Tragen Sie Ihre Formulare bei sich... ganz ohne Papier. Geschäftsdokumente waren noch nie leichter und noch nie so einfach mitzunehmen

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1 Tragen Sie Ihre Formulare bei sich... ganz ohne Papier Geschäftsdokumente waren noch nie leichter und noch nie so einfach mitzunehmen

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3 Wussten Sie? 80% von dem, was in Unternehmen gedruckt wird, hat mit Transaktionen zu tun* Beispielsweise - Rechnungen - Bestellungen - Frachtbriefe Dies sind die wichtigsten Elemente in den Geschäftsprozessen eines Unternehmens. * Data Capture in Transportation and Logistics Manufacturing Insights, ein IDC-Unternehmen

4 basieren 80% Paradoxerweise dieser Druckaufträge auf Formularen, die zunächst elektronisch gestaltet wurden.* * 2014

5 Wenn wir über Drucken sprechen, müssen wir uns auch über Papierverarbeitung unterhalten.

6 Papierformulare: ein echtes Hindernis für eine Automatisierung im Außendienst Obwohl fast überall Papier verwendet wird und in einigen Fällen unumgänglich ist, hängen damit auch viele Unzulänglichkeiten zusammen: Papier bedeutet immer auch eine manuelle Verarbeitung, die zu Fehlern und zusätzlichen Kosten führen kann: - Formulare müssen sofort ausgefüllt werden - Anschließend müssen sie zur weiteren Verarbeitung zurückgebracht werden - Scannen - Erneute Eingabe - Probleme bei der Archivierung Papier ist unflexibel, geht leicht verloren und wird schnell unbrauchbar gerade beim Transport und während der Bearbeitung

7 Papier ist statisch und bedarf manueller Bearbeitung Jede Minute ist Geld wert Jeder Papierprozess erfordert mehrere manuelle Schritte. Die Zeit zwischen diesen Schritten (z.b. von Ausfüllen des Formulars bis zum Einscannen) vergrößert die Ineffizienz. Es ist wichtig, diese Lücken und die Wartezeiten zwischen den Schritten zu minimieren, um den Prozess zu beschleunigen; dies kann durch eine Automatisierung der Schritte erreicht werden.

8 Darum haben wir entwickelt.

9 Mobile Geräte werden im Außendienst immer häufiger eingesetzt. für mobile Tablets. Auf alle Dokumente, die Sie im Außeneinsatz benötigen, können Sie ganz leicht und unmittelbar zugreifen, sie ausfüllen und unterzeichnen. Danach werden Sie an Ihr System zurückgesendet.

10 Hat Sie Ihre Internetverbindung unterwegs schon des Öfteren im Stich gelassen?? Dokumente und Formulare können jederzeit ausgefüllt und für einen späteren Versand vorgehalten werden; auch wenn Sie offline sind. Dank des Offline-Modus ist eine Internetverbindung nicht zwingend notwendig Sobald eine Verbindung verfügbar ist, werden die Dokumente und Formulare übertragen.

11 Ihre Daten sind sensibel und müssen jederzeit geschützt werden. Nach dem Download werden die Dokumente in der Benutzerbibliothek gespeichert und sind auch offline verfügbar. Die gemeinsame Nutzung der Dokumente ist sicher Die Liste der zum Download bereitstehenden Dokumente und Formulare wird an das mobile Endgerät gesendet. Jeder Benutzer bzw. jede Benutzergruppe kann nur auf für ihn/sie relevanten und freigegebenen Inhalt zugreifen.

12 Multimedia-Inhalte beifügen. Ihre Daten können jede beliebige Form annehmen. Sie können alle wichtigen Informationen wie Bilder, Unterschriften, handschriftliche Notizen oder auch Koordinaten hinzufügen.

13 Die Vorteile der Elektronisierung Workflows automatisieren Arbeitsschritte und Prozesse wie Rechungsstellung oder ein Systemupdate können angestoßen werden, sobald ein Formular zur weiteren Verarbeitung eingeht. ABSENDEN

14 Minimieren Sie die Größe Ihrer zu übertragenden Daten Bandbreitenbelastung gering halten und Datenübertragung beschleunigen Nur die erfassten Daten werden übertragen nicht das ganze Formular.

15 Der Workflow Verbindung Gestaltung HTML-Formulare gestalten mit Daten aus Ihrem System Prüfung vor Übertragung Daten erfassen und speichern, sobald sie eintroffen sind und nachfolgende Prozesse definieren Erfassung Verteilung an Außendienstmitarbeiter Dokumente mit Positionsdaten (GPS), handschriftlichen Notizen und Fotos anreichern Daten geschützt an Ihr System zurücksenden Prozesse anstoßen, Dokumente archivieren und teilen

16 Vorteile der Lösung Sie werden den Unterschied sehen. Sie müssen keine Papierformulare mehr mit sich herumtragen; Sie benötigen nur Ihr Tablet. Alle Informationen, die Sie beifügen möchten, können digital hinzugefügt werden. Sie senken den Bedarf an manuellen Schritten, die Gefahr von Fehlern und sparen wertvolle Zeit.

17 Vorteile der Lösung Sie werden den Unterschied sehen. Ihre Datenbank wird unmittelbar aktualisiert; gleichzeitig werden Ihre Prozesse angstoßen. Ihre Kunden freuen sich über einen besseren Kundendienst. Ihr Cash Flow verbessert sich. Sie gewinnen ein wesentlich besseres Archiv.

18 Reibungsloser Wechsel. Profitieren Sie von einer neuen Lösung ohne Auswirkungen auf vorhandene Systeme Capture OnTheGo integriert sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und kann so angepasst werden, dass es Ihr bestehendes Datenbanksystem unterstützt.

19

20 Mobile Anwendung - Offline-Bibliothek - PDF-Anmerkungen - Bearbeitung von HTML-Formularen Drahtloses Drucken Web-Oberfläche für Administratoren - Startansicht für die Verwaltung der Datenhaltung, von Benutzern, Benutzergruppen, Dokumenten und anderen Einstellungsmöglichkeiten - Anpassung der Anwendung an Ihre Corporate Identity Funktionen

21 Workflowautomatisierung, Down- und Upload über die mobile Anwendung mit PlanetPress Multimedia-Dateien übertragen Datenerfassung im Online- und Offlinemodus Visiualisierung des Dokumentenstaus durch Symbole Funktionen

22

23 Capture OnTheGo umfasst ein Jahr OL Care, Objectif Lunes Wartungsprogramm - Kostenlose Updates und Upgrades - Unbegrenzter Zugriff auf Online-Schulungen - Technischer Support durch unser Team

24 OL ist ein Warenzeichen der Objectif Lune Inc. Alle eingetragenen Warenzeichen in diesem Dokument sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Objectif Lune Incorporated. Alle Rechte vorbehalten.

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