Die Onlinebewerbung bei Pollmeier Schritt für Schritt erklärt Stand:

Transkript

1 Die Onlinebewerbung bei Pollmeier Schritt für Schritt erklärt Stand: Liebe Bewerberinnen und Bewerber, willkommen bei Pollmeier! Wir freuen uns über Ihr Interesse an einem Einstieg in unserem Unternehmen. Mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die Bewerbung auf eine Stelle ein wenig erleichtern. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie unser Bewerbungsformular auszufüllen ist und Sie Ihre Bewerbung möglichst schnell abschließen können. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

2 Um Ihnen die Navigation zu erleichtern, finden Sie hier eine kleine Übersicht aller angesprochenen Themen: Stellensuche... 3 Erstellen Sie Ihr Bewerberprofil... 9 So bewerben Sie sich Die Blitzbewerbung (Zeitaufwand: ca. 5 min) Schritt 1: Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch Schritt 2: Vervollständigen Sie Ihre Kontaktdaten Schritt 3: Laden Sie Ihr Anschreiben hoch Schritt 4: Fügen Sie Ihrer Bewerbung weitere Dokumente (z.b. Zeugnisse) bei Schritt 5: Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten Schritt 6: Erzählen Sie uns, wie Sie auf Pollmeier aufmerksam geworden sind Schritt 7: Teilen Sie uns Ihre Staatsangehörigkeit mit Schritt 8: Beantworten Sie unsere letzten Fragen Schritt 9: Schließen Sie Ihre Bewerbung ab Die vollständige Bewerbung (Zeitaufwand: ca. 10 min) Schritt 1: Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch Schritt 2: Vervollständigen Sie Ihre Kontaktdaten Schritt 3: Laden Sie Ihr Anschreiben hoch Schritt 4: Fügen Sie Ihrer Bewerbung weitere Dokumente (z.b. Zeugnisse) bei Schritt 5: Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten Schritt 6: Erzählen Sie uns, was Sie auszeichnet Schritt 7: Erzählen Sie uns, wie Sie auf Pollmeier aufmerksam geworden sind Schritt 8: Welche Einkommenserwartung haben Sie Schritt 9: Teilen Sie uns Ihre Staatsangehörigkeit mit Schritt 10: Nennen Sie uns einige Referenzen Schritt 11: Beantworten Sie unsere letzten Fragen Schritt 12: Schließen Sie Ihre Bewerbung ab Ihr persönlicher Job Alarm

3 Stellensuche Ausgehend von klicken Sie bitte auf Unternehmen Karriere. Hier können Sie Pollmeier als Arbeitgeber näher kennenlernen. Um zur Stellensuche zu gelangen klicken Sie bitte auf der linken Seite auf Offene Stellen. Folgende Seite öffnet sich Auf der linken Seite finden Sie die Möglichkeit zur Stellensuche 3

4 Passen Sie die Filter nach Ihren Interessen an, indem Sie die einzelnen Menüs öffnen und Ihre Auswahl treffen. Der Filter Bereich ist erst auswählbar, wenn zuvor ein Standort ausgewählt wurde. Alternativ können Sie sich auch alle Stellen anzeigen lassen. Hierfür setzen Sie einfach alle Filter auf Beliebig. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Stellen anzeigen. Nun wird Ihnen eine Ergebnisliste aller, auf Ihre Suche passenden, Stellen angezeigt. 4

5 Auf der linken Seite sehen Sie noch einmal Ihre Suchkriterien. Diese können Sie jederzeit anpassen und eine neue Suche starten. Rechts sehen Sie passende Stellen 5

6 Durch klicken auf den Stellennamen können Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung aufrufen. Zudem ist eine Kurzübersicht der Eckdaten bereits unter dem Stellennamen zu finden. Sollten Sie die Stelle bereits kennen, können Sie auf der rechten Seite eine Aktion auswählen. Haben Sie auf den Stellennamen geklickt, öffnet sich folgendes Fenster: 6

7 Im oberen Bereich sind noch einmal die Eckdaten der Stelle aufgeführt. Bei der eingeklammerten Zahl handelt es sich um die Job-ID, welche für unsere interne Zuordnung verwendet wird. 7

8 Darunter finden Sie eine Optionsleiste, in welcher Sie verschiedene Aktionen auswählen können. Die Aktion Bewerben startet das Bewerbungsverfahren. Sollten Sie ein LinkedIn-Profil besitzen, können Sie sich auch mit diesem bewerben, um die Erfassung Ihrer Daten zu erleichtern. Alternativ können Sie die Stelle speichern, um diese später wiederzufinden oder sie an einen Freund weiterleiten. Über den Button Zurück zur Liste kehren Sie zur vorherigen Übersicht zurück. Im untersten Bereich finden Sie die vollständige Stellenbeschreibung. 8

9 Erstellen Sie Ihr Bewerberprofil Damit Sie den Status Ihrer Bewerbungen jederzeit einsehen und Ihre Daten für mehrere Bewerbungen verwenden können, ist es notwendig ein Bewerberprofil zu erstellen. Ohne dieses Profil können Sie sich nicht bewerben! Zum Erstellen Ihres Profils klicken Sie in der oberen rechten Bildschirmecke auf Anmelden. Alternativ können Sie innerhalb einer Ausschreibung auch einfach auf Bewerben klicken. 9

10 Im Anschluss werden Sie auf ein Login-Fenster weitergleitet. Sollten Sie bereits einen Account erstellt haben, können Sie sich in folgendem Fenster mit Ihren Nutzerdaten einloggen. Sollten Sie noch keinen Account besitzen, klicken Sie bitte auf Benutzerkonto einrichten, um diesen anlegen zu können. Sie werden auf folgende Seite weitergeleitet Tragen Sie hier alle geforderten Informationen ein. Bitte achten Sie auf Aktualität der Daten, da diese Ihrer Bewerbung beigefügt werden. Um Ihren Account erstellen zu können, müssen Sie unsere Datenschutzerklärung lesen und akzeptieren. 10

11 So bewerben Sie sich Klicken Sie in der Stellenausschreibung, auf die Sie sich bewerben wollen, auf den Button Bewerben. Sie gelangen nun zu einem Login-Fenster 11

12 Tragen Sie hier Ihre Login-Daten ein. Sollten Sie noch keinen Account besitzen, folgen Sie bitte der Beschreibung Erstellen Sie Ihr Bewerberprofil. Nach erfolgreichem Login gelangen Sie in die Übersicht Ihres Kandidatenprofils Die Blitzbewerbung (Zeitaufwand: and: ca. 5 min) Wenn Sie Ihre Bewerbung möglichst schnell abschließen möchten, folgen Sie bitte diesem Leitfaden. Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil hierbei nur mit dem Mindestmaß an geforderten Informationen gefüllt wird. Je mehr Informationen Sie uns jedoch zur Verfügung stellen, desto besser können wir Ihre Eignung für verschiedene Stellen prüfen und Ihnen eventuell auch andere Jobs anbieten, sollten Sie für die ursprüngliche Tätigkeit nicht in Betracht gezogen werden. Ein gut ausgefülltes Profil erhöht somit also Ihre Chancen von unseren Recruitern kontaktiert zu werden. Schritt 1: Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch Durchsuchen Sie Ihr Laufwerk nach Ihrem Lebenslauf und klicken Sie dann auf Hochladen. 12

13 Durch Hochladen der Datei wird im Hintergrund ein CV-Parsing durchgeführt, d.h. die Angaben werden aus dem Lebenslauf entnommen und in die untenstehenden Sektionen eingetragen. 13

14 Möchten Sie die Eintragungen durch das CV-Parsing übernehmen, dann klicken Sie auf Speichern ; ansonsten klicken Sie auf Abbrechen. Schritt 2: Vervollständigen Sie Ihre Kontaktdaten Tragen Sie im oberen linken Fenster Ihre Telefonnummer ein (bitte nutzen Sie hier eine gültige Nummer, da diese für die Kontaktaufnahme verwendet wird). 14

15 Schritt 3: Laden Sie Ihr Anschreiben hoch Klicken hierfür auf den blauen, unterstrichenen Text. Sollten Sie die Datei nachträglich bearbeiten/ändern wollen, klicken Sie bitte auf das Stiftsymbol rechts. Schritt 4: Fügen Sie Ihrer Bewerbung weitere Dokumente (z.b. Zeugnisse) bei Sofern Sie weitere Dokumente Ihrer Bewerbung anhängen möchten, klicken Sie bitte auf den Reiter Weitere Dokumente. 15

16 Wählen Sie im folgenden Fenster Ihre Datei aus und klicken Sie auf Hochladen. Bitte beachten Sie, dass Sie jede Datei einzeln auswählen müssen, damit wir diese auf Dokumenttyp und Größe überprüfen können. Eine Übersicht Ihrer hochgeladenen Dateien finden Sie im unteren Bereich des Fensters. Sobald Sie alle Dokumente hochgeladen haben, klicken Sie bitte auf OK. 16

17 Schritt 5: Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten Füllen Sie hierfür alle Pflichtfelder im unteren rechten Bereich aus. Hierzu gehören Ihre Anrede, Geburtsdatum und aktueller Wohnort. Zusätzliche Daten sind für den Abschluss der Bewerbung nicht entscheidend, werden jedoch im weiteren Bewerbungsprozess abgefragt. Haben Sie alle Felder ausgefüllt, dann klicken Sie bitte auf Weiter. 17

