Teilnehmer-Informationen für Aussteller der Freiwilligenbörse

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1 24. und 25. Februar 2016 Messezentrum Nürnberg Halle 12B Teilnehmer-Informationen für Aussteller der Freiwilligenbörse Last-Minute +++ Last-Minute +++ Last-Minute +++ Last-Minute +++ Last-Minute Veranstalter: AFAG Messen und Ausstellungen GmbH Messezentrum 1, Nürnberg Tel +49(0) Messeleitung: NCC West, Eingang West, Halle 12 Messeleitung (ab Dienstag, , 9 Uhr) Öffnungszeiten: Mittwoch, 24. Februar :30 18:00 Uhr (Einlass bis h) Donnerstag, 25. Februar :30 18:00 Uhr (Einlass bis h) Aufbau: Dienstag, 23. Februar :00 18:00 Uhr (Restarbeiten bis 20.00h) Abbau: Donnerstag, :00 24:00 Uhr

2 a. Abfallentsorgung...3 b. Anlieferung über die Ladehöfe...3 c. Auf- und Abbau...3 d. Ausweise...4 e. Erste Hilfe / Sanitäter...4 f. Öffnungszeiten der Messe...4 g. Parken...4 h. Pressebüro / Presse-Center...4 i. Projektleitung...4 j. Rauchen in den Hallen...5 k. Sicherheit Installation, Standbau, Bodenbelastbarkeit, Diebstahlgefahr...5 l. Standreinigung...5 m. Verkehrsverbindungen Messe Bahnhof Flughafen...5 n. Werbung außerhalb des Standes...5 o. WLAN...5 ANLAGEN Geländeplan Formulare 11, 12 und 14 Seite 2 / 5

3 a. Abfallentsorgung Bitte vermeiden Sie unnötigen Abfall und setzen Sie generell für Standbetrieb wiederverwendbare und umweltfreundliche Materialien ein. Die Abfälle werden in eigener Regie und auf eigene Kosten außerhalb des Messegeländes entsorgt. Bei Nichtbeachtung beauftragt die AFAG GmbH die Entsorgung auf Kosten des Verursachers zum erhöhten offiziellen Preisspiegel. Eine Entsorgung in fremde Müllcontainer oder in sonstige Einrichtungen des Messegeländes Nürnberg ist ausdrücklich untersagt. b. Anlieferung über die Ladehöfe Während des Aufbaus Die Einfahrt in die Ladehöfe ist während des Aufbaus ausschließlich gegen Zahlung einer Kaution in Höhe von EUR 100 möglich. Die Kaution wird bei rechtzeitiger Ausfahrt aus den Ladehöfen innerhalb der nachfolgend genannten Fristen zurückerstattet. Für den Aufbau gilt: 1 Stunde Aufenthalt zur Be- und Entladung für PKW und Transporter 3 Stunden Aufenthalt zur Be- und Entladung für LKW (bitte beachten Sie, dass die Zeiten bei Bedarf evtl. auch verkürzt werden können) Während der Laufzeit Die Einfahrt in die Ladehöfe ist während der Laufzeit ausschließlich gegen Zahlung einer Kaution in Höhe von EUR 100 möglich. Die Kaution wird bei rechtzeitiger Ausfahrt innerhalb von ca. 30 Minuten aus den Ladehöfen zurückerstattet. Während des Abbaus Die Einfahrt in die Ladehöfe ist während des Abbaus ausschließlich gegen Zahlung einer Kaution in Höhe von EUR 100 möglich Die Kaution wird bei rechtzeitiger Ausfahrt aus den Ladehöfen innerhalb der nachfolgend genannten Fristen zurückerstattet. Aufbau c. Auf- und Abbau Mittwoch, 24. Februar :00-18:00 Uhr Abbau Donnerstag, 25.Februar :00 24:00 Uhr Die AFAG GmbH ist berechtigt, Standausstattung und Exponate auf Kosten des Ausstellers abzubauen und einzulagern, wenn die Standfläche zum offiziellen Abbauende nicht geräumt ist. Seite 3 / 5

4 d. Ausweise Auf- und Abbauausweise Werden NICHT benötigt Ausstellerausweise Kostenlose Ausstellerausweise sind an der Messeleitung auf den Namen des Vereins/der Institution hinterlegt. e. Erste Hilfe / Sanitäter Funktionscenter NCC Mitte + NCC Ost Tel +49(0) f. Öffnungszeiten der Messe Mittwoch, Donnerstag, :30 18:00 Uhr 09:30 18:00 Uhr Die Aussteller haben während der Veranstaltung täglich eine Stunde vor Öffnung Zutritt zur Ausstellungshalle. Die Ausstellungsstände sind bis spätestens 15 Minuten vor Öffnung zu besetzen. Aus Sicherheitsgründen müssen die Ausstellungshallen spätestens 60 Minuten nach Ende der Öffnungszeit verlassen werden. Darüber hinaus empfehlen wir die morgendliche Anreise mit der U-Bahn, sofern Ihr Hotel/Ihre Wohnung in U-Bahn-Nähe liegt. Parken PKW g. Parken Während des Auf- und Abbaus: PKW parken Dienstag, kostenfrei auf den Parkplätzen am Messegelände. Der Abbau erfolgt über die Zufahrt zum Ladehof (siehe Punkt 2). h. Pressebüro / Presse-Center Das Pressebüro finden Sie im NCC West. Es ist während der Laufzeit der inviva 2016 geöffnet. Ihr Informationsmaterial für die Presse kann dort zur Auslage abgegeben werden. Kontakt: AFAG GmbH Frau Kathrin Winkler, Tel Frau Juliane Heißer, Tel i. Projektleitung Sie erreichen die Projektleitung, Frau Michaela Haufe über die Kundenbetreuung unter Tel. Nr Seite 4 / 5

5 j. Rauchen in den Hallen In den Messehallen ist während der Messelaufzeit das Rauchen nicht gestattet. k. Sicherheit Installation, Standbau, Bodenbelastbarkeit, Diebstahlge - fahr Diebstahlgefahr: Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihr Stand während des Aufbaus und insbesondere während des Abbaus nicht unbeaufsichtigt ist. Während der Veranstaltung muss der Stand während der gesamten Öffnungszeit besetzt sein. Eine Ausstellungsversicherung ist empfehlenswert. Diebstahlgefährdete Ausstellungsgüter sollten während der Messelaufzeit gesichert und während der Nachtzeit weggeschlossen oder Bewacht werden. Versicherung und Standbewachung können über die beigefügten Formulare 11 und 14 bestellt werden. l. Standreinigung Die allgemeine Reinigung der Ausstellungshallen veranlasst der Veranstalter. Die Reinigung des eigenen Standes ist vom Aussteller zu veranlassen. Eine Standreinigung über den offiziellen ServicePartner kann über Formular 12 (beigefügt) bestellt werden. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass sich aus Gründen der allgemeinen Sicherheit nur von NürnbergMesse autorisierte Firmen in der Messehalle aufhalten dürfen. m. Verkehrsverbindungen Messe Bahnhof Flughafen U-Bahn: Ab Flughafen mit der U2, am Hauptbahnhof in die U1 (Richtung Langwasser-Süd) wechseln. Die Fahrzeit zur Messe beträgt ab Flughafen ca. 20 Minuten, ab Hauptbahnhof ca. 10 Minuten Taxi: Mit dem Taxi beträgt die Fahrzeit vom Flughafen zur Messe ca Minuten, vom Hauptbahnhof zur Messe ca Minuten n. Werbung außerhalb des Standes Die Verteilung von Werbematerial außerhalb des Ausstellungsstandes ist nicht gestattet. Exponate sowie jegliche Art von Werbemaßnahmen außerhalb der Standgrenzen dürfen nicht ohne vorherige Genehmigung der NürnbergMesse aufgestellt werden. o. WLAN Das komplette Messezentrum ist flächendeckend mit WLAN ausgestattet. Gesicherte WLAN Ausstellerzugänge für den kompletten Messezeitraum (inkl. Messeaufbau und -abbau) sind vorab buchbar. WLAN Kurzzeitzugänge (Stunde bzw. Tag) erhalten Sie vor Ort über Voucher oder Einbuchung per Kreditkarte. Auskünfte hierzu erhalten Sie an der Messeleitung im NCC West. Seite 5 / 5

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