MeinÄBD Nutzungsanleitung. Kassenärztliche Vereinigung Hessen

Transkript

1 MeinÄBD Nutzungsanleitung Kassenärztliche Vereinigung Hessen

2 Inhaltsverzeichnis Link im Internet 7 Startseite 8 Anmelden in MeinÄBD 9 Adresse ist nicht hinterlegt 10 Passwort vergessen MeinÄBD, Version 1 2

3 Inhaltsverzeichnis Passwort vergessen Passwort ändern Dienstplan Gesamt einsehen Dienstplan Gesamt einsehen Dienstplan als PDF 19 Dienstplan Gesamt Liste pro Arzt als ZIP MeinÄBD, Version 1 3

4 Inhaltsverzeichnis Eigene Dienste einsehen 22 Eigene Dienste als PDF 23 Eigene Dienste in den Kalender übernehmen 24 Eigene Dienste anbieten Dienstangebot zurücknehmen MeinÄBD, Version 1 4

5 Inhaltsverzeichnis Dienstangebot annehmen Dienstangebot ablehnen 38 Freie Dienste 39 Freie Dienste eintragen Historie aller Änderungen 42 MeinÄBD, Version 1 5

6 Inhaltsverzeichnis Startseite Hinweis Startseite Mitteilungen Startseite Kontakte Einstellungen Dienstmöglichkeiten 50 Einstellungen Diensterinnerungen MeinÄBD, Version 1 6

7 Link im Internet MeinÄBD, Version 1 7

8 Startseite MeinÄBD, Version 1 8

9 Anmelden in MeinÄBD Sie melden sich wie folgt an: Benutzer: die ersten 7 Stellen Ihrer LANR Passwort: wird erstmalig an Sie von der KV Hessen versendet MeinÄBD, Version 1 9

10 Adresse ist nicht hinterlegt Wenn Ihre Adresse nicht hinterlegt ist, bekommen Sie eine Fehlermeldung, wenden Sie sich an und lassen diese hinterlegen. MeinÄBD, Version 1 10

11 Passwort vergessen Auf der Anmeldeseite auf Neues Passwort zusenden klicken. MeinÄBD, Version 1 11

12 Passwort vergessen Sie werden aufgefordert die ersten 7 Stellen Ihrer LANR einzugeben, danach auf Kennwort anfordern gehen. MeinÄBD, Version 1 12

13 Passwort vergessen Sie erhalten auf Ihre hinterlegte Adresse, Ihr neues Passwort. MeinÄBD, Version 1 13

14 Passwort ändern Auf den Menüpunkt Einstellungen, dann System. Ganz unten das Alte Passwort eingeben und zweimal Ihr Neues, zuletzt mit dem Button Ändern bestätigen. MeinÄBD, Version 1 14

15 Passwort ändern Sie erhalten nach dem betätigen des Ändern Button eine Meldung: Ihr Passwort wurde erfolgreich geändert. MeinÄBD, Version 1 15

16 Dienstplan Gesamt einsehen - Wählen Sie im Menü Dienstplan > Gesamt den Dienstplan. - Wenn Sie in mehreren ÄBD s tätig sind, können Sie den Bereich durch das entsprechende Häkchen auswählen oder sich alle anzeigen lassen. - Des Weiteren können Sie das Datum von bis ändern und sich den gewählten Zeitraum anzeigen lassen. MeinÄBD, Version 1 16

17 Dienstplan Gesamt einsehen MeinÄBD, Version 1 17

18 Dienstplan Gesamt einsehen Unterer Seitenrand im Menüpunkt: Dienstplan Gesamt MeinÄBD, Version 1 18

19 Dienstplan Gesamt einsehen-dienstplan als PDF Sie können Sich den Dienstplan als PDF generieren, ausdrucken oder speichern. Ausschnitt PDF MeinÄBD, Version 1 19

