Normfall 7.1. Whitepaper. Die eigenständigen Fenster - insbesondere für die Schnellansicht Normfall GmbH Alle Rechte vorbehalten.

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1 Normfall 7.1 Whitepaper Die eigenständigen Fenster - insbesondere für die Schnellansicht 2014 Normfall GmbH Alle Rechte vorbehalten.

2 Inhalt Die eigenständigen Fenster - insbesondere für die Schnellansicht... 3 Die Schnellansicht... 3 Das eigenständige Fenster... 3 Hilfreiche Informationen zur neuen PDF-Schnellansicht... 4 Unterstützung anderer Dateiformate in der Schnellansicht

3 Die eigenständigen Fenster - insbesondere für die Schnellansicht Die Schnellansicht In früheren Versionen des Managers existierte als eigenständige Anwendung der Normfall PDF- Editor. Dieser PDF-Editor wurde für Version 7.0 vollständig in das Modul Schnellansicht des Managers integriert. Durch die Einführung des Konzepts des eigenständigen Fensters für die Schnellansicht in Normfall 7.1 (sowie auf Wunsch für weitere Module) vereinfacht und verbessert sich der Umgang mit PDF-Dateien im Manager. Zudem existieren in der Version 7.1 neue Funktionen bei der Zusammenarbeit zwischen dem Manager einerseits und PDF-Dokumenten andererseits. Die Schnellansicht ist ein sehr funktionsreiches und leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie PDF- Dateien anzeigen, bearbeiten, drucken, mit Anmerkungen ( Annotationen ) versehen, dabei OCR- Texterkennungen durchführen und vieles mehr tun können. Dieses Modul trägt der herausragenden Bedeutung von PDF-Dateien im Alltag zahlreicher typischer Einsatzszenarien des Managers insbesondere bei der Elektronischen Akte (E-Akte) der Justiz - Rechnung. Das eigenständige Fenster Das eigenständige Fenster löst das Problem der Unübersichtlichkeit von mehreren Fenstern beim Einsatz eines einzigen, womöglich relativ kleinen Bildschirms. Um PDF-Dateien gut sehen zu können, muss das Fenster des PDF-Editors so groß wie möglich dargestellt werden - am besten formatfüllend, über die gesamte Bildschirmfläche. Dies wäre so aber mit dem Prinzip der internen, dockbaren Fenster auf einem System mit nur einem Bildschirm nicht vereinbar. Daher bietet der Manager jetzt für die Schnellansicht und einige weitere Fenster eine zweite Möglichkeit für deren Anzeige an: Eigenständiges Fenster. Ein solches Fenster ist hinsichtlich Darstellung und Anzeige unabhängig vom Hauptfenster des Managers. Es wird außerdem zusätzlich in der Taskleiste von Windows angezeigt, wenn es geöffnet ist: Auf diese Weise können Sie jederzeit zwischen dem Hauptfenster des Managers und dem externen, eigenständigen Fenster umschalten, indem Sie dieses in den Vordergrund holen. 3

4 Hilfreiche Informationen zur neuen PDF-Schnellansicht Das Fenster Schnellansicht enthält ein eigenes Menüsystem mit zahlreichen Funktionen: Bereits angebundene PDF-Dateien öffnen Sie im Fenster Schnellansicht durch Doppelklick auf die entsprechenden Verweiszeilen. Sie können auch PDF-Dateien, die in Ihrem Datei-System gespeichert sind, dort öffnen. In beiden Fällen können Sie anschließend Anbindungen an (ggf. weitere) Strukturpunkte vornehmen. Dazu dienen Ihnen die kleinen Schaltflächen am unteren linken Rand der Schnellansicht. Zahlreiche weitere Funktionen stehen im Fenster Schnellansicht zu Ihrer Verfügung. Zu nennen sind beispielsweise das Zoomen und das Blättern in einer Seitenvorschau. 4

5 Sie können zahlreiche Arten von Anmerkungen über das Untermenü Anmerkungen im Menü Werkzeuge hinzufügen. 5

6 Außerdem ist die Bearbeitung des PDF-Dokuments mit der integrierten Texterkennung (OCR) möglich. Eine Druckfunktion steht ebenfalls zu Ihrer Verfügung. Zahlreiche weitere Anwendungsmöglichkeiten der Schnellansicht erhöhen den Wert dieses Moduls. 6

7 Unterstützung anderer Dateiformate in der Schnellansicht Die Schnellansicht ist nicht auf die Arbeit mit PDF-Dokumenten beschränkt. Sie können sie auch zur Anzeige und Anbindung von Grafikdateien der Formate JPEG, TIFF, PNG und BMP, sowie zielgenau von Ausschnitten aus Audio- und Videodateien üblicher Formate nutzen. Sie blenden dazu die Schnellansicht ein. Über den Befehl Öffnen öffnen Sie die gewünschte Datei und binden diese an. Das Vorgehen entspricht dabei dem oben gezeigten Vorgehen bei PDF-Dateien. Weitere, detaillierte Informationen zu den Funktionen der integrierten Schnellansicht sowie der sog. eigenständigen Fenster erhalten Sie im Handbuch bzw. der Hilfe-Funktion des Normfall Managers. 7

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