2 Text, Formeln und Graphiken in Word 2007

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1 1 Übung Word 2007 Melden Sie sich am Relayserver appsrelay.ph.tum.de an und doppel-klicken Sie auf das Icon des Internet-Explorers. Klicken Sie auf Microsoft Office Word 2007 und wählen Sie Connect. Melden Sie sich mit Ihrer LRZ-Kennung inklusive der mytum.de-domäne an. Warten Sie, bis Word geöffnet ist. Im Menü Datei Öffnen geben Sie an: o \\nas.ads.mwn.de\tuph\fph\public\uebung_word o wählen Sie aus Muster.docx Machen Sie sich mit den Menüs in Word 2007 ein wenig vertraut. Folgen Sie den Angaben in diesem Dokument. Wenn Sie Ergebnisse speichern möchten, machen Sie dies bitte ausschließlich in Ihrem Heimatverzeichnis. Dazu wählen Sie im Menü Datei Speichern als, klicken im sich öffnenden Fenster auf Computer und doppel-klicken My Home Folder (M:) und drücken Speichern. 1

2 2 Text, Formeln und Graphiken in Word Formeln Führen Sie folgende Einstellungen durch, um den Formeleditor effizient nutzen zu können (einige Abbildungen in diesem Dokument zeigen die englischen Menüs; Sie können Word am Applikationsserver mit deutscher oder englischer Oberfläche nutzen). Durch diese Einstellung kann man eines der griechischen Buchstaben oder ein mathem. Symbol schreiben und es verwandelt sich automatisch in das entsprechende Symbol. Schreiben Sie Folgendes: \alpha \approx \beta Jeweils nach dem Tippen des nächsten Leerzeichens sollten Sie sehen α β Es gibt In-Line Gleichungen und Display-Gleichungen. In den Gleichungsmodus kommt man entweder über die oberste Menüzeile Insert Equation oder durch Auswahl Add-Ins Math Insert New Equation: Nun geben Sie folgenden Text ein: Type equation here. 2

3 Diese Schreibweise entspricht der LATEX-Transkription von mathematischen Formeln. Durch Klick auf die Gleichung und Auswahl von Professional im rechten Pull-Down-Menü sollten Sie jetzt sehen P + a V b = RT V2 Erzeugen Sie durch gleichzeitiges Drücken der 3 Tasten ALT UMSCHALT = eine neue Gleichung. Tippen Sie nun "x=(-b+-\sqrt(b^2-4ac))/2a". Dies erzeugt x = b ± b2 4ac 2a Im Gleichungsmenü steht eine reiche Palette von mathematischen Symbolen inkl. Matrizen, Operatoren, Integralen usw. zur Verfügung. Versuchen Sie, mit Hilfe der Menüs folgende Formel zu schreiben. Versuchen Sie dabei, ähnliche Strukturen durch Kopieren und Einfügen effizient zu nutzen. W f,i = 2π ħ 0 d 3 r u k r α β β α u k r Mit etwas Erfahrung lassen sich alle Formeln direkt von der Tastatur eingeben. In einem separaten Dokument (Einfuehrung_numerierte_Gleichungen) wird erklärt, wie man automatisch numerierte Gleichungen erzeugt und wie man sie referenziert, aber in dieser Übung fahren wir mit Graphiken fort. 3

4 2.2 Graphiken Standardmäßig wird jede eingefügte Figur als zu groß geratenes Objekt in die laufende Zeile eingefügt. Wenn der Text aber um die Figur fließen soll, muss man anders vorgehen. Wählen Sie im Menü Einfügen Bild \\nas.ads.mwn.de\tuph\fph\public\uebung_word \FigurTest1. Wählen Sie die Figur nun durch Klicken mit der Maus aus und wählen Sie mit Rechtsklick das Menü Textumbruch und Weitere Layoutoptionen. Wählen Sie nun im Reiter Textfluss die Option Oben und unten und wählen Sie einen geeigneten Abstand vom Text, z.b. 0.5 cm oben und unten. Drücken Sie ok. Nun wählen Sie die Graphik nochmal aus und wählen mit Rechtsklick nochmal das Menü Textumbruch und Weitere Layoutoptionen, aber mit Reiter Bildposition. Wählen Sie nun absolute Position rechts von und unterhalb der Seite. 4

5 Damit bleibt die Figur unabhängig vom Textfluss an dieser Position (sofern Platz auf der Seite ist und nicht andere Abbildungen im Wege stehen). Sie können die Figur aber immer noch mit der Maus verschieben. Durch Rechtsklicken auf die Figur können Sie nun eine Beschriftung einfügen. Diese Beschriftung ist ein sog. Textfeld, d.h. ein Objekt, das innen einen eigenen Text enthält. Abbildung 1: Ein Logo und weiterer Text 5

6 2.3 Textfelder Textfelder erlauben es, den Textfluss auf einer Seite in beliebige viereckige Bereiche zu setzen und diese zu verknüpfen. Wählen Sie Einfügen Textfeld einfaches Textfeld. Es erscheint ein Textfeld mit einem Text über dem vorhandenen Text. Wählen Sie das Textfeld aus und es erscheint oberhalb des Ribbons Textfeldtools. Wählen Sie Textfeldtools aus, dann Textumbruch und Passend. Wählen Sie nochmal das Textfeld aus und wählen Sie wieder Textumbruch weitere Layoutoptionen Bildposition und wählen Sie als Position absolut bzgl. der Seitenränder. Wählen Sie den Rand des Textfeldes (außerhalb des Textes), und wählen Sie nach rechts-klick Textfeld formatieren Linie Farbe: keine Farbe. Für diese Demonstration ist es aber günstiger, wenn man die Textfelder sieht, wir lassen den Rand schwarz. Löschen Sie nun den Text im Textfeld und fügen Sie nun mit Kopieren und Einfügen noch ein Textfeld ein und verschieben Sie es an irgendeine Position auf der Seite Der Text in diesem Textfeld wird im nächsten fortgesetzt. Der Text in diesem Textfeld wird im nächsten fortgesetzt. Der Text in diesem Fügen Sie nun mit Kopieren und Einfügen noch ein Textfeld ein und verschieben Sie es an irgendeine Position auf der Seite. Wählen Sie nun den Rand des 1. Textfeldes aus und wählen Sie Textfeld verknüpfen. Der Mauszeiger wird ein Gefäss. Klicken Sie ins 2. Textfeld. Fügen Sie nun ins erste Textfeld beliebigen Text ein. Er läuft vom ersten ins zweite Textfeld. fortgesetzt. 6

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