Individuelles Zeitmanagement

Transkript

1 Individuelles Zeitmanagement

2 Die Philosophie Von der detaillierten Analyse über die individuelle Anpassung und Installation bis zum umfassenden Support die ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT GmbH versteht sich als Maßschneiderei in Sachen Zeitmanagement und Zeiterfassung. Mit der gebündelten Erfahrung aus unternehmens- und betriebswirtschaftlicher Praxis, mit starken Partnern und außergewöhnlichem Einsatz ist unser Ziel die Optimierung von zeitlichen Abläufen, Kostenstrukturen und als Resultat die Steigerung der Produktivität in den Unternehmungen unserer Kunden. Dabei fokussieren wir uns auf die Branchen Handwerk, Industrie und Dienstleistung. Der Zeit voraus - durch permanente Marktbeobachtungen, kontinuierliche Weiterentwicklung und einem hohen Maß an Innovationsfreude heben wir uns ganz klar vom Wettbewerb ab. Der Nutzen Um im immer härter werdenden Markt bestehen zu können, müssen alle Möglichkeiten der Kostenersparnis und Effizienzsteigerung genutzt werden. In der Erfassung und Verarbeitung der Arbeits- und Produktionszeiten Ihres Unternehmens steckt ein enormes Einsparungs- und Optimierungspotential, das von Ihnen richtig genutzt mehr Profit und Ihrem Unternehmen höhere Überlebenschancen im Markt eröffnet. ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT GmbH - ein starker Partner.

3 Sie wissen das bereits, sind aber immer noch auf der Suche nach einer individuellen Lösung, Abläufe und Prozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren? Durch die Integration von Zeiterfassungs- und Zeitplanungssystemen in Ihrem Unternehmen optimieren Sie die zeitlichen Abläufe und damit auch die Kostenstruktur entscheidend. Durch diese Optimierung der innerbetrieblichen Prozesse und Datenströme werden Sie entlastet und schaffen mehr Planungssicherheit für Ihre Projekte. Dadurch können auch die personellen Ressourcen der Mitarbeiter effizienter eingesetzt werden. Die Einbindung der Mitarbeiter in diese Prozesse fördert das unternehmerische Denken und das Verantwortungsbewusstsein. Die Produkte ECHTZEIT bietet die komplette Bandbreite an Produkten für den Bereich Zeiterfassung und Zeitmanagement. Der modulare Aufbau ermöglicht die schnelle und individuelle Anpassung auf jede Unternehmensform und dessen spezifische Bedürfnisse. Der besondere Schwerpunkt liegt auf der mobilen Zeiterfassung, welche eine enorme Flexibilität mit einer einfachen Bedienbarkeit verbindet und durch enorme Zeit- und Verwaltungseinsparungen einen hohen Nutzen zum geringen Preis bietet. Der Einsatz all dieser Technologien gewährleistet eine lückenlose Erfassung der benötigten Zeitdaten. Durch die Schnittstellenkompatibilität zu nahezu allen vorhandenen Kalkulations- und Lohnprogrammen stehen die erfassten Zeitdaten in kürzester Zeit zur Weiterverarbeitung, Nachkalkulation und Abrechnung Ihrer Projekte und Leistungen bereit.

4 Mobiltelefon / BlackBerry Scanner Sie und Ihre Mitarbeiter nutzen das Mobiltelefon zur Aktionserfassung ohne zusätzliches Erfassungsgerät! In nur 3 Schritten erfassen Sie Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit. Mit dem Mobiltelefon/BlackBerry erfolgt die Datenerfassung kostengünstig und dank intuitiver Benutzerführung und dem Einsatz in allen Handynetzen einfach, schnell und sicher. Erfassung von Aktionen per Barcode Scanner. Der ultraleichte Barcode Scanner ermöglicht die Erfassung von bis zu 5000 Aktionen. Ob Mitarbeitererfassung, Projektzeiterfassung oder Materialerfassung: die Aktionserfassung erfolgt automatisch und mit Zeitstempel. Die Datenübertragung funktioniert einfach und benutzerfreundlich nur durch Einstecken des Scanners an Ihrem PC. Mitarbeitererfassung Maschinenerfassung Zeiterfassung Intuitive Benutzerführung Offline Buchungen Nutzung in allen Handynetzen Jetzt neu: Mobile Zeiterfassung nun auch über Android -Smartphone und iphone! Kinderleichte Erfassung über eine App. Fordern Sie unsere App-Informationen an.

