Das bhv Taschenbuch. bhv. Winfried Seimert. Microsoft. Office Home & Student und Home & Business Edition. Über 600 Seiten 19,95 (D)

Transkript

1 bhv Das bhv Taschenbuch Winfried Seimert Microsoft Office 2010 Home & Student und Home & Business Edition Über 600 Seiten 19,95 (D)

2 Einleitung 13 Einleitung Danke, dass Sie zu diesem Buch gegriffen haben! Das bhv Taschenbuch Office 2010 wendet sich an den klassischen Anwender, der alles Grundlegende und Wichtige an einem Ort in einem handlichen Format sucht. Das Buch will ein Handbuch sein, mit dem Sie die meisten Klippen umschiffen und nach Studium der einzelnen Kapitel in der Anwendung des jeweiligen Office-Programms ein wenig sicherer werden. Dieses Buch kann von vorn bis hinten durchgelesen werden oder und das wurde beim Schreiben berücksichtigt nur kapitelweise. Die einzelnen Kapitel unterliegen zwar einer chronologischen Reihenfolge, sind aber jeweils in sich abgeschlossen. Allerdings nimmt der Umfang von vorn nach hinten ab. So werden in Word beispielsweise die Formatierungen noch ausführlich erklärt, in den folgenden Modulen dagegen nur noch spezifisch, da sich bestimmte Schritte immer wieder wiederholen. Es werden nicht alle Bestandteile und Möglichkeiten des jeweiligen Programms erläutert, sondern der Inhalt ist so aufgebaut, dass fast alle praxisrelevanten Programmfunktionen erläutert werden und Sie mit dem so gewonnenen Wissen in der Lage sind, sich noch tiefer in die einzelnen Programme einzuarbeiten. Das Buch gliedert sich in fünf Teile, um alle Anwendungsbereiche sowohl für den Einsteiger als auch für den Fortgeschrittenen und den Power-User in Einklang zu bringen.

3 14 Einleitung Aufbau des Buches Die einzelnen Teile des Buches präsentieren folgende Inhalte: Grundlagen und erste Schritte Auf den ersten Seiten des Buches finden Sie das erforderliche Grundlagenwissen, das Ihnen den Umgang mit den einzelnen Modulen erheblich erleichtert. Zudem werden Sie in die übergreifenden Bedienungsgrundlagen eingeführt. Techniken und Praxis Der zweite Teil des Buches beschreibt den praktischen Einsatz aller elementaren Programmfunktionen der einzelnen Programmmodule. In je einem einzelnen Kapitel werden Ihnen die elementaren Funktionen der einzelnen Office-Module vorgestellt. Dabei geht es nicht darum, jedes einzelne Feature aufzuzeigen, sondern es wurde sich bewusst auf die häufig in der Praxis verwendeten Bestandteile beschränkt. Jedes Kapitel wird zudem durch zahlreiche Tipps und Tricks aus der Praxis abgerundet, was Ihnen hilft, viele Problemfälle des Alltags zu meistern. Know-how für Fortgeschrittene Dieser Teil enthält die fortgeschrittenen Techniken, die nicht unbedingt zum Arbeitsalltag des Normalanwenders gehören, die aber versiertere Anwender auf jeden Fall einsetzen sollen oder wollen. So erfahren Sie alles Wissenswerte zum Thema Serienbrief und wie man externe Datenquellen verwendet. Danach sehen Sie, wie man eine perfekte Rechnung mit Excel erstellt oder die Excel-Optionen in Word nutzt. Schließlich lernen Sie noch, wie man PowerPoint und Word effektiv zum Erstellen einer Präsentation nutzt und dabei viel Arbeit spart.

