Gemeinsam - engagiert - mobil - fit - sportlich!

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1 Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! Gemeinsam - engagiert - mobil - fit - sportlich! Handout für den Workshop WS A9 Bestandserhebung und Handlungskonzepte

2 Impressum Herausgeber Landessportbund Nordrhein-Westfalen Friedrich-Alfred-Str Duisburg Inhalt Dirk Engelhard Redaktion Gudrun Neumann Gabriele Pohontsch Bei Fragen, Anmerkungen etc. wenden Sie sich bitte an: Gabriele Pohontsch Tel September 2014 Landessportbund Nordrhein-Westfalen Nachdruck, auch nur auszugsweise, nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Herausgebers Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 2

3 Inhaltsverzeichnis Seite Einordnung des Themas in das Programm Bewegt ÄLTER werden in NRW! 4 Informationen zum Thema 6 Beschreibung der Perspektiven 8 Literatur und Medien 10 Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 3

4 Einordnung des Themas in das Programm Bewegt ÄLTER werden in NRW! Durch das Förderprogramm soll die Entwicklung von Angeboten der Sportvereine für die Zielgruppen des Programms Bewegt ÄLTER werden in NRW! unterstützt werden. Dazu notwendig ist die Entwicklung von Strukturen in allen beteiligten Sportorganisationen. Das soll durch die Basisförderung erreicht werden. Auszug aus der Ausschreibung: Förderprogramm Bewegt ÄLTER werden in NRW! 2014 Basisförderung BÄW: Umsetzung des Programms im Bund/Verband Ziel und Ausrichtung der Basisförderung Ziel der Basisförderung ist die Schaffung einer Arbeitsstruktur für die Umsetzung des Programms in Bünden und Verbänden und der Aufbau von Vernetzungsstrukturen. Die Umsetzung in den beantragenden Stadt- bzw. Kreissportbünden oder Verbänden erfolgt durch haupt-, nebenberufliche oder/und ehrenamtliche Mitarbeiter/innen. Pflichtenkatalog Die Umsetzung des Programms beinhaltet schwerpunktmäßig folgende Aufgaben, die verpflichtend erfüllt werden müssen: Basisförderung, Jahr 1 Analyse der Situation (Demografie, Anbieter, Mitgliedschaft im Sportverein) in der Kommune bzw. im Verband und daraus folgend Entwicklung der spezifischen Schwerpunktsetzung und Maßnahmenplanung (Bestandsaufnahme) Einrichtung eines Beirats und kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Beirat, welcher sich aus Vertretungen des eigenen Bundes bzw. Verbandes sowie aus Vertretungen der relevanten Netzwerkpartner (z. B. Kommune, Seniorenbeirat, Seniorenorganisationen, Seniorenbüro, Ärzteschaft, Verbänden der freien Wohlfahrtspflege, Fachschaften, Experten etc.) zusammensetzt. Der Beirat hat die Aufgabe, die Umsetzung des Programms zu begleiten und die Vernetzung auch strukturell abzusichern. Der Beirat sollte mindestens zwei Mal pro Jahr tagen. Basisförderung, Jahr 2-3 Anpassung und Aktualisierung der Bestandsaufnahme/des Handlungskonzeptes Erstellung eines Handlungskonzepts für die Umsetzung des Programms Bewegt ÄLTER werden in NRW! (Aktualisierung alle 3-5 Jahre erforderlich). Die Maßnahmen Bestandsaufnahme und Handlungskonzept werden nicht zusätzlich gefördert, sondern sind Bestandteil der Basisförderung. Bündelung der Stärken der Netzwerkpartner und Unterstützung der Entwicklungsarbeit in Sportvereinen, in Partnerorganisationen und im kommunalen Raum bzw. im Verband Zusammenarbeit mit Sportvereinen und Netzwerkpartnern zur direkten Umsetzung des Programms vor Ort Basisförderung (unabhängig von der Dauer der Förderung) realistische und abgesicherte Jahresplanung nachhaltige Konzipierung der Maßnahmen Gewährleistung einer absichernden Personalressource zur Umsetzung des Programms Durchführung von mindestens einer Maßnahme aus dem Programm Bewegt ÄLTER werden in NRW! Presse-/Öffentlichkeitsarbeit Teilnahme an den Arbeitstreffen des Landessportbundes Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 4

