«2016 Mättmi fiiret 900 Jahr» Zusammenfassung Konzept JPF

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1 a «2016 Mättmi fiiret 900 Jahr» Zusammenfassung Konzept

2 1. Vorgeschichte 2. Konzept 2.1 Projektauftrag 2.2 Jubiläumsprogramm 2.3 Kommunikation 2.4 Feststimmung 2.5 Organisation 2.6 Finanzen, Budget 2.7 Terminplan Kontakt: Präsident OK Jubiläum Jean Pierre Feuz Grundrebenstrasse Mettmenstetten / jh.feuz@bluewin.ch

3 1. Vorgeschichte Drei Vorbereitungsworkshops ( , , ) mit total über 60 Beteiligten aus dem Dorf Ausarbeitung des Fest Konzepts durch einen Konzeptausschuss und die Konzeptgruppe mit Vertretern aus allen Themenkreisen Abgabe des Fest Konzepts Ende Juni 2014 an den Gemeinderat Genehmigung des Konzepts durch den Gemeinderat, August 2014 Bildung des OK Jubiläum und der Koordinationsstellen der sechs Themenkreise Kreditantrag des Gemeinderats für die Jubiläumsfestivitäten an die Gemeindeversammlung vom 8. Dezember 2014 Genehmigung des Kredits für die Jubiläumsfestivitäten durch die Gemeindeversammlung vom 8. Dezember Konzept 2.1 Projektauftrag Vorgaben: Jubiläumsanlässe und Aktionen über das ganze Jahr 2016 verteilt, zentral im Dorf und in den Aussenweilern 6 Themenkreise: «Arbeiten im Dorf», «Geschichte», «Kultur/Leben im Dorf», «Natur», «Schule», «Sport» Zielsetzungen Alle Bewohnerinnen und Bewohner werden mit den Jubiläumsaktionen und Anlässen angesprochen Mettmenstetten und seine Geschichte näher bringen Schaffen von Begegnungen, bleibenden gemeinsamen Erlebnissen und Erinnerungen für die ganze Bevölkerung Stärkung des Zusammenhalts in der Gemeinde durch Einbindung aller Dorfteile und der Aussenweiler

4 2.2 Jubiläumsprogramm Das Jubiläums Jahresprogramm 2016 wurde mit einer Perlenkette verglichen mit unterschiedlich gossen Perlen als Anlässe. Traditionelle Jahresanlässe (über 20 Anlässe) 2016 möglichst unter dem Jubiläums Motto Besondere Jubiläumsanlässe in den 6 Themenkreisen «Arbeiten im Dorf», «Geschichte», «Kultur/Leben im Dorf», «Natur», «Schule», «Sport» Zusätzliche Anlässe und Aktionen unter dem Jubiläums Motto (verschiedene Anlässe schon gemeldet) Die «Roten Fäden» der Perlenkette der Anlässe: «Mättmiwäg», «Kulturhus Sännhütte», «Träffpunkt Gmeindsplatz» 2.3 Kommunikation Fest Motto «2016 Mättmi fiieret 900 Jahr»/ Fest Logo (verbindende Elemente für alle Jubiläumsaktivitäten) Homepage Jubiläum Social Media (Facebook) Festschrift und Jahresprogramm (Versand in alle Haushaltungen Herbst 2015) «Mir Mättmistetter» (Artikel in allen Ausgaben) Anzeiger (Einträge Agenda, Artikel, Berichte, Inserate) Info Stationen im Dorf und den Aussenweilern (Informationen über Jahresprogramm und Anlässe) Flyer für besondere Anlässe, Aktionen Festdokumentation mit Berichten und Fotos des Jubiläumsjahres

5 2.4 Feststimmung Ziel: «Feststimmung für alle ein Jahr lang!» Mittel dazu: Fest Infotafeln (bei den Haupteinfallstrassen an der Gemeindegrenze) «Fest Blachen» (Bahnhof, Gemeindeplatz, Anlässe) Beflaggung der Hauptstrassen im Dorf und den Aussenweilern «Standard» Festartikel (Festabzeichen, Fähnli, Ballone, T Shirt, etc.) Jubiläums Produkte «Made in Mättmi» (Jubi Brot, Jubi Most, Jubi Seife, Jubi?) Ein Teil des Erlöses der verschiedenen Aktionen wird einem anerkannten Hilfswerk gespendet (z.b. Glückskette) 2.5 Organisation Gesucht werden noch Leute für die Projekt OK s: «Mättmi*Wäg»; «Kulturhus*Sännhütte», «Träffpunkt*Gmeindsplatz»

6 2.6 Finanzen, Budget Ausgaben CHF Vergütungen, Spesen OK, Koordinationsstellen PR, Werbung (Homepage, Festschrift, Flyer, etc.) Fest Infrastruktur (Dorfbeflaggung, Infotafeln etc.) Einkauf Festartikel (z.b. Fest Abzeichen, etc.) Kostenbeteiligung Anlässe, Aktionen Themenkreise Diverse Kosten, Unvorhergesehenes Ausgaben total pro Jahr Ausgaben insgesamt Jubiläum Einnahmen CHF Verkaufserlös Festartikel netto Erlös spezielle Aktionen Einnahmen total pro Jahr Einnahmen insgesamt Jubiläum Rahmenkredit Gemeinde Einnahmen / Kredit total Ausgabenüberschuss total Um das vorgesehene Festprogramm wie geplant durchführen zu können werden zusätzliche finanzielle Mittel durch Sponsoring benötigt. 2.7 Terminplan 8. Dezember 2014, die Gemeindeversammlung bewilligt mit grossem Mehr den Kreditantrag des Gemeinderats von Fr folgende Eckdaten 2015/17 sind vorgesehen: April/Mai 2015: Aufschaltung Homepage Jubiläum Frühjahr 2015: Kontakte mit Veranstaltern von traditionellen Jahresanlässen und zusätzlichen Anlässen, Sponsoren und Inserenten Artikel über den Stand der Dinge in jedem MIR MÄTTMISTETTER Ende Juni 2015 Anmeldeschluss für Anlässe im Jubiläumsjahr 2016 Herbst 2015: Versand der Festschrift mit Jubiläumsprogramm in alle Haushalte : Start des Jubiläumsjahrs mit Turmmusik und Apéro : Schluss des Jubiläumsjahrs mit Turmmusik und Apéro 2017: Ausarbeitung und Verkauf Jubiläumsdokumentation, Schlussabrechnung