Release-Informationen Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für Kopierer-Drucker Xerox D95, Version 1.0

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1 Release-Informationen Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für Kopierer-Drucker Xerox D95, Version 1.0 Dieses Dokument enthält wichtige Hinweise zu diesem Release. Stellen Sie diese Informationen allen Anwendern in Kopie zur Verfügung, bevor Sie die Installation vornehmen. HINWEIS: In diesem Dokument steht EX Print Server für den Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für den Kopierer-Drucker Xerox D95. Anwenderdokumentation Herunterladen der Dokumentation Klicken Sie auf der Website, auf der die Anwenderdokumentation für Sie bereitsteht (http://services.efi.com/support/vfigs/ /), auf den Link für den Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für den Kopierer-Drucker Xerox D v1.0. Unterschiede in der Dokumentation Auch wenn in der Anwenderdokumentation für den Kopierer-Drucker Xerox D v1.0 ein anderer Produktname verwendet wird, gelten die meisten darin enthaltenen Informationen in gleicher Weise auch für den Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für den Kopierer- Drucker Xerox D95. Lediglich die folgenden Funktionen und optionalen Erweiterungen werden für den EX Print Server nicht unterstützt: DFA-Profile und DFA-Geräte Vom Kopierer-Drucker Xerox D95 nicht unterstützte Finisher System Sicheres Löschen Wenn Sie (in Configure) die Option Sicheres Löschen aktivieren, nehmen bestimmte Aufgaben mehr Zeit in Anspruch. Dies gilt u.a. für die folgenden Aufgaben: Löschen mehrerer Aufträge in einem Arbeitsgang Festlegen der Auftragseigenschaften für mehrere Aufträge in einem Arbeitsgang Sichern und Wiederherstellen Wenn Sie die Setup-Option Sicheres Löschen aktivieren, sollten Sie vermeiden, dass die Festplatte bis zu ihrer Maximalkapazität voll geschrieben wird. Sie sollten in diesem Fall Scan- und Auftragsdateien in regelmäßigen Abständen aus der Auftragsliste Angehalten löschen, damit die Effizienz der Festplattenspeicherverwaltung gewahrt bleibt Electronics For Imaging 15. Februar * *

2 Seite 2 EX Print Server als Standarddrucker Wenn Sie Aufträge über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle (FACI) drucken und den EX Print Server mit einer seiner Warteschlangen als Standarddrucker verwenden wollen, müssen Sie diese Einrichtung des EX Print Servers als Standarddrucker manuell über die FACI vornehmen. Sichern und Wiederherstellen vertrauenswürdiger Zertifikate Vertrauenswürdige Zertifikate für das Betriebssystem Microsoft Windows werden mit dem Werkzeug Sichern & Wiederherstellen weder gesichert noch wiederhergestellt, um zu verhindern, dass neueste Aktualisierungen ausgelassen werden. Die Mehrzahl der vertrauenswürdigen Zertifikate wird automatisch von Windows hinzugefügt und ist Bestandteil der Aktualisierungen (Updates) für Windows. Konfigurieren der Proxy-Einstellungen für EX Print Server Wenn der EX Print Server direkt mit dem Netzwerk verbunden ist, werden alle Netzwerkeinstellungen identifiziert und konfiguriert. Wenn Sie hingegen den EX Print Server über ein Crossover-Kabel mit dem Kopierer-Drucker verbinden, werden alle Netzwerkeinstellungen automatisch auf Basis von DHCP konfiguriert. Allerdings sind davon die Proxy-Einstellungen für Ethernet ausgenommen, welche die automatische Registrierung des EX Print Servers für die netzwerkgestützten Dienste (Remote Services) ermöglichen. Als Abhilfe können Sie die Proxy-Einstellungen manuell auf dem EX Print Server konfigurieren. Installation Installieren des Druckertreibers für Windows unter Windows 7 Wenn Sie den Druckertreiber für Windows mithilfe der WebTools auf einen Client-Computer unter Windows 7 herunterladen, kann es geschehen, dass die aus dem Download extrahierte ausführbare Datei nicht richtig gestartet werden kann. Sie können in diesem Fall das Installationsprogramm manuell starten, indem Sie zum Ordner C:\Print Drivers\Ps_drvr navigieren und auf die darin enthaltene Datei setup.exe doppelklicken. Kein automatischer Start der Druckertreiberinstallation Wenn Sie mit der Komponente Downloads der WebTools die Druckertreiberdateien auf einen Client-Computer unter Windows 7 herunterladen und den Inhalt der geladenen Datei extrahieren, wird in bestimmten Fällen die Meldung angezeigt, dass die Datei setup.exe nicht ausgeführt werden kann. Sie können in diesem Fall das Installationsprogramm manuell starten, indem Sie zum Ordner C:\Print Drivers\Ps_drvr navigieren und auf die darin enthaltene Datei setup.exe doppelklicken.

3 Seite 3 Kopierer-Drucker Kein längerer Normalbetrieb des EX Print Servers bei ausgeschaltetem Kopierer-Drucker Vermeiden Sie es, den EX Print Server über längere Zeit (z.b. über Nacht) im Normalbetrieb auszuführen, wenn gleichzeitig der Kopierer-Drucker ausgeschaltet ist. Bleibt der Kopierer- Drucker längere Zeit ausgeschaltet, werden nach dem Wiedereinschalten beim ersten gedruckten Auftrag Schwarz und Grau überdruckt. Anzeige des Symbols Laden anstelle des Fiery Symbols auf Bedienfeld Es kann etwas dauern, bis auf dem Bedienfeld das Fiery Symbol angezeigt wird. Bis dahin erscheint an der Stelle, an der das Fiery Symbol zu sehen sein sollte, das Symbol Laden. Das Symbol Laden übernimmt aber bereits die Funktion des Fiery Symbols, bevor das Fiery Symbol tatsächlich zu sehen ist. Falsche Ortsangabe im Hinweis auf offene Tür am Kopierer-Drucker Wenn Sie die Tür vorne rechts an der HCF-Einheit (High Capacity Feeder) öffnen, solange sich der EX Print Server im Status Bereit befindet, wird auf dem Kopierer-Drucker der Hinweis angezeigt, dass eine Tür geschlossen werden muss. Allerdings wird in dieser Meldung die falsche Tür/Klappe genannt. Stillstand des Kopierer-Druckers wegen zeitgleicher Fehlersituationen Wenn es zu einem Papierstau kommt und gleichzeitig die Meldung erscheint, dass der Papiervorrat zu Ende ist, kann dies zu einem Stillstand des Kopierer-Druckers führen, der möglicherweise nur dadurch behoben werden kann, dass Sie den Kopierer-Drucker aus- und wieder einschalten. Achten Sie in dieser Situation darauf, dass der Papierstau beseitigt und der Papiervorrat aufgefüllt wurde, bevor Sie den Druckbetreib neu starten. Apple Mac OS X Fehlen des EX Print Servers in Druckerliste Wenn Sie unter Mac OS versuchen, den EX Print Server als AppleTalk Drucker hinzufügen, wird der EX Print Server in der Liste der verfügbaren AppleTalk Drucker nicht angezeigt. Sie müssen den EX Print Server zunächst neu starten, damit er in dieser Liste erscheint.

4 Seite 4 Drucken Überschreiten des Seitenlimits durch einen Auftrag Wenn ein Auftrag das Seitenlimit für einen spezifischen Medientyp (z.b. für schweres Papier oder Karton) überschreitet, werden die für den Auftrag festgelegten und verwendeten Auftragseigenschaften weder im Druckertreiber noch im Fenster Auftragseigenschaften eingeschränkt. Der betreffende Auftrag wird abgebrochen und nach Abschluss der Verarbeitung wird eine Fehlermeldung angezeigt. Kein Möglichkeit zum Erzwingen der Medienzufuhr aus Behälter 6 über Bedienfeld Wenn die Ausgabe eines Auftrags wegen einer Medienunstimmigkeit ausgesetzt wird und Sie versuchen, diese Fehlersituation zu beheben, indem Sie auf dem Bedienfeld die Verwendung des Mediums in Behälter 6 erzwingen, wird ein Konflikt gemeldet. Der Auftrag bleibt aber ausgesetzt, auch nachdem Sie den Konflikt behoben haben. Sie können die Ausgabe nur in der Anwendung Command WorkStation erzwingen. Zufuhr eines Mediums der Größe 8,5x11" LEF aus Behälter 1 bei Auftrag mit gemischten Medien Wenn Sie für einen Auftrag mit gemischten Medien die Zufuhr eines Mediums der Größe 8,5x11" LEF aus Behälter 1 veranlassen und diesen Auftrag durch Importieren in die Warteschlange Halten transferieren, wird ein Fehler mit dem Hinweis gemeldet, dass die Zufuhr eines Mediums der Größe 8,5x11" LEF aus Behälter 1 nicht unterstützt wird. Dieses Problem tritt nicht auf, wenn Sie den Auftrag direkt aus dem Anwendungsprogramm oder über den Druckertreiber übergeben. Registermedien Für die Verarbeitung mit der Xerox Klebeband-Bindeeinheit (Tape Binder) müssen Registermedien aus Behälter 5 zugeführt werden. Außerdem müssen sie vorab als Einleger (Inserts) oder als Ausnahmeseiten (Exceptions) programmiert worden sein. Im Falle eines Papierstaus während der Druckausgabe ist eine Wiederherstellung ausgehend vom aktuellen Registerset nicht möglich. Sie müssen in diesem Fall die Registermedien im Behälter 5 neu ordnen und die Druckausgabe unter Einbeziehung der verbleibenden Registersets fortsetzen. Stopp der Druckausgabe nach Fehlermeldung wegen Papierende Wenn die Druckausgabe eines Auftrags gestoppt wird, da der Papiervorrat im Kopierer- Drucker aufgebraucht ist, wird nach dem Einlegen des benötigten Papiers/Mediums die Druckausgabe nicht fortgesetzt. Sie müssen in diesem Fall den Auftrag abbrechen und neu übergeben.

5 Seite 5 Keine Druckausgabe bei bestimmten Aufträgen Bei bestimmten Aufträgen erfolgt keine Druckausgabe, obwohl für sie in der Anwendung Command WorkStation die Statusmeldung Auf Drucken warten und auf dem Bedienfeld die Statusmeldung Drucken angezeigt wird. In einem solchen Fall müssen Sie den Auftrag auf dem Kopierer-Drucker abbrechen, die Auftragsdatei in der Anwendung Command WorkStation löschen und den Auftrag neu übergeben. Zufuhr von Medien der Größe A4-Deckblatt LEF oder US Brief Titel/Abschluss LEF aus Behälter 3 oder Behälter 4 Wenn Sie sich für die Einstellung A4-Deckblatt LEF oder US Brief Titel/Abschluss LEF entscheiden und die Zufuhr des entsprechenden Mediums aus Behälter 3 oder Behälter 4 veranlassen, wird die Warnung angezeigt, dass diese Einstellungskombinationen nicht möglich sind. Medien dieser Größen müssen aus Behälter 5 zugeführt werden. Ablage gedruckter Folien im oberen Finisherfach Wenn Sie ein Auftragsdokument auf Klarsichtfolien drucken und Oberes Finisherfach als Ablage für die Folien wählen, wird die Warnung angezeigt, dass diese Einstellungskombination nicht möglich ist. Wählen Sie in diesem Fall Automatisch auswählen im Einblendmenü Ablagefach. Druckoptionen Heften und Lochen von im Querformat angelegten Dokumentseiten Wenn Sie für einen Auftrag mit Seiten im Querformat das Heften in der rechten oberen Ecke und das Lochen entlang der rechten Kante veranlassen, wird der Auftrag nicht gedruckt. Wenn Sie den Auftrag an die direkte Verbindung leiten, wird in dieser Situation keine Fehlermeldung angezeigt. Sie müssen für den beschriebenen Auftrag das Lochen entlang der oberen Kante veranlassen. Druckoption Spiegeln Die Druckoption Spiegeln im Druckertreiber und die Druckoption Spiegeln im Fenster Auftragseigenschaften schließen einander aus. Das bedeutet, dass diese Druckoption für einen Auftrag nicht an beiden Stellen aktiviert werden darf. Paper Catalog unter Windows 7 Damit Sie Paper Catalog bei aktivierter bidirektionaler Kommunikation verwenden können, benötigen Sie die Administratorzugriffsrechte. Um diese zu erhalten, müssen Sie wie folgt vorgehen: Klicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf System und Sicherheit und danach auf Verwaltung ; klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Objekt Druckverwaltung und wählen Sie Als Administrator ausführen im eingeblendeten Kontextmenü. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Drucken.