18 Sie gelangen auf die letzte Seite vor Abschluss Ihrer Bewerbung. Im oberen Bereich haben Sie noch einmal die Möglichkeit, Ihre, zusätzlichen zu Lebenslauf und Anschreiben, angehängten Dokumente einzusehen und zu bearbeiten. Schritt 6: Erzählen Sie uns, wie Sie auf Pollmeier aufmerksam geworden sind Wählen Sie aus den Antwortmöglichkeiten den zutreffenden Weg aus. Sollte keine der Antwortmöglichkeiten zutreffen, wählen Sie bitte Sonstige aus. 18

19 Schritt 7: Teilen Sie uns Ihre Staatsangehörigkeit mit Da Ihre Staatsangehörigkeit von Ihrem Wohnort abweichen kann, bitten wir Sie uns diese mitzuteilen. Schritt 8: Beantworten Sie unsere letzten Fragen Im unteren Bereich der Seite finden Sie Fragen. Diese sind sehr wichtig für uns, um Ihre Eignung auf die Stelle zu prüfen. Nicht jede Frage ist eine Pflichtfrage, jedoch möchten wir Sie bitten, die Fragen vollständig auszufüllen. 19

20 Schritt 9: Schließen Sie Ihre Bewerbung ab Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, überprüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben. Sind diese alle korrekt, dann klicken Sie auf Bewerben. Hierdurch schließen Sie Ihre Bewerbung ab und erhalten eine Eingangsbestätigung Ihrer Unterlagen per . 20

21 Die vollständige Bewerbung (Zeitaufwand: ca. 10 (Zeitaufwand: ca. 10 min) Durch das Ausfüllen aller Felder unseres Bewerbungsformulars können wir uns einen guten Ersteindruck Ihrer Kompetenzen und Erfahrungen verschaffen. Dies hat für Sie den Vorteil, dass Ihre Bewerbung schneller bearbeitet werden kann und wir Ihnen unter Umständen auch eine andere Tätigkeit anbieten können, sollten Sie für die ursprüngliche Ausschreibung nicht in Betracht gezogen werden. Schritt 1: Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch Durchsuchen Sie Ihr Laufwerk nach Ihrem Lebenslauf und klicken Sie dann auf Hochladen. 21

22 Durch Hochladen der Datei wird im Hintergrund ein CV-Parsing durchgeführt, d.h. die Angaben werden aus dem Lebenslauf entnommen und in die untenstehenden Sektionen eingetragen. Möchten Sie die Eintragungen durch das CV-Parsing übernehmen, dann klicken Sie auf Speichern ; ansonsten klicken Sie auf Abbrechen. Schritt 2: Vervollständigen Sie Ihre Kontaktdaten Tragen Sie im oberen linken Fenster Ihre Telefonnummer ein (bitte nutzen Sie hier eine gültige Nummer, da diese für die Kontaktaufnahme verwendet wird). 22

23 Schritt 3: Laden Sie Ihr Anschreiben hoch Klicken hierfür auf den blauen, unterstrichenen Text. Sollten Sie die Datei nachträglich bearbeiten/ändern wollen, klicken Sie bitte auf das Stiftsymbol rechts. 23

24 Schritt t 4: Fügen Sie Ihrer Bewerbung weitere Dokumente (z.b. Zeugnisse) bei Sofern Sie weitere Dokumente Ihrer Bewerbung anhängen möchten, klicken Sie bitte auf den Reiter Weitere Dokumente. Wählen Sie im folgenden Fenster Ihre Datei aus und klicken Sie auf Hochladen. Bitte beachten Sie, dass Sie jede Datei einzeln auswählen müssen, damit wir diese auf Dokumenttyp und Größe überprüfen können. 24

25 Eine Übersicht Ihrer hochgeladenen Dateien finden Sie im unteren Bereich des Fensters. Sobald Sie alle Dokumente hochgeladen haben, klicken Sie bitte auf OK. Schritt 5: Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten Füllen Sie hierfür alle Felder aus. Diese Daten sind wichtig für uns und beschleunigen Ihr Voranschreiten im Bewerbungsprozess, da Sie nicht nachträglich erfragt werden müssen. 25

26 Schritt 6: Erzählen Sie uns, was Sie auszeichnet Gerne möchten wir bereits im Vorfeld viel von Ihnen erfahren, um ein möglichst rundes Bild Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen zu erhalten. Hierfür können Sie die Felder auf der linken Seite nutzen. Etwaige Zusatzqualifikationen lassen sich hierdurch besonders gut aus dem Lebenslauf herausheben. Durch Klicken auf das Feld Hinzufügen können Sie Ihre Qualifikationen ergänzen. Bitte füllen Sie nun alle Felder aus. Im oberen rechten Bereich können Sie weitere Elemente hinzufügen oder entfernen. 26

27 Haben Sie alle Felder ausgefüllt, dann klicken Sie bitte auf Weiter. Sie gelangen auf die letzte Seite vor Abschluss Ihrer Bewerbung. Im oberen Bereich haben Sie noch einmal die Möglichkeit, Ihre, zusätzlichen zu Lebenslauf und Anschreiben, angehängten Dokumente einzusehen und zu bearbeiten. 27

28 Schritt 7: 7 : Erzählen Sie uns, wie Sie auf Pollmeier aufmerksam geworden sind Wählen Sie aus den Antwortmöglichkeiten den zutreffenden Weg aus. Sollte keine der Antwortmöglichkeiten zutreffen, wählen Sie bitte Sonstige aus. Schritt 8: Welche Einkommenserwartung haben Sie Um Ihnen ein möglichst passendes Angebot zu unterbreiten, bitten wir Sie uns Ihre Gehaltserwartungen mitzuteilen. Hierbei handelt es sich nicht um ein Ausschlusskriterium. 28

29 Schritt 9: 9 : Teilen Sie uns Ihre Staatsangehörigkeit mit Da Ihre Staatsangehörigkeit von Ihrem Wohnort abweichen kann, bitten wir Sie uns diese mitzuteilen. Schritt 10: Nennen n Sie uns einige Referenzen Sollten Sie Ansprechpartner aus früheren Tätigkeiten besitzen, welche uns Auskunft über Ihre Arbeit und Qualifikation geben können, tragen Sie diese bitte in die untenstehenden Felder ein. Dies sind keine Pflichtfelder. Ein Nichtausfüllen hat keinen Einfluss auf Ihre Bewerbung. Schritt 11: : Beantworten Sie unsere letzten Fragen Im unteren Bereich der Seite finden Sie Fragen. Diese sind sehr wichtig für uns, um Ihre Eignung auf die Stelle zu prüfen. Nicht jede Frage ist eine Pflichtfrage, jedoch möchten wir Sie bitten, die Fragen vollständig auszufüllen. 29

30 Schritt 12: : Schließen Sie Ihre Bewerbung ab Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, überprüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben. Sind diese alle korrekt, dann klicken Sie auf Bewerben. 30

31 Hierdurch schließen Sie Ihre Bewerbung ab und erhalten eine Eingangsbestätigung Ihrer Unterlagen per . 31

32 Ihr persönlicher Job Alarm Um auch in Zukunft über aktuelle Stellen bei Pollmeier informiert zu bleiben, können Sie sich sehr gerne Ihren persönlichen Job Alarm einrichten. Hierdurch werden Sie regelmäßig über neue, für Sie interessante, Ausschreibungen informiert. Den Job Alarm können Sie im Nachhinein selbstverständlich jederzeit anpassen oder löschen. Natürlich können Sie auch mehrere Job Alarme mit unterschiedlichen Suchkriterien einstellen. Loggen Sie sich hierfür in Ihren Account ein und klicken Sie auf Stellenverwaltung. Dort klicken Sie bitte auf Gespeicherte Suchen/Benachrichtigungen. Sollten Sie noch keinen Job Alarm eingerichtet haben klicken Sie bitte auf Neue Stellenbenachrichtigung anlegen. Im folgenden Fenster können Sie nun Ihren Job Alarm individuell anpassen. 32

33 Unter Name können Sie Ihren Job Alarm ganz individuell benennen. Im Feld können Sie auswählen, in welcher Regelmäßigkeit Sie über neue Stellen informiert werden möchten. Die Stichwortsuche sowie die unteren Filter dienen Ihrer Individualisierung. Sollten Sie zum Beispiel nur an einer Tätigkeit in Creuzburg interessiert sein, können Sie dies unter Standort einstellen. Daraufhin werden Ihnen nur noch Ausschreibungen für diesen Standort angezeigt. Individualisieren Sie Ihren Job Alarm somit auf Ihre persönlichen Anforderungen. Haben Sie alle Einstellungen getätigt klicken Sie auf Speichern. Ihr Job Alarm ist ab sofort aktiv. 33

34 Ihren Job Alarm finden Sie nun in der Übersicht gespeicherter Suchen/Benachrichtigungen. Klicken Sie auf den Namen des Job Alarms werden Ihnen alle, aktuell auf diesen Job Alarm zutreffenden, Stellen angezeigt. Im rechten Fensterrand können Sie Aktionen auswählen. Fahren Sie mit der Maus über das Feld, öffnet sich ein kleines Menüfenster. Durch die Option Ausführen werden Ihnen alle, aktuell auf diesen Job Alarm zutreffenden, Stellen angezeigt. Bearbeiten Sie Ihren Job Alarm nachträglich um Ihre Suchergebnisse anzupassen. Sollten Sie nicht länger benachrichtigt werden wollen, Löschen Sie einfach Ihren Job Alarm. 34