Internetportal Qualitätsbericht (IPQ)

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1 Internetportal Qualitätsbericht (IPQ) Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 KGNW-Infoveranstaltung, Herne, , Robert Färber KGNW 2013

2 Übersicht 1. Neues in IPQ Erstellen des Qualitätsberichts Hinweise zur Organisation der Erstellung des Strukturierten Qualitätsberichtes 4. Wie geht es weiter mit IPQ? IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

3 1. Neues in IPQ 5.0 QB-IPQ 2012 verfügbar seit Automatische Erstellung Gesamtbericht ab Anfang November 2013 XML-Export ab Anfang Oktober 2013 Importschnittstelle für C-1(QS-Indikatoren) ab Mitte Januar 2014 Erzeugung eines RTF-Qualitätsberichtes mit der Möglichkeit Bilder einzustellen IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

4 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

5 2.1 Technische Voraussetzungen Internet Browser (IE ab Version 7, Firefox3) Bildschirmauflösung 1024x768 DSL-Anbindung Javascript muss aktiviert sein IPQ als vertrauenswürdige Seite Upload-Datenstrom mind. 20 Minuten (wg. Protokolle: Ports: 80 (für Web), 443 (für SSL) 21-Daten) ggf. IT-Abteilung fragen IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

6 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

7 2.2. An- und Abmelden bei IPQ IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

8 2.2. An- und Abmelden bei IPQ Bei der erstmaligen Anmeldung müssen die Nutzungsbedingungen akzeptiert werden. Benutzernamen und Passwörter aus 2010 sind immer noch gültig IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

9 2.2. An- und Abmelden bei IPQ Bitte nicht das Browserfenster schließen, um die Sitzung zu beenden, sondern immer über den Button abmelden! Ansonsten 5 Minuten Sperrfrist! IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

10 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

11 2.3. Download Ausfüllhinweise und Ausfülllisten IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

12 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

13 2.4 Benutzerverwaltung 2 Arten von Benutzern Projektleiter Mitarbeiter Anlegen von weiteren Benutzern ( Mitarbeitern ) Datentransfer Import der 21-Daten Anlegen/Überarbeiten der Fachabteilungsstruktur Generierung des QB im XML- und RTF- Format Datenerfassung Import/Export auf Fachabteilungsebene Freigabe der Formulare Uneingeschränktes Schreib- und Leserecht Datenerfassung Import/Export auf Fachabteilungsebene Beendigung der Bearbeitung eines Formulars Uneingeschränktes Leserecht IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

14 2.4 Benutzerverwaltung IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

15 2.4 Benutzerverwaltung Mitarbeiter anlegen (Regeln) Regeln für das Anlegen von Mitarbeitern: Präfix QB_ vor den Benutzernamen Mindestens 6 Stellen Keine Umlaute, Sonderzeichen und Leerzeichen Regeln für das Passwort: Mindestens 8, maximal 20 Zeichen Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen! $ % & ( ) = + - * _ IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

16 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

17 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV aus Q-Bericht 2010 oder DKV formularbezogen, für Fachabteilungen oder alle Formulare IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

18 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV Kein Datentransfer in die Formulare A-1 A-7 A-12 C-1 bei Krankenhäusern mit mehreren Standorten, Keine Bilder also Standort-Nr. 01, 02, Wichtig: Alle Inhalte in den Ziel-Formularen überschrieben! Thema Name KGNW

19 2.5 Datentransfer Zusammenführen von Leistungsbereichen Kein Überschreiben der Leistungsdaten in den Ziel-FA, sondern ICD-/OPS-Schlüssel werden zusammengefasst und Fallzahlen aus Quelle- und Ziel-FA werden aufaddiert Thema Name KGNW

20 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

21 2.6 Datenimport der Leistungsdaten Leistungsdaten B-X-5 - ICD B-X-6 - OPS B-X-8 - AOP Art der Befüllung 21-Import CSV-Import auf Fachabteilungsebene Manuell (nicht empfohlen!!!!!) IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

22 2.6 Datenimport der Leistungsdaten Verschlüsselter Import der 21-Daten Dateien FALL, FAB, ICD, OPS im CSV-Format Verschlüsselung mit Krypto-Tool aus IPQ downloaden IPQ verlassen Kryptotool lokal installieren 21-Daten einlesen und verschlüsseln IPQ2012.qb wird erzeugt Wichtig: Importprotokoll prüfen!! IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

23 2.6 Datenimport der Leistungsdaten Import der 21-Daten mit IPQ2012.qb Aussortierung Begleitpersonen und rein vorstationäre Fälle Mapping der Überlieger 2011/2012 Generierung der 21-Fachabteilungsstruktur Zuordnung der ICD/OPS zu Fachabteilungen ICD: entlassende Fachabteilung OPS: erbringende Fachabteilung (OP-Datum) Ermittlung der Fallzahl/Anzahl je ICD/OPS für B-X-5 vierstellige ICD B-X-6 endstellige OPS Berechnung der Fallzahlen (voll-/teilstationär) für A-10 und B-X IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

24 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 21-Daten Fachabteilungszuordnung ändern anhand FA-Schlüssel Manuell, je Fachabteilung IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

25 2.6 Datenimport der Leistungsdaten CSV-Import/Export auf Fachabteilungsebene Wenn kein 21-Import möglich ist, z. B. AOP-Leistungen (B-X-8) Psychiatrie Zum Bearbeiten nach 21-Import Darstellung nicht bettenführender FA Aufteilung einer Fachabteilung in mehrere Fachabteilungen IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

