.32 USER FUNCTIONS Weitere Einzelheiten zu Anwenderzertifikaten siehe Management-Anleitung. JOB STATUS Die folgenden Positionen im Bildschirm JOB STATUS können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Die Tasten [PAUSE]/[RESUME]], um Druckjobs in der Liste anzuhalten oder fortzusetzen. Die Taste [VERSCHIEB.], um die Position von Druckjobs in der Liste zu verändern. System ohne Controller System mit Controller Weitere Informationen siehe Druckanleitung. Bedienfeld 9

12 1 EINSCHRÄNKUNGEN INTERRUPT Die Taste [INTERRUPT] am Bedienfeld kann bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden. Weitere Informationen zur Taste [INTERRUPT] siehe Kopierfunktion-Anleitung. 10 Bedienfeld

13 1 EINSCHRÄNKUNGEN COMMAND CENTER im USER Modus Für Systeme der gleichen Serie mit GA-1310 Controller bestehen folgende Einschränkungen bezüglich des Dienstprogramms COMMAND CENTER: S.11 COMMAND CENTER starten S.11 COMMAND CENTER Hauptseite S.12 Aus COMMAND CENTER registrieren COMMAND CENTER starten Die folgenden Startmethoden können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Starten von COMMAND CENTER über den Link in Document Monitor Starten von COMMAND CENTER über die Netzwerkübersicht (Windows Vista) Hinweis Die Vorgehensweise zum Starten von COMMAND CENTER ist davon abhängig, ob ein Controller an das System angeschlossen ist. Einzelheiten zum Starten von COMMAND CENTER bei angeschlossenem Controller siehe folgenden Abschnitt: S.35 Starten von COMMAND CENTER über die WebTools Hauptseite COMMAND CENTER Hauptseite Der folgende Link zum Installieren von Client Software kann bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Link [Install Software] System ohne Controller Alle abgebildeten Bildschirme wurden unter Windows Vista erstellt. COMMAND CENTER im USER Modus 11

14 1 EINSCHRÄNKUNGEN System mit Controller Weitere Informationen siehe COMMAND CENTER-Anleitung. Aus COMMAND CENTER registrieren Vertrauliche Vorlagen registrieren Die folgenden Kombinationen von Agenten für private Vorlagen können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Der Agent "Kopieren" kann nicht mit dem Agent "Speichern als Datei" kombiniert werden. System ohne Controller System mit Controller Der Agent "Fax / InternetFax" kann nicht mit anderen Agenten kombiniert werden. System ohne Controller System mit Controller 12 COMMAND CENTER im USER Modus

15 1 EINSCHRÄNKUNGEN 1.EINSCHRÄNKUNGEN Hinweis Wenn der Controller an das System angeschlossen ist, erscheinen auf der oben genannten Seite spezielle GA-1310 Agenten (Kontrollfeld [SMB/FTP/ANDERE]). Auf dieser Seite können Sie spezielle GA-1310 Vorlagen erstellen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt: S.35 Spezielle GA-1310 private Vorlagen registrieren oder bearbeiten Weiterhin ist das Datenziel für den Agent "Speichern als Datei" festgelegt auf "Speichern auf USB-Medium". System ohne Controller System mit Controller Mailboxen einrichten Das Kombinieren der Mailbox für die Weiterleitung mit dem Agenten "Speichern als Datei" ist bei angeschlossenem Controller nicht verfügbar. System ohne Controller System mit Controller Weitere Informationen siehe COMMAND CENTER-Anleitung. COMMAND CENTER im USER Modus 13

