Modul 3 - Textverarbeitung (Word 2007/2010)

Transkript

1 31 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Modul 3 - Textverarbeitung (Word 2007/2010) Texteinzüge Format Übertragen

2 32 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Tabulatoren Kopf und Fußzeilen

3 33 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Symbolleiste Zeichnen

4 34 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Seriendruck

5 35 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Tabellen

6 36 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Dokumentvorlagen Braucht man einen Brief, eine Tabelle, ein Dokument immer wieder in derselben Art, so sollte man diese als Dokumentvorlage (=Original) einsetzen.man schreibt einen Brief, löscht alle Textteile, die sich ändern können, lässt aber z.b. das Logo, das aktuelle Datum (einfügen Datum und Uhrzeit), Absenderadresse, Einleitungssatz und den Schlusssatz stehen. Diesen Teil könnte man als Vorlage verwenden: Datei - speichern unter Dateityp = Dokumentvorlage *.dot Man sucht einen passenden Ordner und vergibt einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage (z.b. Beschwerden) und speichert. Danach muss das Dokument unbedingt geschlossen werden (sonst schreibt man in das Original hinein). Datei schließen. Wenn man im Explorer auf die Dokumentvorlage doppelklickt (nicht Öffnen über Word), wird die Vorlage mit allen Formatierungen, vorhandenem Text, geladen. Als Dateiname steht zum Beispiel Dokument1. Nach dem Ausfüllen kann die Datei unter einem sinnvollen Namen (BeschwerdeFink02) in einem beliebigen Ordner gespeichert werden. Unter Datei Neu kann man viele fertige brauchbare Vorlagen öffnen, bearbeiten und speichern.

7 37 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Nötige Kenntnisse zu Modul 3 Textverarbeitung (Word 2007/2010) Neues Dokument basierend auf der Standard-Vorlage oder auf einer anderen verfügbaren Vorlage wie Memo, Fax oder Agenda erstellen Dokument an einem bestimmten Ort eines Laufwerks speichern; Dokument unter einem anderen Namen in einen bestimmten Ordner eines Laufwerks speichern Dokument in anderen Dateiformaten speichern wie: Nur Text (txt), Rich-Text Format (rtf), Vorlage, für ein anderes Software-Produkt bzw. eine andere Software-Version Zwischen offenen Dokumenten wechseln Basis-Optionen in der Anwendung einstellen wie: Benutzername, Standard-Ordner zum Öffnen und Speichern von Dokumenten Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden Zoom-Funktionen verwenden Integrierte Symbolleiste ein-, ausblenden bzw. Multifunktionsleiste wiederherstellen, minimieren Ansichtsoptionen wechseln Text in ein Dokument eingeben: Symbole wie,,? einfügen Ein- bzw. ausblenden von nicht druckbaren Zeichen wie: Leerzeichen, Absatzendezeichen, Zeilenendezeichen/manueller Zeilenumbruch, Tabulatorzeichen Zeichen, Wort, Zeile, Satz, Absatz und gesamten Text auswählen/markieren Inhalt bearbeiten: einfügen, löschen, überschreiben Einfachen Such-Befehl verwenden, um ein bestimmtes Wort, einen Ausdruck zu Suchen Einfachen Ersetz-Befehl verwenden, um ein bestimmtes Wort, einen Ausdruck zu ersetzen Text innerhalb eines Dokuments bzw. von einem offenen Dokument in ein anderes kopieren oder verschieben Text löschen Befehl Rückgängig bzw. Wiederherstellen verwenden Textformatierung ändern: Schriftart, Schriftgröße,fett, kursiv, unterstrichen, hochgestellt und tiefgestellt, Textfarbe ändern, Wechsel von Groß-/Kleinschreibung anwenden Automatische Silbentrennung anwenden Absatzendezeichen (Absatzmarke) einfügen bzw. löschen Zeilenendezeichen (manuellen Zeilenumbruch) einfügen bzw. entfernen Gute Praxis für das Ausrichten von Text kennen wie zb Ausrichtung, Einzug und Tabulator verwenden statt Leerzeichen einzufügen Absatz linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder in Blocksatz ausrichten Absatz einziehen: links, rechts, erste Zeile Tabulator setzen, löschen und anwenden: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, dezimal Gute Praxis für Absatzformatierungen kennen wie zb Abstand zwischen den Absätzen festlegen statt mehrere Absatzendezeichen einzugeben Absatz mit Abstand vor bzw. nach dem Absatz Formatieren, Absatz mit einfachem, 1,5- zeiligem oder doppeltem Zeilenabstand formatieren Aufzählungszeichen oder Nummerierung zu einer einfachen Liste hinzufügen bzw. entfernen. Das Format von Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungen mit den integrierten Standardoptionen in einer einfachen Liste ändern Rahmen und Schattierung/Hintergrundfarbe für einen Absatz festlegen Vorhandene Zeichen-Formatvorlage anwenden Vorhandene Absatz-Formatvorlage anwenden

8 38 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Das Werkzeug Format übertragen verwenden Eine Tabelle erstellen Daten in einer Tabelle einfügen bzw. ändern Zeilen, Spalten, Zellen bzw. die ganze Tabelle auswählen Zeile bzw. Spalte einfügen bzw. löschen Tabellen formatieren: Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe ändern, Linienart, -breite und -farbe des Rahmens ändern, Schattierung/Hintergrundfarbe hinzufügen Ein Objekt (Grafik, Diagramm, Zeichnungs objekt) in ein Dokument einfügen Objekt auswählen und innerhalb eines Dokuments bzw. von einem Dokument in ein anderes kopieren oder verschieben Größe eines Objekts ändern, Objekt löschen Seriendruck: Dokument als Hauptdokument für die Seriendruckfunktion vorbereiten, Eine Adressliste oder eine andere Datenquelle für die Seriendruckfunktion auswählen, Datenfelder in das Hauptdokument des Seriendrucks eingeben: Brief, Etiketten, Hauptdokument mit Adressliste zu einer neuen Datei zusammenführen, Das Seriendruckergebnis drucken: Briefe, Etiketten Seitengröße ändern, Seitenausrichtung ändern: Hoch- bzw. Querformat Seitenränder des gesamten Dokuments ändern: oben, unten, links, rechts Gute Praxis für den Seitenwechsel kennen zb: Seitenumbrüche einfügen statt mehrere Absatzendezeichen Seitenumbruch einfügen bzw. entfernen Text in Kopf- bzw. Fußzeile hinzufügen bzw. bearbeiten Felder in Kopf- bzw. Fußzeile einfügen: Datum, Seitennummer, Seitenanzahl, Dateiname Automatische Seitennummerierung auf ein Dokument anwenden Rechtschreibprüfung auf ein Dokument an wenden und Änderungen durchführen wie das Verbessern von Fehlern oder das Löschen von Wortwiederholungen Wörter zu einem integrierten Wörterbuch unter Verwendung der Rechtschreibprüfung hinzufügen Ein Dokument in der Seitenansicht überprüfen Ein Dokument auf einem installierten Drucker drucken und Druckoptionen wählen wie: gesamtes Dokument, bestimmte Seiten, Anzahl der Exemplare Typische Fragen und Antworten zu Modul 3 Textverarbeitung (Word 2007/2010) Das Lineal wurde ausgeblendet. Wie könne sie das Lineal wieder einzublenden? Ansicht->Einblenden/Ausblenden->Lineal Sie klicken auf das Symbol Bilder komprimieren (rot umrandet). Was können Sie damit erreichen? Damit kann die Große des Dokuments reduziert werden Sie möchten Ihren Briefkopf in die Kopfzeile schreiben (so dass er bei einem mehrseitigen Dokument auf jeder Seite sichtbar ist). Wo können Sie klicken, um dies zu tun? Einfügen->Kopf- und Fußzeile->Kopfzeile->Kopfzeile bearbeiten Wo können Sie klicken, um alle Formatierungen zu löschen, so dass nur Text im Standard- Format übrig bleibt? Start->Schriftart->Formatierung löschen

