VPLAN - AUSBILDUNG MIT SYSTEM SOFTWARESYSTEME FÜR AUSBILDUNGSBETRIEBE. Unsere Software für die Routine Ihre Zeit für die Ausbildung

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1 SOFTWARESYSTEME FÜR AUSBILDUNGSBETRIEBE Unsere Software für die Routine Ihre Zeit für die Ausbildung Kennen Sie das auch? Sie sind für die Ausbildung in Ihrem Unternehmen verantwortlich und möchten sich so intensiv wie möglich mit Ihren Mitarbeiter(innen) in der beruflichen Erstausbildung beschäftigen. Ihnen ist sehr daran gelegen, dass Ihre Auszubildenden die bestmögliche Betreuung erhalten, damit später einmal qualifizierte Nachwuchskräfte die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens sichern können. Aber der organisatorische Arbeitsaufwand in Ihrer Abteilung ist so hoch, dass es schwierig ist, die gewünschte Betreuungsqualität immer zu gewährleisten. Individuelle Ausbildungspläne müssen erstellt, Seminare gebucht und interne Ressourcen geplant werden. Hinzu kommt, dass sich laufend An- und Abwesenheiten ändern und sämtliche Beteiligte ständig über Änderungen informiert werden müssen. Hier liegen die Stärken von VPLAN mit unserem Ausbildungsmanagementsystem können Sie einen großen Teil Ihrer zeitlichen Ressourcen einsparen und dabei gleichzeitig die Qualität Ihrer Berufsausbildung sichern. VPLAN profitiert von 25 Jahren Praxiserfahrung und wird bei mehr als 160 Kunden mit 15 bis über Auszubildenden, Trainees und Praktikanten eingesetzt. Optimieren auch Sie Ihre Ausbildungsprozesse mit den Lösungen von BeraCom. VPLAN ist modular aufgebaut und besitzt umfassende Einstellmöglichkeiten. Dadurch kann unser System optimal an Ihre individuellen Ausbildungsstrukturen angepasst werden. Bewerben Planen Informieren Beurteilen Das ganzheitliche Leistungsspektrum von VPLAN umfasst sowohl die Bewerberauswahl, die Ausbildungsplanung, die Information aller Beteiligten als auch die Beurteilung Ihrer Mitarbeiter(innen). Bewerbermanagementsystem Versetzungsplanung (manuell/automatisch) Informationsportal Leistungsbeurteilungen Erfassung von Schul-/Prüfungsnoten Rücklaufkontrolle von Ausbildungsnachweisen Sicherheitsunterweisungen, Feedbackbögen Unterstützung Ihres Beurteilungsverfahrens u.v.m. VPLAN - AUSBILDUNG MIT SYSTEM

2 VON DER BEWERBUNG BIS ZUR ABSCHLUSSPRÜFUNG Ganzheitliches Managementsystem für Ihre Azubis, Trainees und Praktikanten 25 Jahre VPLAN dies bedeutet umfassendes Know-How, vielfältige Erfahrungen im Bildungsbereich und einen großen Kundenkreis. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden wurde der Standard aus den praktischen Anforderungen heraus entwickelt und unterliegt ständiger Anpassung und Weiterentwicklung. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können! Planungsfenster mit Tagesansicht Stammdatenansicht eines Auszubildenden Azubi-Stammdatenblatt Ob groß, ob klein - mehr als 160 Kunden an über 250 Standorten vertrauen bereits auf die Leistungen von VPLAN. Möchten auch Sie dazu gehören? Airbus Deutschland GmbH Merck KGaA Lufthansa Technical Training GmbH Phoenix Contact GmbH & Co. KG Festo AG & Co. KG ZF Friedrichshafen AG IKK Nord Santander Consumer Bank AG Stadtwerke München GmbH ADAC e.v. EVONIK Industries E.ON Hanse AG Diehl Ausbildung Bayerischer Rundfunk Westdeutscher Rundfunk und viele mehr Ihr Ansprechpartner Mark Hilmer Fon: +49 (0) mhilmer@beracom.de BeraCom Beratung und Software-Entwicklung GmbH & Co. KG Weidestraße 134 D Hamburg Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) vplan@beracom.de

