Outlook Kontakte Exportieren von Kontakten

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1 Outlook Kontakte Exportieren von Kontakten Sie kännen Ihre Kontakte in eine Datei exportieren, die dann in andere Anwendungen, z. B. Web- -Clients, Excel-Tabellen oder Datenbankanwendungen, importiert werden kann. Am håufigsten wird als Dateiformat fçr den Export eine CSV-Datei verwendet. Zum Exportieren von Kontakten in eine weitere Kopie von Outlook wird die im Folgenden in Schritt 6 beschriebene Outlook-Datendatei (PST) empfohlen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. 2. Klicken Sie auf Optionen. 3. Klicken Sie auf Erweitert. 6. Klicken Sie unter Exportieren auf Exportieren. 8. Klicken Sie in Import/Export-Assistent auf In Datei exportieren, und klicken Sie dann auf Weiter. 9. Klicken Sie unter Zu erstellender Dateityp auf den gewçnschten Exporttyp, und klicken Sie dann auf Weiter. Der gångigste Dateityp ist Kommagetrennte Werte (Windows), auch als CSV-Datei bezeichnet. 10. WÅhlen Sie unter Aus diesem Ordner exportieren den zu exportierenden Kontaktordner aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Hinweis Sofern Sie nicht in eine Outlook-Datendatei (PST) exportieren, kann nur jeweils ein Ordner exportiert werden. 8. Klicken Sie unter Exportierte Datei speichern unter auf Durchsuchen, wåhlen Sie einen Zielordner aus, und geben Sie im Feld Dateiname einen Namen fçr die Datei ein. 9. Klicken Sie auf OK. 10. Klicken Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Weiter. 11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

2 Importieren von Kontakten Kontakte kännen aus anderen Anwendungen oder aus exportierten Outlook- Kontakten in Outlook importiert werden. Diese Anleitungen setzen voraus, dass Sie die Kontakte bereits aus einer anderen Anwendung exportiert haben, z. B. einem Webclient, einer Excel-Kalkulationstabelle oder einer Datenbankanwendung. Hinweis Informationen zum Exportieren von Kontakten finden Sie unter Exportieren von Kontakten. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. 5. Klicken Sie auf Éffnen. 6. Klicken Sie auf Importieren. 7. Klicken Sie auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und anschlieñend auf Weiter. 8. Klicken Sie unter Zu importierender Dateityp auf den Dateityp, der importiert werden soll, und dann auf Weiter. Der gångigste Dateityp ist Kommagetrennte Werte (Windows), auch als CSV-Datei bezeichnet. Wenn Sie Kontakte importieren, die aus Outlook in eine Outlook-Datendatei (PST) exportiert wurden, klicken Sie auf Outlook- Datendatei (PST). 7. Klicken Sie unter Zu importierende Datei auf Durchsuchen, wåhlen Sie die zu importierende Datei aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie im Dialogfeld Datei importieren unter Optionen auf eine der folgenden Optionen: 9. Duplikate durch importierte Elemente ersetzen Wenn ein Outlook- Kontakt bereits vorhanden ist, wird er durch die Informationen, die importiert werden, ersetzt. 10. Erstellen von Duplikaten zulassen Wenn ein Outlook-Kontakt vorhanden ist, wird der importierte Kontakt als weitere Kontakt erstellt. 11. Keine Duplikate importieren Wenn ein Outlook-Kontakt vorhanden ist, werden die Informationen des importierten Kontakts nicht importiert. 10. Klicken Sie auf Weiter. 11. Klicken Sie im Dialogfeld Datei importieren unter Zielordner auswåhlen auf einen Ordner fçr die importierten Kontakte und dann auf Weiter. Hierbei handelt es sich normalerweise um den Ordner "Kontakte", es sei denn, Sie verfçgen Çber mehrere Konten oder besitzen mehrere Kontakteordner fçr ein Konto. 11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

3 Importieren von Kontakten aus einer Excel-Tabelle Wenn Sie Çber zahlreiche GeschÅftskontakte oder private Kontakte in einer Excel-Tabelle verfçgen, kännen Sie diese mit ein wenig Vorbereitung direkt in Outlook importieren. Dazu mçssen Sie drei grundlegende Schritte ausfçhren: 12. Vorbereiten der Kontaktdaten fçr den Import 13. Importieren der Daten 14. Zuweisen der Spalten der Excel-Tabelle zu den entsprechenden Outlook-Feldern Schritt 1: Speichern der Kontaktdaten aus Excel in einer Datei, die in Outlook importiert werden kann Outlook kann CSV-Dateien (durch Trennzeichen getrennte Dateien) importieren, nicht hingegen Arbeitsmappen mit mehreren ArbeitsblÅttern. In Schritt 1 speichern Sie also Ihre Excel-Arbeitsmappe als CSV-Datei. Das geht so: 9. Klicken Sie in der Arbeitsmappe auf das Arbeitsblatt mit den Kontaktdaten, die Sie importieren mächten. 10. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter. 11. Geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll. 12. WÅhlen Sie im Feld Dateityp den Eintrag CSV (Trennzeichengetrennt) (*.csv) aus, und klicken Sie auf Speichern. Excel gibt die folgende Meldung aus: "Der ausgewåhlte Dateityp unterstçtzt keine Arbeitsmappen, die mehrere BlÅtter enthalten". Dies bezieht sich auf eine EinschrÅnkung von CSV-Dateien; an der ursprçnglichen Arbeitsmappe (der XLSX-Datei) werden keine Önderungen vorgenommen. 12. Klicken Sie auf OK. Excel gibt die folgende Meldung aus: "Einige Features in der Arbeitsmappe gehen mäglicherweise verloren, wenn Sie sie als 'CSV (Trennzeichengetrennt)' speichern". Dies bezieht sich auf eine EinschrÅnkung von CSV- Dateien und kann ignoriert werden. 12. Klicken Sie auf Ja, um das aktuelle Arbeitsblatt als CSV-Datei zu speichern. Die Originalarbeitsmappe (die XLSX-Datei) wird geschlossen. 13. SchlieÑen Sie die CSV-Datei. Damit sind alle Schritte in Excel erledigt. Nun kännen Sie mit dem Importvorgang in Outlook beginnen. Schritt 2: Starten des Imports Hinweis Informationen zum Importieren der CSV-Datei in ein Outlook.com- Konto (oder ein anderes Exchange ActiveSync-Konto) in Outlook 2013 finden Sie unter Importieren von Kontakten in ein Outlook.com-Konto.

4 12. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Éffnen und exportieren > Importieren/Exportieren. Hiermit wird der Import/Export-Assistent geäffnet. 2. WÅhlen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie dann auf Weiter. 3. WÅhlen Sie Kommagetrennte Werte aus, und klicken Sie auf Weiter. 4. Navigieren Sie zu der CSV-Datei, die Sie importieren mächten. 5. WÅhlen Sie unter Optionen aus, ob doppelt vorhandene EintrÅge (vorhandene Kontakte) ersetzt werden sollen, ob Duplikate der Kontakte erstellt oder Duplikate nicht importiert werden sollen. 6. Klicken Sie auf Weiter, und wåhlen Sie den Zielordner fçr die Kontakte aus. Kontakte sollte standardmåñig ausgewåhlt sein. Wenn nicht, fçhren Sie einen Bildlauf nach oben oder unten durch, um nach dem Ordner zu suchen. Sie kännen auch einen anderen Ordner auswåhlen oder einen neuen Ordner erstellen. 7. Klicken Sie auf Weiter. 8. Vergewissern Sie sich, dass das KontrollkÅstchen neben "MeineKontakte.csv" importieren aktiviert ist (vorausgesetzt, dies ist der Name Ihrer Datei). 9. Klicken Sie noch nicht auf Fertig stellen, denn Sie mçssen zuvor noch einige der Spalten in der CSV-Datei den Kontaktfeldern in Outlook zuordnen. Dadurch kännen Sie sicherstellen, dass die importierten Kontakte wie gewçnscht dargestellt werden. Schritt 3: Zuordnen der Spalten in der CSV- Datei zu Outlook-Kontaktfeldern 1. Klicken Sie auf die SchaltflÅche Benutzerdefinierte Felder zuordnen. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen wird angezeigt. Unter Von sehen Sie ein Feld mit den Spaltennamen aus der CSV-Datei, die Sie importieren. Unter Zu sehen Sie die Standardfelder, die Outlook fçr Kontakte verwendet. Wenn ein Feld einer Spalte in der CSV-Datei entspricht, wird die Spalte unter Zugeordnet aus angezeigt.

5 Die Felder Name, Vorname und Nachname sind Standardfelder fçr Kontakte in Outlook. Wenn die Kontaktdaten in Ihrer Datei einen dieser Kontaktnamen aufweisen, kännen Sie fortfahren. 2. MÄglicherweise mçssen Sie einige Zuordnungen manuell vornehmen. In dieser importierten Datei beispielsweise befindet sich die Handynummer des Kontakts in der Spalte "Handynr". HierfÇr gibt es in Outlook keine exakte Entsprechung. Aber Sie kännen eine passende Entsprechung in Outlook finden, indem Sie wie folgt vorgehen: 1. FÇhren Sie im Bereich auf der rechten Seiten einen Bildlauf nach unten durch, bis Sie auf den Eintrag Weitere Adresse stoñen, neben dem ein Pluszeichen (+) angezeigt wird. 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die sich darunter befindenden EintrÅge anzuzeigen. Dort finden Sie dann die passende Entsprechung: Mobiltelefon. 3. Ziehen Sie Handynr aus dem Bereich auf der linken Seite auf Mobiltelefon im Bereich auf der rechten Seite. Handynr erscheint nun neben Mobiltelefon in der Spalte Zugeordnet aus. 4. Ziehen Sie die restlichen Werte nacheinander aus dem linken Bereich auf die entsprechenden Outlook-Felder im rechten Bereich. So kännen Sie Anschrift entweder auf StraÑe privat oder auf StraÑe geschåftlich ziehen, je nach Art der Anschrift Ihrer Kontakte. 5. Klicken Sie auf Fertig stellen. Damit wurden Ihre Kontakte erfolgreich in Outlook importiert.

6 Kontakte

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