9 39 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Wo müssen Sie klicken, um ein neues Dokument zu erstellen oder ein bereits gespeichertes Dokument zu öffnen? In Word 2007 auf den runden Office-Button links oben, in Word 2010 auf das Dateimenü, dann weiter mit Neu bzw. Öffen Sie möchten das Dokument im Querformat ausrichten. Wo können Sie klicken, um dies zu tun? Seiten-Layout->Orientierung->Querformat Sie möchten den Text in der Aufzählung etwas weiter nach rechts rücken. Die Aufzählungszeichen sollen Ihre Position beibehalten. Wo können Sie klicken, um dies zu erreichen? Unteres Dreieck auf Lineal nach rechts schieben Sie möchten das Dokument am Bildschirm größer betrachten. Wo können Sie klicken, um es in der Fensterbreite anzuzeigen? Ansicht->Zoom->Seitenbreite Aufzählungszeichen (nicht der Text) sollen in roter Farbe erscheinen. Wo können Sie klicken, um den Aufzählungszeichen eine andere Farbe zuzuweisen? Start->Absatz->nach unten zeigendes Dreieck neben Aufzählungsicon- ODER Rechtsklick- >Aufzählungszeichen DANN ->neues Aufzählungszeichen definieren->schriftart->schriftfarbe Sie haben auf einer Internetseite ein Bild des ersten Computers Z3 in die Zwischenablage kopiert. Wo können Sie klicken, um es in der Zeile einzufügen, in der der Cursor steht? Rechtsklick-> Einfügen oder Strg-C Sie möchten einen markierten Text mit einer roten Wellenlinie unterstreichen. Wo im Register Start müssen Sie klicken, um dies tun zu können? -> Rahmen und Schattierungen Wo können Sie klicken, um das Dialogfenster Tabstopps zu öffnen? Doppelklick auf Lineal Sie möchten den Abstand zwischen dem Bild und dem umgebenden Text vergrößern. Wo müssen Sie klicken, um dies tun zu können? Rechtsklick->Größe->Zuschneiden mit negativen Werten Sie möchten in der Fußzeile an der Position der Einfügemarke ein Copyright-Zeichen ( ) einfügen. Wo müssen Sie klicken, um dies tun zu können? (Es soll kein Aufzählungszeichen verwendet werden.) Einfügen->Symbole->Symbol Wo müssen Sie klicken, um an der Position der Einfügemarke eine Tabelle einzufügen zu können? (der Befehl "Tabelle zeichnen" soll hier nicht zur Anwendung kommen.) Einfügen->Tabelle Die Multifunktionsleiste wurde minimiert. Wo können Sie klicken, um sie dauerhaft wieder einzublenden? Menüleiste->Rechtsklick->Hacken bei Menüleiste minimieren entfernen Was bewirkt die Tastenkombination STRG + F? (Steuerungstaste gedrückt halten und den Buchstaben F drücken) Ruft den Suchen und Ersetzen Dialog auf.

10 40 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Modul 4 - Tabellenkalkulation (Excel 2007/2010) Grundbegriffe In Excel ist ein Tabellenblatt in Spalten (A,B,C,...) und Zeilen (1,2,3,...) unterteilt. Der eindeutige Name der einzelnen Zelle ergibt sich aus dem Schnittpunkt der jeweiligen Zeile mit dem richtigen Spaltenbuchstaben. Markieren: Zeilen: Klick auf die Zeilennummer am linken Rand die Zeile hat einen schwarzen Rahmen. Spalten: Klick auf den Spaltenbuchstaben am oberen Rand Die aktive Spalte hat einen schwarzen Rahmen. Zellen: Klick auf die Zelle schwarzer Rahmen um die Zelle Eingabe: Zuerst die entsprechende Zelle anklicken. Dann kann man Text, Zahlen, Formeln,... in die jeweilige Zelle eingeben. Eingabe bestätigen mit der ENTERTASTE. Man springt dann automatisch in die nächste Zelle. Zwischen den Zellen kann mit der Maus, den Cursortasten, der TAB- Taste gewechselt werden Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle mit Alt und Eingabe kann man einen Zeilenumbruch erzeugen

11 41 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Berechnungen: Jede Berechnung muss mit einer Formel eingegeben werden. Man beginnt Formeln immer mit dem = Zeichen. (Tastatur oder mit der Maus das = in der Bearbeitungszeile) Man klickt in die Zelle, in der das Ergebnis der Berechnung stehen soll. Man beginnt mit dem Gleichheitszeichen =.Dann klickt man mit der Maus auf die erste Zelle, die für die Berechnung gebraucht wird ( in der Formel erscheint die Zelladresse z.b. A2), fügt das Rechenzeichen (+,-,*...) über die Tastatur ein und klickt auf den zweiten Wert, den man für die Berechnung braucht. Man sollte die Eingabe immer mit der ENTER-Taste abschließen, damit Excel weiß, dass man mit der Berechnung fertig ist. Rechenoperatoren: Auto-Ausfüllen Man gibt in die erste Zelle Jänner ein, (wenn bei Ländereinstellungen Deutsch(Deutschland) eingestellt ist, Januar eingeben) oder eine Zahl, Datum, Wochentag eingeben - mit Enter bestätigen. Zelle anklicken - das + im rechten unteren Eck nach unten ziehen die Liste wird automatisch ausgefüllt. Man kann auch mehrere Startwerte untereinander angeben und nach dem Bestätigen und Markieren der Startwerte nach unten ziehen. Durch gleichzeitiges Drücken der Strg Taste kann man Werte nur kopieren, anstatt diese automatisch weiterzählen zu lassen Spaltenbreite

12 42 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Spezielle Formatierungen

13 43 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Spalten/Zeilen ein- und ausblenden: Spalten oder Zeilen, die geheim (Gewinn, Einkaufspreis) oder nur für Hilfsberechnungen gebraucht werden lassen sich ausblenden. Es kann einfach die Spaltenbegrenzung auf Null gezogen werden oder Spalte(n) markieren Format Ausblenden & Einblenden. Dass Spalten ausgeblendet sind, erkennt man an den Spaltenbeschriftungen A,B,C,E (Spalte D ist am Bildschirm und beim Drucken nicht zu sehen. Spalten/Zeilen einblenden: Die zwei Spalten links und rechts von der ausgeblendeten markieren Beispiel Spalte C und E) Doppelklick auf die Spaltenbegrenzungslinie zwischen C und E Doppelklick oder Format Ausblenden & Einblenden

14 44 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Zeilen & Spalten fixieren Bei sehr großen Tabellen ist es hilfreich, wenn die Überschriftenzeile stehen bleibt, damit man auch weiter unten oder rechts die Zahlen noch richtig zuordnen kann. Man markiert die Zeile unter der Überschrift, die stehen bleiben soll. Ansicht - Fenster fixieren beim Rollen bleibt die erste Zeile stehen und die anderen Zeilen rollen darunter weg. Genauso funktioniert es bei den Spalten.Will man Zeilen und Spalten fixieren muss man die erste innere Zelle markieren Beispiel: die erste Zeile(1) und die ersten 2 Spalten (A und B ) sollen stehenbleiben Zelle C1 markieren dann Fenster fixieren. Bezüge Grundlegendes Excel verwendet standardmäßig die A1-Bezugsart. Bei dieser Bezugsart werden die Spalten mit Buchstaben (A bis XFD, insgesamt 16384=2 14 Spalten) bezeichnet, die Zeilen werden nummeriert (1 bis =2 20 ). Wenn Sie einen Bezug auf eine Zelle erstellen möchten, geben Sie den Buchstaben der Spalte vor der Zeilennummer ein. Beispielsweise bezieht sich B2 auf die Zelle am Schnittpunkt von Spalte B mit Zeile 2. ERSTELLEN EINES BEZUGS AUF BEZUG Die Zelle in Spalte A und Zeile 10 A10 Den Zellbereich in Spalte A zwischen den A10:A20 Zeilen 10 und 20 Den Zellbereich, der sich in Zeile 15 über B15:E15 die Spalten B bis E erstreckt Alle Zellen in Zeile 5 5:5 Alle Zellen in den Zeilen 5 bis 10 5:10 Alle Zellen in Spalte H H:H Alle Zellen in den Spalten H bis J H:J Den Zellbereich in den Spalten A bis E und A10:E20 den Zeilen 10 bis 20 Bezug auf ein anderes Arbeitsblatt Im folgenden Beispiel wird mit Hilfe der Funktion MITTELWERT der mittlere Wert für den Bereich B1:B10 im Arbeitsblatt "Marketing" der gleichen Arbeitsmappe berechnet. Beachten Sie, dass vor den Zellbereichbezug der Name des Arbeitsblattes und ein Ausrufezeichen (!) gestellt werden müssen.

15 45 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Relative Bezüge Ein relativer Zellbezug in einer Formel, wie z. B. A1, basiert auf der relativen Position der Zelle, die die Formel enthält sowie auf der Zelle, zu der der Bezug besteht. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, wird auch der Bezug geändert. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal entlang von Spalten kopieren, wird der Bezug automatisch angepasst. Standardmäßig verwenden neue Formeln relative Bezüge. Wenn Sie z. B. einen relativen Bezug von Zelle B2 in Zelle B3 kopieren, wird dieser automatisch von =A1 in =A2 geändert. Absolute Bezüge Ein absoluter Zellbezug in einer Formel, wie z. B. $A$1, bezieht sich immer auf eine bestimmte Zellposition. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, bleibt der absolute Bezug gleich. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal entlang von Spalten kopieren, dann wird der absolute Bezug nicht angepasst. Standardmäßig verwenden neue Formeln relative Bezüge und Sie müssen diese in absolute Bezüge ändern. Wenn Sie z. B. einen absoluten Bezug von Zelle B2 in Zelle B3 kopieren, bleibt der Bezug in beiden Zellen gleich =$A$1. Gemischte Bezüge Ein gemischter Bezug hat entweder eine absolute Spalte und eine relative Zeile oder eine absolute Zeile und eine relative Spalte. Ein absoluter Spaltenbezug hat das Format $A1, $B1, usw., ein absoluter Zeilenbezug hat das Format A$1, B$1, usw. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, dann ändert sich auch der relative Bezug, der absolute Bezug jedoch nicht. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal über Spalten kopieren, wird der relative Bezug angepasst, der absolute Bezug jedoch nicht. Wenn Sie z. B. einen gemischten Bezug von Zelle A2 in B3 kopieren, wird dieser von =A$1 in =B$1 geändert. Prüfungen

16 46 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Einfache Funktionen

17 47 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Diagramme Einige Diagrammarten:

18 48 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Daten Sortieren Seitenlayout und Drucken