3 Bewerben Bewerbermanagementsystem speziell für Ihre Ausbildung Warum denn ein System speziell für die Ausbildung? Die große Anzahl von Bewerbungen sowie die besonderen Anforderungen im Ausbildungsbereich (z. B. gezielte Abfrage von Noten) führen zu einem hohen Organisationsaufwand mit einem entsprechenden Personaleinsatz in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie Einstellungstests planen, Assessment-Center vorbereiten und Vorstellungsgespräche terminieren, parallel hierzu den Schriftverkehr abwickeln, Vertragsunterlagen und Anmeldungen zur Berufsschule erstellen und dazu jede Phase im Bewerbungsprozess dokumentieren müssen, kommt es darauf an, den Überblick zu behalten. Die Unterstützung dieser Prozesse ist Zielsetzung unseres Bewerbermanagementsystems aus der Produktfamilie von VPLAN. Speziell auf die Anforderungen der Bewerberauswahl für Ausbildungs-, Praktikanten- und Traineeplätze ausgerichtet, verhilft Ihnen unser VPLAN-Bewerbermanagement zu einer höheren Wertschöpfung in der Mitarbeiterauswahl. Ein plattformübergreifendes Bewerbermanagementsystem speziell für Ihre Ausbildung - das ist das Bewerbermanagement von VPLAN. Mit unserem System können Sie sowohl Online- als auch schriftliche Bewerbungen abbilden. Reduzieren Sie mit frei definierbaren Workflow-Schablonen Ihre Verwaltungsarbeit im Bewerbungsprozess auf ein Minimum und führen Sie Qualifikationsabgleiche für unterschiedliche (Ausbildungs-)Berufe durch. Externe Dokumente (z. B. Zeugnisse) werden einfach und komfortabel hinterlegt. Erstellen Sie mit unserer Softwarelösung Schriftstücke und Formulare (z. B. Anschreiben, IHK-Verträge und Berufsschulanmeldungen) automatisch und direkt im System. Unser flexibles Bewerbermanagementsystem bietet spezielle Funktionen für den Einsatz in Ausbildungsabteilungen. Selbstverständlich kann das System jedoch auch für Bewerbungen auf allgemeine Stellenausschreibungen eingesetzt werden. Eine komfortable Vorgangssteuerung ermöglicht den Qualifikationsabgleich der Bewerber für unterschiedliche Ausbildungsplätze. Das Leistungsspektrum auf einen Blick: Erfassung und Verwaltung aller Bewerbungen Online-Bewerbungsfunktion Hinterlegung von Qualifikationsprofilen für Berufe Flexible Vorgangssteuerung Individueller Workflow und Dokumentenfluss Automatisierte Serienbriefe und s Lückenlose Bewerberhistorie Dubletten-Check Kompatibilität zu weiteren VPLAN-Modulen und führenden HR-Systemen u.v.m. Bewahren Sie den Überblick im Bewerbungsprozess. Nutzerfreundliche Bewerbermappen und Auswahlmasken

4 SPAREN SIE ZEIT UND GELD Mit unserem Bewerbermanagementsystem Unser Bewerbermanagementsystem unterstützt die Bewerberauswahl im Ausbildungsbereich Ihres Unternehmens effizient und erfolgsorientiert. Dabei passt sich die Softwarelösung Ihrem individuellen Bewerbungsprozess an - nicht umgekehrt! Neben der Verwaltung Ihrer Bewerbungen ermöglicht das Bewerbermanagement unserer VPLAN- Produktfamilie eine Erfassung der Bewerbungen über das Internet. Warum? Das Internet wird im Rahmen der Information über Arbeits- und Ausbildungsstellen immer mehr zum zentralen Medium bzw. Instrument eines Bewerbers. Zu beobachten ist in diesem Kontext eine konsequente Weiterentwicklung des Internets als reines Informationsmedium zu einem zunehmend dialogorientierten Medium. So können z. B. Fragen zu Berufen und/oder Bewerbungen online erfasst und beantwortet werden. Das