Es öffnet sich das Fenster des Datanorm-Assistenten, auch To-Do-Liste genannt.

Transkript

1 Datanorm Ab Release 18 können Sie die Aktualisierungen der Datanorm von mehreren Lieferanten in einer Aufgabenliste als sogenannte Jobs planen und diese direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt durchführen lassen. KURZFASSUNG: Beachten Sie bitte die Hinweise zum Datanorm-Download in der Schritt-für-Schritt-Anleitung! 1. Stammdaten Lieferanten Datanorm Lieferant auswählen 2. Daten von SHK-Connect oder Manuelle Dateien vom PC wählen Dateien auswählen Download 3. Schaltfläche Hinzufügen für sofortige Übernahme anklicken 4. Schaltfläche Übernahme starten anklicken Ja 5. Nach erfolgreichem Einspielen die Dialoge mit Ok bestätigen. SCHRITT- FÜR- SCHRITT-ANLEITUNG: Starten Sie das Datanorm-Modul über Stammdaten Lieferanten und dann über einen Klick auf die Schaltfläche Datanorm. Es öffnet sich das Fenster des Datanorm-Assistenten, auch To-Do-Liste genannt. Planen eines neuen Datanorm-Jobs Im folgenden Beispiel möchten wir eine Datanorm-Datei aus dem Internet von einem Lieferanten einspielen. Dieser Vorgang wird im Datanorm-Modul auch als Job bezeichnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lieferant auswählen. Es öffnet sich der Importassistent. Hier legen Sie fest, für welchen Lieferanten Sie Datanorm-Dateien einspielen möchten. 1

2 Es werden alle vorhandenen Lieferanten aus dem Lieferantenstamm aufgelistet. In der Spalte Online? wird angezeigt ob der Datenaustausch via SHK-Connect für den Lieferanten eingerichtet ist. Bei Lieferanten ohne eingerichteten Online-Zugang können Sie nur die Datanorm-Dateien einspielen, die sich bereits auf Ihrem PC befinden. Haben Sie den gewünschten Lieferant ausgewählt, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Weiter >. Im folgenden Fenster wählen Sie bitte wo sich die Datanorm-Dateien befinden. Der komfortabelste Weg ist die SHK-Connect-Schnittstelle, welche durch fast alle Lieferanten und Hersteller unterstützt wird. Bietet Ihr Lieferant die Datanorm-Dateien nur per oder CD an, müssen diese i. d. R. erst auf Ihrem PC gespeichert und entpackt werden. Wenden Sie sich für nähere Informationen an Ihren Lieferanten. 2

3 Nach einem Klick auf Weiter > verbindet sich das Datanorm-Modul mit dem SHK-Connect-Server. Die Wartezeit kann je nach vorhandener Internetgeschwindigkeit variieren. Im folgenden Fenster werden Ihnen alle verfügbaren Datanorm-Dateien angezeigt. Bei gedrückter STRG-Taste können Sie mit einem Linksklick mehrere Dateien auswählen. Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Download. Einfach alle Dateien herunterzuladen, welche angezeigt werden ist grundsätzlich falsch! Das Datanorm-Modul lädt nun die Datei(en) aus dem Internet herunter. Die dafür benötigte Zeit kann je nach Verbindungsgeschwindigkeit variieren. Beachten Sie bitte dabei folgendes: 3

4 Die Bezeichnung und Anzahl der Einträge kann je nach Lieferant variieren Wenn Sie noch keine Artikel vom Lieferanten haben benötigen Sie mindestens die Erstausstattung & Preisepflege/Rabatte : Wenn Sie einen bestehenden Artikelstamm pflegen möchten benötigen Sie mindestens Artikelpflege & Preisepflege/Rabatte: Weitere etwaige Besonderheiten erfragen Sie bitte direkt beim Lieferanten. Im nächsten Fenster können Sie den Zeitpunkt der Übernahme festlegen. Um die Dateien sofort im Hintergrund einzuspielen (Sie können also im Offa weiterarbeiten) klicken Sie hier einfach auf Hinzufügen. Beachten Sie, dass zeitgesteuerte Datanorm-Jobs nur in Verbindung mit einem Server und dem damit verbundenen Einrichten der Windows-Aufgabenplanung funktionieren. 4

5 Wenden Sie sich hierfür an Ihren Systembetreuer. Wenn Sie den Zeitpunkt für den Job durch Hinzufügen festgelegt haben, öffnet sich wieder das Hauptfenster des Datanorm-Moduls. Über die Schaltfläche Lieferant auswählen können Sie weitere Datanorm-Jobs planen und diese dann in einem Durchgang einspielen. Es wird allerdings empfohlen, die Pflege mehrerer Jobs nur auf einem Leistungsstarken Server durchzuführen, da dieser Vorgang sehr rechenintensiv ist und mehrere Stunden dauern kann. Bei Einplatzlösungen oder kleinen Server empfiehlt es sich Job für Job einzeln zu planen und in den Artikelstamm zu übernehmen. Den gerade geplanten Job übernehmen wir in den Artikelstamm durch einen Klick auf die Schaltfläche Übernahme starten. 5

6 Nach einer Sicherheitsabfrage, die Sie bitte mit Ja bestätigen, fängt das Datanorm-Modul an, die Jobs in den Artikelstamm einzupflegen. Der Artikelstamm wird jetzt kopiert und für die Pflege vorbereitet. Bitte stellen Sie sicher, das während dieses Kopiervorgangs niemand in Offa arbeitet. Die Pflege beginnt, sobald Sie nachfolgendes Fenster sehen. Während der Übernahme können alle Anwender uneingeschränkt in Offa weiterarbeiten. Sollte wie im nachfolgenden Beispiel Keine Rückmeldung im Fenstertitel stehen, klicken Sie bitte nicht auf Abbrechen. Das Programm ist nicht abgestürzt! Das Einspielen ist abhängig vom Umfang der Datanorm-Daten sehr rechenintensiv. Die Meldung Keine Rückmeldung ist normal. 6

7 Sind alle Datensätze verarbeitet erscheint dieses Fenster, welches Sie bitte mit Ok bestätigen. Nun möchte das Datanorm-Modul den geänderten Artikelstamm wieder zurück in Ihr Offa kopieren. Nur während dieses Kopiervorgangs sollte kein Benutzer in Offa arbeiten. Vergewissern Sie sich, dass alle Benutzer abgemeldet sind und bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ok. Ist der Kopiervorgang beendet, können Sie wie gewohnt in Offa weiterarbeiten. Das Datanorm-Modul kehrt wieder in die To-Do-Liste zurück. 7