Schulungsunterlagen zur Version 3.3 Arbeiten mit Veranstaltungsvorlagen

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1 Schulungsunterlagen zur Version 3.3 Arbeiten mit Veranstaltungsvorlagen Jürgen Eckert Domplatz Bamberg Tel (09 51) Fax (09 51) Mobil (01 79) eckert@erzbistum-bamberg.de Im Internet

2 Inhaltsverzeichnis 2 Inhaltsverzeichnis 1. Aufgabenstellung 3 2. Anlegen einer Veranstaltungsvorlage 4 3. Erfassung der Standardeingaben 5 4. Schlagworte anhängen 7 5. Erstellen einer Veranstaltung aus der Vorlage 8

3 1. Aufgabenstellung 3 1. Aufgabenstellung Ziel ist es eine Veranstaltungsvorlage anzulegen. Hilfreich ist diese Variante, wenn Sie eine Veranstaltung veröffentlichen möchten, deren Inhalt, der Veranstaltungsort oder der Referent gleich bleibt, der Termin sich aber immer wieder ändert. Hiermit ersparen Sie sich, die Veranstaltung wieder neu schreiben zu müssen. Im Beispiel bauen Sie eine Veranstaltungsvorlage für ein Seminar mit dem Namen "Arbeiten mit PDF Immer gleich bei der Seminarausschreibung ist der Ausschreibungstext, der Veranstalter, der Veranstaltungsort, der Referent, die Anmeldedaten und die an die Veranstaltung angehängten Schlagworte.

4 2. Anlegen einer Veranstaltungsvorlage 4 2. Anlegen einer Veranstaltungsvorlage Wechseln Sie, nachdem Sie sich eingeloggt haben oder sind, auf die Anwendung Veranstaltungen - Vorlagen. Wie Sie es bereits von den Veranstaltungen her kennen, finden Sie oben links einen Button Neu. Legen Sie eine neue Vorlage an und klicken Sie darauf.

5 3. Erfassung der Standardeingaben 5 3. Erfassung der Standardeingaben Vergeben Sie in dem Formular einen Namen für die Veranstaltungsvorlage. In unserem Fall Arbeiten mit PDF. Der Titel soll ebenfalls Arbeiten mit PDF heißen. Füllen Sie jetzt die Felder "Autor" und " " aus. Natürlich können Sie auch Bilder bzw Ihr eigenes Logo einfügen. Dies geschieht über den Reiter Bilder hinzufügen, wie Sie es bereits vom Erstellen von Nachrichten und Veranstaltungen kennen. Im nächsten Schritt werden die notwendigen Informationen vergeben, die später in der Veranstaltung erscheinen sollen. Wie Sie es von den Veranstaltungshinweisen kennen, füllen Sie hier die Felder "Kurztext/Teaser" und Ausschreibungstext aus. Sollten Sie den Zeitpunkt der Veranstaltung im Text erwähnen, denken Sie bei der Verwendung der Vorlage daran, ihn anzupassen. Ansonsten geben Sie den Beginn und das Ende der Veranstaltung in die Ihnen bekannten Felder ein. Neben dem Reiter Text erfassen finden Sie weitere. Klicken Sie auf den Reiter Veranstalter und Ort. Hier können Sie die Informationen zum Veranstalter und zum Veranstaltungsort hinterlegen. Diese Daten werden dann später bei der Nutzung der Vorlage in die eigentliche Veranstaltung automatisch übernommen.

6 3. Erfassung der Standardeingaben 6 Mit dem Reiter Leitung und Zielgruppe können Sie einen weiteren Reiter öffnen. Tragen Sie, wie in unserem Beispiel, falls gewünscht Ihre Daten ein. Abschließend öffnen Sie das Fenster Infos zur Anmeldung über den gleichnamigen Reiter. Füllen Sie die Felder "Anmeldung: Name" und "Anmeldung: " aus, generiert das CMS automatisch eine Möglichkeit, sich online anzumelden. Bevor Sie die jetzt erstellte Veranstaltungs-Vorlage abspeichern, vergewissern Sie sich, ob alle Informationen vollständig und richtig sind. Mit Speichern und Ende haben Sie ihre Vorlage erstellt, auf die Sie immer wieder zu greifen können.

7 4. Schlagworte anhängen 7 4. Schlagworte anhängen Eine Veranstaltungenvorlage kann nicht nur Inhalte aufnehmen, sondern erlaubt auch das Anfügen von Schlagworten. Rufen Sie dann das Muster als Basis einer reellen Veranstaltung auf, sind die Schlagworte bereits angehängt und Sie müssen Sie nicht mehr erneut einsetzen. In der Listenansicht der Veranstaltungsvorlagen finden Sie neben den jeweiligen Vorlagen drei Buttons. Über den zweiten Button von links neben dem Titel der jeweiligen Vorlage kommen Sie in die Liste der verfügbaren Schlagworte. Wählen Sie aus der zur Verfügung stehenden Liste die Schlagworte aus, die Ihrer Veranstaltungsvorlage zugewiesen werden sollen. Klicken Sie sie dazu an. Mit Übernehmen und am Ende Speichern werden die Schlagworte in die Vorlage abgespeichert.

8 5. Erstellen einer Veranstaltung aus der Vorlage 8 5. Erstellen einer Veranstaltung aus der Vorlage Um aus einer Vorlage einen Veranstaltungshinweis zu generieren, gehen Sie so vor. Öffnen Sie die Anwendung Veranstaltungen und klicken auf den Button Neu mit Vorlage. Suchen Sie sich Ihre Vorlage aus, in unserem Beispiel Arbeiten mit PDF. Klicken Sie darauf, um das Formular zur Anlage einer Veranstaltung zu öffnen. Es ist jetzt allerdings mit den Daten gefüllt, die Sie in der Vorlage festgelegt haben. Setzen Sie, wie gewohnt, das Datum der Veranstaltung und eventuelle andere nötige Daten und Anhänge ein. Am Ende müssen Sie wie üblich die Veranstaltung speichern und veröffentlichen. Vergessen Sie auch nicht, falls eingerichtet, die Vergabe spezieller Schlagworte.