20 Dienstplan Gesamt, Liste pro Arzt als ZIP ZIP = Dateiformat, von Englisch Zipper = Reißverschluss, Datenkompremssionsprogramm Beim Anklicken erhalten Sie folgende Meldung: Die Dienstpläne werden nun generiert und Ihnen anschließend per übermittelt. MeinÄBD, Version 1 20

21 Dienstplan Gesamt, Liste pro Arzt als ZIP Sehen Sie sich die an und öffnen den Anhang. Sie erhalten für jeden Einzelnen den Dienstplan. MeinÄBD, Version 1 21

22 Eigene Dienste einsehen Klicken Sie den Menüpunkt Dienstplan > Eigene Dienste an, Stellen Sie den Zeitraum vonbis ein welchen Sie betrachten möchten Wenn hier keine Dienste stehen, dann haben Sie in dem gewählten Zeitraum keine oder Ihr Obmann hat den Dienstplan noch nicht eingepflegt. MeinÄBD, Version 1 22

23 Eigene Dienste als PDF Sie können sich Ihre Dienst als PDF generieren uns ausdrucken. PDF wird kreiert MeinÄBD, Version 1 23

24 Eigene Dienste in den Kalender übernehmen Es besteht die Möglichkeit, Ihre eigenen Dienste in Ihren Kalender vom Smartphone oder Outlook zu übernehmen. MeinÄBD, Version 1 24

25 Eigene Dienste anbieten Klicken Sie auf das Symbol mit den beiden Figuren Anbieten. MeinÄBD, Version 1 25

26 Eigene Dienste anbieten Ein neues Fenster öffnet sich. MeinÄBD, Version 1 26

27 Eigene Dienste anbieten Sie haben die Möglichkeit, Ihren Dienst allen Kollegen oder einem bestimmten, wenn bereits abgesprochen anzubieten. Die Möglichkeit den Dienst zwei oder drei Kollegen anzubieten besteht nicht, entweder allen oder einem Bestimmten. MeinÄBD, Version 1 27

28 Eigene Dienste anbieten Sie können einen Kommentar hinterlegen, diesen sieht der Arzt/in oder die Ärzte welchen der Dienst angeboten wurde. Klicken Sie auf Anbieten, somit steht in Ihr Angebot. Wenn Sie es abbrechen wollen, klicken Sie auf Abbrechen. MeinÄBD, Version 1 28

29 Eigene Dienste anbieten Sie können in Eigene Dienste im Status sehen, das Ihr Dienst zur Abgabe angeboten wurde. MeinÄBD, Version 1 29

30 Eigene Dienste anbieten Eine wird an die Betreffenden versendet. MeinÄBD, Version 1 30

31 Dienstangebot zurücknehmen MeinÄBD, Version 1 31

32 Dienstangebot zurücknehmen Sie haben Ihr Dienstangebot versehentlich falsch gestellt, dann können Sie dies zurückziehen: - Gehen Sie im Menü auf Dienstplan > Dienstangebote - Sie finden hier die Punkte: 1. Dienste die zur allgemeinen Abgabe markiert sind und 2. Von mir angebotene Dienste MeinÄBD, Version 1 32

33 Dienstangebot zurücknehmen - Bei dem Punkt von mir angebotene Dienste, können Sie es zurücknehmen - Klicken Sie hierfür den Button Zurücknehmen an - Der Status ändert sich von gelb auf blau Sie haben Ihr Dienstangebot zurückgenommen und finden es wieder in Eigene Dienste MeinÄBD, Version 1 33

34 Dienstangebot annehmen Reiter > Dienstplan > Dienstangebote MeinÄBD, Version 1 34

35 Dienstangebot annehmen - Ganz oben sehen Sie Dienste die Ihnen persönlich angeboten wurden. - Unten sehen Sie Dienste die zur allgemeinen Abgabe markiert sind. - Klicken Sie aus das Symbol Eintragen MeinÄBD, Version 1 35

36 Dienstangebot annehmen Ein neues Fenster öffnet sich. Sie haben die Möglichkeit sich in den Dienst einzutragen, das Dienstangebot anzulehnen oder abzubrechen. MeinÄBD, Version 1 36