19 49 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Nötige Kenntnisse zu Modul 4 Tabellenkalkulation (Excel 2007/2010) Neue Arbeitsmappe basierend auf der Standard-Vorlage erstellen Arbeitsmappe an einem bestimmten Ort eines Laufwerks speichern; Arbeitsmappe an einem bestimmten Ort eines Laufwerks unter einem anderen Namen speichern Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern wie: Vorlage, Textdatei, für ein anderes Software-Produkt bzw. für eine andere Software-Version Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln Basis-Optionen in der Anwendung einstellen wie: Benutzername, Standard-Ordner zum Öffnen und Speichern von Arbeitsmappen Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden Zoom-Funktionen verwenden Integrierte Symbolleiste ein-, ausblenden bzw. Multifunktionsleiste wiederherstellen, minimieren Verstehen, dass eine Zelle in einem Arbeitsblatt nur ein Datenelement enthalten sollte (zb Bezeichnung in einer Zelle, Wert in der benachbarten Zelle) Gute Praxis bei der Erstellung von Listen kennen zb: leere Zeilen und Spalten im Hauptteil der Liste vermeiden, an die Liste angrenzende Zellen leer lassen Zahl, Datum oder Text in eine Zelle eingeben Einzelne Zelle, mehrere benachbarte Zellen oder mehrere nicht benachbarte Zellen bzw. das gesamte Arbeitsblatt auswählen Inhalt einer Zelle bearbeiten Befehl Rückgängig bzw. Wiederherstellen verwenden Suchen-Befehl verwenden, Ersetzen-Befehl verwenden Zellbereich nach einem Kriterium in aufsteigender oder absteigender numerischer bzw. alphabetischer Reihenfolge sortieren Inhalt einer Zelle bzw. eines Zellbereichs innerhalb eines Arbeitsblattes, von einem Blatt auf ein anderes Blatt bzw. von einer offenen Arbeitsmappe in eine andere Mappe kopieren Ausfüllfunktion verwenden, um Daten zu kopieren bzw. Datenreihen zu erstellen Inhalt einer Zelle bzw. eines Zellbereichs innerhalb eines Arbeitsblattes, von einem Blatt auf ein anderes Blatt bzw. von einer offenen Arbeitsmappe in eine andere Mappe verschieben Inhalt von Zellen löschen Eine Zeile, mehrere benachbarte Zeilen oder mehrere nicht benachbarte Zeilen auswählen Eine Spalte, mehrere benachbarte Spalten oder mehrere nicht benachbarte Spalten auswählen Zeile bzw. Spalte einfügen oder löschen Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe auf einen bestimmten Wert oder die optimale Breite bzw. die optimale Höhe ändern Spalten- bzw. Zeilenüberschriften fixieren bzw. Fixierung aufheben Zwischen Arbeitsblättern wechseln Arbeitsblatt einfügen bzw. löschen Gute Praxis bei die Benennung von Arbeitsblättern kennen zb: aussagekräftige Namen statt Standardbezeichnung wählen Arbeitsblatt innerhalb einer Arbeitsmappe kopieren, verschieben, umbenennen Gute Praxis bei der Erstellung von Formeln kennen zb Zellbezügen verwenden statt Zahlen einzugeben

20 50 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Formeln mit Zellbezügen und arithmetischen Operatoren erzeugen: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division Standardfehlermeldungen von Formeln kennen und verstehen: #NAME?, #DIV/0!, #BEZUG! Relative und absolute Zellbezüge in Formeln verstehen und verwenden Einfachen Funktionen verwenden wie: Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, Anzahl, Anzahl2, Runden Wenn-Funktion verwenden mit den Vergleichsoperatoren: =,>,< Formatierung Zellen Formatieren, um Zahlen mit einer bestimmten Anzahl von Dezimalstellen bzw. mit oder ohne Tausenderpunkt darzustellen Zellen formatieren, um Datumswerte in einer bestimmten Form darzustellen, um Zahlen mit einem bestimmten Währungssymbol darzustellen Zellen formatieren, um Zahlen als Prozentwerte darzustellen Zellinhalte formatieren: Schriftart, Schriftgröße Zellinhalte formatieren: fett, kursiv, unterstrichen, doppelt unterstrichen Farbe des Zellinhaltes bzw. des Hintergrunds ändern Format von einer Zelle auf eine andere Zelle bzw. von einem Zellbereich auf einen anderen Zellbereich übertragen Inhalt einer Zelle oder eines Zellbereichs mit Zeilenumbruch versehen Inhalte einer Zelle ausrichten: horizontal, vertikal; Orientierung von Zellinhalt ändern Zellen verbinden und den Inhalt über alle verbundenen Zellen zentrieren Rahmeneffekte wählen: Linien, Farben Verschiedene Arten von Diagrammen aus Daten in einer Tabelle erstellen: Säulen-, Balken-, Linien-, Kreisdiagramm Diagramm auswählen, ändern Diagramm verschieben, löschen, Größe des Diagramms ändern Diagrammtitel hinzufügen, entfernen, ändern Datenbeschriftung hinzufügen: Zahlen-, Prozentwerte Farbe des Hintergrunds bzw. der Legende eines Diagramms ändern Farbe einer Datenreihe (Säulen, Balken, Linien bzw. Kreissegment) ändern Schriftgröße und -farbe des Diagrammtitels, der Achsen, des Legendentextes ändern Seitenränder des Arbeitsblattes ändern: links, rechts, oben, unten Seitengröße ändern, Seitenausrichtung ändern: Hoch- bzw. Querformat Die Seiteneinrichtung ändern, damit der Inhalt des Arbeitsblattes auf eine bestimmte Anzahl von Seiten passt Text in Kopf- oder Fußzeile eines Arbeits blattes einfügen, bearbeiten bzw. löschen Felder in Kopf- oder Fußzeile einfügen und löschen: Informationen zu Seitennummer, Datum, Zeit, Dateiname, Blattname Texte, Zahlen und Berechnungen kontrollieren und korrigieren Gitternetzlinien und Zeilen- oder Spalten bezeichnung für den Ausdruck ein- bzw. ausschalten Spaltenüberschriften auf jeder Seite eines Arbeitsblattes automatisch drucken Arbeitsblatt in der Seitenansicht kontrollieren Einen bestimmten Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt, eine bestimmte Anzahl von Arbeitsblättern, die gesamte Arbeitsmappe bzw. ein ausgewähltes Diagramm drucken

