your business : our solutions inova : time Dem Zeitmanagement voraus sein

Transkript

1 your business : our solutions inova : time Dem Zeitmanagement voraus sein

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3 Inhalt Individuelle Standardlösung 3 inova:time für alle Fälle 4 inova:time überzeugt 6 Übersichtlich auch unterwegs 8 Die wichtigsten Features 10 Die inova:solutions AG 13 Das Gesamtangebot 14 Kontakt 16 1

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5 Individuelle Standardlösung In öffentlichen Organisationen und in Dienstleistungsbetrieben werden unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle, Spesensätze und Organisationsformen gelebt. inova:time ist individuell konfigurierbar und sichert damit Ihre unternehmensspezifische Leistungskontrolle. 3

6 inova : time inova:time für alle Fälle Zeitmanagement am Beispiel Wetter Das Wetter hält sich nicht an die Bürozeiten. Wann immer übermässige Niederschläge fallen, stehen Gemeindemitarbeiterinnen und -mitarbeiter auch frühmorgens und nachts im Einsatz, um unser Leben von wetterbedingten Störungen zu befreien. Um ihren Einsatz korrekt zu verbuchen, braucht es ein vielseitiges Zeit management- System wie inova:time. Heftiger Wintereinbruch. Peter H. rückt am Dienstagmorgen um 3 Uhr aus, um die Strassen der Gemeinden A. und R. zu räumen. A. und R. betreiben ihren Winterdienst gemeinschaftlich, um die Kosten zu senken. Peter H. braucht 30 Minuten, um das Fahrzeug vorzubereiten. Dann räumt er fünf Stunden in der Gemeinde A. Um 8 Uhr macht er 45 Minuten Pause und frühstückt in einem Café in R. Anschliessend setzt er seine Arbeit während drei Stunden auf den Strassen der Gemeinde R. fort. 4

7 Peter H. verbucht seinen Einsatz via Smartphone. Seine Zeitgutschrift ist umgehend im Cockpit von inova:time ersichtlich. inova:time berechnet automatisch eine Zeitgutschrift von 10% für die Frühschicht von 3 bis 6 Uhr. Der Arbeitseinsatz von total 8 ½ Stunden wird den Gemeinden anteilmässig belastet. Das Frühstück verbucht Peter H. als Spesen. Der Ansatz für die Vergütung ist im System hinterlegt. inova:time unterstützt beliebig viele Arbeitszeitmodelle inova:time inova unterscheidet : filag beliebig viele Betriebe oder Projekte und Produkte inova:time hinterlegt beliebig viele Spesensätze je Rolle 5

8 inova : time inova:time überzeugt Mitarbeitende behalten den Überblick Eingabevarianten erleichtern den Mitarbeitenden ihre Buchungen. Persönliche Favoriten reduzieren den Aufwand zusätzlich. Im Cockpit rufen die Mitarbeitenden ihre Gleitzeitsaldi aktuell und übersichtlich ab. Die Ampel signalisiert auf einen Blick den aktuellen Arbeitszeitstatus. Dank vordefinierten Spesentarifen verwalten Ihre Mitarbeitenden ihre Spesen ohne langwierige Rückfragen. Via Webzugang haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall Zugriff auf ihre Daten. Vorgesetzte haben die Ressourcenplanung im Griff Mit der projektbezogenen Ressourcenkontrolle verwalten Sie Ihre Projektbudgets sicher. Freigaberegelungen bringen Sicherheit in Ihr Auftragswesen. Ordnen Sie Aufträge, Projekte und Produkte einer Produktgruppe oder Organisationseinheit zu. Sie bilden damit Ihre Organisation exakt ab. 6

9 IT-Verantwortliche administrieren das System mit minimalem Aufwand» inova : time ist technisch einfach installierbar. Auf Wunsch beraten und begleiten unsere Fachleute Sie in der Konzeptphase.» Im Fall einer Reorganisation erfassen Sie neue Strukturen zeitdynamisch und geregelt im Voraus.» Die inova bringt hohe Kompetenz mit im Anbinden von Umsystemen. Zum Beispiel, damit Ihre Spesenabrechnungen direkt in die Lohnbuchhaltung einfliessen. inova:time Fr. Stammdaten Management Arbeitszeitund Leistungserfassung Leistungsmodelle Spesenerfassung Reporting Schnittstellen Management Workflow-Unterstützung (z.b. elektronisches Visum) 7

10 inova : time Übersichtlich auch unterwegs Im Dashboard sind alle Daten auf einen Blick ersichtlich. 8

11 Die Wochenansicht macht Lücken sichtbar und unterstützt die Mitarbeitenden dabei, die geleistete Arbeit vollumfänglich zu verbuchen. Auch unterwegs nutzen Sie die volle Funktionalität von inova:time. 9

