36. SonntagsBlick Langlaufplausch 2015 Anleitung für eine Gruppenanmeldung

Transkript

1 36. SonntagsBlick Langlaufplausch 2015 Anleitung für eine Gruppenanmeldung Am Dienstag, 1. September 2015 um Uhr wird die Anmeldung unter und aufgeschaltet. Damit Sie Ihre Gruppe möglichst problemlos anmelden können, folgen Sie den aufgeführten Schritten. 1. Teilnehmernamen erfassen Klicken Sie auf Buchung:

2 Erfassen Sie sich als Hauptteilnehmer und die restlichen Gruppenmitglieder als Begleitpersonen. Mit einem Klick auf Teilnehmer hinzufügen können Sie die weiteren Namen einfügen. Wenn alle Gruppenmitglieder erfasst sind, klicken Sie auf weiter. Die Gesamtrechnung wird dem Hauptteilnehmer zugestellt. 2. Pauschalarrangements auswählen Wählen Sie die gewünschten Pauschalarrangements aus. Wichtig ist, dass Sie hier die Anzahl Personen erfassen (bspw. 1 Doppelzimmer Kurs 1 = 2 Personen). Die Anzahl muss mit der Anzahl Namen übereinstimmen, die Sie erfasst haben. Klicken Sie dann auf weiter.

3 3. Zuteilung der Arrangements Teilen Sie die ausgewählten Arrangements den Personen zu und klicken Sie auf weiter. 4. Unterkunft auswählen Wählen Sie Ihre gewünschte Unterkunft und die entsprechende Anzahl Zimmer aus. Was mache ich, wenn in unserem Wunschhotel nicht mehr genügend Zimmer verfügbar sind oder unser Wunschhotel nicht mehr auf der Übersicht erscheint?

4 Scrollen Sie dann bis zum Seitenende und klicken Sie auf weiter. 5. Zimmer zuteilen Teilen Sie die Zimmer den Gruppenmitgliedern zu und klicken Sie auf weiter.

5 6. Adresse erfassen Ab jetzt werden die ausgewählten Zimmer 15 Minuten lang für Sie blockiert. Die Zeit wird Ihnen rechts angezeigt. Erfassen Sie in Ruhe alle nötigen Informationen und klicken Sie dann auf weiter. 7. Zusammenfassung Unter der Zusammenfassung können Sie noch einmal alle Angaben kontrollieren. Wählen Sie am Ende der Seite die Zahlungsart aus (Rechnung oder Kreditkarte). Lesen Sie die Annullierungsbedingungen und bestätigen Sie diese. Mit dem Klick auf Bestellen wird die Buchung abgeschlossen.

6 8. Bestätigung Sie erhalten auf dem Bildschirm sowie per eine Buchungsbestätigung. Die Buchung wird in unser System übertragen und weiterbearbeitet. Wenn Sie als Zahlungsart Rechnung ausgewählt haben, erhalten Sie die Rechnung in den darauffolgenden Tagen per Post. Bitte beachten Sie, dass die Hotelzuteilung erst definitiv ist, wenn die Zahlung bei uns eingegangen ist. Es kommt immer wieder vor, dass Rechnungen nicht bezahlt werden und so Zimmer in beliebten Hotels blockiert werden. Wenn die Rechnung nicht innerhalb der Zahlungsfrist beglichen wird, behalten wir uns das Recht vor, diese Zimmer wieder freizugeben. Wenn Sie Ihre Rechnung innerhalb der Zahlungsfrist begleichen, ist Ihre Hotelzuteilung garantiert und Sie erhalten eine definitive Bestätigung. Wenn Sie als Zahlungsart Kreditkarte ausgewählt haben, wird der Betrag direkt belastet. In diesem Fall ist Ihre Buchung und Hotelzuteilung garantiert. Sie werden in den darauffolgenden Tagen eine definitive Bestätigung erhalten. Was mache ich, wenn in unserem Wunschhotel nicht mehr genügend Zimmer verfügbar sind oder unser Wunschhotel nicht mehr auf der Übersicht erscheint? Wenn in Ihrem Wunschhotel nicht mehr genügend Zimmer verfügbar sind, oder Ihr Wunschhotel gar nicht auf der Übersicht erscheint, können Sie wie folgt vorgehen: - Buchen Sie die Zimmer in einem anderen Hotel auf der Übersicht (2. Priorität) - Geben Sie im Feld Ihre Mitteilung das Wunschhotel ein

7 Es gibt aufgrund von Absagen oder Änderungen immer wieder offene Zimmer. Wir führen eine Warteliste in jedem Hotel und berücksichtigen die Buchungen nach Eingangsdatum/Zeit. Sollten in Ihrem Wunschhotel wieder Zimmer frei werden, informieren wir Sie darüber. Falls in Ihrem Wunschhotel keine Zimmer mehr verfügbar werden, informieren wir Sie ebenfalls. Bis dahin werden die Zimmer im gebuchten Hotel (2. Priorität) für Sie blockiert. Besten Dank!