Liebe internationale Programmstudierende

Transkript

1 Liebe internationale Programmstudierende Anbei haben Sie Ihre Zulassung zum Studium erhalten. Diese Zulassung gilt nur für den im Brief genannten Zeitraum ( befristet ). Sie berechtigt nicht zur Ablegung von Hochschulprüfungen. Damit Ihr Einstieg in das Studium an der Universität Erlangen-Nürnberg im kommenden Semester reibungslos und ohne Probleme abläuft, halten Sie sich bitte an die hier beschriebenen Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge und haken Sie sie nach der Erledigung ab. So behalten Sie und wir die Übersicht und nichts wird vergessen! Semester: Einführungskurs für internationale Studierende: Introductory seminar for new international students: Vorlesungen: Teaching Period: Weihnachtsferien/ Christmas Holiday: inklusive Austausch- / Programmstudierende werden für die Dauer ihres Studiums (1 oder 2 Semester) befristet eingeschrieben. Haben Sie die Zulassung nur für 1 Semester beantragt, so können Sie unter bestimmten Bedingungen (Einverständnis der Heimathochschule und des Betreuers an der Uni Erlangen) eine Verlängerung um ein zweites Semester beantragen. Wenn Sie für 2 Semester zugelassen sind, müssen Sie sich vor dem Ende des ersten Semesters rückmelden (für das nächste Semester immatrikulieren). Eine Verlängerung über 12 Monate hinaus ist nur in Ausnahmefällen möglich. Pro Semester muss bei Einschreibung oder Rückmeldung von allen Studenten ein Studentenwerksbeitrag von 28,-- gezahlt werden. Studiengebühren werden nicht erhoben. Ein Wechsel auf ein grundständiges Studium mit Abschlussprüfung ist grundsätzlich möglich. Hierfür ist ein neuer Antrag auf Zulassung mit weiterreichenden Nachweisen erforderlich. Auch sind bestimmte Termine zu beachten. Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie vor der neuen, regulären Immatrikulation die Deutschprüfung (DSH) ablegen müssen. Auskünfte erteilt die Zulassungsstelle, Schlossplatz 3 / Halbmondstrasse 6, Zi , D Erlangen. Vor der Abreise Papiere: Besorgen Sie sich beglaubigte (!) Kopien dieser Dokumente: Abschlusszeugnis der Sekundarschule bzw. Zeugnis der Universitätszugangsprüfung eventuell Hochschuldiplome, Sprachdiplome Amtliche Beglaubigungen stellen in Ihrem Land zum Beispiel deutsche Auslandsvertretungen aus. Akademisches Auslandsamt 1

2 Einreiseformalitäten EU Bürger (auch USA, Kanada, u.a.) können ohne Visum einreisen. Prüfen Sie die Gültigkeit Ihres Reisepasses. Er sollte nach dem Ende des Aufenthaltes in Deutschland noch 3 Monate gültig sein. Nicht-EU-Bürger müssen bei der zuständigen Deutschen Vertretung ihres Heimatlandes ein Einreisevisum (Sichtvermerk) zum STUDIUM beantragen. Bitte beachten Sie, dass Sie zwar aus bestimmten Ländern als Tourist ohne Visum einreisen können, dass Sie aber für ein Studium (und für Aufenthalte über 3 Monate) ein Visum benötigen. Stellen Sie Ihren Antrag SOFORT nach Erhalt des Zulassungsbescheides der Universität Erlangen-Nürnberg. Die Erteilung eines Visum dauert je nach Land 4 8 Wochen. Beachten Sie, dass Sie einen Finanzierungsnachweis in Höhe von ca. 550 pro geplantem Aufenthaltsmonat erbringen müssen. Informationen finden Sie im Internet auf dieser Seite des Auswärtigen Amtes: Sie benötigen in der Regel: einen Nachweis über Ihre bisherigen Studienleistungen einen Finanzierungsnachweis den Zulassungsbescheid der Hochschule einen gültigen Reisepass und Passfotos eine in Deutschland anerkannte Hochschulzugangsberechtigung (das ist das Abiturzeugnis oder ein entsprechendes Äquivalent) Krankenversicherung EU Bürger und Kroatien, Mazedonien & Slowenien.: Holen Sie sich bei Ihrer Sozial- bzw. Krankenversicherung das Formular E111 oder besser noch E128 und lassen Sie es sich über die gesamte Dauer Ihres Aufenthaltes in Deutschland ausstellen. Für die Schweiz Formular CH11, für die Türkei T/A 11 und für Ungarn DH11. Nicht-EU-Bürger inkl. USA: Nicht alle privaten Krankenversicherungen aus dem Ausland werden hier in Deutschland anerkannt. Eine REISEkrankenversicherung wird weder für die Immatrikulation noch für die Aufenthaltsgenehmigung akzeptiert, also sollten Sie sie wenn überhaupt, dann wirklich NUR für die Dauer der Anreise selbst abschließen. Nach Ankunft in Erlangen können Sie bei einer der Gesetzlichen Krankenkassen eine Krankenversicherung zum Preis von ca. 55 abschließen. Die Leistungen sind bei allen gesetzlichen Kassen gleich. Anreise Buchen Sie einen Flug, und zwar so, dass Sie rechtzeitig zu unserem Einführungsprogramm VOR Semesterbeginn eintreffen. Sie können bis Nürnberg direkt oder z.b. nach Frankfurt fliegen und von dort aus mit der Bahn nach Erlangen reisen. Ein Flug nach München ist nicht empfehlenswert, da die Verbindungen mit Bahn und öffentlichen Verkehrsmitteln ungünstig sind. Reisen Sie mit der Bahn an, so reservieren Sie sich einen Platz. Verbindungen der Deutschen Bahn können Sie hier finden: Egal, wie sie anreisen, teilen Sie uns Ihr genaues Ankunftsdatum und die Ankunftszeit und ort mit. Unterkunft: Wenn uns ein Wohnheimantrag von Ihnen vorliegt, erhalten Sie Ende Februar oder August von uns Nachricht über Ihre Unterkunft im Studentenwohnheim (Studentenwerk oder private Wohnheime) und detaillierte Angaben dazu, was genau Sie zu tun haben. Doktoranden und Wissenschaftler können NICHT in Studentenwohnheimen untergebracht werden! 2