5 Zusammenarbeit mit den im Programm engagierten Verbundpartnern (z. B. Fachschaften, SSV/GSV und Sportvereine) und Schaffung weiterer struktureller Voraussetzungen zur Vernetzung des organisierten Sports mit externen Akteuren (z. B. Senioren-, Gesundheits-, Bildungs-, Arbeits- und Sozialsektor). Erstellung eines Sachberichtes Bei der Bewerbung und Durchführung der Fördermaßnahmen ist auf die Unterstützung durch den Landessportbund NRW und das Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport und ggf. auch andere Förderer an geeigneter Stelle und in angemessener Weise hinzuweisen. Im Rahmen von Veröffentlichungen und der Produktion von Medien gilt die Verpflichtung, die vom Landessportbund NRW festgelegte Schreibweise des Programms Bewegt ÄLTER werden in NRW! und das Fördersiegel zu verwenden. Die zu diesem Zweck entwickelten Fördersiegel können bei Frau Peggy Hentzschel, angefordert werden. Die Umsetzung des Programms sollte kontinuierlich über einen Zeitraum von mindestens drei Jahren angelegt sein, um eine systematische und nachhaltige Entwicklung zu gewährleisten. Eine dauerhafte Einrichtung zur Bearbeitung des Programms ist anzustreben, z. B. über weitere Zuwendungsgeber. Eine Förderung im Folgejahr wird vom vollständigen und erfolgreichen Nachweis der Umsetzung der verpflichtenden Strukturen und Aufgaben abhängig gemacht. Personelle Ausstattung zur Umsetzung des Programms Die personelle Besetzung zur Umsetzung des Programms richtet sich nach den jeweiligen Ressourcen im Bund bzw. Verband. Mögliche Mitarbeiter/innen können z. B. sein haupt- und/oder nebenberufliche Mitarbeiter/innen ehrenamtliche Mitarbeiter/innen Darüber hinaus können auch Mitarbeiter/innen im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes für unterstützende Aufgaben eingesetzt werden. Alle beauftragten Mitarbeiter/innen müssen über eine fachliche Eignung zur Übernahme der Aufgaben verfügen. Basisförderung und Förderung von weiteren Maßnahmen des Programms Für die Umsetzung des Programms gewährt der Landessportbund im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel den Antragstellern (Bund bzw. Verband) eine Zuwendung in Höhe von max ,00 Euro pro Jahr als Basisförderung. Die Zuwendung ist für die Personalkosten und Sachkosten (keine anteiligen Kosten über Eigenbelege) für die Umsetzung des Programms Bewegt ÄLTER werden in NRW! zu verwenden. Neben dieser Basisförderung können Stadt- und Kreissportbünde und Verbände zur Durchführung von Maßnahmen innerhalb des Programms weitere Mittel beantragen: Angebotsentwicklung Angebotseinführung Aktionstag Bewegt ÄLTER werden Informationsveranstaltung Workshop Netzwerktreffen Darüber hinaus wird die Möglichkeit zur Teilnahme am Pre-Test eines Qualitäts-Checks Bewegt ÄLTER werden in NRW! abgefragt. (Die Maßnahme wird 2014 erarbeitet.) Eine Doppelfinanzierung der Basisförderung und von Maßnahmen aus den Förderprogrammen des Landessportbundes NRW (NRW bewegt seine KINDER!, Bewegt ÄLTER werden in NRW!, Bewegt GESUND bleiben in NRW! und SPITZENSPORT fördern in NRW!) ist ausgeschlossen. Eine Zusammenlegung geförderter Maßnahmen aus unterschiedlichen Förderprogrammen des Landessportbundes NRW müssen schriftlich beantragt werden. Dies bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Landessportbundes NRW. Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 5