4 Einleitung 15 Tipps, Tricks und Tuning Der vierte Teil des Buches bietet Ihnen einen Überblick, wie Sie Ihr Office besser für die einzelnen Arbeitsabläufe einrichten können, welche Einstellungen des Programms für den Alltag wichtig sind und wie man Office-Dokumente mithilfe des Internets an jedem Ort bearbeiten kann. Anhang Im Anhang finden Sie schließlich Informationen auf einen Blick. Sie finden eine Übersicht über die wichtigsten Tastenkombinationen und es werden die wichtigsten Begriffe in einem umfangreichen Glossar erläutert. Sie finden hier die Beschreibung vieler Ausdrücke, die Sie beim Arbeiten mit Office kennen sollten und die Ihnen das Verständnis erleichtern. Am Ende des Buches gibt es ein umfangreiches Stichwortverzeichnis, mit dessen Hilfe Sie schnell die gesuchte Stelle im Buch finden. Diese Begriffe sind alphabetisch geordnet und enthalten die Angabe, auf welchen Seiten die jeweiligen Informationen stehen. Office 2010 Welches Office? Bevor Sie mit den Office-2010-Programmen arbeiten können, müssen Sie das Programm erst einmal installieren, d.h. auf Ihre Festplatte übertragen. Microsoft liefert sein Office-2010-Programm in verschiedenen Versionen aus. Dieses Buch beschreibt die Module der beiden am häufigsten verwendeten Varianten Office Home and Student bzw. Office Home and Business. Der Unterschied liegt in der unterschiedlichen Programmzusammenstellung, wie Sie der folgenden Tabelle entnehmen können:

5 16 Einleitung Office Home and Student Office Home and Business Nein Installation Als Besitzer der Home-and-Student-Variante verfügen Sie folglich nicht über Outlook. Die restlichen Module, die in diesem Buch beschrieben werden, können Sie problemlos nachvollziehen. Das Gleiche gilt auch für den Fall, dass Sie die Version Office Professional Ihr Eigen nennen. Diese enthält zusätzlich noch das Modul Access. Wenn Sie mehr zu diesem Programm erfahren möchten, sei Ihnen das Einsteigerseminar (Access 2010, ) aus dem gleichen Verlag nahegelegt. Zunächst sollten Sie sich jedoch darum kümmern, ob Ihr Computer die erforderlichen Systemvoraussetzungen mitbringt. Microsoft empfiehlt folgende Ausstattung: Einen PC mit einem Prozessor von mindestens 500 MHz, mindestens 256 RAM und einem DVD-Laufwerk. Als Betriebssystem sollte Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 3 oder später oder Microsoft Vista mit SP1, Win-

6 Einleitung 17 Aktivierung Die Daten dows 7, Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008 vorhanden sein. Zur Installation sind 3 GB Festplattenspeicher erforderlich. Die Bildschirmauflösung sollte im Minimum x 768 betragen. Für Downloadprodukte und ihre Aktivierung sollte ein Internetzugang mit einer Breitbandverbindung von 128 kbit/s oder mehr bereitstehen. Einen Browser wie den Internet Explorer 6.0 mit Service Packs oder höher. Die eigentliche Installation läuft recht einfach ab. Legen Sie die CD ein und folgen Sie einfach den Anweisungen der Installationsroutine, um damit das Programm auf Ihre Festplatte zu installieren. Auch in dieser Version müssen Sie zusätzlich eine Aktivierung vornehmen, um mit dem Programm arbeiten zu können. Falls Sie die Aktivierung nicht gleich bei der Installation vorgenommen haben, können Sie nach Anwahl der Registerkarte Datei und des Menüpunkts Hilfe die entsprechende Funktion aufrufen. Dieses Buch ist eigentlich so angelegt, dass Sie die benötigten Daten aus Übungsgründen selber eingeben sollten. Reicht allerdings Ihre Zeit nicht aus, dann können Sie die gepackten Daten unter der Adresse herunterladen. Kopieren Sie diese Datei am besten in die Bibliothek Dokumente, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Kontextmenüeintrag Alle extrahieren.

7 18 Einleitung Abbildung E.1: Entpacken Sie den heruntergeladenen Ordner Anschließend können Sie den Speicherort noch ändern. Wenn Sie aber wie beschrieben vorgegangen sind, bestätigen Sie die Aktion nur noch mit einem Klick auf die Schaltfläche Extrahieren. In dem Ordner 7537 finden Sie die Beispiele, die in diesem Buch verwendet werden und können dann mit ihrer Hilfe hoffentlich am praktischen Beispiel die vielen Erläuterungen nachvollziehen und sie so besser verstehen. Dann kann es ja eigentlich losgehen. Ich hoffe, dass Ihnen das Buch gefällt und Sie viel Nutzen und Freude für Ihre tägliche Arbeit und/oder Vergnügen daraus ziehen können. Winfried Seimert