Angebot solcher Informations- und Bewerbungsplattformen im Internet wird in Zukunft immer stärker zur Differenzierung der Unternehmen im Wettbewerb um die besten Auszubildenden bzw. Bewerber beitragen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Mit einer Bewerbung über das Internet (E-Bewerbung) können Sie sich sowohl als kompetentes, zukunftsorientiertes Unternehmen am Markt präsentieren als auch Ihre Prozesskosten erheblich senken. Denn sowohl die Erstellung, Koordination als auch Versendung von Briefen wird auf ein Minimum reduziert. Das spart Zeit und Geld! Online-Bewerbung in max.10 Schritten Ihre Vorteile auf einen Blick Sie sparen Zeit und Geld Sie haben den Überblick mit einem System Sie erkennen Doppelbewerbungen Sie erreichen einen Imagegewinn durch Online-Bewerbung Sie erhalten transparente Prozesse Systemvoraussetzungen Die Webseiten für die Online-Bewerbung basieren auf Java Server Faces. WEITERE INFORMATIONEN UNTER Voraussetzungen J2EE-Spezifikation Application Server (z. B. Tomcat 5.5) ab JAVA 5 Unterstützte Datenbanken Oracle ab Version 9 MS SQL Server ab Version 2005 MySQL ab Version 5 Weitere Voraussetzungen Datenbankvolumen ca. 1 GB, jährlicher Zuwachs ca. 10% Die Client-Applikation wurde unter JAVA 1.5 entwickelt und wird über die ODBC-Schnittstelle mit der Datenbank verbunden. Ihr Ansprechpartner Mark Hilmer Fon: +49 (0) mhilmer@beracom.de BeraCom Beratung und Software-Entwicklung GmbH & Co. KG Weidestraße 134 D Hamburg Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) vplan@beracom.de

5 Planen Professionelle Versetzungsplanung - praxiserprobt und seit 25 Jahren geschätzt Bereits mit der Basis-Version von VPLAN können Sie die Verwaltung und Versetzungsplanung für Ihre Azubis, Trainees oder Praktikanten(innen) zielgerichtet und effizient durchführen. Sämtliche Ausbildungsstationen und Mitarbeiter(innen) können in einem System mit vielfältigen Stammdaten hinterlegt werden. Schulzeiten, Abwesenheiten und individuelle Ausbildungspläne können Sie in Ihrer Planung berücksichtigen. Unterschiedliche Ausgabelisten und Formate unterstützen Sie bei der Veröffentlichung dieser Informationen. Darüber hinaus kann VPLAN um verschiedene Module erweitert werden. Tipp Über die modulare Struktur unseres Ausbildungsmanagementsystem kann die Lizenz optimal an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Dafür stehen im Bereich Planen u.a. folgende Module zur Verfügung: HR-Schnittstelle Komfortabler Import/Export Ihrer Stammdaten Sie möchten Ihre vorhandenen Personaldaten aus Ihrem Personalsystem wie z.b. SAP R/3 HR in VPLAN importieren? Kein Problem unsere HR-Schnittstelle vermeidet eine redundante Datenerfassung und gewährleistet stets einen einheitlichen Datenbestand. Auch Abwesenheitsdaten Ihrer Auszubildenden gelangen so reibungslos und effizient ins System. Raum-/Trainerpool Engpässe effizient lösen Fassen Sie definierte Räume oder Trainer(innen) zu einem Pool zusammen und entscheiden Sie sich während der Planung für den entsprechenden Raum oder eine(n) bestimmte(n) Trainer(in). So können Sie auf räumliche bzw. personelle Engpässe schnell reagieren. Standorterweiterung Bilden Sie Ihre Unternehmensstrukturen über unser Standortkonzept ab Legen Sie für unterschiedliche Mitarbeitergruppen einzelne Datensätze an. Mit unserem Standortmodul können Sie so einfach zwischen Standorten bzw. gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeiter(innen) differenzieren.

6 Gruppenplanung Auszubildende noch schneller gemeinsam planen Bilden Sie Gruppen und ordnen Sie Ihre Auszubildenden diesen Gruppen zu. So können Sie einfach und zielgerichtet auch ganze Gruppen über das Planungsgrid planen oder für diese den aktuellen Planungsstatus abrufen. 7-Tagesplanung Beziehen Sie auch Wochenenden in Ihre Planung ein Mit dem Modul 7-Tagesplanung wird eine Planung der Mitarbeiter auch am Wochenende ermöglicht. In bestimmten Branchen, wie z. B. dem Einzelhandel oder in der Gastronomie- und Hotellerie-Branche werden Auszubildende wiederkehrend auch an den Wochenenden im Unternehmen eingesetzt. Diesen Gegebenheiten wird VPLAN5 mit Hilfe des neuen Moduls 7-Tagesplanung gerecht. Erstellen Sie auch die Wochenendplanung für Ihre Azubis komfortabel mit VPLAN. Lernzielorientierte Planung Steigern Sie die Qualität Ihrer Ausbildung Die herkömmliche Planung der Ausbildungsstationen kann um den qualitativen Aspekt der zu vermittelnden Lernziele ergänzt werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, ausgehend von den zu vermittelnden Inhalten, die Planung zu gestalten und zu strukturieren. Dies hat zum einen den Vorteil, dass die Lernziele unabhängig von den Lernstationen geplant werden können. Auf der anderen Seite kann jeder Ausbildungsbetrieb die Qualität der eigenen Ausbildung herausstellen und belegen, indem die tatsächlich vermittelten Lernziele und -inhalte pro Azubi dokumentiert werden. Schichtplanung Flexible Schichtplanung - auch für Azubis Mit der Erweiterung Schichtplanung können neben einer Standard-Schicht zusätzliche unternehmensindividuelle Schichten im System angelegt werden. Jeder Schicht werden ein Schichtzeitraum und eine Farbe zugeordnet, die stets eine gute Übersicht garantieren. Selbstverständlich kann an einer Station gekennzeichnet werden, ob diese überhaupt schichtfähig ist und ob auch minderjährige Mitarbeiter(innen) dort eingesetzt werden können. Stundenplanung Morgens Englischkurs, nachmittags Lehrwerkstatt - VPLAN plant nun stundengenau Mit dem Modul Stundenplanung können nun Planungen stundengenau erstellt werden. Die Stunden werden basierend auf der Schichtzeit errechnet und im Planungsgrid auf dem Reiter Stundenansicht angezeigt. Links neben dem Datum erscheint die jeweiligen Stunde. Über eine Eingabe des Datum und der Stunde kann schnell zur gewünschten Zeiteinheit gesprungen werden. Ihr Ansprechpartner Mark Hilmer Fon: +49 (0) mhilmer@beracom.de BeraCom Beratung und Software-Entwicklung GmbH & Co. KG Weidestraße 134 D Hamburg Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) vplan@beracom.de

7 Informieren Ausbildungsinformationsportal für Ihre Mitarbeiter(innen) Als ideale Ergänzung zu unserem Ausbildungsmanagementsystem können Sie mit Hilfe des Informationsportals alle hinterlegten Planungs- und Stammdaten aus dem Planungstool im Intranet/Internet zur Verfügung stellen. Aktuelle Versetzungspläne werden schnell und effizient aktualisiert und können sowohl von Ihren Auszubildenden als auch von den verantwortlichen Personen Ihrer Abteilungen und Filialen bzw. Niederlassungen eingesehen werden. Ohne große IT-Kenntnisse können Ihre Mitarbeiter(innen) diese Informationen von jedem Arbeitsplatz oder Terminal abfragen. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Versetzungspläne bei Änderungen entfallen. So werden Ihre Informationen zur Holschuld! Mit dem Infoportal stellen Sie einem ausgewählten Personenkreis und der Ausbildungsabteilung jederzeit aktuelle Informationen rund um die Ausbildung an allen Arbeitsplätzen mit Zugang zum Intranet bzw. Internet zur Verfügung. Durch ein flexibles Rechtesystem werden anwenderbezogene Darstellungen mit unterschiedlichen Sichtweisen auf die Ausbildungsdaten erzeugt. Individueller Durchlaufplan für Azubis und Ausbilder(innen) Informationen zur Ausbildungsstation Ausbildersteckbriefe mit Fotos Stationsübersicht Anwenderbezogene Darstellungen u.v.m. Das Informationsportal für Ihre Ausbildung immer auf dem neuesten Stand!