6 Informationen zu Thema Inzwischen sind ALLE Stadt- und Kreissportbünde und 31 von 63 Fachverbänden am Programm Bewegt ÄLTER werden in NRW! beteiligt (nicht alle am Förderprogramm). Aber die Bestandserhebung/Bestandaufnahme und die Entwicklung von Handlungskonzepten erfolgen sehr unterschiedlich und haben zurzeit sehr verschiedene Reifegrade. Das Förderprogramm Bewegt ÄLTER werden in NRW! sieht die Bestandsaufnahme und das Handlungskonzept als Voraussetzung zur Basisförderung vor. Das bedeutet, dass die Basisförderung zurückgefordert werden kann, wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind und diese Unterlagen/Sachberichte nicht vorliegen. Einige Berichte und Konzepte klingen nach Antragslyrik, manche pragmatische Lösungen sind kaum schriftlich fixiert. Einige Bünde und Verbände haben diese Bedingungen (gut) erfüllt. Andere suchen noch Anregungen und Hilfen. Auch Vereine können von den Ergebnissen profitieren. Deshalb werden Gute Beispiele zu diesen Themen vorgestellt und Erfahrungen ausgetauscht: 1. Bestandsaufnahme (besser: Bestanderhebung? Bestandsanalyse?) IST: Analyse der Situation o Demografie: kommunaler Demographiebericht o Anbieter:? o Mitgliedschaft im Sportverein: Bestandserhebung des LSB NRW ( Märchenbuch?) daraus folgend Entwicklung der spezifischen Schwerpunktsetzung und Maßnahmenplanung (Bestandsaufnahme) KANN/SOLL: Analyse der Situation o Demografie kommunaler Demographiebericht weitere spezifische Informationen (anderer Seniorenorganisationen) o Anbieter Allgemein: Seniorenorganisationen, Sport und Bewegung: VHS, Kommune,, Sportbildungswerk, Sportbund, Vereine o Mitgliedschaft im Sportverein: Bestandserhebung des LSB NRW passive Mitglieder Aktive ohne Mitgliedschaft o Vereins-/Angebotsdatenbank! o Basisdatenerhebung Bünde o spezifischen Schwerpunktsetzung und Maßnahmenplanung o Angebotsentwicklungen o Angebotseinführungen o Aktionstage Bewegt ÄLTER werden o Informationsveranstaltungen o Workshops o Netzwerktreffen o Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 6

7 2. Einrichtung eines Beirats Ziel: kontinuierliche Zusammenarbeit; der Beirat hat die Aufgabe, die Umsetzung des Programms zu begleiten und die Vernetzung auch strukturell abzusichern. Was ist ein Beirat eigentlich? Steuerungsgruppe o klein und effektiv o.. sportinternes Netzwerk o beteiligte Vereine o externes Netzwerk mit relevanten Netzwerkpartnern o Kommune o Seniorenbeirat o Seniorenorganisationen o Seniorenbüro o Ärzteschaft? o Verbänden der freien Wohlfahrtspflege? o Fachschaften? o Experten? o Probleme/Konflikte und Lösungsansätze o Funktion/Aufgabe und Zusammensetzung von Gremien o Der Beirat sollte mindestens zwei Mal pro Jahr tagen. viel zu wenig für eine wirksame Steuerungsgruppenarbeit viel zu viel für manche Partner (Ärzte, Wohlfahrtspflege, ) o persönliche Kontakte ist wichtiger als tote Netze o 3. Erstellung eines Handlungskonzepts IST: Aktualisierung alle 3-5 Jahre erforderlich Bestandteil der Basisförderung SOLL/KANN:??? Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 7

8 Beschreibung der Perspektiven Name: Ziel: Beschreibung: Organisatorische Hinweise: Materialien: 1. Bestandanalyse systematische Erfassung und Analyse/Bewertung aller relevanten Zahlen, Daten und Fakten zum Bewegt ÄLTER werden im Verband, Bund und/oder Quartier gute Beispiel und Erfahrungen werden gesammelt und diskutiert; Quellen werden gesammelt und bewertet: Demographiebericht LSB-Bestandserhebung Basisdaten Bünde Vereins-/Angebotsdatenbank alle Anliegen, Bedenken, Kritik, Meinungen zulassen; möglichst (einvernehmliches) Ergebnis dokumentieren; Verbesserungsvorschläge zum Förderprogramm und zur Ausschreibung 2015 sammeln Pinnwand, Karten und oder Flip-Card Name: Ziel: Beschreibung: Organisatorische Hinweise: Materialien: 2. Steuerung und Vernetzung Funktion und Aufgaben von Gremien erfassen und beschreiben: 1. Steuerungsgruppe 2. Sportinterne Vernetzung (Fachgruppe) 3. Externe Vernetzung (Beirat? Vorhandene Gremien?) gute Beispiel und Erfahrungen werden gesammelt und diskutiert alle Anliegen, Bedenken, Kritik, Meinungen zulassen; möglichst (einvernehmliches) Ergebnis dokumentieren; Verbesserungsvorschläge zum Förderprogramm und zur Ausschreibung 2015 sammeln Pinnwand, Karten und oder Flip-Card Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 8

