Word Einführung. Leseprobe. Heini Gächter Esther Wyss. Wings Software Developments Tel

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1 Word 2010 Einführung Heini Gächter Esther Wyss Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autoren 2010 A Heini Gächter, Esther Wyss Art. Nr SG SL gebunden lose, 4-fach gelocht Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 Word 2010 Einführung Inhalt Inhaltsverzeichnis Einführung Erläuterungen zum Lehrmittel Grundlagen der Textverarbeitung Schwerpunkte der Textverarbeitung Die Philosophie von Word Word starten und beenden Das Word-Fenster Funktionsleisten Eigenschaften der Wordoberfläche Kontextmenüs Word-Hilfe Übung: Wordoberfläche Backstage-Ansicht Neues Dokument erstellen Dokument-Ansicht Speichern Dokument öffnen und schliessen Dokument identifizieren Drucken Word-Optionen Repetitionsfragen Übung: Word-Grundlagen 22 Start Einen Text schreiben Allgemeines Unsichtbare Formatierungszeichen Mehrfachbelegung von Tasten Text eingeben, ändern Rückgängig machen, Wiederherstellen Im Text bewegen Spezialitäten einfügen Symbole und Sonderzeichen einfügen Übung: Text und Sonderzeichen Zwischenablage Auswählen, markieren Kopieren oder Verschieben Übung: Kopieren und Verschieben Schriftgestaltung Ein wenig Typografie Zeichen formatieren Übung: Schrift gestalten Absatzgestaltung Was ist ein Absatz? Einzüge Ausrichtung Abstände Absatzschaltung und Zeilenschaltung Übung: Absatzformatierung 42

4 Inhalt Word 2010 Einführung Tabulatoren Übung: Tabulatoren Rahmen und Schattierungen Formate übertragen Übung: Rahmen und Schattierung Aufzählungszeichen Nummerierung Übung: Aufzählungszeichen und Nummerierung Formatvorlagen Formatvorlagen anwenden Übung: Formatvorlagen Suchen und Ersetzen Übung: Suchen und Ersetzen Repetitionsfragen 58 Einfügen Seiten einfügen oder löschen Tabellen einfügen Tabellen-Start Tabellen-Entwurf Tabellen-Layout Mausmanipulationen Übung: Tabellen erstellen Illustrationen einfügen Grafikobjekte einfügen Grafische Objekte gestalten Objekte einfügen Objekte anordnen Übung: Grafik im Text Kopf- und Fusszeilen Eine Kopf- oder Fusszeile einfügen Übung: Kopf- und Fusszeile anwenden Repetitionsfragen 82 Seitenlayout Seite einrichten Silbentrennung Seitenhintergrund Übung: Seitenlayout 88 Überprüfen Word-Optionen Wörterbücher Dokumentprüfung Rechtschreibung Thesaurus Übung: Dokument überprüfen Repetitionsfragen 94

5 Word 2010 Einführung Inhalt Ansicht Dokumentansichten Anzeigen Zoom Fenster Übung: Ansichten Repetitionsfragen 102 Sendungen Die Seriendruck-Philosophie Seriendruck starten Seriendruck ausführen Empfänger auswählen Datenquelle, Liste Etiketten erstellen Übung: Seriendruck Repetitionsfragen Tastenfunktionen 113 Anhang Übungen 115 Index

6 Word 2010 Einführung 1 1 Einführung 1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es Schritt für Schritt durcharbeiten. Sie können es dank dem Index am Dokumentende auch als Nachschlagewerk benützen. Fortgeschrittene Anwender/innen können auch bestimmte Übungen aufschlagen und bei Problemen fehlende Lernschritte gemäss den Kapitelverweisen nachschlagen. Symbole im Lehrmittel Repetition Begriffe Tipps, Hinweise Vertiefende Informationen Repetitionsfragen dienen zur Festigung von wichtigen Begriffen und der Lernzielkontrolle. Sie können damit Ihren Wissensstand testen und allfällige Lücken füllen. Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit einer Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Beachten Sie die Tipps. Die erlangten Erkenntnisse verhelfen Ihnen zu einem effizienten Arbeitsstil. Hintergrundinformationen, die Ihnen zu erweiterten Kenntnissen in der Anwendung verhelfen. Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint ein Verweis auf geeignete Übungen im Anhang dieses Lehrmittels. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse direkt praktisch umsetzen. Verweise zu den Voraussetzungen erleichtern Ihnen das Nachschlagen nach Bedarf. Fallweise finden Sie Übungen mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema. Spielen Sie möglichst viele Übungen durch. Sie lernen damit, das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen. Darstellung von Tasten/Kombinationen und Befehlen Spezielle Tasten Tastenkombinationen Befehle, Kontextmenü-Befehle <Tab>, <Shift>, <Ctrl>, <Return> <Ctrl>+C, <Alt>+<F9> Start, Absatz, Schattierung Tabulator, Umschalten, Steuerung, Eingabe Beispiel: Bei gedrückter Taste <Ctrl> wird zusätzlich C gedrückt. Befehlsfolge: Register, Gruppe, Befehl

7 2 Word 2010 Einführung 1.2 Grundlagen der Textverarbeitung Textverarbeitungsprogramme sind die am häufigsten verwendete Anwendung auf dem Personal Computer. Grafische Benutzeroberflächen bringen diesem Arbeitsbereich einen hohen Bedienungskomfort. Im modernen Berufsumfeld sowie im Privatbereich spielt die Textverarbeitung eine entscheidende Rolle. In praktisch allen Berufen ist die Textverarbeitung ein Bestandteil der Grundausbildung und gehört zu den arbeitstechnischen Grundlagen Schwerpunkte der Textverarbeitung > Dokumente erstellen, ändern, archivieren, wiederfinden > Formatieren von Zeichen und Absätzen > Seitengestaltung, Layout > Suchen, Ersetzen von Zeichen oder Textpassagen > Text korrigieren mit Korrekturprogramm > Verzeichnisse und Indizes erstellen > Dokumente veröffentlichen Die Philosophie von Word 2010 Die erste Registerkarte Datei im Menüband enthält Befehle für die wichtigsten Aufgabentypen. Die Befehle Einfügen, Ausschneiden und Kopieren werden in Word häufig verwendet und sind sinnvollerweise auf der Registerkarte Start angezeigt. Die Befehle sind danach angeordnet, wie sie verwendet werden. Office-Benutzer bevorzugen einen Satz Kernbefehle, die sie immer wieder verwenden. Diese Kernbefehle werden jetzt an vorderster Position angezeigt. Häufig verwendete Befehle stehen Ihnen aufgabengerecht und griffbereit zur Verfügung. Weniger häufig verwendete Befehle sind im Menüband weniger hervorstechend angeordnet. Sie stehen deshalb erst nach einem Klick auf ein Pfeilsymbol zur Verfügung. Es öffnet sich ein Dialogfenster oder ein Aufgabenbereich.

8 Word 2010 Einführung Word starten und beenden Vorgänge Programm starten 1. Klicken Sie auf den Startknopf und wählen Sie Alle Programme. 2. Im Ordner Microsoft Office klicken Sie auf Word. Alternative 1. Geben Sie im Feld Programme/Dateien durchsuchen ein w ein. Eine Liste mit möglichen Anwendungen erscheint. 2. Klicken Sie darin auf Microsoft Word Word startet mit einem leeren Standard-Dokument. Programm beenden Verschiedene Varianten sind möglich: 1. Klicken Sie auf das Schaltfeld Schliessen. Das Dokument wird geschlossen. War es das einzige offene Word-Dokument, wird auch Word beendet. 2. Klicken Sie auf das Register Datei und wählen Sie Schliessen. Das Dokument wird geschlossen, Word bleibt aber geöffnet. 3. Wählen Sie das Schaltfeld Word beenden, um das Programm zu beenden.

9 4 Word 2010 Einführung 1.4 Das Word-Fenster In Word 2010 hat Microsoft wie bei allen Teilanwendungen von Office 2010 den bunten, runden Office-Button durch das Menü Datei ersetzt. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der so genannte Backstagebereich. Diesen sollten Sie nach dem ersten Start von Word genauer anschauen, weil Sie hier wichtige Einstellungen vornehmen können. Schnellzugriffsleiste Backstage Ansicht Titelleiste Fenstersteuerung Lineale Menüband Gruppe Zusätzliches Dialogfeld Bildlaufleiste Vor /Rückwärtsspringen Statusleiste Ansichten Zoom Browserobjekt wählen Notizen

10 Word 2010 Einführung Funktionsleisten Vorgänge Menüband Es besteht aus drei grundlegenden Komponenten: 1 3 Menüband Registerkarten befinden sich im Menüband. Jede Registerkarte stellt Kernaufgaben dar, die Sie bei bestimmten Aufgaben benötigen. Gruppen sind Mengen verwandter Befehle, die auf Registerkarten angezeigt werden. Diese vereinen alle Befehle, die Sie für einen Aufgabentyp benötigen, und sind als visuelle Hilfe ständig sichtbar und verfügbar. Befehle sind in Gruppen angeordnet. Ein Befehl kann eine Schaltfläche, ein Menü oder ein Feld sein, in das Sie Informationen eingeben. 2 Minisymbolleiste Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine markierte Textpassage fahren, öffnet sich eine Minisymbolleiste, in der Sie direkt und schnell Textformatierungen vornehmen können. Minisymbolleiste Kopieren in Word und Excel. Da Sie häufig Schnellzugriffs-Leiste Diese Symbolleiste befindet sich oben links und erlaubt schnellen Zugriff auf häufig benötigte Funktionen wie Speichern, Rückgängig, Drucken, Seitenansicht Funktion wählen

11 6 Word 2010 Einführung Mittels Klick auf den Pfeil erhalten Sie das Anpassfenster. Sie können darin Funktionen entfernen oder weitere Befehle hinzufügen, z. B. Drucken oder Druckansicht Statusleiste Sie zeigt wichtige Dokumentzustände an, z. B. «der Bearbeitungsort liegt im Abschnitt 1 auf Seite 4» Die Anzeigeoptionen der Statuszeile lassen sich im Kontextmenü der Leiste aktivieren oder deaktivieren. Rechtsklicken Sie dazu auf die Statusleiste. Notizen

12 Word 2010 Einführung Eigenschaften der Wordoberfläche Hier werden verschiedene Eigenheiten und Verhaltensweisen von «Office2010» erläutert. Dialogfeld in Gruppen Aus Übersichtsgründen sind in einzelnen Gruppen nicht alle Funktionen sofort zugänglich. Ein kleiner Pfeil in der rechten unteren Ecke einer Gruppe bedeutet, dass für die Gruppe weitere Optionen zur Verfügung stehen. 1. Klicken Sie auf den Pfeil, um ein Dialogfeld oder einen Aufgabenbereich mit weiteren Optionen zu öffnen. 2. Stellen Sie die gewünschten Optionen ein. Details ein-/ausblenden Je nach Auflösung Ihres Bildschirmes oder abhängig von der Fenstergrösse werden Gruppen in kompakter Form angezeigt, weil der Inhalt zu viel Platz einnimmt. 1. Klicken Sie auf den Pfeil im Gruppenfeld. 2. Das Feld wird nun offen dargestellt. Beim Durchsehen von Dokumenten wird das Menüband als störend empfunden. Durch einen Doppelklick auf ein Register blenden Sie die Details aus bzw. wieder ein. Details ausgeblendet

