1. Angebotsschreiben

Transkript

1 Vertragsunterlagen

2 1. Angebotsschreiben

3 Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters:... Anschrift des Bieters:... Ansprechpartner / Zuständiger Bearbeiter des Bieters:... Telefonnummer, Telefaxnummer, -Adresse:... Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters:... Ort, Datum:...

4 Adresse Auftraggeber/Vergabestelle: Stadt Oldenburg i. H., Markt 1 Vergabeart: Offenes Verfahren Oldenburg Nichtoffenes Verfahren Angebot Verhandlungsverfahren Wettbewerblicher Dialog Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Freihändige Vergabe Ablauf der Binde- und Zuschlagsfrist am: Betrifft: Angebotsaufforderung vom Bekanntmachung im Amtsblatt der EG vom Angebot für: Kommunale Versicherungen Anlagen: Gemäß beiliegendem Verzeichnis der Anlagen zum Angebot Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis Besondere Vertragsbedingungen BVB Zusätzliche Vertragsbedingungen ZVB Ergänzende Vertragsbedingungen EVB Verzeichnis und Erklärung betreffend Bietergemeinschaft 1.1) Die Ausführung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen wird hiermit zu den in dem anliegenden Leistungsverzeichnis eingesetzten Preisen angeboten. 1.2) Dem Angebot liegen die in und mit der o. g. Aufforderung zur Angebotsabgabe in den Vergabeunterlagen mitgeteilten Bewerbungs- und Vergabebedingungen sowie die sonstigen dort genannten Bedingungen zugrunde.

5 1.4) Der Bieter erklärt, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; er sich nicht in Liquidation befindet; er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialbeiträgen nachgekommen ist; 1.5) Der Bieter ist laut beigefügtem Nachweis Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en): Bezeichnung:... Mitgl.-Nr.:... Bezeichnung:... Mitgl.-Nr.:... Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an. 1.6) Der Bieter ist ein ausländisches Unternehmen aus einem EU-Staat: (Nationalität)... anderen Staat: (Nationalität) ) Das Angebot erfolgt durch den Bieter als Einzelunternehmen eine Bietergemeinschaft (ggf. Name der Bietergemeinschaft) Näheres ergibt sich aus der beigefügten Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft). 1.8) Montags bis freitags während der üblichen Geschäftszeiten ständig erreichbare Postanschrift, Telefax- und Telefonnummer: Anschrift:... Straße, Hausnummer:... PLZ, Ort:... Telefonnummer:... Telefaxnummer: ) Raum für Hinweise und Erläuterungen: ) Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern mitgeteilt werden. 1.11) Der Bieter ist sich bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann...., den (Unterschrift) (Name des Unterschriftleistenden) (Abdruck des Firmenstempels)

6 2. Verzeichnis der Anlagen zum Angebot

7 Formblätter/sonstige Unterlagen Jahresabschluss/Auszüge 2009 Jahresabschluss/Auszüge 2010 Jahresabschluss/Auszüge 2011 Erlaubnis gem. 5 VAG o.ä. Betriebshaftpflichtversicherung Leistungsbeschreibung Formblatt A): Angaben zum Bieter Formblatt B): Erklärung der Bietergemeinschaft (ggf.) Referenzen des Bieters für die zu vergebenden Leistungen Angebotsaufkleber (Kennzettel für den Angebotsumschlag) Anzahl der Anlagen Anzahl der Seiten der beigefügten Anlagen Gesamtanzahl der Seiten der Anlagen Weitere vom Bieter eingereichte Unterlagen Besondere Vertragsbedingungen BVB Zusätzliche Vertragsbedingungen ZVB Ergänzende Vertragsbedingungen EVB Verzeichnis und Erklärung betreffend Bietergemeinschaft Anzahl der Seiten

8 3. Formblätter A) und B)

9 A) Angaben zum Bieter 1. Aufgabe innerhalb des Vorhabens (nur bei Bietergemeinschaften anzugeben) 2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens 3. Rechtsform des Unternehmens 4. Angaben zu verbundenen Unternehmen (es sind zumindest alle Mehrheitsgesellschafter sowie deren Mehrheitsgesellschafter usw. anzugeben; ggf. graphische Darstellung beilegen!) 5. Firmenanschrift Straße... Postfach PLZ Ort... Land... Telefon... Telefax Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) 7. Umsätze der letzten 3Jahre Umsätze, auf die zu vergebenden Versicherungen bezogen in EUR Gebäude Inhalt Glasbruch Maschinen Elektronik Automaten Ausstellungen Hinweis: auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen; Formblatt erforderlichenfalls vervielfältigen.