16 1 EINSCHRÄNKUNGEN COMMAND CENTER im ADMIN Modus Für Systeme der gleichen Serie mit GA-1310 Controller bestehen folgende Einschränkungen bezüglich des Dienstprogramms COMMAND CENTER im Administratormodus: S.14 Von COMMAND CENTER aus einrichten S.17 Systemwartung über COMMAND CENTER S.17 Aus COMMAND CENTER registrieren Von COMMAND CENTER aus einrichten Seite Setup Die folgenden Menüs sind bei angeschlossenem Controller nicht verfügbar: Speichern als Datei Drucker ICC Profile System ohne Controller System mit Controller Weitere Einzelheiten siehe COMMAND CENTER-Anleitung. Netzwerkeinstellungen einrichten Die folgenden Positionen im Untermenü "Netzwerk" sind bei angeschlossenem Controller nicht verfügbar: TCP/IP Filter einrichten IPv6 IPX/SPX AppleTalk Bonjour DDNS-Sitzung SMB-Sitzung NetWare-Sitzung SNTP-Dienst FTP Client SLP-Sitzung Web-Einstellungen LLTD-Sitzung IP Security System ohne Controller System mit Controller 14 COMMAND CENTER im ADMIN Modus

17 1 EINSCHRÄNKUNGEN 1.EINSCHRÄNKUNGEN SNMP Netzwerkdienst einstellen Die folgenden Positionen unter "SNMP-Netzwerkdienst" sind bei angeschlossenem Controller nicht verfügbar: SNMP V3 aktivieren SNMP V3 SNMP V3 TRAP aktivieren Benutzerinformation/Nummer SNMP V3 Trap Benutzername IPX Trap Adresse SNMP V3 Trap Authentifizierungsprotokoll SNMP V3 Trap Privatsphärenprotokoll System ohne Controller System mit Controller Sicherheitsdienst einrichten Die folgenden Sicherheitsfunktionen können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Zertifikat für Wireless LAN Zertifikat für IP SEC Zertifikat für IEEE802.1X System ohne Controller System mit Controller Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen siehe COMMAND CENTER-Anleitung. COMMAND CENTER im ADMIN Modus 15

18 1 EINSCHRÄNKUNGEN Druckdienst-Einstellungen Die folgenden Druckdienste können bei angeschlossenem Controller nicht verwendet werden: Raw TCP Druck LPD Druck IPP Druck FTP Druck NetWare Druck System ohne Controller System mit Controller Weitere Einzelheiten zum Druck siehe COMMAND CENTER-Anleitung. 16 COMMAND CENTER im ADMIN Modus

19 1 EINSCHRÄNKUNGEN 1.EINSCHRÄNKUNGEN Systemwartung über COMMAND CENTER Die folgenden Menüs sind bei angeschlossenem Controller nicht verfügbar: Software hochladen Software entfernen System ohne Controller System mit Controller Weitere Informationen zur Systemwartung siehe COMMAND CENTER-Anleitung. Aus COMMAND CENTER registrieren Öffentliche Vorlagen registrieren Die Einschränkungen für private Vorlagen gelten auch für öffentliche Vorlagen. Siehe hierzu folgenden Abschnitt: S.12 Vertrauliche Vorlagen registrieren Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren Das Kombinieren der Mailbox für die Weiterleitung mit dem Agenten "Speichern als Datei" ist bei angeschlossenem Controller nicht verfügbar. System ohne Controller System mit Controller Weitere Informationen zur Mailbox-Einstellung siehe COMMAND CENTER-Anleitung. COMMAND CENTER im ADMIN Modus 17

20 1 EINSCHRÄNKUNGEN Software auf der Client Utilities CD-ROM Die Client Utilities CD-ROM enthält die folgenden Treiber und Dienstprogramme. Einige sind jedoch bei angeschlossenem Controller nicht verfügbar. s System ohne Controller System mit Controller Clientsoftware für Druckfunktionen PCL 6 Druckertreiber Ja Nein PS3 Druckertreiber Ja Nein XPS Druckertreiber Ja Nein PPD Datei für Macintosh Ja Nein AIX Filter Ja Nein HP-UX Filter Ja Nein Linux Filter Ja Nein Open UNIX Filter Ja Nein Solaris Filter Ja Nein CUPS Ja Nein NDPS Gateway Ja Nein Clientsoftware für Scanfunktionen Remote Scan Treiber Ja Ja WIA Treiber Ja Ja Clientsoftware für e-filing Funktionen TWAIN-Treiber Ja Ja Datei-Downloader Ja Ja e-filing Backup/Restore Dienstprogramm Ja Ja Clientsoftware für Netzwerkfax Funktionen N/W-Faxtreiber Ja Nein Adressbuchanzeige Ja Nein Ja: Verfügbar, Nein: Nicht verfügbar Einzelheiten zur Installation siehe Software Installationsanleitung. Einzelheiten zum Remote Scan Treiber siehe Remote Scan Bedienungsanleitung. Einzelheiten zum WIA Treiber siehe Scanfunktion-Anleitung. Einzelheiten zum TWAIN Treiber und Datei-Downloader siehe Bedienungsanleitung TWAIN/DATEI- Downloader. Einzelheiten zum e-filing Backup/Restore Dienstprogramm siehe e-filing Backup Bedienungsanleitung. 18 Software auf der Client Utilities CD-ROM

21 2.SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN Dieses Kapitel beschreibt spezielle GA-1310 Funktionen, die verfügbar sind, wenn der GA-1310 Controller an die gleichen Serie angeschlossen sind. Bedienfeld System ausschalten (Shutdown)...20 MENÜ...20 SCAN...21 USER FUNCTIONS...32 COMMAND CENTER im USER Modus Starten von COMMAND CENTER über die WebTools Hauptseite...35 Spezielle GA-1310 private Vorlagen registrieren oder bearbeiten...35 COMMAND CENTER im ADMIN Modus Spezielle GA-1310 öffentliche Vorlagen registrieren oder bearbeiten...43 Hinweis zu Abteilungsverwaltung/Benutzerauthentifizierung...43

22 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN Bedienfeld Für Systeme der gleichen Serie mit GA-1310 Controller existieren folgende Menü-Funktionen: S.20 System ausschalten (Shutdown) S.20 MENÜ S.21 SCAN S.32 USER FUNCTIONS System ausschalten (Shutdown) MENÜ Der Controller schaltet sich automatisch 1-2 Minuten nach Ausschalten des Hauptsystems aus. Einzelheiten zum Herunterfahren des Systems siehe Kurzbedienungsanleitung. Nach Drücken auf [MENÜ] wird der Menübildschirm angezeigt. Dieser Bildschirm enthält folgende Schaltflächen: 1 1. [Fiery] Nach Drücken auf [Fiery] wird der FIERY-Einstellbildschirm angezeigt. Hier können Sie die Druckliste und Auftragsprotokolle betrachten. Dieser Bildschirm ermöglicht auch Einstellungen des Controllers. Einzelheiten siehe Konfiguration und Setup. 20 Bedienfeld

23 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 2.SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN SCAN Nach Drücken auf [SCAN] wird der Scanbildschirm angezeigt [USB] Diese Taste dient zum Speichern gescannter Bilder als PDF-, XPS-, TIFF- oder JPEG-Dateien auf USB- Speichermedium. Einzelheiten über Scan to USB siehe folgenden Abschnitt: S.21 Scan to USB 2. [SMB/FTP/ANDERE] Diese Taste ermöglicht spezielle GA-1310 Scanfunktionen. Einzelheiten siehe folgenden Abschnitt: S.25 Scan to SMB/FTP/ANDERE Für weitere Informationen über Scan to e-filing und Scan to siehe Scanfunktion-Anleitung. Scan to USB Diese Funktion dient zum Speichern von Scan-Daten auf USB-Speichermedium. Hinweise Um Daten auf einem USB-Speichermedium zu speichern, muss die Funktion "Save to USB Media" von einem Administrator freigeschaltet werden. Einzelheiten siehe COMMAND CENTER-Anleitung. Das USB-Speichermedium muss folgende Anforderungen erfüllen: - FAT16 oder FAT32 Format - Einzelpartition (USB-Medien mit mehreren Partitionen werden nicht unterstützt.) Einige Speichermedien können jedoch nicht mit diesem System verwendet werden, selbst wenn diese Bedingungen erfüllt sind. Bedienfeld 21

24 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN Scan to USB 1 2 Legen Sie die Originale auf. Einzelheiten siehe Kopierfunktion-Anleitung. Drücken Sie die Taste [SCAN] auf dem Bedienfeld, um zum Scan-Menü zu wechseln. 3 Drücken Sie [USB]. 4 Wenn Sie Ihre Scans prüfen wollen, drücken Sie [VORSCHAU] und wählen danach die Scanfunktion. Einzelheiten zur Scan-Vorschau siehe Scanfunktion-Anleitung. Verbinden Sie das USB-Speichermedium mit dem Hauptsystem und warten Sie einige Sekunden. USB Port Stecken Sie das USB-Speichermedium in den USB Port des Systems. Zur Lage des USB-Ports siehe Kurzbedienungsanleitung. USB-Speichermedium 22 Bedienfeld

25 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 2.SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 5 Wenn USB-GERÄT GEFUNDEN angezeigt wird, können Sie die Dateieinstellungen tätigen. 1) Drücken Sie [DATEINAME], um den Dateinamen zu ändern. 2) Wählen Sie eine Einstellung unter DATEIFORMAT, MEHR-/EINSEITIG und/oder SICHERHEIT. 3) Drücken Sie [OK]. Hinweis Ziehen Sie das USB-Speichermedium erst dann ab, wenn die Dateiübertragung abgeschlossen ist. Ansonsten kann die Datei oder das USB-Speichermedium beschädigt werden. Je nach Anzahl der Seiten kann das Speichern auf USB-Medium einige Zeit dauern. [DATEINAME] Wenn Sie diese Taste drücken, wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Namen über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen. Der Dateiname kann bis zu 45 Zeichen lang sein. Drücken Sie, um Datum und Uhrzeit an den Dateinamen anzuhängen. Das Format des Datums wird vom Administrator in COMMAND CENTER festgelegt. Einzelheiten siehe COMMAND CENTER-Anleitung. DATEIFORMAT [PDF] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als PDF zu speichern. [SLIM PDF] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als stark komprimierte PDF zu speichern. Die Verkleinerung der Dateigröße hat hierbei Priorität vor der Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBE] oder [GRAUSTUFEN] eingestellt ist. [TIFF] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als TIFF-Datei zu speichern. [JPEG] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBE] oder [GRAUSTUFEN] eingestellt ist. [XPS] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als XPS-Datei zu speichern. s XPS Dateien werden unter Windows Vista unterstützt; sie können auch Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP1 oder höheren Versionen mit installiertem Net Framework 3.0 verwendet werden. Wenn die generelle Dateiverschlüsselung aktiviert ist, steht nur das PDF-Format zur Verfügung. Einzelheiten siehe Management-Anleitung. MEHR-/EINSEITIG [MULTI] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als mehrseitige Datei zu speichern. Wenn Sie mehrere Seiten scannen, werden diese in einer Datei gespeichert. [SINGLE] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als einseitige Datei zu speichern. Wenn Sie mehrere Seiten scannen, werden diese in separaten Dateien gespeichert. SICHERHEIT Wenn PDF als Dateiformat eingestellt ist, können Sie die PDF verschlüsseln. Drücken Sie zum Verschlüsseln auf [EIN]. Weitere Einzelheiten siehe Scanfunktion-Anleitung. Bedienfeld 23

26 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 6 Drücken Sie [SCANNEN]. s 7 Zum Scannen 2-seitiger Dokumente oder zum Ändern von Farbe und Auflösung, drücken Sie [ALLGEMEINE EINSTELLUNG]. Einzelheiten siehe Scanfunktion-Anleitung. Zum Prüfen Ihrer Scans drücken Sie [VORSCHAU] und danach [SCANNEN]. Einzelheiten siehe Scanfunktion-Anleitung. Zum Einstellen weiterer Scanfunktionen drücken Sie [e-filing]. (Dual Agent) Einzelheiten siehe Scanfunktion-Anleitung. Wenn der unten gezeigte Bildschirm erscheint, legen Sie ein anderes Original auf und drücken [SCAN] oder [START], um mit dem Scannen fortzufahren. Um den Job zu beenden, drücken Sie [JOB ENDE] und danach [FUNCTION CLEAR]. Unter folgenden Bedingungen wird dieser Bildschirm nicht angezeigt: - Eine Scan-Vorschau wird angezeigt. Zum Abbrechen des Vorgangs drücken Sie [JOB ABBRECHEN]. Drücken Sie [ALLGEMEINE EINSTELLUNG], um die Einstellungen zu ändern. Einzelheiten siehe Scanfunktion-Anleitung. Hinweise Wenn mehr als 1000 Seiten gescannt werden, wird die Meldung Die Anzahl der Originale überschreitet das Limit. Wollen Sie die Originale speichern? angezeigt. Drücken Sie [JA], um die Scans zu speichern. Falls der temporäre Arbeitsspeicher auf der Festplatte voll ist, wird die Meldung Nicht genügend Arbeitsspeicher zum speichern der Originale. Wollen Sie die Originale speichern? angezeigt. Drücken Sie [JA], um die Scans zu speichern. Der freie Arbeitsspeicher kann in COMMAND CENTER unter [Gerät] geprüft werden. Wenn die Anzahl der zu speichernden Jobs 20 überschreitet, wird die Meldung über einen vollen Systemspeicher angezeigt. Warten Sie in diesem Fall bis wieder Speicher verfügbar ist oder löschen Sie nicht benötigte Jobs unter [JOB STATUS]. Einzelheiten zur Anzeige des Job Status siehe Scanfunktion-Anleitung. 24 Bedienfeld

27 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 2.SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN Scan to SMB/FTP/ANDERE Über das spezielle GA-1310 Scan-Menü können Sie folgende Speicherziele definieren: SCAN TO SMB ein definierter Netzwerkordner SCAN TO FTP ein definierter FTP-Server SCAN TO HOLD QUEUE die Warteschlange "Halten" des Controllers Die Scan Jobs werden dort gehalten, bis sie kopiert oder mit Dienstprogrammen in die Warteschlange "Drucken" bewegt werden. Einzelheiten zu den Dienstprogrammen siehe Dienstprogramme. SCAN TO MAILBOX eine Mailbox des Controllers Einzelheiten zur Erstellung von Mailboxen oder zur Bearbeitung von Daten in Mailboxen des Controllers siehe Dienstprogramme. Hinweis Um die speziellen GA-1310 Scanfunktionen ([SMB/FTP/ANDERE] und das Fiery Remote Scan Dienstprogramm) zu benutzen, muss die e-filing Funktion im Administratormodus von COMMAND CENTER aktiviert werden. Weitere Informationen zur e-filing Funktion siehe COMMAND CENTER-Anleitung. Scan to SMB, FTP, Warteschlange "Halten" oder Mailbox 1 2 Legen Sie die Originale auf. Einzelheiten siehe Kopierfunktion-Anleitung. Drücken Sie die Taste [SCAN] auf dem Bedienfeld, um zum Scan-Menü zu wechseln. 3 Drücken Sie [SMB/FTP/ANDERE]. Das Menü SMB/FTP/ANDERE wird angezeigt. Bedienfeld 25

28 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 4 Fahren Sie je nach Bedarf fort. 5 Zum Speichern des Scans in einem Netzwerkordner fahren Sie mit Schritt 5 fort. Zum Speichern des Scans in einem FTP-Server fahren Sie mit Schritt 6 fort. Zum Speichern des Scans in der Warteschlange "Halten" des Controllers fahren Sie mit Schritt 7 fort. Zum Speichern des Scans in der Mailbox des Controllers fahren Sie mit Schritt 8 fort. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. Zum Definieren von Einstellungen fahren Sie mit Schritt 9 fort. [NETZWERKPFAD] Drücken Sie diese Taste, um den Netzwerkpfad des Ordners zu definieren, in dem die Scandaten gespeichert werden sollen. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\" ein. [BENUTZERNAME] Drücken Sie diese Taste, um den Benutzernamen für den Zugriff auf den Netzwerkordner einzugeben, sofern dies erforderlich ist. [KENNWORT] Drücken Sie diese Taste, um das Kennwort für den Zugriff auf den Netzwerkordner einzugeben, sofern dies erforderlich ist. [DOKUMENTNAME] Drücken Sie diese Taste, um den Dokumentnamen zu ändern. Der Dateiname kann bis zu 31 Zeichen lang sein. Wenn Sie die jeweiligen Tasten drücken, erscheint der Eingabebildschirm. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie OK, um den Eintrag zu bestätigen. DATEIFORMAT [PDF] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als PDF zu speichern. [TIFF] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als TIFF-Datei zu speichern. [JPEG] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBE] oder [GRAUSTUFEN] eingestellt ist. 26 Bedienfeld

29 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 2.SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 6 Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. Zum Definieren von Einstellungen fahren Sie mit Schritt 9 fort. [NETZWERKPFAD] Drücken Sie diese Taste, um den Netzwerkpfad des FTP-Servers zu definieren, in dem die Scandaten gespeichert werden sollen. Um beispielsweise den FTP-Ordner ftp:// /user01/scan/ anzugeben, geben Sie \user01\scan in das Feld ein. [BENUTZERNAME] Drücken Sie diese Taste, um den Benutzernamen für den Zugriff auf den FTP-Server einzugeben, sofern dies erforderlich ist. [KENNWORT] Drücken Sie diese Taste, um das Kennwort für den Zugriff auf den FTP-Server einzugeben, sofern dies erforderlich ist. [DOKUMENTNAME] Drücken Sie diese Taste, um den Dokumentnamen zu ändern. Der Dateiname kann bis zu 31 Zeichen lang sein. Wenn Sie die jeweiligen Tasten drücken, erscheint der Eingabebildschirm. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie OK, um den Eintrag zu bestätigen. 7 DATEIFORMAT [PDF] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als PDF zu speichern. [TIFF] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als TIFF-Datei zu speichern. [JPEG] Drücken Sie diese Taste, um den Scan als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBE] oder [GRAUSTUFEN] eingestellt ist. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. Zum Definieren von Einstellungen fahren Sie mit Schritt 9 fort. [DOKUMENTNAME] Drücken Sie diese Taste, um den Dokumentnamen zu ändern. Der Dateiname kann bis zu 31 Zeichen lang sein. Wenn Sie auf [DOKUMENTNAME] drücken, wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen. Bedienfeld 27

30 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 8 Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. Zum Definieren von Einstellungen fahren Sie mit Schritt 9 fort. [MAILBOX NAME] Drücken Sie diese Taste, um den Namen der Mailbox einzugeben, in der die Scandaten gespeichert werden sollen. [DOKUMENTNAME] Drücken Sie diese Taste, um den Dokumentnamen zu ändern. Der Dateiname kann bis zu 31 Zeichen lang sein. 9 Wenn Sie die jeweiligen Tasten drücken, erscheint der Eingabebildschirm. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen. Drücken Sie [OK], wenn das Menü SMB/FTP/ANDERE erneut erscheint. 28 Bedienfeld

31 2 SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN 2.SPEZIELLE GA-1310 FUNKTIONEN Sie können zwei Scanfunktionen gleichzeitig auswählen. Wenn Sie zwei Funktionen ausgewählt haben, wählen Sie die zweite zu benutzende Funktion im oben stehenden Bildschirm aus und definieren hierfür die gewünschten Einstellungen. Wenn beispielsweise SCAN TO SMB und SCAN TO HOLD QUEUE ausgewählt sind, erscheint folgender Bildschirm. Hinweis 10 Spezielle GA-1310 Scanfunktionen können nicht gleichzeitig mit anderen Scanfunktionen wie [e-filing], [USB] und [ ] kombiniert werden. Drücken Sie [SCANNEN]. s Zum Scannen 2-seitiger Dokumente oder zum Ändern von Farbe und Auflösung, drücken Sie [ALLGEMEINE EINSTELLUNG]. Einzelheiten siehe Scanfunktion-Anleitung. Die Option [AUTO FARBE] kann für die speziellen GA-1310 Scanfunktionen nicht verwendet werden. Falls Sie [AUTO FARBE] gewählt haben, wird statt dessen die Option [VOLLFARBE] für Scanvorgänge verwendet. Zum Prüfen Ihrer Scans drücken Sie [VORSCHAU] und danach [SCANNEN]. Einzelheiten siehe Scanfunktion-Anleitung. Bedienfeld 29