Microsoft Unified Communications & Collaboration. Integrierte Kommunikation und Zusammenarbeit

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2 Microsoft Unified Communications & Collaboration Integrierte Kommunikation und Zusammenarbeit

3 Könnte das Ihr Arbeitstag sein? Montag, 08:15 Uhr Weg in die Firma: Sie stehen im Stau! In 15 Minuten beginnt ein wichtiges Meeting, das Sie verschieben müssten. Sie können aber nicht mehr alle Teilnehmer telefonisch erreichen! Montag, 13:00 Uhr Abstimmungsmeeting: Sie wollen den Inhalt einer Präsentation besprechen. Die Abstimmung per Telefon ist zu schwierig. Sie müssen daher alle Kollegen zu einem Meeting einladen! Montag, 17:30 Uhr Anruf von Kollegen: Für eine wichtige Imagebroschüre des Vorstands müssen große Dateien mit einer Agentur ausgetauscht werden. Sie sind dafür verantwortlich heute noch die Technik bereitzustellen!

4 Der Alltag heute im Detail Verschiedene Netze, Applikationen und Geräte Hohe Infrastrukturkosten und Komplexität Hohe Ineffizienz und geringe Produktivität Geringe Akzeptanz durch den Anwender Teams werden nur unzureichend unterstützt Wie können Teams ad hoc zusammenarbeiten? Informationsaustausch auch über die Firewall hinweg Ineffiziente Kommunikationsmittel Mobile Mitarbeiter sind eingeschränkt produktiv

5 Unified Communications & Collaboration Unsere Anstrengungen für Sie Integration der Unternehmenskommunikation Unterstützung der Teams über Arbeitsbereiche In der vertrauten Microsoft Office- Umgebung Verbindung von Menschen, Prozessen und Informationen Ortsunabhängiges Arbeiten

6 Integrierte Kommunikation Innovative Kommunikation mit revolutionärer Ökonomie Von proprietären Netzwerken und Beschränkungen für Anwender zu softwaregestützter Kommunikation, bei der die Anwender und ihre Arbeitsweise im Mittelpunkt stehen.

7 Unified Communications & Collaboration Mail und Messaging Echtzeitkommunikation (RTC) Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit

8 Mail und Messaging Unified Messaging mit Microsoft Exchange Server 2007 EIN Postfach für Mail, Sprache, Telefonie, Fax! Optimierter Schutz und Hochverfügbarkeit: Build-in-Protection Viren/SPAM Compliance - Hochverfügbarkeit Zugang von überall mit jedem Gerätetyp: Anywhere Access Microsoft Outlook Outlook Web Access Outlook Voice Access und Mobiltechnologien von Microsoft SharePoint-Seiten und Datei-Ressourcen Kostensenkung und einfache Verwaltung: Operational Efficiency 64-Bit-Architektur und neue Möglichkeiten für Administratoren

9 Mail und Messaging

10 Geschäftsnutzen Unified Messaging Mail und Messaging mit Microsoft Exchange Server 2007 Hochwertige Technologien zum Schutz vor SPAM und Viren bereits integriert Unterstützung bei der Einhaltung Gesetzen und internen Regeln Exchange Server 2007 ermöglicht eine vereinfachte Datensicherung und Hochverfügbarkeit ohne Zusatzkosten Sicherheit Hochverfügbarkeit Unified Messaging Mobilität Administration Dramatische Optimierung der Produktivität durch Zugang von überall und von jedem Gerätetyp Optimale Unterstützung für mobile Anwender sorgt für hohe Produktivität Weniger Aufwand bei der Administration bei gleichzeitig hoher Qualität durch Automatisierung