6 Seite 6 Command WorkStation Anwendung Command WorkStation auf EX Print Server Wenn für den EX Print Server keine statische IP-Adresse konfiguriert ist und Sie in der Instanz der Anwendung Command WorkStation, die auf dem EX Print Server selbst ausgeführt wird, die Verbindung zum EX Print Server herstellen wollen, müssen Sie anstelle von localhost die IP-Adresse eingeben. In Warteschlange Halten importierte Aufträge Bei einem Auftrag mit gemischten Medien und Seiten einer eigenen (benutzerdefinierten) Größe, kann es geschehen, dass eine irreführende Fehlermeldung angezeigt wird und die Druckausgabe unterbleibt, wenn Sie den Auftrag durch direktes Importieren in die Warteschlange Halten transferieren. Dieses Problem tritt nicht auf, wenn Sie den Auftrag aus dem Anwendungsprogramm oder über den Druckertreiber übergeben. Anzeige eigener Papiergrößen im Bereich Verbrauchsmaterialien Für bestimmte eigene Papiergrößen, die auf dem Kopierer-Drucker registriert wurden, werden im Bereich Verbrauchsmaterialien nicht die tatsächlichen Abmessungen angezeigt. Die Aufträge werden aber trotzdem unter Verwendung der richtigen Papiergröße gedruckt. In der folgenden Tabelle sind Abmessungen zusammengestellt, bei denen dieses Problem bekanntermaßen auftritt. Auf Kopierer-Drucker registrierte Papiergröße Anzeige im Bereich Verbrauchsmaterialien 6,0 Inch 5,97 Inch 8,0 Inch 7,99 Inch 9,0 Inch 9,01 Inch 11,0 Inch 10,97 Inch 13,0 Inch 12,99 Inch 14,0 Inch 14,01 Inch 16,0 Inch 15,97 Inch 18,0 Inch 17,99 Inch 19,0 Inch 19,01 Inch Falsche Statusangaben für bestimmte Verbrauchsmaterialien Im Fensterbereich Verbrauchsmaterialien der Anwendung Command WorkStation wird der Füllstatus für die schwarze Trommelpatrone und die Reinigungspatrone ( Cleaning Cartridge ) stets mit 0% angegeben, selbst wenn die betreffende Patrone noch teilweise gefüllt ist. Der Status des Tonermoduls wird im Gegensatz dazu richtig angezeigt.

7 Seite 7 Unbenutzte Registermedien Nicht benötigte/benutzte Registerseiten eines Registersets werden am Ende des Auftragsdokuments ausgegeben. Die nicht benutzten Registerseiten gehen in die Berechnung der Gesamtseitenzahl eines Dokuments ein und werden in der Anwendung Command WorkStation auch in der Vorschau des Auftragsdokuments angezeigt. WebTools Herunterladen der Druckertreiberdateien (Russisch) Wenn Sie die Druckertreiberdateien mithilfe der WebTools auf einen Client-Computer herunterladen, auf dem die russische Version von Windows XP ausgeführt wird, wird ein Fehler gemeldet, wenn Sie erstmals auf den Link klicken, um die Dateien zu extrahieren. Sie müssen in diesem Fall ein zweites Mal auf den Link klicken. Anwendungsprogramme Falsches Papierformat bei Aufträgen aus Microsoft Word Wenn Sie in Microsoft Word einen Auftrag drucken, für den Sie A4 als Papierformat eingestellt haben, und Sie daraufhin vom EX Print Server aufgefordert werden, Papier der Größe 8,5x11 Inch einzulegen, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen, um den Fehler zu beheben: Drucken Sie den Auftrag erneut aus Microsoft Word und wählen Sie A4 im Einblendmenü Papiergröße, das im Druckertreiber auf der Seite Fiery Druckfunktionalität > Medium angezeigt wird. ODER Öffnen Sie in der Anwendung Command WorkStation das Fenster Auftragseigenschaften, legen Sie darin A4 als Papiergröße für den Auftrag fest, und drucken Sie danach den Auftrag. Generell gilt: Wenn von einem Anwendungsprogramm eine Druckoption angeboten wird, die eine vergleichbare Funktion hat wie eine Druckoption, die für den EX Print Server und den Kopierer-Drucker spezifisch ist (d.h. die auf der Registerkarte Fiery Druckfunktionalität angezeigt wird), sollten Sie stets die für den EX Print Server und den Kopierer-Drucker spezifische Druckoption verwenden. Aufträge aus Microsoft Word für Mac OS mit Seiten unterschiedlicher Ausrichtung/Orientierung Wenn Sie auf einem Client-Computer unter Mac OS aus Microsoft Word ein Auftragsdokument drucken, dessen Seiten unterschiedlich ausgerichtet sind, teilt Microsoft Word dieses Dokument abhängig von der Ausrichtung/Orientierung der Seiten in zwei Teildokumente auf.

8 Seite 8 Keine Unterstützung für Adobe FreeHand Der EX Print Server unterstützt das Drucken aus Adobe FreeHand nicht. Fehlende Umsetzung der in Adobe InDesign gewählten Druckeinstellungen Wenn Sie aus Adobe InDesign einen Auftrag zum Drucken an den EX Print Server senden und für diesen Auftrag im Druckertreiber die Anzahl der Kopien und das zu verwendende Medium festlegen, kann es geschehen, dass diese Festlegungen beim Drucken nicht berücksichtigt werden. Legen Sie in diesem Fall die gewünschten Einstellungen für den Auftrag in der Anwendung Command WorkStation im Fenster Auftragseigenschaften fest. Online-Hilfe Internet Explorer 8 und 9 In den Online-Hilfeinformationen für die Dienstprogramme des EX Print Servers haben alle Schritte einer Anleitung die Nummer 1. In anderen Browsern und in älteren Versionen von Internet Explorer werden die Schritte richtig nummeriert.

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