21 51 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Typische Fragen und Antworten zu Modul 4 Tabellenkalkulation (Excel 2007/2010) Sie möchten zur Zelle A9 den Kommentar "Rücksprache halten!" hinzufügen. Wo können Sie klicken, um dieser Zelle (A9) einen Kommentar hinzuzufügen? Rechtklick->Kommentar einfügen Der Zellbereich B2:F8 wurde als Druckbereich festgelegt. Wo können Sie den Druckbereich wieder aufheben, um das ganze Tabellenblatt drucken zu können? Seitenlayout->Seite einrichten->druckbereich->druckbereich aufheben Sie möchten eine Hierachie mit einem Organigramm oder einen Produktionsablauf anhand eines Flussdiagramms grafisch veranschaulichen. Wo müssen Sie klicken, um derartige vorgefertigte Objekte einzufügen? Einfügen-Illustrationen->Smart-Art Beim Drucken soll die erste Zeile mit den Überschriften auf jeder Seite oben erscheinen. Wo können Sie klicken, um dies festzulegen? Seitenlayout->Seite Einrichten->Drucktitel Das aktuelle Tabellenblatt wurde gegen Änderungen geschützt. Wo können Sie klicken, um den Blattschutz mit dem Ihnen bekannten Passwort aufzuheben? Überprüfen->Änderungen->Blattschutz aufheben In der (Seiten-)Umbruchvorschau sehen Sie, dass die rechte Spalte nicht mit ausgedruckt wird. Wo können Sie klicken, damit die rechte Spalte mit auf Seite 1 ausgedruckt wird? Blaue gestrichelte Linie nach rechts verschieben Sie befinden sich in der Seitenlayoutansicht. Wo müssen Sie klicken, um zur Normalansicht zurückzukehren? Ansicht->Arbeitsmappenansichten->Normal Sie möchten ein neues Tabellenblatt für Sprachenkurse einfügen. Wo können Sie klicken, um dies zu tun? Auf das Symbol Tabellenblatt einfügen Wo können Sie klicken, um zu erreichen, dass ein Diagramm auf einem eigenen Tabellenblatt (anstatt neben der Tabelle) erscheint? Diagrammtools->Entwurf->Ort->Diagramm verschieben Sie möchten vor der Spalte A eine neue Spalte einfügen. Wo können Sie klicken, um dies zu tun? Spalte markieren->rechtsklick auf Spaltenkopf->Zellen einfügen Die Zahl in einer Zelle kann nicht angezeigt werden, weil die Spalte zu schmal ist. Wo können Sie klicken, um die Spaltenbreite der Spalte D zu vergrößern? Rechten Rand der Spaltenüberschrift nach rechts ziehen oder Doppelklick (das stellt die optimale Breite ein) Sie möchten das Tabellenblatt März als Ganzes in eine andere geöffnete Arbeitsmappe (Excel-Datei) verschieben. Wo können Sie klicken, um dies zu tun? Rechtsklick auf das Tabellenregister->Verschieben Kopieren wählen Sie kopieren die markierte Zelle D5 (mit der Formel =C5/$C$2 ) in die Zelle F5. Welche Formel würde hier nach dem Einfügen in der Zelle F5 stehen? =E5/$C$2 Sie möchten verbundene Zellen wieder trennen. Wo können Sie klicken, um dies zu tun? Rechtsklick->Symbol für verbinden und Zentrieren wählen

22 52 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Modul 5 - Datenbanken (Access 2007/2010) Grundbegriffe Neue Datenbank anlegen Menüpunkt "leere Datenbank erstellen" auswählen Namen der Datenbank festlegen Speicherort auswählen und die neue Datenbank speichern (Dateityp: accdb) Tabellen anlegen: Erstellen-> Tabelle wählen Anschließend kann man aus verschiedenen Tabellenarten wählen. Datenblattansicht: Bei der Erstellung einer Tabelle mit der Datenblattansicht werden die Feldnamen automatisch von Access vergeben (z.b. Feld1) Entwurfsansicht: Die Entwurfsansicht ist die beste Möglichkeit zur Erstellung von Tabellen. In der Entwurfsansicht können alle Einstellungen, die die Tabelle bzw. Tabellenfelder betreffen, vorgenommen werden. Tabellenassistent: Der Tabellenassistent enthält Vorlagen für Tabellen, wie sie in der Praxis häufig eingesetzt werden. Tabellen importieren: Mit dieser Funktion können Tabellen aus einer anderen Datenbank oder einem anderen Programm zu einer Datenbank hinzugefügt werden. Tabellen verknüpfen: Mit dieser Funktion können Verknüpfungen zu Tabellen aus anderen Datenbanken hergestellt werden. Das bedeutet, die Daten der externen Tabelle werden nicht in die aktuelle Datenbank übertragen, sondern es wird nur eine Verbindung zur Datenquelle hergestellt. Tabellen erstellen mit Hilfe der Entwurfsansicht: Feldnamen eingeben Felddatentyp festlegen (Zahl, Text, Autoformat, Datum/Uhrzeit,...) Weitere Formate festlegen Zahlenformate, z.b. Integer (ganze Zahl), Dezimal Formate für Datum und Uhrzeit Spaltengröße... Primärschlüssel erstellen (oder automatisch erstellen lassen, am besten ein Feld mit Nummerierung) Datensätze in die Tabelle eingeben Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen zur Datenblattansicht wechseln und die Datensätze in die Tabelle eingeben (oder vorher ein Formular mit dem Assistenten erstellen und die Datensätze ins Formular eingeben) Primärschlüssel Der Primärschlüssel wird eingesetzt, um jeden Datensatz der Tabelle eindeutig zu identifizieren. Ein Feld, das mit einem Primärschlüssel versehen ist, kann nur einen eindeutigen Wert nur haben, Duplikate sind nicht möglich. Der Primärschlüssel ist meistens eine Nummer, kann aber auch ein Textfeld sein. Einen Primärschlüssel festlegen: Die entsprechenden Felder markieren, die rechte Maustaste drücken, anschließend aus dem Kontextmenü den Befehl "Primärschlüssel" festlegen auswählen.

23 53 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Index erstellen (Entwurfsansicht!) Felder mit Index werden vorsortiert. Der Sortiervorgang wird damit wesentlich beschleunigt. Wann sollte ein Index verwendet werden? Ein Index sollte für die Felder erstellt werden, in denen oft Werte gesucht oder sortiert werden. Eine besonders wichtige Rolle spielen Indizes bei der Verknüpfung von Tabellen in Abfragen. Die richtige Vergabe von Indizes ist hierbei entscheidend für die Geschwindigkeit einer Abfrage. Der Index kann dabei mit oder ohne Duplikate festgelegt werden. Gültigkeitsregel Durch die Gültigkeitsregel z. B. PLZ < können höchstens fünfstellige Zahlen eingegeben werden. Wird gegen diese Regel bei der Dateneingabe verstoßen, kommt eine Fehlermeldung. Eingabe erforderlich Wird z. B. im Feld lagernd bei Eingabe erforderlich Ja ausgewählt, so muss bei der Dateneingabe in diesem Feld ein Eintrag sein. Beziehungen Informationen sollen auf mehrere Tabellen aufgeteilt sein. Wiederholungen (Redundanzen) werden vermieden. Beispiel: eine Tabelle Bücherliste wird mit der Tabelle Kategorie (mit Einträgen wie z.b. Abenteuer, Wissen, Dokumentation, Reisen etc) verknüpft Sind die Tabellen erstellt, werden sie durch Beziehungen miteinander verbunden. Felder von Tabellen, die durch eine Beziehung verknüpft werden, sollen den gleichen Feldtyp und die gleiche Feldgröße haben. Bei der Aktivierung der referentieller Integrität können Fehlermeldungen auftauchen: Z. B. kann in der Haupttabelle ein Datensatz gelöscht worden sein oder der Felddatentyp ist verschieden.

