Microsoft Office Word Word-Tipps.docx

Transkript

1 Wissenswertes zu Word Alles was man zum erstellen von Zusammenfassungen wissen muss: Shortcuts, Formatierungstipps und Tipps zum Formeleditor. Version: Word 2007 oder höher. Formatierungen Layout Ein vierspaltiges Layout im Querformat hat sich in den meisten Fällen als optimal herausgestellt. Die Seitenränder können auf Schmal eingestellt werden (1.3cm) Formatvorlagen Farben Am besten erstellt man sich seine Eigenen Vorlagen. Als Grundlage kann zb. der Vorlagensatz Modern verwendet werden: Durch die Überschriftsbalken entsteht eine übersichtliche Gliederung. Die Formatvorlagen werden in jeder Datei separat gespeichert, man kann also den Standard einfach überschreiben. Um bestehende Vorlagen anzupassen: Rechtemaustaste (RMT) auf Vorlage Ändern. Auch selbstformatierter Text kann man durch Markieren, RMT Formatvorlagen Zu FVL hinzufügen hinzufügen. So kann man Vorlagen für Überschriften, Eingerahmtes (wie oben), Code mit Courier New Schrift usw erstellen. Wenn man die Sache richtig angeht, gibt s auch keine Probleme mit den Formaten und alles lässt sich schön per Vorlagen steuern. Benutzerdefinierte Farben sind unter folgendem Speicherort abgespeichert: C:\Users\<USER>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors Designfarbe Beschreibung Farbwahl Text/HG dunkel1 Schwarz Text/HG hell 1 Schrift Überschrift 1 weiss Text/HG dunkel2 Dunklerer Grauton Text/HG hell 2 Hintergrund Überschrift 2 Grauton Akzent 1 Hintergrund Überschrift 1 Kräftige Primärfarbe Linie Titel Schrift Überschrift 3-50% Evtl. Schrift Überschrift 2 Akzent 2 Heller/Dunkler als Primärfarbe Akzent 3 Heller/Dunkler als Primärfarbe Akzent 4 Schriftfarbe Titel Etwas dunkler als Primärfarbe Akzent 5 Hintergrund Überschrift 3 +80% Dunkelgrau mit Primärfarbton Akzent 6 Hellgrau mit Primärfarbton Hyperlink Besuchter Hyperlink Es reicht wenn man die Akzente anpasst. Die Tabellen greifen ebenfalls auf diese Farben zu, zudem können die Farben der Formatvorlagen auch angepasst werden. Schrift Tabellen Listen Rahmen Schriftgrösse 7 reicht auch mit Formeln und Indexen völlig aus. Wenn s knapp wird kann man auch 6 wählen. Die Absätze können ebenfalls auf ein Minimum reduziert werden. Die sind leider nicht so schön wie die sonstigen Vorlagen aufeinander aufgebaut. In Zusammenfassungen frisst der Einzug sehr viel Platz, die Ränder sind zu fett und allgemein sind die Abstände zu gross. Am besten nimmt man eine passt diese an und kopiert dann die Vorlage wenn man verschiedene Farben oder Rahmenlinien will. Für Zusammenfassungen haben diese einen viel zu grossen Einzug. Über Dropdown der Listen Neue Liste mit mehr. Ebenen definieren Eine neue Liste erstellen mit: Texteinzug: 0.3 cm und Ausrichtung: 0 cm und diese dann zur Bibliothek hinzufügen. Auch diese kann man als Gliederungselemente benutzen. Einfach am gewünschten Ort über Start Absatz Rahmenlinien-Icon einfügen /7 HAC

2 Shortcuts Formatierungen Überschrift 1 Alt+1 Zeilenumbruch Shift+Enter Überschrift 2 Alt+2 Seitenumbruch Ctrl+Enter Überschrift 3 Alt+2 Spaltenumburch Ctrl+Shift+Enter Standartschrift Ctrl+Shift+N Formeleditor Alt+Shift+= Fett Ctrl+Shift+F Kursiv Ctrl+Shift+K Liste Ctrl+Shift+L Formatierung Kopieren Ctrl+Shift+C TAB erzwingen Ctrl+TAB Formatierung Übertragen Ctrl+Shift+V Formatierung entfernen Ctrl+Leerschlag Weiteres Öffnen Ctrl+O Drucken Ctrl+P Speichern Ctrl+S Zurück Ctrl+Z Neu Suchen Ctrl+N Ctrl+F Wiederherstellen Ctrl+Y Weitere Shortcuts findet man bei Google ;] /7 HAC

3 Der Formeleditor Das Beste an Word 2007 ist wohl der Formeleditor und auch der eigentliche Grund für dieses Dokument. Die Formeln lassen sich komplett mit der Tastatur eintippen und unterstützen einen Syntax der Latex ähnlich ist, man braucht jedoch nicht diese endlosen {} und man kann das Ergebnis gerade kontrollieren. Formeleditor starten: Alt+Shift+= (In einer Datei im docx-format) Darstellung Standartmässig wird die Formel zentriert angezeigt. In Fliesstext oder indem man dahinter einen Leerschlag einfügt, wird die Formel linksbündig und etwas kompakter dargestellt. Shortkey-Zugriff Wie gesagt ist der Syntax diesem von Latex ähnlich. Dazu ein Backslash \ mit darauffolgendem Steuerzeichen verwenden. Möglich sind Grichische Buchstaben, Operatoren, Beziehungen, Pfeile ect. Eine komplette Übersicht findet sich während der bearbeitung unter Tools Dropdown rechts unten Autokorrektur von Mathematik: Hier lassen sich auch selber Shortkeys definieren. zb. der Vektor-unterstrich (\underbar) kann man mit \- und das Mal-Zeichen (\cdot) mit \* ersetzen. So auch das hässliche \Phi mit \Varphi. Grundlegendes Zahlen, Variablen Tastatur Funktionen sin, max[leerschlag] Grichische Buchstaben \alpha Operatoren \sum, \int Index _z Hochgestellt ^2 Auch für Summen, Integrale ect. Schachteln () Fallen später weg bei Brüchen ect. Matrix Mengen Alt. Zeichen Pfeile \matrix(a&b@c&d)... \doubler \scriptw \Leftrarrow /7 HAC

4 Die häufigsten Zeichen die man nie findet, wenn man sie braucht: Rechtwinklig \bot Unendlich \infty Menge R \doubler Kreuz-Mal \times Daraus folgt \Rightarrow Für alle \forall Äquivalent \Leftrightarrow Nichtgleich \ne Akzente \hat und \tilde Gleichsetzen =\above! (Als Shortkey speichern) Betragsstriche AltGr+7 Zeichen die es wirklich nicht gibt Schönes Jaccobi J. Das Normale zu schmal, das \scriptj ist hässlich Die Matrix-Doppelunterstriche werden auch hässlich (2 mal \underbar) Konstant-Zeichen von Mazza (c mit vertikalen Strich durch), Alternativ mit AltGr+8: Komplexere Funktionen und Ausdrücke Um ganze Terme mit Doppelbrüchen, Integralen und Matrizen darzustellen kann man Klammern und Leerschlag benutzen. Bei Brüchen schreibt man so Zähler und Nenner in Klammern und bestätigt dann mit Leerschlag: (x+1)/(y-1)[leerschlag]. Dasselbe mit Indizes von Summen, Integralen, Hochgestelltem. Die graue Markierung hilft einem sich zurechtzufinden, ob man nun den ganzen Zähler, den Inhalt einer Qurzel (\sqrt) oder den Integralterm bearbeitet. Macht man alles Richtig, braucht mal nicht einmal die Maus. Um Nachträglich etwas anzupassen kann man häufig die RMT benutzen, zb. Klammern entfernen. Beispiele: Hier noch einige Highlights: Surjektiv: Literatur In diesem Zusammenhang dürfe folgendes Dokument (Googeln) interessant sein, vor allem die schöne Liste am Ende: Unicode Nearly Plain-Text Encoding of Mathematics von Murray Sargen III, unicode.org /7 HAC

5 Bilder und Grafiken Wenn man keine passenden Grafiken zur Hand hat erstellt man diese am besten gleich selbst: Dazu verwendet man am besten Powerpoint. Mit einfachen Formen, Text und etwas Phantasie lassen sich einige hübsche Dinge erstellen. Dazu einige Tipps: Nicht zu klein Zeichnen Transparenz und Schatten kommt sehr gut Beim Text die Textgliederung (Umrandung) in der gleichen Farbe wie die Füllung verwenden, sonst kann s abgehackt aussehen Mit Ctrl+Shift+C/V Formate übertragen Man kann auch Freihandformen erstellen, diese lassen sich mit RMT Punkte bearbeiten auch nachträglich bearbeiten. Sobald eine Grafik fertig ist, kann man diese gruppieren und dann mit RMT Als Grafik speichern gerade als PNG ablegen. PNG deshalb, weil dieses Format einen zusätzlichen Alphakanal hat um Transparenz zu unterstützen. Im Word eingefügt können Grafiken nachträglich auch nach den verwendeten Akzenten eingefärbt werden. Vermeiden würde ich es, Grafiken direkt in Word zu erstellen, da hier nicht alle Möglichkeiten wie in PP geboten werden und die Handhabung einfacher ist. Einziger Nachteil ist, dass in 2007 (erst in 2010) noch kein Formeleditor in PP vorhanden ist. So kann man auch die Grafik in Word einfügen, Vorschau machen, mit Snipping Tool (Über Windows-Start und eintippen) abfotografieren und speichern. Ist umständlich, klappt aber prima. Bei Grafiken mit vielen Schraffuren nimmt man besser ein CAD, erstellt daraus ein PDF und kopiert die Grafik. Beispiele Mit Powerpoint für Mechanik Mit AutoCAD und Powerpoint /7 HAC

6 PDF Microsoft Office Word Word-Tipps.docx Die Dokumente lassen einfach mit Speichern unter PDF publizieren. Noch einfacher ist es das Icon in die Schnellzugriffsliste ganz oben links hinzuzufügen. Der Befehl heisst: Als PDF oder XPS veröffentlichen. Mit dem Integrierten PDF-Drucker werden Grafiken, Rahmen und auch Formeln besser dargestellt. In 2007 gibt es jedoch ein Problem und das sind Textfelder. Die Mechanik und Analysis-ZF konnte ich nicht mehr Publizieren nachdem ich Textfelder mit Formeln eingefügt hatte (Unerwarteter Fehler beim Exportieren). Im 2010 klappt s dann doch. Wenn möglich darauf verzichten und Tabellen verwenden. So kann man zb. links eine Grafik einfügen und rechts einen Text dazu. Die Rahmenlinien können auch auf unsichtbar gestellt werden. Ist in etwa so, wie wenn man in HTML Tabellen als Layoutelemente verwenden würde /7 HAC

7 Schlussbemerkung Wie man sieht, braucht man nicht Latex um ein anständiges Dokument zu erstellen. Gerade bei Zusammenfassungen, wo die Anzahl Seiten meist beschränkt sind, kommt es einem zugute, wenn man hier und da etwas überformatieren kann, damit alles schön passt. Zudem finde ich das Resultat auch optisch sehr ansprechen. Gerade durch den neuen Formeleditor und die einfachere Handhabung von Vorlagen sind die Gründe die für Latex sprechen egalisiert worden. Einzig bei grösseren Dokumenten und wenn vieles nachträglich geändert werden muss sollte man eine Alternative suchen. Es kommt immer darauf an wie gut man sich mit einem Programm beschäftigt und dieses auch beherrscht. So hoffe ich mit diesem Dokument doch einiges Wissenswertes aufgezeigt zu haben. Für Bemerkungen, Korrekturen und Anregungen bitte Mail an: /7 HAC