37 Dienstangebot annehmen Sie klicken auf Annehmen, erhalten eine und finden diesen Dienst unter Eigene Dienste. MeinÄBD, Version 1 37

38 Dienstangebot ablehnen Sie klicken auf ablehnen, der Kollege welcher es angeboten hat, bekommt eine über diese Ablehnung und bleibt weiter im Dienst stehen. MeinÄBD, Version 1 38

39 Freie Dienste Sie finden Freie Dienste unter dem Menüpunkt Dienstplan > Freie Dienste. Freie Dienste hat Ihr Obmann für alle gekennzeichnet, hier können Sie sich über den vorher gezeigten Weg eintragen. MeinÄBD, Version 1 39

40 Freie Dienste - Eintragen Hierfür klicken Sie das Eintragen- Symbol an. MeinÄBD, Version 1 40

41 Freie Dienste- Eintragen Ein neues Fenster öffnet sich und Sie können sich in den Freien Dienst eintragen. Sie finden diesen Dienst untere Eigene Dienste. MeinÄBD, Version 1 41

42 Historie aller Änderungen Alle Änderungen im Web werden in der Leitstellensoftware dokumentiert. MeinÄBD, Version 1 42

43 Startseite Hinweis Im Menüpunkt Startseite > Hinweise können Sie Hinweise sehen, welche von Ihrem Obmann eingestellt wurden. MeinÄBD, Version 1 43

44 Startseite Hinweis Sobald Ihr Obmann/Obfrau einen Hinweis eingestellt hat, erhalten Sie darüber eine Mitteilung. MeinÄBD, Version 1 44

45 Startseite Mitteilung Menüpunkt: Startseite > Unterpunkt Mitteilungen. Hier können Sie Mitteilungen downloaden, welche Ihr Obmann eingestellt hat. Klicken Sie dafür auf den Button Download. Eine PDF-Datei öffnet sich. MeinÄBD, Version 1 45

46 Startseite Mitteilungen Sobald Ihr Obmann/Obfrau eine Mitteilung eingestellt hat, erhalten Sie darüber eine Mitteilung. MeinÄBD, Version 1 46

47 Startseite Kontakte Menüpunkt Startseite > Kontakte, hier wählen Sie den ÄBD aus und klicken auf anzeigen. MeinÄBD, Version 1 47

48 Startseite Kontakte Sie bekommen die Kontaktdaten Ihrer Kollegen angezeigt, aus Datenschutzgründen sind diese in einigen ÄBD s ausgeblendet. MeinÄBD, Version 1 48

49 Startseite Kontakte Am unteren Seitenrand, können Sie sich dies als PDF erstellen, speichern oder auch ausdrucken. MeinÄBD, Version 1 49

50 Einstellungen- Dienstmöglichkeiten Im Menüpunkt Einstellungen > System bei Dienstmöglichkeiten, können Sie wählen ob Sie über Freie Dienste informiert werden möchten, dafür setzen Sie kein Häkchen. Wenn Sie dies möchten, dann setzen Sie hier ein Häkchen und klicken auf Speichern. MeinÄBD, Version 1 50

51 Einstellungen Diensterinnerung Eine Diensterinnerung erhalten Sie 48 h vor Ihrem Dienstbeginn. Jedoch nicht in der Zeit von Uhr. Es ist im System dokumentiert, das Sie diese Erinnerung erhalten haben. MeinÄBD, Version 1 51

52 Einstellungen Diensterinnerung Hier können Sie wählen, wohin Ihre Diensterinnerung gehen soll. In dem Feld sind Ihre Kontaktdaten hinterlegt, Sie können wählen zwischen und Handynummer. Klicken Sie z.b. Ihr Handynummer an, diese ist dann blau markiert und bestätigen mit Speichern. MeinÄBD, Version 1 52

53 Diensterinnerung als MeinÄBD, Version 1 53

54 Diensterinnerung als SMS MeinÄBD, Version 1 54