11 Echtzeitkommunikation Präsentationsinformationen Instant Messaging Application Sharing Telefonie VoIP Integriert, benutzerfreundlich und überall verfügbar Präsenzinformationen Integriert in die vertraute Oberfläche von Microsoft 2007 Office System und Ihre LOB-Anwendungen Einfache Nutzung Nahtloser Übergang zwischen verschiedenen Kommunikationsmöglichkeiten Enterprise Instant Messaging VoIP Web-Konferenz mit Application Sharing Integration existierender Infrastrukturen Schnittstellen zur Telefoninfrastruktur erhöhen deutlich den Mehrwert

12 Echtzeitkommunikation

13 Echtzeitkommunikation in der Praxis Alex Hankin March 15, 2005 Vanessa Garcia Amy Alberts John Evans

14 Geschäftsnutzen Echtzeitkommunikation Zusammenarbeit immer und überall Hohe Akzeptanz durch die Anwender Geringer Aufwand für Einarbeitung Der Anwender erkennt sofort, welche Form der Kommunikation zurzeit optimal ist Integriert in Microsoft Office System Produktivität Reduzierung von Reisekosten Mobile Nutzung Integration der Telefonie Die Aufwende für Reisetätigkeiten können deutlich reduziert werden Hohe Produktivität auch für mobile Nutzer, da alle Anwendungen für Echtzeitkommunikation auch für Mobilgeräte zur Verfügung stehen Durch Schnittstellen zur Telefonie wird die Erreichbarkeit der Mitarbeiter optimiert

15 Unterstützung der Teams über Arbeitsbereiche Werden Sie vielfältigen Geschäftsanforderungen mit Hilfe einer gemeinsamen Infrastruktur gerecht Einfacher Austausch von Informationen intern und extern Integriert in das vertraute Microsoft 2007 Office System Online und offline arbeiten Externe Team-Mitglieder und mobile Mitarbeiter einbinden Mitarbeiter können ad-hoc neue Team-Arbeitsbereiche aufbauen Immer mit den neuesten Informationen arbeiten Benachrichtigungen und RSS-Feeds Bessere Einblicke durch Blogs und Wikis Sicherung, Verwaltung und Kontrolle von Inhalten Ein-/Auschecken und Versionskontrolle Integriertes Rechtemanagement

16 Arbeitsbereiche

17 Geschäftsnutzen Team-Arbeitsbereiche Teams produktiver machen Hohe Akzeptanz durch die Anwender Geringer Aufwand für Einarbeitung Keine Zeitverluste durch aufwendigen Datenaustausch oder Probleme bei der Visionierung Integriert in Microsoft Office System Produktivität Externe Ressourcen Mobile Nutzung Administration Interne und externe Mitarbeiter können problemlos zusammenarbeiten Maximale Produktivität durch Online und Offline Zugriff Immer die richtige Version im Einsatz! Durch das Zusammenspiel verschiedener Technologien wird der administrative Aufwand minimiert

18 Ihr Arbeitstag morgen Microsoft Unified Communications & Collaboration Echtzeitkommunikation Unified Messaging Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit

19 Starten Sie jetzt! Roadmap für Integrierte Kommunikation und Zusammenarbeit Der Server für die Echtzeitkommunikation 1. Quartal 2007 Der Server für , Kalender- und Unified Messaging-Funktionen 4. Quartal 2006 Der Server für Zusammenarbeit und Inhalte 4. Quartal 2006 Der ultimative Desktop für Zusammenarbeit 4. Quartal 2006

20 Nächste Schritte: Laden Sie Microsoft Exchange Server 2007 Beta 2 herunter Testen Sie Microsoft Office Live Meeting kostenlos: Füllen Sie den Feedbackbogen aus

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22 2006 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Windows, Windows Vista und andere Produktnamen sind eingetragene Marken und/oder Marken in den USA und/oder anderen Ländern. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen dienen nur zu Informationszwecken und stellen die Sicht der Microsoft Corporation zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dar. Da Microsoft auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren muss, stellt dies keine Verpflichtung seitens Microsoft dar, und Microsoft kann die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem Zeitpunkt der Präsentation nicht garantieren. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESE PRÄSENTATION JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT.