Bekanntmachungstext. 2. Vergabeverfahren Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb (VOL/A)

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1 Bekanntmachungstext 1. Name, Anschrift, Telefonnummer und Adresse des Auftraggebers Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie Weinstraße Klingenmünster Tel / Vergabeverfahren Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb (VOL/A) 3. Art und Umfang der Leistung extern gehostetes Bewerbermanagementsystem Vergabe-Nr. 11/ Ausführungsort Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie Weinstraße Klingenmünster 5. Aufteilung in Lose nein 6. Ausführungsfrist Bis Stelle zur Anforderung/Einsichtnahme der Verdingungsunterlagen und Fristen Die Unterlagen können ab sofort schriftlich bei folgender Stelle angefordert werden: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie Sekr. Facility Management/Geb. 38 Weinstraße Klingenmünster 8. Ablauf der Angebotsfrist für den Teilnahmewettbewerb , 14:00 Uhr 9. Finanzierungs- und Angebotsbedingungen Zahlungsbedingungen gemäß Verdingungsunterlagen 10. Beurteilung der Eignung des Bewerbers Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Angaben gem. 6 Nr. 3 VOL/A zu machen: a. Aktuelle Firmendarstellung (auch für Nachunternehmer) - Hauptsitz (Ort/Tel.) - Zuständige Niederlassung (Ort/Tel.) - Anzahl Mitarbeiter gesamt - Anzahl Mitarbeiter der zuständigen Niederlassung - Organisationsstruktur b. Eigenerklärung zur Möglichkeit der Anbindung an Nexus Curator (Intranet) c. Eigenerklärung zur Möglichkeit der Anbindung Online-Stellenbörsen d. Eigenerklärung zur Möglichkeit der Anbindung der Homepage e. Eigenerklärung zur Möglichkeit der Anbindung von Microsoft Exchange f. Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems g. Nachweis Datensicherheit und Vorlage des Datenschutzkonzeptes - Seite 2 von 20-

2 h. Bestätigung über vorhandenes differenziertes Zugriffssystem der angebotenen Lösung (Lesen, Status, Rückmeldung, Bearbeiten) i. Bestätigung über die Mandantenfähigkeit der Lösung für mindestens 5 Mandanten (z.b. mehrere Tochtergesellschaften) j. Bestätigung zur Ernennung eines festen Projektleiter/Ansprechpartners im Auftragsfall k. Eigenerklärung über die Bereitstellung eines Telefonsupportes mind. werktags 09:00 bis 16:00 Uhr l. Referenzliste der letzten 4 Jahre (siehe Formular für Referenzen) m. Formular Eignungsnachweis n. Eigenerklärung nach 3 Abs. 1 des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz o. Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz p. Eigenerklärung zur Bewerbergemeinschaft q. Eigenerklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit r. Vertragsbestandteil Pfalzklinikum 11. Zuschlags- und Bindefrist Die Bieter sind bis zum an ihr Angebot gebunden. 12. Bewertungskriterien Referenzen In die Bewertung fließen nur Referenzen ein, bei denen das Bewerbermanagementsystem innerhalb der letzten vier Jahre eingeführt wurde und noch aktuell betrieben wird. Die beiliegende Referenzliste muss vollständig ausgefüllt und mit Ansprechpartnern belegt sein. Weiterhin sind folgende Mindestkriterien pro Referenz zu erfüllen: Mitarbeiteranzahl > 500 Stellenausschreibungen/Jahr > 40 Bewerbungseingänge/Jahr > 500 Die pro Referenz erzielte Gesamtpunktzahl wird jeweils addiert. Anhand der addierten Gesamtsumme je Bewerber werden die am besten geeigneten Bewerber ausgewählt. Die auf diese Weise ermittelten drei bis fünf am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ein entsprechendes Formular zur digitalen Eintragung der Referenzen kann per Mail über angefordert werden. Bitte in der Betreffzeile folgende Bezeichnung verwenden: extern gehostetes Bewerbermanagementsystem Vergabe-Nr. 11/ Besondere Hinweise Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtige Angebote gem. 19 VOL/A. 14. Abgabe der Angebote Das Angebot ist schriftlich in einer Ausfertigung inkl. aller Anlagen in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Kennwort: Ausschreibung KFM extern gehostetes Bewerbermanagementsystem Vergabe-Nr. 11/2015 (nur von der zuständigen Stelle zu öffnen) Angebotsfrist: , 14:00 Uhr einzureichen. - Seite 3 von 20-

3 Vergabeverfahren Bewerbermanagementsystem Bewertung der Referenzen: In die Bewertung fließen nur Referenzen ein, bei denen das Bewerbermanagementsystem innerhalb der letzten vier Jahre (ab 2011) eingeführt wurde und noch aktuell betrieben wird. Die beiliegende Referenzliste muss vollständig ausgefüllt und mit Ansprechpartnern belegt sein. Weiterhin sind folgende Mindestkriterien pro Referenz zu erfüllen: - Mitarbeiteranzahl > Stellenausschreibungen/Jahr > 40 - Bewerbungseingänge/Jahr > 500 Die pro Referenz erzielte Gesamtpunktzahl (sh. Gewichtung) wird jeweils addiert. Anhand der addierten Gesamtsumme je Bewerber werden die am besten geeigneten Bewerber ausgewählt. Die auf diese Weise ermittelten drei bis fünf am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nr. Name des Referenzunternehmens und Kontaktdaten: Ansprechpartner (Telefonnummer/ ) Jahr der Einführung dem öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Einrichtung (z.b. kirchlicher Träger) zuzuordnen? eine Klinik oder eine Pflegeeinrichtung? Mitarbeiteranzahl Ausschreibungen / Jahr Bewerbungseingängen / Jahr Die Referenz hat im Bewerbungsprozess eine dezentrale Struktur (mehrere Personalabteilungen, Fachverantwortliche sind im Bewerbungsprozess beteiligt z.b. bei Terminierung von Vorstellungsgesprächen.) Bewertung - Anzahl der Punkte - Gewichtung 5 Punkte 10 Punkte = 1 Pkt = 2 Pkt. > 1500 = 3 Pkt = 5 Pkt. > 100 = 7 Pkt = 2 Pkt = 5 Pkt = 8 Pkt. > 2000 = 10 Pkt. 10 Punkte ja nein ja nein ja nein ggf. Erläuterung Firma Mustermann Musterstr Musterstadt Frau Muster Tel / Beispielbewertung 27 Punkte --

4 Name des Bewerbers: Nr. Name des Referenzunternehmens und Kontaktdaten: Ansprechpartner (Telefonnummer/ ) Jahr der Einführung dem öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Einrichtung (z.b. kirchlicher Träger) zuzuordnen? eine Klinik oder eine Pflegeeinrichtung? Mitarbeiteranzahl Ausschreibungen / Jahr Bewerbungseingängen / Jahr Die Referenz hat im Bewerbungsprozess eine dezentrale Struktur (mehrere Personalabteilungen, Fachverantwortliche sind im Bewerbungsprozess beteiligt z.b. bei Terminierung von Vorstellungsgesprächen.) Bewertung - Anzahl der Punkte - Gewich wichtung 5 Punkte 10 Punkte = 1 Pkt = 2 Pkt. > 1500 = 3 Pkt = 5 Pkt. > 100 = 7 Pkt = 2 Pkt = 5 Pkt = 8 Pkt. > 2000 = 10 Pkt. 10 Punkte

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6 Erreichte Gesamtpunktzahl (Liste ggf. fortsetzen)

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