8 SCHON ALLE INFORMATIONEN VERTEILT? Mit unserem Informationsportal kein Problem Eines der entscheidenden Merkmale des Infoportals ist die anwenderbezogene Darstellung der Informationen. Ein völlig flexibles Rechtesystem erlaubt es Ihnen, für bestimmte Nutzergruppen oder sogar für einen individuellen Nutzer die Sichtweisen auf die Ausbildungsdaten zu reglementieren. So erhält jede(r) Anwender(in) nur den Zugriff auf die Daten, welche in seinen/ihren Aufgabenbereich fallen. Informationen für Auszubildende Auszubildende haben nur Zugriff auf ihre eigenen Versetzungspläne bis zum freigegebenen Stichtag. Zudem erhalten sie Informationen zur Ausbildungsstation und ihren Ausbilder(innen). So wissen Ihre Azubis zu jedem Zeitpunkt, wo und von wem sie ausgebildet werden. Informationen für Ausbilder(innen) Ausbilder(innen) bzw. Ausbildungsbeauftragte sehen im Infoportal lediglich die Durchlaufpläne bis zum freigegebenen Stichtag für ihre zu verantwortende(n) Ausbildungsstation(en). Zudem können sie die Pläne und Informationen der zugeteilten Auszubildenden einsehen. Nachfragen, welche Azubis wann in die Abteilung/ Station kommen, entfallen, denn die Ausbilder sind immer auf dem neuesten Stand. Informationen für Ausbildungsleiter(innen) Neben den Informationen für Ausbilder(innen) können sich Ausbildungsleiter(innen) auch Belegungspläne für bestimmte Berufe anzeigen lassen. So sehen sie alle Stationen und Azubis, die in ihrem Verantwortungsbereich liegen. Koordinator(innen) bzw. Führungskräfte haben so einen idealen Überblick über ihre Ausbildung. Systemvoraussetzungen VPLANWeb wurde als allgemeine Lösung konzipiert, die nicht auf einen bestimmten Webserver, eine bestimmte Datenbank oder eine bestimmte Scriptsprache festgelegt ist. Unterstützte Scriptsprachen PHP 4.0 ASP 2.0 (weitere Scriptsprachen möglich) Unterstützte Datenbanken Oracle Version 9 SQL Server 2000 Weitere Voraussetzungen ODBC-Zugang Die jeweilige Scriptsprache muss über einen zugehörigen Zugang zu der gewünschten Datenbank verfügen. Beispielhaft sei beim Web der OLE/DD-Provider für ASP genannt. Individuelle, personenbezogene Zugriffsrechte auf Informationen - mit dem Infoportal ist das möglich! Ihr Ansprechpartner Mark Hilmer Fon: +49 (0) mhilmer@beracom.de BeraCom Beratung und Software-Entwicklung GmbH & Co. KG Weidestraße 134 D Hamburg Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) vplan@beracom.de

9 Beurteilen Ausbildungsorientierte Leistungsübersicht par excellence Vervollständigen Sie unser Ausbildungsmanagementsystem um die Aufnahme der wichtigsten Leistungsdaten Ihrer Ausbildung. Mithilfe der Erweiterung aus dem Baustein Beurteilen können Sie z. B. Beurteilungsbögen, Zeugnisnoten, Prüfungen, Schulfächer und Arbeitsproben Ihrer Auszubildenden eingeben und nachhaltig dokumentieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Beurteilungen für einzelne Personen oder Personengruppen zentral in einem System zu erfassen. Während die Erweiterung Controlling direkt aus der Planungskomponente heraus aufgerufen werden kann, steht Ihnen mit der