24 54 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Unterschied Tabellenkalkulation / Datenbank Die private Video-Sammlung in einer Excel-Tabelle Eine Liste der privaten Filme lässt sich sicherlich problemlos in Excel erstellen. Die Frage ist nur: was macht man mit dieser Liste? Vielleicht kann man sie ausdrucken und Freunden schicken - mit dem Vermerk "ich mache einen Filmeabend - was wollt Ihr sehen?". Was aber, wenn wir die Liste nach verschiedenen Kriterien auswerten wollen? Z.B. Was für Filme mit Tom Hanks habe ich? Welche Woody Allen Filme von vor 1980 habe ich? Wie heißt der Film, bei dem Tom Hanks mitspielt und Steven Spielberg Regie führt? Ich brauche eine Liste aller meiner lustigen Filme, die ich noch nicht gesehen habe. usw. Auch in Excel oder Calc wäre eine solche Auswertung bis zu einem bestimmten Grad möglich. Ehrlich gesagt: in diesem Beispiel findet die Auswertung wohl meist nach einfachem Durchsehen der Liste im Kopf statt. Für eine Auswertung mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Calc müssten wir allerdings die Tabelle mit den Daten direkt verändern, nach bestimmten Kriterien sortieren, bestimmte Formeln einsetzen etc. Für jede Auswertung müssen wir nun evtl. neu sortieren und andere Formeln einsetzen. So überschreiben wir entweder die erste Auswertung, oder wir kopieren das ganze Tabellenblatt für die neue Auswertung. In letzterem Fall hätten wir dann alle Daten mehrfach - das Hinzufügen, Löschen oder Korrigieren von Daten wird irgendwann unmöglich. Kämen neue Filme hinzu, müssten auch die Formeln in die neuen Zeilen kopiert werden, evtl. in Formeln angegebene Zellbereiche neu angegeben werden etc. Die private Video-Sammlung in einer Datenbank In Datenbanken wird strikt zwischen den gesammelten Daten (Tabellen) und der Verarbeitung (Abfragen, Berichte, Formulare) getrennt. Die Datensammlung wird dabei durch die Auswertung nicht verändert. Jede Art von Objekten, Personen oder Vorgängen kommt in eine eigene Tabelle. Filme kommen in eine Film-Tabelle, Schauspieler in eine Schauspieler Tabelle, etc. Keine Daten liegen doppelt vor. Diese Tabellen werden miteinander in Beziehung gesetzt, um Abfragen wie die obigen möglich zu machen bzw. um das Eingeben über ein Formular in mehrere Tabellen zu ermöglichen. So lassen sich auch riesige Datenmengen übersichtlich sammeln und verwalten. Wie schon erwähnt, werden Im Gegensatz zu einem Tabellenkalkulationsprogramm die Datentabellen selbst durch die Abfragen nicht verändert. Es müssen keine Formeln in die Datentabellen selbst geschrieben (und in alle Zeilen kopiert) werden. Alle Abfragen können unabhängig von den Daten gespeichert werden - kommen neue Daten in der Film-Tabelle hinzu, sind automatisch alle Abfragen aktualisiert. Denn wird eine Abfrage geöffnet (ausgeführt), greift sie jedes Mal auf die aktuellen Datentabellen zu. Auch bei Daten, die sich in nur einer einzigen Tabelle organisieren lassen, kann es daher bei einer gewissen Menge an Daten bereits sinnvoll sein, ein Datenbankprogramm statt einem Tabellenkalkulationsprogramm zu benutzen.

25 55 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Eine Videothek Dehnen wir die private Videosammlung auf die Bedürfnisse eines Videoverleihs aus und überlegen uns, welche Daten gesammelt werden müssen. Wir brauchen je eine Tabelle mit: Daten über Filme Daten über Schauspieler und Regisseure Daten über Verleih und Rückgabe von Filmen, Verleihkosten, Beanstandung Daten über unsere Kunden (Mitglieder) Daten über die Mitarbeiter der Videothek etc... Diese Tabelle können in einer Datenbank über Beziehungen miteinander verknüpft werden. So können wir Abfragen erzeugen wie z.b: Wann und an welchen Kunden wurde eine bestimmte DVD verliehen? Wurde ein bestimmter Film bereits bestellt? Welche Filme mit Josef Hader sind gerade nicht Verliehen? Welcher Mitarbeiter hat eine bestimmte kaputte DVD zuletzt vom Kunden zurückbekommen? Welche neuen Actionfilme wurden bestellt? etc. Vorteile einer Datenbank: Nachteile: In einem Datenbankprogramm wird strikt zwischen Datensammlung (Tabellen) und Auswertung (Abfragen, Berichte) getrennt. Die übersichtliche Bearbeitung von Daten (insbesondere das Eintragen in mehrere Tabellen) wird mit Formularen erleichtert. Jede Objektart (Objekte mit gleichen Eigenschaften) kommt in eine eigene Tabelle. Diese werden über Beziehungen verknüpft. Im Idealfall gibt es keine Redundanz (liegen keine Daten doppelt vor). Abfragen und Berichte bleiben automatisch aktuell, wenn sich der Datenbestand geändert hat. Tabellen und Abfragen können bei Bedarf (z.b.komplexe Berechnungen) einfach in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert werden. Höhere Einarbeitungszeit. Fundierte Kenntnisse über die Prinzipien der Datenorganisation, Felddatentypen etc. sind nötig. Jede Tabelle muss erst entworfen werden (Zuweisen von Feldnamen, Felddatentypen und Feldeigenschaften), bevor Daten eingetragen werden können. Datenbanken können schnell sehr komplex werden. Daher gibt es in Unternehmen meist einen eigenen Datenbankadministrator, der alleine berechtigt ist, die Datenbankstruktur zu verändern und festlegt, welcher Benutzer auf welche Daten zugreifen darf. Die Rechte der einzelnen Anwender (Mitarbeiter) sind oft stark beschränkt, so dass nur Daten in bestimmte Tabellen eingetragen und Abfragen/Berichte erstellt werden können, nicht aber z.b. neue Felder zu gewissen Tabellen hinzugefügt oder Feldeigenschaften geändert werden dürfen. In bestimmten Fällen muss also erst der Datenbankadministrator aufgesucht werden, um die Rechte zu erweitern oder eine Änderung für den Anwender durchzuführen.