10 B) Erklärung der Bietergemeinschaft Die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der Bietergemeinschaft bestehend aus dem Mitglied 1 und bevollmächtigten Vertreter dem Mitglied 2 dem Mitglied 3 dem Mitglied erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften; dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln; dass der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen. Ort, Datum... Unterschrift des Mitglieds 1... Name des Unterschriftleistenden... Firmenstempel... Ort, Datum... Unterschrift des Mitglieds 2... Name des Unterschriftleistenden... Firmenstempel... Ort, Datum... Unterschrift des Mitglieds 3... Name des Unterschriftleistenden... Firmenstempel... Hinweis: nur von Bietergemeinschaften auszufüllen

11 4. Referenzen des Bieters für die zu vergebenden Leistungen

12 Referenz 1 Bezeichnung des Auftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Versicherungsleistungen Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Jährliches Netto-Beitragsvolumen in EUR (ca.) Bezeichnung des Auftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Versicherungsleistungen Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Jährliches Netto-Beitragsvolumen in EUR (ca.) Referenz 2

13 Referenz 3 Bezeichnung des Auftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Versicherungsleistungen Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Jährliches Netto-Beitragsvolumen in EUR (ca.) Bezeichnung des Auftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Versicherungsleistungen Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Jährliches Netto-Beitragsvolumen in EUR (ca.) Referenz 4

14 Referenz 5 Bezeichnung des Auftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Versicherungsleistungen Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Jährliches Netto-Beitragsvolumen in EUR (ca.)

15 5. Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis

16 1.) Allgemeines 1.1) Darstellung der geographischen Situation Oldenburg liegt zwischen der Hohwachter Bucht im Westen und der Lübecker Bucht im Osten auf der Halbinsel Wagrien, knapp 50 km (Luftlinie) nördlich von Lübeck unmittelbar nördlich des Oldenburger Grabens. Unweit Oldenburg liegen die Seebäder Weißenhäuser Strand, Heiligenhafen, Grömitz und Neustadt in Holstein. Zu Oldenburg gehören die Stadtteile Dannau, Johannisdorf, Kleinwessek, Kröß und Lübbersdorf. (Quelle: Wikipedia/2012) 1.2) Einwohnerzahl- und Verwaltungsgliederung Die Stadt im Kreis Ostholstein im Norden Schleswig-Holsteins hatte am Einwohner (Quelle: Wikipedia/2012) 1.3) Wesentliche Verkehrsinfrastruktur Der Bahnhof Oldenburg (Holst) befindet sich an der Vogelfluglinie, die als Hauptverkehrsachse der Eisenbahn die Städte Hamburg und Kopenhagen verbindet. Er ist Halt mehrerer InterCityExpress-Züge, mehrerer InterCity und EuroCity von Hamburg nach Fehmarn-Burg bzw. Kopenhagen, siehe auch Liste der InterCity-Bahnhöfe. Daneben gibt es eine zweistündlich verkehrende RegionalBahn zwischen Puttgarden und Lübeck. Oldenburg befindet sich an der A 1. Bis zur Fehmarnsundbrücke sind es im weiteren Verlauf der A 1 und der B 207 rund 21 km. Entlang dieser beiden Straßen verläuft die Europastraße 47 und die Vogelfluglinie, die nach etwa 33 km den Fährhafen Puttgarden auf der Insel Fehmarn mit seiner Fährlinie nach Dänemark erreicht. Die B 202 verbindet Oldenburg mit der Landeshauptstadt Kiel.

17 2. Leistungsbeschreibung 2.1) Leistungsgegenstand -Kommunale Versicherungen- Versicherungsschutz für kommunale Gebäude-, Inhalts-, Glas-, Elektronik-, Maschinen-, Automaten- und Ausstellungs-Risiken 2.2) Schadensstatistik Schadensfälle (5 Jahre) Anzahl Schäden Leistung Feuer ,65 EUR Leitungswasser ,00 EUR Sturm ,80 EUR Einbruchdiebstahl ,77 EUR Glasbruch ,43 EUR Gesamtschadenssumme: ,65 EUR 2.3) Leistungsverzeichnis mit Erläuterungen zum Versicherungsschutz und Anlage zum Leistungsverzeichnis gem. Anlage. 2.4) Bedingungen und Klauseln Bedingungen/Besondere Vereinbarungen (BV) zur Gebäudeversicherung siehe Anlage Bedingungen und Besondere Vereinbarungen (BV) zur Inhaltsversicherung siehe Anlage Bedingungen zur Glasversicherung siehe Anlage Bedingungen, Klauseln und Besondere Vereinbarung (BV) zur Elektronikversicherung siehe Anlage Bedingungen und Klauseln zur Maschinenversicherung siehe Anlage Bedingungen zur Automatenversicherung siehe Anlage Bedingungen zur Ausstellungsversicherung siehe Anlage Information 2008 VVG BGB HGB ZPO siehe Anlage... (Datum, Unterschrift)... (Firmenstempel)

18 6. Angebotsaufkleber

19 Der beigefügte Aufkleber ist unbedingt auf dem verschlossenen Umschlag oder dem Behältnis des Angebots gut sichtbar anzubringen. Bitte nicht öffnen! Angebot bitte unverzüglich weiterleiten Angebot für: Kommunale Versicherungen Ende der Angebotsfrist: , 24 Uhr an: Hr. Stefan Gabriel, Fachbereichsleiter, Fachbereich (FB) 3 oder Vertreter Vom Auftraggeber auszufüllen Eingang am: Datum:... Uhrzeit:... laufende Nr.:...