Controlling-Erweiterung für das Infoportal eine sehr flexible Intranet- bzw. Internetlösung zur Verfügung. Wichtige Beurteilungsdaten können dezentral über einen Web-Browser erfasst und abgerufen werden. Hierzu werden auf den Seiten des VPLAN Infoportals spezielle Eingabemasken zur Verfügung gestellt. Lassen Sie Ihre Azubis ganz bequem Selbsteinschätzungen und Stationsbeurteilungen direkt über das Infoportal eingeben. Als Ausbilder(in) oder Ausbildungskoordinator(in) können Sie zudem die Ausbildungsnachweise und Sicherheitsunterweisungen für Ihre Auszubildenden dokumentieren. Eingabefelder für Noten zur Erfassung von Klausuren in der Berufsschule dienen Ihnen zum Abruf des aktuellen Leistungsstandes Ihrer Azubis damit Sie stets gut informiert sind! Das Leistungsspektrum im Überblick: Beurteilungen/Feedbackbögen Ausbildungsnachweise Prüfungsnoten Zeugnisnoten Schulnoten/-fächer Werkunterricht Prämienberechnung u.v.m. Die wichtigsten Beurteilungsdaten Ihrer Ausbildung alle in einem System!

10 IMMER AUF DEM AKTUELLSTEN STAND Durch die Erweiterungen Controlling & ControllingWeb Nutzen Sie die Erweiterungen Controlling und ControllingWeb, um die Leistungsdaten Ihrer Auszubildenden in einem System zu dokumentieren. Sparen Sie zudem Zeit, indem Sie bestimmte Daten sowie Beurteilungsbögen und Selbsteinschätzungen von den Azubis direkt über das Infoportal eintragen lassen. Nutzerfreundliche Eingabemasken ermöglichen auch Anwender(innen) mit geringen IT-Kenntnissen die Eingabe der gewünschten Daten - damit Sie immer auf dem aktuellsten Stand sind! Der Baustein Beurteilen umfasst z. B. folgende modulare Erweiterungen: Controlling Ganzheitliches Leistungscontrolling in einem System Erleichtern Sie sich die zeitaufwändigen Arbeiten zur Erfassung Ihrer Leistungsdaten mit VPLANControlling und erfassen Sie: Schulnoten/-fächer Beurteilungen mit frei definierbaren Beurteilungskriterien Prüfungsnoten im Punkte- oder Notensystem Ausbildungsnachweise Werksunterricht Zeugnisnoten Ausgabe von Beurteilungen und Leistungsblättern Ausgabe in MS Excel Frei definierbarer IHK-Schlüssel Beurteilungen Beurteilungen & Selbsteinschätzungen im Infoportal eingeben Erhöhen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und lassen Sie Ihre Azubis ihre Beurteilungsbögen und Selbsteinschätzungen direkt über das Infoportal eingeben. Nutzen Sie dieses Modul für: Mitarbeiterbeurteilungen Selbsteinschätzungen/Stationsbeurteilungen Sicherheitsunterweisungen Förder- und Entwicklungssystem (FES) Fachliche und Schlüssel-Qualifikationen immer im Fokus Mit der Erweiterung FES erhalten Sie eine optimale Grundlage für Ihr Beurteilungsgespräch. Ergänzend zu der Erweiterung Beurteilungen, welche auf Schlüsselqualifikationen beruht, wird das FES durch die zusätzliche Integration der fachlichen Qualifikationen (Lernziele) abgerundet. Für die fachlichen (Lernziele) und Schlüsselqualifikationen wird ein automatischer Abgleich zwischen Fremd- und Selbsteinschätzung in Form einer Leistungsspinne erstellt. Schulnoten Frühzeitig Leistungsschwankungen der Azubis erkennen Dokumentieren Sie alle Klausurnoten Ihrer Azubis, um frühzeitig Leistungsschwankungen zu erkennen. Sparen Sie Zeit, indem Sie die Noten von den Ausbildern bzw. Azubis eingeben lassen. Erfassen der Schulnoten durch Ausbilder(innen) bzw. Azubis Auswahl von Fächern oder Lernfeldern mit Datum und Note Ansicht aller Berufsschulergebnisse Fach- und Ausbildungsjahr bezogene Durchschnittsnoten Ausbildungsnachweise Behalten Sie stets den Überblick Die Erfassung der Vorlage von Ausbildungsnachweisen kann effizient über VPLAN oder optional im Infoportal vorgenommen werden. Statusübersichten geben Ihnen einen aktuellen Überblick über die Vorlage der Nachweishefte Ihrer Azubis. Ihr Ansprechpartner Mark Hilmer Fon: +49 (0) mhilmer@beracom.de BeraCom Beratung und Software-Entwicklung GmbH & Co. KG Weidestraße 134 D Hamburg Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) vplan@beracom.de

11 BERUFSAUSBILDUNG IN DER UNTERNEHMENSGRUPPE DIEHL Innovatives und kreatives Ausbildungsmanagement auf hohem Niveau Die Diehl Stiftung & Co. KG ist ein weltweit operierender Industriekonzern mit Gründungsstandort und Hauptsitz in Nürnberg. Etwa Mitarbeiter sind heute an 80 Standorten mit der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten aus dem Hause Diehl betraut. Langjährige Erfahrungen im Bereich der Berufsausbildung bündelt das Unternehmen in seinem Ausbildungszentrum. Die Diehl Ausbildungs- und Qualifizierungs-GmbH organisiert und realisiert die Ausbildung und Qualifizierung für Unternehmen der Diehl Stiftung & Co. KG. Als innovatives Ausbildungszentrum bieten wir eine qualifizierte Ausbildung auf hohem Niveau und gewährleisten damit die optimale Entwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen des Nachwuchses für die Diehl-Standorte der Metropolregion Nürnberg, berichtet Wolfgang Böhm, Leiter Diehl Ausbildung. Eine fundierte fachliche Ausbildung und die Förderung sozialer, personaler und methodischer Kompetenzen gelten gleichermaßen als Grundstein für einen erfolgreichen Berufs- und Karriereweg. Deshalb bietet Diehl keine Ausbildung von der Stange, sondern schwört neben dem herkömmlichen Ausbildungspfad auf zusätzliche Projekte und Aktionen. In den Einführungstagen zu Beginn der Ausbildung treffen alle Auszubildenden zusammen, um sich kennen zu lernen. In diesen Tagen wird bereits gemeinsam gelernt, aber auch Freizeit und Sport miteinander erlebt. Diese Tage stärken den Teamgeist und das Gemeinschaftsgefühl der jungen Erwachsenen. Derzeit werden 135 eigene und dreißig externe Auszubildende in zwölf verschiedenen Ausbildungsberufen betreut, so Wolfgang Böhm. Das Spektrum der Ausbildungsberufe ist vielseitig. Es reicht von gewerblich-technischen Berufen wie Elektroniker, Mechatroniker, Industrie- und Verfahrens-mechaniker über kaufmännische Ausbildungen (z. B. Industriekaufleute) bis hin zu Dualen Studiengängen, die in Kooperation mit zwei Hochschulen im Raum Nürnberg durchgeführt werden. Diehl Ausbildung bildet in erster Linie für den eigenen Bedarf aus. Nach einem erfolgreichen Berufsabschluss bieten wir unseren