26 2.6 Datenimport der Leistungsdaten CSV-Import/Export auf Fachabteilungsebene Format der CSV-Datei Spalte 1: Schlüssel-Nr. (Version 2012, endstellig, ohne Sonderzeichen) Spalte 2: Fallzahl (ohne Tausender-Trennzeichen, nicht leer, nicht <4) Import Export IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

27 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

28 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

29 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

30 2.8 Datenerfassung - Formulare bearbeiten IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

31 2.8 Datenerfassung - Formulare bearbeiten Bilder importieren Ändern/Löschen Importieren Exportieren IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

32 2.8 Datenerfassung - Formulare bearbeiten IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

33 2.8 Datenerfassung - Formulare bearbeiten Mehrfachauswahl/ -löschen in Listen Liste öffnen Liste löschen IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

34 2.8 Datenerfassung - Formulare bearbeiten Summierung in A IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

35 2.8 Datenerfassung - Formulare bearbeiten Fotos importieren Darstellung nur im DKV und im RTF-Qualitätsbericht Dateiname: nur Buchstaben und Zahlen keine Umlaute, Leerzeichen und Sonderzeichen Format: JPG-Datei Dateigröße: max. 800 KB; Auflösung: 300 DPI Größe/Ausmaße: mindestens: 1024 px Breite ;mindestens: 768 px Höhe Vorschauansicht in QB-IPQ IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

36 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

37 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe Bearbeitung beenden IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

38 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe Status eines Formulars Unbearbeitetes Formular Formular wird von aktuellen Benutzer bearbeitet Formular wird von anderem Benutzer bearbeitet Bearbeitung abgeschlossen, liegt in Freigabeliste Formular geprüft und freigegeben IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

39 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe Freigabe durch Projektleiter IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

40 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

41 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) C-1 nicht Bestandteil der Datenlieferung durch Krankenhaus Datenlieferung von C-1 im XML-Format direkt durch QS-Geschäftsstellen vom bis Schnittstelle zum Import der C-1-XML-Dateien in QB-IPQ (spätestens zum ) Indikatoren werden in laienverständliche Sprache (nach AQUA-Vorschlag) dargestellt Erstellung eines vollständigen RTF-Qualitätsberichtes IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

42 2. Erstellen des Qualitätsberichtes Technische Voraussetzungen 2.2 An- und Abmelden in IPQ 2.3 Download Handbuch, Ausfüllhinweise und Auswahllisten 2.4 Benutzerverwaltung 2.5 Datentransfer aus Q-Bericht 2010 oder DKV 2.6 Datenimport der Leistungsdaten 2.7 Verwaltung der Fachabteilungen 2.8 Datenerfassung Formulare bearbeiten 2.9 Abschluss der Bearbeitung und Freigabe 2.10 Externe Qualitätssicherung (C-1) 2.11 Erzeugung des QB IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

43 2.11 Erzeugung des Qualitätsberichtes Zwei Exportmöglichkeiten XML-Format RTF-Format IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

44 2.11 Erstellen des Qualitätsberichtes Voraussetzung: Alle Formulare müssen in der Bearbeitung abgeschlossen und durch den Projektleiter freigegeben sein XML-Datei im vorgeschriebenen Datensatzformat Wichtig: IPQ übermittelt die PDF- und XML-Datei nicht an die Annahmestelle Thema Name KGNW

45 2.11 Erstellen des Qualitätsberichtes Übernahme in ein Textverarbeitungsprogramm Nachbearbeitung Inhalt und Layout möglich Generierung PDF-Datei Thema Name KGNW

46 3. Hinweise zur Organisation der Erstellung des Strukturierten Qualitätsberichtes Ziele für Q-Bericht festlegen Sanktionen vermeiden Positionierung in Portalen Patientenbroschüre? Innenwirkung? Projektplan mit Aufgabenverteilung mit Kompetenzen erstellen ausreichend Luft lassen,weil kein Nachlieferungstermin Entscheidungen rechtzeitig kommunizieren Anmelden bei der Datenannahmestelle (ITSG) IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

47 3. Hinweise zur Organisation der Erstellung des Strukturierten Qualitätsberichtes Checkliste Übernahme der Daten aus dem Qualitätsbericht 2010 Datenimport der 21-Daten Fachabteilungsstruktur aktualisieren und Leistungsdaten zu/umordnen Daten erheben und Formulare aktualisieren Fallzahlen und Personalzahlen abschließend neu berechnen lassen Qualitätsbericht im XML-Format erzeugen XML-Qualitätsbericht vor dem an die Annahmestelle (ITSG) uploaden IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

48 IPQ: Webbasiertes Erfassungstool zur Erstellung des Strukturierten Qualitätsberichtes nach 137 SGB V Kostenlose Erstellung des QB Keine Installation im Krankenhaus Dezentraler Zugriff für mehrere Mitarbeiter Anpassungen ohne Updates Datenübernahme aus anderen IPQ-Anwendungen Betreuung durch KGNW/DKTIG IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

49 4. Wie geht es weiter mit IPQ? automatisierte Erstellung des Gesamtberichtes für mehrere Standortberichte wird programmiert, es entsteht ein neuer Q-Bericht (Standortnr. 99) der wie üblich bearbeitet werden kann. QB-IPQ 2012 verfügbar seit XML-Export ab Anfang Oktober 2013 Erstellung Gesamtbericht ab Anfang November 2013 Importschnittstelle für C-1 ab Mitte Januar IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW

50 Internetportal Qualitätsbericht (IPQ) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bei Fragen zu IPQ: Robert Färber 0211/ IPQ, Grundlagen und Anpassungen für den Qualitätsbericht 2012 Robert Färber KGNW