1.1 Grundlagen Das Hauptmenü Aufbau und Handhabung Personalisieren des Hauptmenüs Die Navigationsbereich-Optionen 10

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1 Inhaltsverzeichnis 1 EINFÜHRUNG IN MICROSOFT DYNAMICS NAV Grundlagen Anmelden / Abmelden / Benutzerzugriffssystem Mandanten auswählen, Mehrmandantenfähigkeit Online Hilfe Arbeiten mit mehreren Fenstern Tastaturbedienung und Mausbedienung Spracheinstellungen Das Hauptmenü Aufbau und Handhabung Personalisieren des Hauptmenüs Die Navigationsbereich-Optionen Stamm- und Bewegungsdaten Einfügen / Löschen Navigieren Markieren Kopieren und Einfügen Satzmarkieren Verknüpfungen (Links) erzeugen Zoom Felder und Schaltflächen Anzeige von Feldern Kalkulierte Felder (FlowFields) Spalten ein- und ausblenden Spaltenanordnung und -breite ändern Dateneingabe Suchbegriff Datumseingaben Datumsperioden 20 KINDERMANN TCV GmbH I

2 1.5.4 In Zeilen kopieren (F8) In-Line-Editing, Trigger neu starten (F2) Rechnen in Zeilen Filtern / Suchen / Sortieren Feldfilter / Tabellenfilter FlowFilter Suchen / Ersetzen Sortieren Zeichenfolgen zum erleichterten Suchen und Filtern Berichte Anforderungsfenster Ausgabe auf dem Drucker Berichte als HTML-Datei speichern 30 2 FINANZBUCHHALTUNG BASIS Die Buchungsblätter Einzeilige Buchungen Postenprinzip Arten von Buchungsblättern Aufbau der Buchungsblätter Fibu Buch.-Blattzeile Geldkonten abstimmen Mehrzeiliges Buchen Stornierungen / Gutschriften Posten und Journale Navigate Journal Felder der Sachposten Felder der MwSt.-Posten Kontenplan Sachkonten Strukturierung des Kontenplans 42 II

3 2.4 Finanzbuchhaltung Einrichtung Firmendaten Buchhaltungsperioden Einrichtungsparameter Buchungsmatrix Buchungsgruppen Buchungsmatrix Einrichtung MwSt.-Buchungsmatrix Einrichtung Zusammenhänge zwischen Buchungsmatrix und MwSt.- Buchungsmatrix Mehrwährungsfähigkeit Währungstabelle Buchungen in Fremdwährungen Mandanten- und Berichtswährung Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Überblick Debitor / Kreditor anlegen Rechnungen buchen (Buchungsblatt) Zahlungen buchen Fremdwährungen Zahlungsvorschlagsliste Einrichtung zur Debitoren- und Kreditorenbuch- haltung Debitor & Verkauf Einrichtung Zahlungsbedingungen Skonto Kreditlimit Mahnwesen Mahnmethoden Mahnstufen Mahntexte Mahnungen erstellen Mahnungen registrieren 76 KINDERMANN TCV GmbH III

4 2.9.6 Zinskonditionen Mahnungs-/Zinsrechnungsposten 78 3 CONTROLLING UND AUSWERTUNGEN Dimensionen Einrichten von Dimensionen Globale- und Shortcutdimensionen Automatische Vorbelegung von Dimensionswerten Kontenschema Kontenschemazeilen Kontenschemaspalten Ausdruck und Export Saldo nach Dimensionen Analyseansichten Definition der Analyseansicht Analyse nach Dimensionen 95 4 FINANZBUCHHALTUNG AUFBAU Einrichtungscheckliste Aufbau und Einrichtungsplanung Kopieren von Tabellen Wiederkehrende Buchungen Zusätzliche Spalten Erfassen von wiederkehrenden Buchungen MwSt.-Abrechnung Mehrwertsteuerposten und Steuerbuchungen Einrichtung des Abrechnungsschemas Vorschau und Verprobung Umsatzsteuervoranmeldung Unrealisierte MwSt Rechtliche Hintergründe 111 IV

5 4.4.2 Buchungsvorgänge Einrichtung der unrealisierten MwSt Abbildung in Microsoft Dynamics NAV Jahresabschluss Buchungen Vorjahr Jahr abschließen Jahresabschlussbuchungen GuV-Konten Nullstellung Nachbuchungen Budgets Budgetierung auf Sachkontenebene Finanzbudgets einrichten Budgetierung auf Dimensionen Budgetierung mit Excel Budgetüberwachung Bankkonten Grundidee, Anlegen von Bankkonten Transferkonten Bankkonten abstimmen Anwendung in Deutschland Konsolidierung Grundsätzliches Vorgehen bei der Konsolidierung Ausziffern der Innenumsätze Intercompany-Funktion Einrichtung für IC-Buchungen Arbeiten mit Intercompany-Belegen Bilanzierung nach US-GAAP und IAS Prinzipielles Vorgehen Einrichtung des Kontenplans Buchungsbeispiel 144 KINDERMANN TCV GmbH V

6 5 EINKAUF / VERKAUF Nummernserienverwaltung Aufbau der Nummernserienverwaltung Nummernserien Nummernserienzeilen Buchungsnummernserien Nummernserien in Buchungsblättern Verkäufe Anlegen von Angeboten und Aufträgen Lieferungen und Rechnungen buchen Gebuchte Lieferungen und Rechnungen Rechnungen Gutschriften und Reklamationen Stornierung von Lieferungen Textbausteine Einkäufe Vergleich zum Verkauf Freigabe von Bestellungen Anschaffungskosten (Zu-/Abschläge) Bestellvorschlag Einkaufspreise und -rabatte Einkaufspreise in den Artikelstammdaten Alternative Einkaufspreise Einkaufsrabatte Ausweis der Rechnungsrabatte Verkaufspreise und -rabatte Verkaufspreis in der Artikelkarte Alternative Verkaufspreise Preispflege Verkaufsrabatte 174 VI

7 5.6 Direktlieferung Anlegen einer Direktlieferung Bestellvorschläge Lieferung und Faktura Rahmenaufträge und -bestellungen Anlegen neuer Rahmenaufträge und -bestellungen Verwendung der Rahmenbelege Sammelrechnungen Einrichtung in Debitor und Auftrag Erstellen von Sammelrechnungen Lieferzeilen holen ARTIKELVERWALTUNG UND LAGERHALTUNG Artikel einrichten Artikelbuchungen Artikelbuchungsblätter Lagerorte Artikelposten und Wertposten Einheitenumrechnung Lager & Artikel Einrichtung Lager Einrichtung Lagerbuchungsgruppen Inventur Zählbestand und Buchbestand Durchführen der Inventur in Microsoft Dynamics NAV Inventurposten Neu- und Umbewertung von Lagerbeständen Wiederkehrende Artikelbuchungen: Wiederkehrende Artikel Buch.-Blätter 202 KINDERMANN TCV GmbH VII

8 6.6 Handelsstücklisten Handelsstücklisten anlegen Einstandspreisberechnung Stücklisten entfalten Produktion mittels Stücklisten Lagerregulierung Bestandsbewertung und Lagerbuchungen Lagerregulierung in Microsoft Dynamics NAV Artikelpostenausgleich Nachträgliche Preiskorrekturen Störungen beim Artikelpostenausgleich Störungen durch falsche Einstandspreise Lagerabgangsmethoden SYSTEMADMINISTRATION Die Microsoft Dynamics NAV Datenbank Aufbau von Datenbanken Lokale Datenbank und Server Datenbankinformationen Erweitern der Datenbank Datensicherung Erstellen einer Datensicherung Rücklesen einer Datensicherung Datenbankkopien Verwalten von Objekten Der Object Designer Zugriffsrechte auf Objekte Auslesen von Objekten (.txt und.fob) Einlesen von Objekten (Import-Worksheet) Objektänderungen und Benutzereinstellungen 235 VIII

9 7.4 Lizenz-Datei Ändern der Lizenzdatei am Client Ändern der Lizenzdatei am Server Zugriffsrechte Prinzip der Zugriffsrechte Anlegen von Benutzern und Kennwörtern Ändern des Kennwortes Anlegen und Ändern von Benutzerrechten Benutzerrechte auf Fensterebene Zeitregistrierung Druckerauswahlen Periodische Sicherheitsprüfung Prüfung der eingerichteten Anwender Buchungsperioden prüfen Saldenabstimmung Finanzbuchhaltung Datensicherung rücklesen Datenbank prüfen Zugriffsrechte auf dem Microsoft Dynamics NAV - Server Checkliste Microsoft Dynamics NAV - Server und Client Installation und Start eines Clients Installation eines Servers Einstellungen in der Services- und Host-Datei ABLAUFSCHEMATA ZU VORGÄNGEN IN MICROSOFT DYNAMICS NAV Einrichten von Kunden und Konten Anlegen eines neuen Kunden Anlegen eines Sachkontos Anlegen eines Artikels 268 KINDERMANN TCV GmbH IX

10 8.2 Buchungen in Fibu Buch.-Blättern Buchen der Saldovorträge von Debitoren Einzeiliges Buchen von Kostenrechnungen Mehrzeiliges Buchen von Kostenrechnungen Kontenplan / Kontenschema Arbeiten mit Von-Summen und Bis-Summen Anwenden von FlowFiltern im Kontenplan Erstellen eines Kontenschemas Angebot - Auftrag - Lieferung - Rechnung Erstellen eines Angebotes und Umwandlung in einen Auftrag Buchen von Warenlieferungen Buchen von Ausgangsrechnungen über Aufträge Beispiele aus dem Modul Lager Zugänge von Artikeln über das Artikel Buch.-Blatt Inventurbuchung Datensicherung Erstellen einer Datensicherung Anlegen einer neuen Datenbank Einlesen einer Datensicherung in eine bestehende Datenbank Prüfen der Datenbank Objekte Exportieren von Objekten aus einer Datenbank Importieren von Objekten in eine Datenbank 322 ANHANG A NEUERUNGEN IN DEN VERSIONEN 325 ANHANG B EINSATZ VON FILTERN 337 ANHANG C FUNKTIONSTASTEN UND DATEIEN 344 X

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