5 Terminal Erfassung von Aktionen per Terminal PC Lösungen Erfassung von Aktionen am Arbeitsplatz In einem passwortgeschützten Bereich am eigenen Arbeitsplatz erfassen Ihre Mitarbeiter selbständig ihre Arbeitszeit und Projektdaten. Das ermöglicht Ihnen auf einen Blick die Übersicht über Mitarbeiterzeiten, Projektzeiten und Material und bietet eine einfache Ein kontakt- und berührungslos zu bedienendes Universalterminal erfasst für Sie die Mitarbeiterzeit, Projektzeit und Ihre Betriebsdaten an unabhängigen Standorten und liefert Ihnen die Daten direkt und sofort verfügbar an Ihren Arbeitsplatz. Mitarbeiterzeiterfassung Projektzeiterfassung Betriebsdatenerfassung Zutrittssysteme Sichtkontrolle an Ihrem PC. Die erfassten Daten sind sofort für interne Auswertungen, Nachkalkulationen oder zur Personalabrechnung abrufbereit. Mitarbeiterzeiterfassung Projektzeiterfassung Buchungskontrolle Passwortschutz

6 Planung Planung und Überwachung von Ressourcen Eine professionelle Erstellung von Auslastungsprofilen und Mitarbeiterkalendern gewährleistet Ihnen eine effiziente Ressourcenplanung und -verwaltung. Mit Hilfe von Auslastungsdiagrammen und Verfügbarkeitsanzeigen können Sie Terminüberschreitungen und Kapazitätsengpässe vermeiden und Ihre Projekte in allen Bereichen ökonomisch planen. GPS Planung und Überwachung der Fahrzeugflotte Ein Erfassungsgerät im Firmenfahrzeug registriert und speichert alle Fahrzeugdaten, vom Fahrzeugzustand bis zur Anzahl der zurückgelegten Kilometer. Die Speicherung von GPS- Koordinaten ermöglicht eine genaue Ortung der Fahrzeuge, während parallel Mitarbeiter- und Projektzeiten erfasst und entsprechend ausgewertet werden können. Fahrzeugortung Maschinenortung Mitarbeiterortung Tracking Disposition Mitarbeiterplanung Maschinenplanung Kapazitätsdiagramm Verfügbarkeitsanzeige Auslastungsdiagramme Ressourcenverwaltung

7 Module Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen für Ihren Bedarf: angepasst an Ihre spezifische Unternehmenssituation rüsten wir Sie mit den nötigen Systemen und Komponenten aus. Stammdatenverwaltung Mandantenfähigkeit Firmendaten Mitarbeiterdaten Projektdaten Zeitkontrolle Soll-ist Vergleich Individuelle Auswertung Übergabe MS-Excel Übergabe Nachkalkulation Übergabe Lohndaten Zeitplanung Tagesanteilung Terminplanung Kapazitätsplanung Fehlzeitverwaltung Der modulare Aufbau sichert Ihnen eine effiziente und flexible Datenerfassung und Ressourcenplanung. Dies garantiert Ihnen beste Ergebnisse für den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens. Lohnkonten Arbeitszeitkonten Fehlzeitkontrolle Prämienlohnkonten Tätigkeitskonten Zeiterfassung PC Bildschirmerfassung Zeiterfassungsterminal Mobile Barcodeerfassung Satellitenerfassung Handyzeiterfassung Prämienlohn Automatische Ermittlung Verteilung nach - gesparten Stunden - geleisteten Stunden - Lohnsumme

8 Lassen Sie sich von uns zeigen, welche Potentiale auch in Ihrem Unternehmen stecken, denn mit geringem Aufwand lassen sich sowohl die Produktivität als auch das Betriebsergebnis positiv beeinflussen. Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns eine , wir beraten Sie gerne persönlich und ausführlich. Wir freuen uns auf Ihre Anforderung! ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT GmbH Kleinschmitthauser Weg Düsseldorf Telefon: 0211/ Telefax: 0211/ Web: