Student Advantage und Teacher Benefit für Bildungseinrichtungen mit Volumenlizenzvertrag (EES, OVS-ES/FWU)

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3 Student Advantage und Teacher Benefit für Bildungseinrichtungen mit Volumenlizenzvertrag (EES, OVS-ES/FWU) Lizenzierung der Mitarbeiter Kostenlos für alle 100% 100% für Geräte der Bildungseinrichtung für private Geräte

4 Student Advantage Benefit für Schüler und Studierende Das Angebot Office 365 ProPlus für Schüler/Studenten mit Word, PowerPoint, Excel & Co. ohne Zusatzkosten Jeder Schüler/Student kann Microsoft Office auf bis zu 15 persönlichen Geräten (5 PC oder Mac, 5 Tablets, 5 Smartphones) für die Dauer seiner Schul-/Studienzeit installieren und (auch offline!) nutzen Verfügbar für alle Institutionen, die vollständig auf Office 365 ProPlus oder Office Professional Plus (on premise) mit der gesamten Einrichtung lizensiert sind (EES- und OVS-ES/FWU-Kunden) Provisionierung seit Ende Februar 2015 auch via Selbst-Service Portal direkt bei Microsoft möglich (Identifizierung via Schul-/Uni- adresse, kostenlos) oder via Microsoft Partner* *hier können Kosten für die Bereitstellung durch den Microsoft Partner anfallen

5 Teacher Benefit für Lehrkräfte und Mitarbeiter Das Angebot Office 365 ProPlus jetzt auch für Lehrkräfte und Mitarbeiter der Bildungseinrichtung mit Word, PowerPoint, Excel & Co. ohne Zusatzkosten Alle Lehrkräfte/Mitarbeiter können Microsoft Office auf bis zu 15 persönlichen Geräten (5 PC oder Mac, 5 Tablets, 5 Smartphones) für die Dauer ihrer Institutionszugehörigkeit installieren und (auch offline!) nutzen Verfügbar für alle Institutionen, die vollständig auf Office 365 ProPlus oder Office Professional Plus (on premise) mit der gesamten Einrichtung lizensiert sind (EES- und OVS-ES/FWU-Kunden) Provisionierung seit Ende Februar 2015 auch via Selbst-Service Portal direkt bei Microsoft möglich (Identifizierung via Schul-/Uni- adresse, kostenlos) oder via Microsoft Partner* *hier können Kosten für die Bereitstellung durch den Microsoft Partner anfallen

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7 3 Wege der Bereitstellung direkt oder über Partner* (K)eine institutionelle adresse der User vorhanden existierende Office 365 Umgebung Office 365 ProPlus beim Partner bestellen Lizenzen in Office 365 Umgebung buchen User anlegen und Lizenzen den Usern zuweisen über Microsoft Self Service institutionelle adresse der User vorhanden Keine Office 365 Umgebung vorhanden Domainname an Microsoft zur Freigabe senden User erstellen selber Office 365 Konto über Webseite bzw. Lizenzen werden automatisch den Usern zugewiesen direkt/partner* + Microsoft Self Service institutionelle adresse der User vorhanden (k)eine Office 365 Umgebung** Domainname an Microsoft bildung@microsoft.com zur Freigabe senden User anlegen oder User erstellen selber Office 365 Konto über Webseite bzw. Lizenzen werden automatisch den Usern zugewiesen *hier können Kosten für die Bereitstellung durch den Microsoft Partner anfallen **bei existierender Office 365 Umgebung muss Powershell Skript aktiviert werden

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9 Loslegen Webseiten: Institutionelle adresse eingeben Jeder Nutzer bekommt: Office Online Online Versionen von Word, PowerPoint, Excel, OneNote Dokumente im Browser ansehen und bearbeiten 1TB Online Storage Sites Einige Nutzer bekommen zudem: Office 365 ProPlus* Office Anwendungen auf 5 PCs/Macs, 5 Tablets, 5 Phones Dokumente im Browser und offline ansehen und bearbeiten *für Schüler/Studenten und Lehrkäfte/Mitarbeiter über den Student Advantage und Teacher Benefit verfügbar

10 Office 365 mit und ohne Student Advantage und Teacher Benefit adresse der Bildungseinrichtung oder Ohne Benefit Mit Benefit Office 365 Education Office 365 Education Plus AlleLehrkräfte bekommen auch Onenote Classbook(Add-in füronenote)

11 Student Advantage und Teacher Benefit aus Office 365 Konto downloaden

12 Neuer Nutzer in neuer Office 365 Umgebung keine manuelle Erstellung einer Office 365 Umgebung und Userkonten kein manuelles Zuweisung von Lizenzen 1. Nutzer geben Ihre institutionelle adresse auf oder /teachers ein 2. Nutzer entscheidet sich hinsichtlich Schüler/Student oder Lehrer /Mitarbeiter/Dozent 3. adresse des Nutzer wird mit institutioneller Domain abgeglichen 4. Nutzer bestätigen validierte institutionelle dresse 5. Nutzer vervollständigt die Angaben für sein Office 365 Konto (Name, Passwort, Geburtstag) 6. Nutzer gelangt auf Homepage seines Office 365 Kontos, Office Anwendungen sind für berechtigte Nutzer zum Download bereitgestellt

13 Neuer Nutzer in bestehender Office 365 Umgebung keine manuelle Erstellung von Userkonten in einer bestehenden Office 365 Umgebung kein manuelles Zuweisung von Lizenzen Berechtigte User melden sich mit ihrer institutionellen adresse an und erstellen ein Office 365 Konto in einer bestehenden Office 365 Umgebung* * Freischalten oder Sperren des Auto Tenant Join für neue Nutzer Mit dem Windows PowerShell Code kann der Auto Tenant Join in einer bestehenden Office 365 Umgebung freigegeben oder gesperrt werden: Sperrung des Auto Tenant Join für neue Nutzer: Set-MsolCompanySettings - Allow VerifiedUsers $false Freischaltung des Auto Tenant Join für neue Nutzer: Set-MsolCompanySettings - Allow VerifiedUsers $true Auto Tenant Join ist automatisch für alle nicht gemanagten Office 365 Umgebungen freigeschaltet, für alle gemanagten Office 365 Umgebungen gesperrt und muss durch die IT aktiv freigeschaltet werden

14 Nutzer mit vorhanden Office 365 Konto 1. Nutzer geben Ihre institutionelle adresse auf oder /teachers ein 2. Nutzer entscheidet sich hinsichtlich Schüler/Student oder Lehrer/Dozent/Mitarbeiter 3. adresse des Nutzer wird mit institutioneller Domain abgeglichen 4. Nutzer meldet sich bei Office 365 mit seinem Usernamen und Passwort an 5. Nutzer bestätigt seine Anmeldung 6. Nutzer gelangt auf Homepage seines Office 365 Kontos, Office Anwendungen sind für berechtigte Nutzer zum Download bereitgestellt

15 Nutzern Student Advantage und Teacher Benefit automatisch zuweisen keine Bestellung des Office Benefits beim Partner keine manuelle Zuweisung von Lizenzen In einer ungemanagten Office 365 Umgebung werden automatisch 1Mio Lizenzen für Schüler & Studenten und Lizenzen für Lehrkräfte, Dozenten & Mitarbeiter in die Office 365 Umgebung gespielt, sobald sich der erste Nutzer anmeldet Freischaltung oder Sperrung der automatischen Lizenzzuweisung Mit dem Windows PowerShell Code kann die automatische Lizenzzuweisung in einer bestehenden Office 365 Umgebung freigegeben oder gesperrt werden: Sperrung der Auto Licence Join für neue Nutzer : Set-MsolCompanySettings - AllowAdHocSubscriptions $false Freischaltung der Auto Licence Join für neue Nutzer : Set-MsolCompanySettings - AllowAdHocSubscriptions $true Auto Licence Join ist automatisch für alle Office 365 Umgebungen freigeschaltet ud muss durch die IT aktiv gesperrt werden

16 Mögliche Fehlermeldungen für den Nutzer Nutzer informieren, dass er Office 365 nicht nutzen kann Nutzer kann sich sofort bei Office 365 unter portal.office.com anmelden IT Admin muss PowershellSkript aktivieren, damit Nutzer sich selber ein Office 365 Konto erstellen kann Nutzer erfüllt nicht die Voraussetzungen wie z.b. Mindestalter von 13 Jahren Nutzer hat schon ein Office 365 Konto Auto Tenant Join ist nicht aktiviert In ein paar Tagen nochmal probieren, es kann ein technisches Problem seitens MSFT vorliegen Alle Domains (incl. Subdomains) und Volumenlizenzvetrags-nummer an Microsoft senden, siehe Punkt 2 Nutzer darauf hinweisen, das er sich nur mit institutioneller adresse anmelden kann Allgemeine Fehlermeldung Domain kann nicht verifiziert werden Nutzer hat sich mit Microsoft ID angemeldet (private )

17 IT möchte Office 365 Umgebung übernehmen

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19 Student Advantage und Teacher Benefit Lizenzen über den Self Service = Office 365 Education Plus Office 365 Education Plus für Lehrpersonal Gilt für Mitarbeiter, Lehrer, Dozenten Office 365 Education Plus für Studenten Gilt für Schüler, Studenten 19 Exchange Online und Skype sind nicht automatisch über den Self Service freigegeben. Diese Dienste benötigen einen IT Admin, da diese Services verwaltet werden müssen.

20 Student Advantage und Teacher Benefit Lizenzen direct oder über Partner = Office 365 ProPlus Office 365 ProPlus für Lehrpersonal Gilt für Mitarbeiter, Lehrer, Dozenten Office 365 ProPlus für Studenten Gilt für Schüler, Studenten Exchange Online und Skype müssen über Office 365 Educuation dazugebucht werden. Diese Dienste benötigen einen IT Admin, da diese Services verwaltet werden müssen. 20

21 Student Advantage und Teacher Benefit Lizenzen in Office 365 Umgebung Über Microsoft Direkt oder über Partner

22 Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim