Informationen zum Elektronischen Verzeichnis

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1 Informationen zum Elektronischen Verzeichnis des Thurgauer Sozialwesens Sozialnetz.tg.ch Inhalt: 1. Allgemeine Informationen Seite 2 2. Informationen zur Erfassung / Logindaten Seite 2 3. Informationen zu den Suchfunktionen Seite 5 4. Aufschaltung der Homepage Seite 5 Regierungsgebäude 8510 Frauenfeld T , F

2 1. Allgemeine Informationen Hauptziel des Verzeichnisses ist ein Informationsportal für die Thurgauer Bevölkerung und für die im Kanton Thurgau ansässigen Institutionen im Bereich Sozialwesen. Das Verzeichnis bietet einen umfassenden Überblick über die Institutionen des Sozialwesens im Kanton Thurgau. Es ist eine Vollständigkeit der Information anzustreben. Die Informationen sollen auf möglichst einfache Art abgerufen werden können. Im Verzeichnis aufgenommen werden Institutionen, die das Anmeldeformular online ausfüllen sowie Informationen zur Rechtsform (z. B. Statuten / Tätigkeitsnachweis) einreichen und deren Aufnahme nach Prüfung der Unterlagen vom Departement für Erziehung und Kultur gutgeheissen wird. Das Einreichen der Unterlagen berechtigt nicht automatisch zur Aufnahme im Verzeichnis des Thurgauer Sozialwesens. Angebote im Bereich familienergänzende Kinderbetreuung (Krippen, Spielgruppen, Horte, etc.) werden in diesem Verzeichnis nicht aufgenommen, da für diese Angebote eine separate Homepage bereits existiert ( Auf der Homepage sozialnetz.tg.ch wird auf diesen Sachverhalt hingewiesen. 2. Informationen zur Erfassung Logindaten: Username und Passwort für das Online-Anmeldeformular finden Sie im zugestellten Begleitbrief. Bei etlichen Erfassungspunkten finden Sie ein Info-Symbol (?). Fahren Sie mit der Maus auf das Symbol: Es erscheinen Hinweise und Informationen, welche die Erfassung erleichtern sollen. Lageplan: Die Adresszeile wird verwendet, um einen Lageplan zu generieren. Achten Sie bitte auf eine korrekte Schreibweise bei der Adresse (siehe auch Infobox (?) beim Lageplan). 2/6

3 Bei Schritt zwei werden Ort und Bezirk erfasst. Die Internetseite basiert bereits bei Aufschaltung im Herbst 2010 auf den fünf neuen Bezirken. Bei der Erfassung von Ort und Bezirk (Schritt zwei) steht ein Link zur Verfügung, welcher Sie zu einer Karte mit den neuen Bezirken führt. In der Regel handelt es sich bei der Erfassung von Ort und Bezirk um den Sitz der Institution. Falls Ihre Institution Angebote führt, welche im ganzen Kanton beansprucht werden können, setzen Sie bitte zusätzlich ein Häkchen bei Kantonale Angebote. Bedingung dafür ist aber, dass die Angebote ausnahmslos in allen Gemeinden des Kantons zur Verfügung stehen. Sollte Ihre Institution über mehrere Standorte (Regionalstellen etc.) verfügen, bitten wir Sie, jede Stelle einzeln zu erfassen. Nur so kann eine für die Endbenutzerinnen und -benutzer zuverlässige Suchfunktion nach Ortschaften / Bezirken gewährleistet werden. Schlagwörter: Die gewünschten Schlagwörter können im Online-Anmeldeformular ab Schritt drei ausgewählt werden. Die Schlagwörter sind in Hauptbereiche, Überund Unterbegriffe unterteilt. Die Überbegriffe haben eine Titelfunktion und dienen einzig einer besseren optischen Orientierung. Wird ein Schlagwort durch das Setzen eines Häkchens ausgewählt, werden automatisch Überbegriff und Bereich mitgewählt. Bitte beachten Sie, dass einzelne Unterbegriffe mehreren Überbegriffen und Bereichen zugeordnet sein können. Es empfiehlt sich, die Auswahl der Keywords als Vorbereitung auf die Online-Anmeldung auf Papier (Anhang I) vorzunehmen. Somit müssen bei der Online-Erfassung nur noch die Häkchen gesetzt werden, was die Dauer der Erfassung deutlich verkürzen dürfte. Es ist uns bewusst, dass die Erfassung ein wenig Zeit in Anspruch nimmt. Wir bitten Sie, sich diese Zeit zu nehmen und alle Angaben sorgfältig einzutragen. Aus technischen Gründen muss die Erfassung in einem Arbeitsgang vorgenommen werden. Sie können natürlich ausprobieren und sich ohne die Daten abzusenden wieder ausloggen. Es ist aber nicht möglich, die Erfassung zwischenzuspeichern und am folgenden Tag weiterzufahren. Die gesamte Erfassung inkl. Vorbereitung dürfte ca. eine bis zwei Stunden in Anspruch nehmen, je nach Umfang der Angebote Ihrer Institution. Bei Schritt 4 gelangen Sie zu einer Zwischenseite : Die erfassten Daten können nochmals gesichtet werden. Mit dem Button Bearbeiten können Sie zur Erfassung zurückkehren und Angaben ändern. 3/6

4 Die eingeblendeten Erfassungsschritte oben sind verlinkt und können für die Navigation zu den einzelnen Seiten verwendet werden. Die erfassten Daten können ausgedruckt werden. Nach der Fertigstellung der Erfassung klicken Sie auf Absenden. Es wird eine Meldung per an das DEK gesendet. Die Daten werden dann gesichtet und freigeschaltet. Bei Unklarheiten die Erfassung betreffend werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Problemen mit der Erfassung wenden Sie sich bitte an: Sollte Ihre Institution über eine grosse Anzahl und Vielfalt an Angeboten in verschiedenen Gemeinden oder Bezirken verfügen, welche sich mit dem Online- Anmeldeformular nur schwer erfassen lassen, sind wir gerne bereit, auch vor Ort bei der Erfassung behilflich zu sein oder spezielle Problemstellungen zu besprechen. 4/6

5 3. Informationen zu den Suchfunktionen Die Suchfunktion steht im Mittelpunkt der Internetseite. Es werden drei Stufen der Suche angeboten: o Volltextsuche: Suchbegriffe oder Stichworte können eingegeben werden. o Stichwortsuche (Schlagwörter): Nach dem Auswählen eines Hauptbereichs werden auf einer zweiten Seite die Über- und Unterbegriffe dargestellt. Wird auf dieser Seite ein Unterbegriff angeklickt, gelangt man zu den Suchresultaten, welche in Listenform dargestellt werden. Sollte ein für Sie zentrales Schlagwort in den Listen fehlen, wenden Sie sich bitte an den Projektleiter: stefan.schlegel@tg.ch o Suche nach Ortschaft/Bezirk: Die Suche nach Ortschaften kann mit den Angeboten kombiniert werden: Z. B. Fahrdienst in Arbon. Steht das gewünschte Angebot in einer Ortschaft nicht zur Verfügung, wird die Suche automatisch zuerst auf den Bezirk, anschliessend auf den ganzen Kanton erweitert. Es können aber auch alle Angebote einer Ortschaft abgefragt werden. Die Erfassung der Daten für die Suchfunktionen sollte mit grösster Sorgfalt und immer mit Blick auf die Endbenutzerinnen und -benutzer vorgenommen werden. Selbstverständlich müssen die Daten mit den tatsächlichen Angeboten übereinstimmen. 4. Aufschaltung der Homepage Die Aufschaltung der Homepage sozialnetz.tg.ch wird im Herbst 2010 erfolgen. Über das genaue Datum werden alle Institutionen, welche sich erfasst haben, via informiert. Für Änderungen der Einträge (neue Adresse, neue Telefonnummer, Änderung des Angebots, Auflösung eines Vereins etc.) sind die Institutionen selber verantwortlich. Änderungen müssen der Fachstelle für Kinder-, Jugend- und Familienfragen gemeldet werden: 5/6

6 Departement für Erziehung und Kultur Fachstelle für Kinder-, Jugend- und Familienfragen Staubeggstrasse 2 Postfach 8510 Frauenfeld Weitere Dokumente: Begleitbrief Anhang I: Auswahl an Begriffen für Suchkriterien Dieses Dokument steht auf der Internetseite des s DEK unter Aktuell zum Download zur Verfügung ( Departement für Erziehung und Kultur Stefan Schlegel, Projektleiter 6/6