9 Name: Ziel: Beschreibung: Organisatorische Hinweise: Materialien: 3. Handlungskonzept und Maßnahmenplanung Ziel und Funktion von Handlungskonzept und Maßnahmenplanung erfassen und beschreiben gute Beispiel und Erfahrungen werden gesammelt und diskutiert alle Anliegen, Bedenken, Kritik, Meinungen zulassen; möglichst (einvernehmliches) Ergebnis dokumentieren; Verbesserungsvorschläge zum Förderprogramm und zur Ausschreibung 2015 sammeln Pinnwand, Karten und oder Flip-Card Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 9

10 Literatur und Medien 1. PROGRAMM BEWEGT ÄLTER WERDEN IN NRW! 2. FÖRDERPROGRAMM GUTE BEISPIELE - ARBEITSHILFEN ZUR EINFÜHRUNG NEUER ANGEBOTE IM PROGRAMM "BEWEGT ÄLTER WERDEN IN NRW!" 4. MATERIALIEN In unserer Materialiensammlung finden Sie Fach- und Praxisbeiträge und andere Publikationen zum Thema "Sport der Älteren". Alle Materialien können Sie mittels der Bestellformulare auch per Fax bestellen. Die Bestellformulare finden Sie rechts. KOSTENLOSE MATERIALIEN: Praxiskartei Ältere Sie suchen nach attraktiven Ideen für die Gestaltung Ihrer Übungsstunden mit Älteren? Dann sind Sie in unserer "Praxiskartei Ältere" genau richtig! Praxisbeiträge zum Seniorensport, Bd. 3 Die vom Landessportbund und dem Innenministerium NRW herausgegebene Broschüre dokumentiert die Beiträge und Workshops der Fachtagung "Sport der Älteren" 2006 in Hachen. Zurzeit leider vergriffen. Praxisbeiträge zum Seniorensport, Bd. 4 Die Broschüre dokumentiert die Fachtagung Die in der Broschüre enthaltenen Beiträge beleuchten theoretische und praxisbezogene Umsetzungsmöglichkeiten im Bereich "Ältere im Sport", die im Rahmen der Fachtagung 2008 vorgestellt und dokumentiert wurden. Nutzen Sie zur Bestellung unser Bestellformular. Dokumentation Bewegt ÄLTER werden in NRW! Praxisband 43.6 MB Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 10

11 Praxisbeiträge zum Seniorensport, Bd. 5 Die Broschüre dokumentiert die Fachtagung Zurzeit leider vergriffen. Dokumentation Bewegt ÄLTER werden in NRW! Praxisband 54.3 MB Praxisbeiträge zum Seniorensport, Bd. 6 Die Broschüre dokumentiert die Fachtagung Die Broschüre kann kostenlos bestellt werden beim Landessportbund NRW. Hier finden Sie die Broschüre zum Download: Dokumentation Bewegt ÄLTER werden in NRW! Praxisband 67.2 MB Fachbeiträge zum Seniorensport, Bd. 1 Broschüre zum Sport der Älteren zeigt Handlungsansätze auf. Herausgeber dieses ersten Bandes zum Thema sind der Landessportbund NRW, das Ministerium für Gesundheit, Soziales, Frauen und Familie NRW sowie das Ministerium für Städtebau und Wohnen, Kultur und Sport NRW. Namhafte Experten und Wissenschaftler beleuchten verschiedene Aspekte des Seniorensports und zeigen neue Ansätze auf, wie das Handlungsfeld "Sport der Älteren" weiterentwickelt werden kann. Themen sind u. a. Senioren und Seniorenpolitik in Nordrhein-Westfalen, Gesundheit und Rehabilitation im Alter, Seniorensport im Verein oder Zukunftsszenarien für den Sport der Älteren. Fachbeiträge zum Seniorensport, Bd. 3 Broschüre dokumentiert Kampagne " aktiv und bewegt älter werden in NRW". Mit der Kampagne haben die für die Senioren- und Sportpolitik zuständigen Landesministerien und der Landessportbund Nordrhein-Westfalen frühzeitig auf die Herausforderungen des demografischen Wandels reagiert und neue Impulse für die Verbesserung der Angebotsstruktur und Nachfrage seniorengerechter Sport- und Bewegungsangebote gesetzt. Herausgeber der Dokumentation sind der Landessportbund, das Ministerium für Generationen, Familie, Frauen und Integration sowie das Innenministerium Nordrhein-Westfalen. Landessportbund NRW Fachtagung 2014: Bewegt ÄLTER werden in NRW! 11