13 8 Word 2010 Einführung Livevorschau Haben Sie schon einmal Zeit damit verbracht, Dinge wiederholt auszuprobieren und wieder rückgängig zu machen? Die «Livevorschau» erlaubt Ihnen, die Auswirkung einer gewählten Option zu betrachten, bevor Sie diese aktivieren. Begriff hervorheben 1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Option. Sie sehen nun deren Auswirkung. 2. Klicken Sie anschliessend auf die Option, um die Auswahl vorzunehmen. Tool-Register Bei einzelnen Objekten erscheint eine zusätzliche Registerkarte. Sie haben z. B. im Text ein Bild platziert. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein zusätzliches Register Bildtools. 1. Klicken Sie z. B. auf Bildtools. 2. Das Register Format enthält nun bildspezifische Bearbei-tungsoptionen. 3. Bei einer eingefügten Tabelle umfasst das Tabellentool zwei neue Register, nämlich Entwurf und Layout. Beide enthalten tabellenspezifische Optionen. Tastenbefehle 1. Drücken Sie die Taste <Alt>. 2. Es erscheinen Tastencodes, welche Sie anstelle eines Mausklicks eingeben können. Um das Register Datei (Backstage-Ansicht) zu aktivieren, müssten Sie also D drücken, oder um das Register Seitenlayout zu öffnen, S.

14 Word 2010 Einführung Kontextmenüs Ein Kontextmenü zeigt situationsbezogene Befehle an. Es passt sich der Bearbeitungsumgebung an. Wann immer Sie Word einen Befehl erteilen möchten, rechtsklicken Sie zunächst auf die zu bearbeitende Markierung. Kontextmenüs sind zwar schnell verfügbar, aber in vielen Fällen fehlen Optionen, und Sie müssen das Menüband in Anspruch nehmen Word-Hilfe Wenn Sie von Word Hilfestellung benötigen, drücken Sie einfach die Taste <F1> oder klicken Sie auf das Hilfesymbol. Die Wordhilfe zeigt ein Fenster mit den Themen der Textverarbeitung. Sie haben nun zwei Möglichkeiten, zu Ihrem Ziel zu gelangen Sie klicken auf ein passendes Thema und lassen sich die Kapitel zur Auswahl anzeigen. Sie geben die Begriffe, zu denen Sie Hilfe benötigen, im Suchfeld ein und wählen dann Suchen. Word bietet Ihnen gezielte Hilfestellung zum ausgewählten Thema.

15 10 Word 2010 Einführung Direkthilfe Bei einzelnen Gruppenbefehlen erscheint, wenn Sie mit der Maus auf das Symbol fahren, eine Hilfeanweisung. Drücken Sie <F1>, um eine gezielte Hilfestellung zum betreffenden Befehl zu erhalten. 1.5 Übung: Wordoberfläche Lernziele: Wordoberfläche und Optionen kennenlernen, Wordhilfe anwenden Sie üben den Umgang mit den Wordoptionen und lernen, wie zusätzliche Symbole in die Symbolleiste für Schnellzugriff eingebaut werden. Sie gewinnen Erfahrung mit dem Anwenden der Hilfe. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A - 1 ab Seite 115. Notizen

16 Word 2010 Einführung Übungen A A - 10 Formatvorlagen Voraussetzungen 2.5 Formatvorlagen Übung: Formatvorlagen zuweisen > Sie wenden eingerichtete Formatvorlagen an und erkennen, wie eine spätere Änderung sofort im ganzen Dokument wirksam wird. Schwierigkeitsgrad: mittel > Öffnen Sie das Dokument Literatur.docx. > Teilen Sie den einzelnen Überschriften und Textabsätzen die vorgegebenen Formatvorlagen zu: Standard, Titel, Überschrift 1 und Überschrift 2. > Ändern Sie die Formatvorlage Standard auf Absatzausrichtung Blocksatz und beobachten Sie die Wirkung im ganzen Dokument. > Ändern Sie die Formatvorlage Überschrift 2 auf Absatzabstand vor 12 pt und beobachten Sie die Wirkung nach den Überschriften 1. > Speichern Sie das Dokument unter Formatvorlagen.docx. Literatur 1 Gauner und Ganoven im Internet 1.1 Vorstellung 1.2 Empfehlung 2 Der Schockwellenreiter