3 Nach Ankunft in Erlangen Formalitäten (bitte in dieser Reihenfolge durchführen!) Das Akademische Auslandsamt wird Ihnen im Rahmen des Orientierunskurses Tutoren zur Seite stellen, die diese Formalitäten mit Ihnen zusammen erledigen werden. Ihnen wird UNBEDINGT geraten, an diesem Programm teilzunehmen! Kommen Sie erst nach dem Orientierunskurs an, können wir nur zeitlich begrenzte Hilfestellung leisten und Sie müssen die meisten Dinge selbständig erledigen. 1. Gehen Sie zur Krankenversicherung (z.b. AOK, DAK oder TKK) Sind Sie EU-Bürger, reichen Sie das E111/E128 Formular ein und erhalten eine Versicherungbestätigung. 1 Haben Sie eine Privatversicherung, so zeigen Sie diese vor und erhalten eine Versicherungsbefreiung Haben Sie keine Versicherung, so werden Sie Mitglied der gesetzlichen Krankenversicherung und erhalten eine Versicherungsbestätigung (nach einigen Tagen erhalten Sie dann per Post eine reguläre Versicherungs-Chipkarte). AOK Bayern, Studenten-Service AOK Bayern, Studenten-Service Universitätstr. 25 Kesslerstr. 16 D Erlangen D Nürnberg Montag-Mittwoch Uhr, Donnerstag: Uhr, Freitag: Uhr TKK Techniker Krankenkasse TKK Techniker Krankenkasse Erwin-Rommel-Str.60 Sandstr Erlangen Nürnberg Mo-Do Uhr und nach Vereinbarung Mo-Mi 8-16, Do 8-18 Uhr, Fr 8-15 Uhr DAK-Geschäftsstelle Erlangen DAK-Geschäftsstelle Nürnberg Bauhofstr. 5 Spittlertorgraben 13 D Erlangen D Nürnberg 2. Gehen Sie zu der zuständigen Meldebehörde Innerhalb von 10 Tagen nach Ihre r Ankunft müssen Sie sich beim zuständigen Einwohnermeldeamt melden. Stadt Erlangen, Rathaus, Rathausplatz Mo,Di und Do 8 18 Uhr, Mi + Fr 8 12 Uhr Einwohnermeldeamt der Stadt Nürnberg & Ausländeramt Äußere Laufer Gasse 25 (Nähe Rathenauplatz) (Bus Nr. 36, Haltestelle Innere Laufer Gasse ) Mo, Di & Do Uhr, Mi & Fr Uhr Bürgeramt Fürth, Schwabacher Straße 170 Mo Uhr, Di. + Do Uhr, Mi. + Fr Uhr 1 Gilt auch für Kroatien, Mazedonien & Slowenien. Für die Schweiz CH11, für die Türkei T/A 11 und für Ungarn DH11. 3

4 Melden Sie sich beim Einwohnermeldeamt an. Dies geht nur, wenn Sie eine feste Anschrift haben, Jugendherberge oder Pension gilt nicht. Sie bekommen die Quittung der Meldebestätigung, die Sie für die Immatrikulation und für andere Formalitäten benötigen. Bewahren Sie diese gut auf (bis zum Ende Ihres Aufenthaltes). Personalausweis bzw. Pass (ggf. mit Visum) Bleiben Sie länger als drei Monate in Deutschland, müssen Sie als Ausländer eine Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde beantragen, egal ob Sie EU-Bürger sind oder aus einem anderen Land kommen. Erledigen Sie dies so schnell wie möglich. Gehen Sie zur Ausländerbehörde und beantragen Sie eine Aufenthaltsgenehmigung/-erlaubnis. Personalausweis bzw. Pass (ggf. mit Visum) Zulassungsbescheid der Universität Erlangen-Nürnberg Krankenversicherungsnachweis bzw. befreiung Finanzierungsnachweis von mindestens 515 pro Aufenthaltsmonat (Eltern, Stipendium, etc) 2 Passphotos Geld (Bürger bestimmter Länder müssen eine Gebühr bezahlen) Bitte tragen Sie die Aufenthaltsgenehmigung immer bei sich, für den Fall, dass Sie von der Polizei kontrolliert werden. Deutsche Bürger sind genauso dazu verpflichtet, sich immer ausweisen zu können. Im Falle einer Kontrolle bleiben Sie ruhig und zeigen Sie die geforderten Dokumente und auch Ihren Studentenausweis. Wenn Sie sich nicht ausweisen und beweisen können, wer Sie sind, kann die Polizei Sie zur Überprüfung auf die nächste Polizeiwache mitnehmen, um Ihre Personalien festzustellen. Im Rahmen der Kriminalitätsbekämpfung sind Personenkontrollen notwendig. Es handelt sich nicht um diskriminierende Akte, sondern um Maßnahmen zu Garantierung der Sicherheit in unserer Stadt. 3. Zahlen Sie an der Uni-Kasse 28,- Studentenwerksbeitrag Gebäude Halbmondstr. 6 / Schlossplatz 3, 1. Stock Montag bis Freitag 8.30 bis Uhr 4. Immatrikulieren Sie sich in der Studentenkanzlei Gebäude Halbmondstr. 6 / Schlossplatz 3, Zimmer 0.034, Montag bis Freitag 8.30 bis Uhr Halten Sie sich UNBEDINGT an die Einschreibefristen, die im Zulassungsbescheid angegeben sind. Später ist KEINE Immatrikulation möglich! 4

5 Personalausweis bzw. Pass Zulassungsbescheid der Universität Erlangen-Nürnberg Krankenversicherungsnachweis bzw. befreiung 2 Passphotos Studentenwerksbeitragsmarke Beglaubigte Kopie des Sekundarschulabschlusszeugnisses (und der Universitätszugangsprüfung) 5. Eröffnen Sie ein Bankkonto Sie sollten unbedingt ein deutsches Girokonto haben, da Sie Ihre Miete überweisen müssen und eventuell eine Praktikantenvergütung oder ein Stipendium bekommen. Zahlungen können nur über ein solches Girokonto abgewickelt werden. Ein Konto eröffnen Sie bei einer Filiale der Geschäftsbanken. Wenn Ihre Eltern Ihnen aus dem Ausland Geld überweisen wollen, fragen Sie Ihre Heimatbank, welche Bankgruppe am günstigsten ist, so dass Sie nicht wochenlang darauf warten müssen, dass das Geld ankommt. Für Studenten werden in vielen Banken keine Kontoführungsgebühren erhoben. Pass (mit Aufenthaltserlaubnis) ggf. Unterhaltserklärung der Eltern oder des Stipendiengebers oder Praktikantenvertrag Studienbescheinigung der Universität Erlangen-Nürnberg Ankunftsmeldung Ich komme am um Uhr in mit dem Verkehrsmittel an. Ich möchte am Einführungsseminar der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vom teilnehmen. ja Bitte schicken Sie mir das Programm Anfang September. nein Ich erledige alle Formalitäten alleine und brauche keine Hilfe. Name: Bis / Send before Akademisches Auslandsamt Universität Erlangen-Nürnberg Schlossplatz 3 D Erlangen Fax: (09131)