Auszubildenden einen qualifizierten Arbeitsplatz in unserem weltweit aktiven Unternehmen, erzählt Wolfgang Böhm. Die Gestaltung einer qualitativ hochwertigen Berufsausbildung ist insbesondere in großen und mittelständischen Unternehmen mit einem erheblichen Organisations- und Zeitaufwand verbunden. Auch im Hause Diehl ist stets großes Engagement aller Beteiligten gefordert, wenn das neue Ausbildungsjahr geplant werden muss. Räumliche und personelle Kapazitäten müssen abgestimmt, eine standortübergreifende Planung organisiert und individuelle Bedürfnisse und Gegebenheiten berücksichtigt werden. Seit Frühjahr 2012 wird die Firma Diehl bei der Planung ihrer Auszubildenden durch unser Ausbildungsmanagementsystem VPLAN unterstützt. Entscheidend für den Einsatz war die langjährige gute Erfahrung, auch bereits bei Tochter-unternehmen der Diehl-Gruppe, äußert sich Wolfgang Böhm. Auch die Einheitlichkeit der Darstellung aller Daten, die Produktpräsentation und die stets kompetenten Lösungs-ansätze bzw. Antworten auf unsere Fragen haben uns überzeugt, ergänzt der Ausbildungsleiter. In zwei intensiven Schulungseinheiten wurden die Beteiligten der Berufsausbildung an den Umgang mit der Softwarelösung herangeführt. Die Schulung erfolgte auf der Basis der unternehmensindividuellen Stammdaten, die in VPLAN importiert werden können. Gemeinsam wurden Stammdaten vervollständigt, Berufsbilder angelegt und die komplexen Ausbildungsstrukturen im System abgebildet. Auch die Vorgehensweisen im Zuge einer manuellen und automatischen Planung wurden geschult und gemeinsam trainiert. Inzwischen ist die Planung für das kommende Ausbildungsjahr bereits vollständig mit VPLAN erstellt worden und Herr Böhm zieht ein erstes Resümee: Ein großer Erfolg ist der jetzt vorhandene einheitliche Ausbildungsplan, auf den alle zugreifen können. Zusätzlich hat sich der Aufwand für die Kommunikation erheblich verbessert und wir werden zukünftig eine Zeit-ersparnis generieren können. Neben dem Planungstool setzt die Diehl Ausbildungs- und Qualifizierungs-GmbH auch die Web-Komponente aus der VPLAN- Produktfamilie ein. Dieses Zusatzmodul ermöglicht den Auszubildenden und Ausbildungsbeauftragten einen dezen-tralen Zugriff auf die Versetzungspläne über ein Intranetportal. Durch die Nutzung dieser Erweiterung erzielen wir eine hohe Transparenz und der Informationsgehalt ist durch die Zusammenfassung der ausbildungsrelevanten Daten für die Ausbildungsbetreuer sehr gut, so Wolfgang Böhm. Durch die einheitliche Plattform sowie das VPLANWeb gehen wir davon aus, dass wir die hohe Qualität unserer Ausbildungsplanung langfristig sichern können. Um das Ausbildungsmanagementsystem zu vervollständigen, plant Diehl zeitnah auch die Nutzung des VPLANControlling-Moduls. Durch die Verwaltung sämtlicher Leistungsdaten (Schulnoten, Prüfungsnoten, Beurteilungen etc.) in einem System werden sich für uns noch weitere Vorteile ergeben, ist sich Wolfgang Böhm sicher. Weitere Informationen zur Diehl Ausbildungs- und Qualifizierungs-GmbH finden Sie unter Informationen zu VPLAN finden Sie unter