26 56 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Abfragen Jede Abfrage basiert auf einer oder mehreren Tabellen, die in den Entwurfsbereich eingefügt werden müssen. Aus diesen Tabellen können dann die Felder nach denen sortiert, gefiltert oder die einfach nur angezeigt werden sollen, in den unteren Bereich gezogen werden. Werden alle Felder benötigt, können diese durch einen Doppelklick auf den Tabellennamen automatisch markiert und nach unten gezogen werden. Verschiedene Kriterien in Abfragen: Es können auch mehrere Felder aus verschiedenen Tabellen in einer Abfrage zusammengefasst werden. für Textfelder: Andrea für Zahlfelder: 3?K findet 3AK, 3BK, 3XK A* findet Namen, die mit A beginnen und beliebig lang sind >115 findet 116, 120, 345,... >=4 findet 4,5,6,7... zwischen 5 und 10 findet 6,7,8,9 für Datumsfelder: ># # findet Daten nach Zwischen # # und # # *.*.1987 alle Datumsangaben des Jahres 1987 für Leerfelder: ist Null oder ist nicht null (als Text eingeben ohne Anführungszeichen (wer hat kein Fax?) oder Kriterien in einer Zeile sind und-abfragen, in mehreren Zeilen oder-abfragen Auch Wenn-Abfragen sind möglich: Wenn([Geschlecht]=-1; weiblich ;männlich )

27 57 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Nötige Kenntnisse zu Modul 5 Datenbanken (Access 2007/2010) Verstehen, was eine Datenbank ist Den Unterschied zwischen Daten und Informationen verstehen Verstehen, wie eine Datenbank in Tabellen, Datensätzen und Feldern organisiert ist Einige der gängigen Anwendungsgebiete von großen Datenbanken kennen wie: Flugbuchungssysteme, Verwaltungsdaten, Bankdaten, Patientendaten Verstehen, dass jede Tabelle der Datenbank nur Daten enthalten sollte, die zu einer einzigen Objektart gehören Verstehen, dass jedes Feld in einer Tabelle nur ein Datenelement enthalten sollte Verstehen, dass für jedes Feld der passende Datentyp festgelegt ist wie: Text, Zahl, Datum/Uhrzeit, ja/nein Verstehen, dass für jedes Feld die passende Feldeigenschaften festgelegt ist wie: Feldgröße, Format, Standardwert Verstehen, was ein Primärschlüssel ist Verstehen, was ein Index ist. Verstehen, wie er einen schnelleren Datenzugriff ermöglicht Verstehen, dass der Hauptzweck von Beziehungen in einer Datenbank darin besteht, die Redundanz von Daten zu minimieren Verstehen, dass eine Beziehung erstellt wird, indem ein spezifisches Feld in einer Tabelle mit einem Feld einer anderen Tabelle verbunden wird Verstehen, wofür die Integrität von Bezie hungen wichtig ist Wissen, dass professionelle Datenbanken von Datenbankexperten entworfen und erstellt werden Wissen, dass Dateneingabe, Datenpflege und Datenabfrage von Anwendern durch geführt werden Wissen, dass der Datenbankadministrator für den Zugang zu bestimmten Daten für die entsprechenden Anwender zuständig ist Wissen, dass der Datenbankadministrator zuständig ist für die Wiederherstellung einer Datenbank nach einem Absturz der Datenbank oder bei schwerwiegenden Fehlern Eine bestehende Datenbank öffnen bzw. schließen Eine neue Datenbank erstellen und an einem bestimmten Ort eines Laufwerks speichern Integrierte Symbolleiste ein-, ausblenden bzw. Multifunktionsleiste wiederherstellen, minimieren Verfügbare Hilfe-Funktionen verwenden Tabelle, Abfrage, Formular bzw. Bericht öffnen, speichern und schließen Zwischen verschiedenen Ansichten wechseln: Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht Tabelle, Abfrage, Formular bzw. Bericht löschen Zwischen Datensätzen in einer Tabelle, Abfrage bzw. einem Formular navigieren Datensätze in einer Tabelle, einem Formular oder einer Abfrage in auf- oder absteigender numerischer bzw. alphabetischer Reihenfolge sortieren Datensätze in einer Tabelle hinzufügen bzw. löschen Daten in einem Datensatz hinzufügen, än dern, löschen Tabelle erstellen und benennen; Felder und deren Datenfeldtypen festlegen wie: Text, Zahl, Datum/Zeit, ja/nein Feldattribute festlegen wie: Feldgröße, Zahlenformat, Datum/Uhrzeit-Format, Standardwert Gültigkeitsregel erstellen für ein Feld vom Typ: Zahl, Datum/Uhrzeit, Währung

28 58 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Konsequenzen verstehen, wenn der Datentypen bzw. Feldeigenschaften in einem Feld geändert werden Primärschlüssel festlegen Index festlegen: ohne Duplikate oder mit erlaubten Duplikaten Feld in einer Tabelle hinzufügen Spaltenbreite in einer Tabelle ändern Den Suchen-Befehl benutzen, um nach einem bestimmten Begriff, Wert oder Datum in einem Feld zu suchen Filter auf eine Tabelle bzw. ein Formular anwenden Filter von einer Tabelle bzw. einem Formular entfernen Verstehen, dass eine Abfrage dazu dient, Daten zu Extrahieren und zu analysieren Abfrage mit einem bestimmten Suchkriterium über eine Tabelle erstellen und speichern Abfrage mit einem bestimmten Suchkriterium über zwei Tabellen erstellen und speichern Abfrage-Kriterium unter Verwendung einesr oder mehrerer der folgenden Operatoren erstellen: = (gleich), <> (ungleich), < (kleiner), <= (kleiner oder gleich), > (größer), >= (größer oder gleich) Abfrage- Kriterium unter Verwendung eines oder mehrerer der folgenden logischen Operatoren hinzufügen: und, oder, nicht Platzhalter in einer Abfrage benutzen. * oder %,? oder _ Eine Abfrage bearbeiten durch: Hinzufügen, Verändern, Entfernen von Kriterien Eine Abfrage bearbeiten durch:hinzufügen, Entfernen, Verschieben, Ein- oder Ausblenden von Feldern Eine Abfrage ausführen Verstehen, dass ein Formular verwendet wird, um Datensätze anzuzeigen und zu pflegen Ein Formular erstellen und benennen Ein Formular benutzen, um neue Datensätze einzugeben Ein Formular benutzen, um Datensätze zu löschen Ein Formular benutzen, um Daten in einem Datensatz hinzuzufügen, zu bearbeiten bzw. zu löschen Text in Kopf- bzw. Fußzeile eines Formulars hinzufügen bzw. ändern Verstehen, dass ein Bericht verwendet wird, um ausgewählte Informationen aus einer Tabelle oder Abfrage zu drucken Bericht auf Basis einer Tabelle bzw. einer Abfrage erstellen und benennen Anordnung der Daten- und Beschriftungsfelder innerhalb eines Berichts ändern Bestimmte Felder in einem gruppierten Bericht berechnen: Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert, Anzahl Text in Kopf-, Fußzeile eines Berichts ändern bzw. hinzufügen Tabelle, Abfrageergebnisses als Tabellenkalkulationsdatei, als Textdatei (txt, csv) oder im xml-format an einen bestimmen Ort eines Laufwerks exportieren Tabelle, Formular, Abfrageergebnis bzw. Bericht ändern in Papiergröße bzw. Ausrichtung: Hoch- bzw. Querformat Eine Seite, einen bestimmten Datensatz, bestimmte Datensätze bzw. die gesamte Tabelle drucken Alle Datensätze bzw. bestimmte Seiten unter Verwendung des Formular-Layouts drucken Abfrage-Ergebnis drucken Bestimmte Seiten eines Berichts bzw. den gesamten Bericht drucken

29 59 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Typische Fragen und Antworten zu Modul 5 Datenbanken (Access 2007/2010) Wo müssen Sie klicken, um eine neue Abfrage zu erstellen? Erstellen->Abfrageassisten ODER Abfrageentwurf Sie erstellen eine neue Datenbank. Was müssen Sie als erstes tun? Namen und Speicherort der Datenbank festlegen Wo können Sie klicken, um einen Datensatz zu löschen? Rechtsklick auf Zeilenkopf->Datensatz löschen ODER Ziele markieren und Entf-Taste Sie haben gerade ein Formular entworfen und gespeichert. Wo müssen Sie klicken, um nun Daten in das Formular eingeben zu können? Start->Formularansicht ODER Rechtsklick->Formularansicht Wo können Sie klicken, um die Suchfunktion aufzurufen? Statusleiste des Formulars oder der Tabelle in Suchfeld eingeben Sie erstellen eine Abfrage, um aus einer Tabelle von Fahrzeugen sowohl rote als auch grüne Fahrzeuge angezeigt zu bekommen. Welches Kriterium muss angegeben werden? rot ODER Grün bzw. rot und in der Zeile darunter grün Sie wollen weitere Tabellen zum Abfrageentwurf hinzufügen. Wo müssen Sie klicken, um das Dialogfenster Tabelle anzeigen aufzurufen? Rechtsklick in Tabellenanzeigebereich (obere Hälfte des Abfrageentwurfs)->Tabelle anzeigen Sie erstellen ein neues Formular in der Entwurfsansicht. Um das Formular mit einer Tabelle zu verbinden, müssen Sie das Eigenschaften-Dialogfenster aufrufen. Wo können Sie klicken, um dies zu tun? Rechtsklick auf Formularentwurfsfenster->Eigenschaften, um eine Tabelle einzubinden muss man auf den Formularauswahlknopf (siehe Bild) auswählen Sie erstellen ein neues Formular in der Entwurfsansicht. Wo im geöffneten Dialogfenster müssen Sie klicken, um das Formular mit einer Tabelle oder Abfrage zu verbinden? In welche Access-Objekte können Sie KEINE Daten eingeben? Berichte (Makros, Module) In welche Access-Objekte können Sie Daten eingeben? Tabellen, Abfragen, Formulare Sie haben zur Tabelle Produkte ein weiteres Feld Beschreibung hinzugefügt. Sie möchten dieses Feld nun auch in Ihr Formular einfügen. Wo können Sie klicken, um eine Liste aller Felder der verknüpften Tabelle einzublenden? Entwurf->Tools->Vorhandene Felder hinzufügen Sie suchen oft nach Namen in einer umfangreichen Mitglieder-Tabelle (Primärschlüssel: Mitgliedsnummer). Was können Sie tun, um die Suchen/Abragen zu beschleunigen? Index (mit Duplikaten) im Feld Namen erstellen Sie möchten eine Abfrage über alle Kunden erstellen, von denen noch keine Adresse bekannt ist (das Feld also leer ist). Welches Kriterium führt hier zum Ziel? ist Null im Kriteriumsfeld des Feldes

30 60 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Sie möchten, dass das Feld Kennzeichen in keinem Datensatz leer bleiben darf, eine Eingabe soll stets erforderlich sein. Wohin müssen Sie klicken, um diese Feldeigenschaft festlegen zu können? In der Entwurfsansicht der Tabelle -> Eingabe erforderlich auf JA setzen Access soll bei jedem neu eingetragenen Fahrzeug den Wert für die Fahrzeug-ID automatisch zuweisen. Wo müssen Sie klicken, damit dies geschieht? Feldtyp in Entwurfsansicht der Fahrzeugtabelle im Feld ID auf Auto-Wert setzen Sie haben eine Auswahlabfrage erstellt und Kriterien eingegeben. Wo können Sie klicken, um die Ergebnisse Ihrer Abfrage zu betrachten? Ansicht->Datenblattansicht In Ihrer Musik-Datenbank möchten Sie Songtexte speichern. Wo müssen Sie klicken, damit Sie im Feld Lyrics Texte mit mehr als 1000 Zeichen Länge speichern können? Feldtyp in Entwurfsansicht der Musiktabelle im Feld Lyrics auf Memo stellen Wo müssen Sie klicken, wenn Sie die Feldgröße des Feldes CD-Titel auf 100 Zeichen setzen wollen? Feldgröße in Entwurfsansicht der Musiktabelle im Feld CD-Titel auf den Wert 100 setzen Für die Spieldauer haben Sie den Felddatentyp Datum/Uhrzeit gewählt. Wo müssen Sie klicken um nur die Zeit (in Stunden:Minuten:Sekunden) anzuzeigen? Eingabeformat in Entwurfsansicht der Musiktabelle im Feld Speildauer auf den Wert Zeit,lang setzen

31 61 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Modul 6 - Präsentationen (Powerpoint 2007/2010) Grundlegendes Kopf- und Fußzeilen

32 62 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Folienmaster

33 63 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Zeichnen

34 64 Kernstoffkatalog Informatik (inkl. Fragenbeispiele) Gliederungsansicht