12 inova : time Die wichtigsten Features Arbeitszeiten flexibel erfassen Benutzerspezifische Oberfläche: Nur die für den jeweiligen Benutzer relevanten Optionen werden angezeigt Daten rasch erfassen dank individuell definierbaren Favoriten und Filtern Stellvertreter-Regelung für Mitarbeitende, die ihre Daten nicht selbst erfassen Blockbuchungen registrieren Teameinsätze oder -spesen in einem Arbeitsgang Arbeitszeit- und Ferienmodelle frei modellierbar Ferienguthaben werden automatisch berechnet, auch bei ändernden Arbeitspensen Buchungszeiträume legen fest, wie lange die Arbeitszeit- und Spesenbuchungen eines Monats abgesetzt werden können (z. B. bis zwei Monate nach Auslage). Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle pro Betrieb Zeit- und Geldzuschläge z.b. aus Nachtund Feiertagszulagen verwalten Spesen erfassen Tarife in Spesenkategorien definieren, z.b. für Mittagessen Reisekosten mit hinterlegter Kilometervergütung verwalten Arbeitszeit- und Spesen-Reporting Gleitzeit- und Feriensaldi auf einen Blick; Ampelsteuerung signalisiert grün bis rot Rasche Übersicht über vergangene Daten via Kalender Reports für Vorgesetzte und Controller nach verschiedensten Kriterien bzw. Export der Daten nach Excel zur Weiterverarbeitung 10

13 Stammdaten zeitdynamisch konfigurieren Stammdaten im Voraus konfigurieren, z.b. um Reorganisationen vorzubereiten Nachträglicher Zugriff via Historygrid macht die Transformation garantiert nachvollziehbar Fachaufgaben abbilden Aufträge, Projekte und Produkte auf Produktgruppen oder OEs zuweisen Mehrfachzuweisungen auf OEs unterstützen Matrixorganisationen Workflow-Unterstützung Freigabe von Leistungen und Spesen via elektronisches Visum Visum des Linienvorgesetzten sichert das 4-Augen-Prinzip Optional Anbindung an Umsysteme, zum Beispiel Übergabe von Spesendaten an die Lohnbuchhaltung Fachrollen klar regeln Rollengesteuerte Zugriffsregelung für Personalverantwortliche, Linienvorgesetzte, Finanzabteilungen und Informatik 11

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15 Die inova:solutions AG entwickelt in der Schweiz Business Software für öffentliche Organisationen und Dienstleister. Gegründet im Jahr 1995, beschäftigt sie heute rund 50 ausgewiesene Fachkräfte. Die AG ist zu 100% eigenfinanziert. Alle Aktionäre sind aktiv im Unternehmen tätig. Kernkompetenzen Umfassendes Know-how in allen Bereichen des Rechnungswesens. Fundierte Kenntnisse der Prozesse bei Dienstleistern und öffentlichen Organisationen. Detaillierte Kenntnisse der gesetzlichen 13 Rahmenbedingungen. Erfahren in der Schnittstellenanalyse und Integration von Umsystemen. Lösungskompetenz im Bereich Arbeitszeitreglemente und Spesenregelungen.

16 Das Gesamtangebot Die Produkte der inova decken die Anforderungen an ein Finanzinformationssystem für die öffentliche Verwaltung und Dienstleistungsunternehmen umfassend ab. Einzelne Module sind erfolgreich als Stand-alone- Produkte im Einsatz. inova:finance ist das zentrale Produkt der inova. Es regelt sämtliche Kernprozesse des Rechnungswesens und der internen Leistungserbringung. Dank hohem Parametrisierungsgrad wird diese Standardlösung zur kundengerechten Individuallösung. inova:plan ist das voll integrierte Planungsinstrument für mittelgrosse bis grosse Organisationen und Unternehmen. Sie planen damit ohne Medienbruch: Dezentral erfassen zentral konsolidieren. So sichern Sie die Qualität Ihrer Daten zuverlässig. inova:time ist das bewährte Zeit- und Spesenmanagement-System der inova. Zeit erfassen mit 1 Klick, Zeitsaldi prüfen auf 1 Blick. inova:discovery nutzt die neuste Business Intelligence-Technologie, um Daten interaktiv zu analysieren, zu visualisieren und zu präsentieren. inova:desktop ist der zentrale Zugang zu allen Anwendungen, basierend auf der Oberfläche von Microsoft Windows. inova:broker regelt das Schnittstellenmanagement. 14 inova:equalize automatisiert den finanziellen Zahlungsausgleich zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen, z.b.

17 15 Kleiner Untertitel Lauftext inova:discovery inova:plan Business Intelligence Reporting Leistungscontrolling/ Kennzahlen Personalkostenplanung Budget- und Finanzplanung inova:broker Schnittstellenmanagement inova:broker Schnittstellenmanagement inova:desktop inova:desktopweb inova:equalize inova:time Arbeitszeitmanagement Spesenmanagement Kernaufgaben Rechnungswesen Anlagenmanagement Fakturierung Sozialhilferechnung Finanz- und Lastenausgleich Ausgleich Zentrumslasten Inventar HR- Management Kostenrechnung inova:finance

18 Kontakt inova : solutions AG Güterstrasse Ostermundigen Zentrale T F info@inova.ch inova:time T time@inova.ch Adrian Krebs beantwortet Ihre Anfragen gerne. 16

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