Präsentationstechnik

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1 Lerneinheit 1: Layout Präsentationstechnik In diesem Kapitel lernen wir das Erstellen von Präsentationen mit Microsoft Power- Point. Wir verwenden Folien, um Daten übersichtlich zu gestalten. Mit Hilfe von Masterfolien wird das Präsentationsdesign festgelegt und über die Bildschirmpräsentation werden Einstellungen zum Ablauf des Vortrages eingestellt. Mit multimedialen 1Elementen werden professionelle Vorträge unterstützt. 1 Präsentationstechnik 1 Übungseinheit 1: Layout Lernen Folien erstellen Hyperlinks und Schaltflächen Folienmaster und -design Animation Handouts Präsentationsvortrag Makros Übungseinheit 2: Multimedia Lernen Farbenlehre Typografie Grafikformate Grafiken bearbeiten Film und Sound Kapitelrückblick Ich bin Ms. Check! Ich kenne mich sehr gut aus und habe auf jede Frage eine verständliche Antwort. Ich bin Mr. What! Ich kenne mich ganz gut aus, habe aber immer wieder einige Zwischenfragen Wirtschaftsinformatik Professional

2 Lernen Lerneinheit 1 Layout Alle SbX-Inhalte zu dieser Lerneinheit findest du unter der ID: In dieser Lerneinheit verwenden wir Folienmaster und Entwurfsvorlagen für Folien, um diese einheitlich zu gestalten. Wir animieren Objekte auf Folien und beschäftigen uns mit der Erstellung von Hyperlinks und Webseiten, der Erstellung und Formatierung von Folienmastern, der Einstellung von Animationen, den Vorbereitungen für den Druck und den Ablauf der Präsentation sowie der Erstellung von Makros. Lernen 1 Folien erstellen Die einzelnen Seiten einer Präsentation Ein wichtiges Ziel beim Erstellen von Präsentationen ist es, die zu präsentierenden Informationen mit Hilfe von Folien möglichst selbsterklärend darzustellen. Wiederholen wir kurz, welche Möglichkeiten es zur Erstellung von Foliensätzen gibt und mit welchen Elementen die Inhalte perfekt visualisiert werden können. Erstellen einer neuer Präsentation über den Menüpunkt Datei Neu. Erstellen einer neuen Folie über das Menü Einfügen Neue Folie oder mit der Tastenkombination Strg M. 1 Eine leere Präsentation, die über Datei Neu geöffnet wird, kann nach den eigenen Vorstellungen gestaltet werden. Nach dem Starten von PowerPoint wird die erste Folie einer leeren Präsentation dargestellt. Eine alternative Möglichkeit zum Erstellen einer neuen Präsentation ist die Verwendung der Tastenkombination Strg N. 2 Entwurfsvorlagen bestimmen das Erscheinungsbild von Präsentationen. Vorlagen sind standardmäßig im Vorlagenordner gespeichert und haben die Dateierweiterung.pot. Über den Menüpunkt Format Foliendesign kann eine Vorlage nachträglich verändert werden. 3 Über den Menüpunkt Einfügen Folien aus Datei oder Einfügen Folien aus Gliederung können fertige Folien aus einer anderen Präsentation oder einer Textdatei hinzugefügt werden. Dabei können wir entscheiden, ob die ursprüngliche Formatierung beibehalten werden soll oder das Layout der aktuellen Präsentation übernommen werden soll. Aus Dateien mit den Dateierweiterungen.txt,.rtf,.doc und.wpd können Inhalte in Folien importiert werden. Dabei wird z.b. bei Word-Dokumenten die Überschrift 1 als Folienüberschrift verwendet und die Überschriften 2 als Aufzählungspunkte. Normale Texte werden nicht übernommen. Zur Foliengestaltung verwenden wir den Aufgabenbereich Folienlayout. Hier können wir eine der verfügbaren Folienarten auswählen und anschließend den Inhalt der Folie bearbeiten. Die nächste Abbildung zeigt, welche verschiedenen Möglichkeiten zur Verfügung stehen. 2 Wirtschaftsinformatik Professional

3 Lerneinheit 1: Layout Menü Format Folienlayout Titel Texte 1 Präsentationstechnik Präsentation unter der ID: Medienobjekte Abb.: Beispiele für Folienlayouts Die Angaben zu diesem Übungsbeispiel findest du als Download unter der ID: Ü 1: Öffne die Datei PowerPointLernen.ppt aus dem Angabeordner und füge eine Folie mit einer Aufzählung hinzu. Schreibe die Punkte entsprechend der Abbildung ab. Verändere nun die Aufzählungszeichen der 2. Ebene (Hyperlinks) in kleine Pfeile und füge darunter eine Zeile mit dem Inhalt Interaktive Schaltflächen ein. Dieser Text soll in der gleichen Ebene wie die Hyperlinks stehen. Ergänze die Folie um das Clipart Animals.gif aus dem Angabeordner und plaziere es rechts von den Aufzählungen. Die Folie soll als 3. Folie der Präsentation gezeigt werden. Ü 2: Bearbeite die Folie mit dem Titel Mein erstes Diagramm. Verändere den Diagrammtyp in ein Balkendiagramm. Die Werte vom Jahr 2006 gehören korrigiert, dazu soll jeder Wert um 10 erhöht werden. Verändere die Beschriftung der X-Achse, das Maximum soll bei 120 Punkten liegen, das Minimum bei 0. Mr. What und Ms. Check Welche Aufgaben kann ich über das Zeichnen-Menü erledigen. Über das Kontextmenü Zeichnen kannst du mehrere Elemente zu einer Gruppe zusammenfassen bzw. diese wieder aufheben. Über den Punkt Reihenfolge kannst du die Elemente anordnen. Sollen Objekte exakt untereinander stehen oder gleich groß sein, hilft dir der Punkt Ausrichten oder Verteilen. Kontextmenü Zeichnen Zur Verknüpfung einer Präsentation mit Online-Inhalten aus dem Internet können wir Hyperlinks in Folien verwenden. Wirtschaftsinformatik Professional 3

4 Lernen 2 Hyperlinks und Schaltflächen Das Sprungbrett ins Internet PowerPoint-Präsentationen können über den Menüpunkt Datei Als Webseite speichern als Website mit der Dateierweiterung.html gespeichert werden. Als Ergebnis erhalten wir untereinander verlinkte Webseiten, die z.b. in die Firmenhomepage integriert werden können. Es geht aber auch umgekehrt. Eine Folie kann über einen Hyperlink zu einer Website verlinken: Datei Als Webseite speichern Beschreibung Präsentation unter der ID: Abb.: Hyperlink einfügen Webadresse Menü Einfügen Hyperlink HTTP = Hypertext Transfer Protocol Menü Bildschirmpräsentation Interaktive Schaltflächen Hyperlink 1 Für jedes Objekt kann ein Hyperlink über das Menü Einfügen Hyperlink erstellt werden. Einen Hyperlink können wir z.b. auf einen Text, ein Bild, einen Bildausschnitt oder eine Schaltfläche legen. Zuerst muss das Objekt markiert werden, dann wird der Hyperlink über die Tastenkombination Strg K erzeugt. 2 Ein Hyperlink stellt eine Verknüpfung zu einer Webseite, einem Dokument, einer Folie oder zu einer -Adresse her. Im Dialogfenster Hyperlink bearbeiten können wir auswählen, wohin der Link führen soll. Bei einem Link zu einer Webseite müssen wir im Textfeld Adresse die Webadresse eingeben, z.b. 3 Interaktive Schaltflächen sind Symbole, die das Navigieren mit Hilfe von Hyperlinks ermöglichen. Interaktive Schaltflächen werden über die Symbolleiste Zeichnen Autoformen in eine Folie eingefügt. Neben den Schaltflächen zum Vor- und Zurückblättern innerhalb der Präsentation gibt es auch eine sogenannte Start- Schaltfläche, die auf die erste Seite der Präsentation verlinkt. Mit den Schaltflächen Film und Sound können Multimediaobjekte abgespielt werden. Über das Dialogfenster Aktionseinstellungen, das über das Kontextmenü geöffnet wird, können die Standardeinstellungen der Schaltflächen angepasst werden. Abb.: Aktionseinstellungen 4 Wirtschaftsinformatik Professional

5 Lerneinheit 1: Layout Mr. What und Ms. Check Was bewirkt die Schaltfläche Quick-Info? Was ist eine Textmarke? Hier kannst du einen Tipp-Text eingeben, der angezeigt wird, wenn du mit der Maus auf einem Hyperlink verweilst. Eine Textmarke ist eine definierte Stelle in der Präsentation, zu der du mit einem Link verweisen kannst. 1 Präsentationstechnik Ü 3: Öffne die Datei PowerPointLernen.ppt aus dem Angabeordner und füge eine Folie mit einer Aufzählung hinzu. Schreibe den Inhalt entsprechend der Abbildung ab. Die Angaben zu diesem Übungsbeispiel findest du als Download unter der ID: Verlinke diese Aufzählung mit der ersten Seite der aktuellen Präsentation. Setze auf das Wort Mail einen Hyperlink zu deiner Mailadresse. Füge einen Hyperlink zu einer Lieblingseite im Web ein. Öffne das Word-Dokument Textimport.doc aus dem Angabeordner. Erstelle das neue Dokument Hyperlink.ppt. Abb.: Übung 3 Füge Interaktive Schaltflächen zur Navigation ein. Die Wichtigkeit eines einheitlichen Foliendesigns haben wir bereits kennengelernt. Neben vielen vorgefertigten Entwurfsvorlagen haben wir die Möglichkeit, über den Folienmaster ein eigenes Design zu entwerfen. Die Vorlagen für den Folien- bzw. Titelmaster können über das Menü Ansicht Master bearbeitet werden. 3 Folienmaster und -design Individuelles Layout Für die einheitliche Gestaltung aller Folien einer Präsentation verwenden wir einen Folienmaster als Layoutvorlage. Damit ist es z.b. möglich, auf jeder Folie das Firmen- oder Projektlogo zu platzieren. Folienmaster Titelmaster Überschrift Aufzählungstext Präsentation unter der ID: Abb.: Folien- und Titelmaster Fußzeile Wirtschaftsinformatik Professional 5

6 Lernen Mastervorlagen Symbol Neuen Folienmaster einfügen Symbol Neuen Titelmaster einfügen Neben dem Folien- und dem Titelmaster gibt es auch den Notizenmaster. Format Foliendesign Entwurfsvorlagen 1 Der Folienmaster wird über Ansicht Master Folienmaster bearbeitet. Im Folienmaster wird das Erscheinungsbild einer Folie definiert, z.b. Schriftart, Schriftgröße und Farbe der Aufzählungstexte sowie das Hintergrunddesign und das Logo in der Fußzeile. Eine Änderung im Folienmaster wirkt sich auf jede Folie der Präsentation aus. 2 Der Folienmaster kann um einen Titelmaster erweitert werden. Falls die Titelfolien in einem anderen Design als die Textfolien dargestellt werden sollen, erstellen wir über das Kontextmenü einen Titelmaster. Die beiden Master sind über eine Linie miteinander verbunden. Änderungen im Folienmaster bewirken eine Anpassung des Titelmasters, nicht jedoch umgekehrt. Wir bearbeiten daher zuerst den Folienmaster und führen dann die gewünschten Veränderungen am Titelmaster durch. 3 Wurden mehrere Folienmaster erstellt, können wir auswählen, auf welche Folien diese angewendet werden sollen. Über Format Foliendesign können wir im Aufgabenbereich Entwurfsvorlagen den gewünschten Master für die Folien auswählen. In der Normalansicht kann der Folienmaster auf die Folien angewendet werden. Das Masterlayout kann entweder auf alle Folien oder nur auf die gerade markierte übertragen werden. Folienmaster Titelmaster Abb.: Folien- und Titelmaster Mr. What und Ms. Check Symbol Master löschen Symbol Master beibehalten Wie kann ich einen Folienmaster löschen? Wie kann ich einen Master vor unbeabsichtigtem Löschen schützen? Über das Symbol Master löschen kannst du nicht verwendete Master entfernen. Mit dem Symbol Master beibehalten kannst du einen Master schützen. Erneutes Klicken hebt den Schutz wieder auf. Einen geschützten Master erkennst du an der Stecknadel neben der Miniaturansicht. Ein ungeschützter und nicht verwendeter Master wird automatisch gelöscht. Die Angaben zu diesem Übungsbeispiel findest du als Download unter der ID: L 1: Öffne die Datei PowerPointLernen.ppt und erstelle einen Folienmaster über den Menüpunkt Ansicht Master Folienmaster. Füge über das Symbol neuer TItelmaster einen Titelmaster ein. Zuerst müssen wir mit den Formatierungen im Folienmaster beginnen. Wir markieren den Platzhalter für die Überschrift und formatieren diese hellblau, in der Schriftart Arial 44 Punkt. In der Mitte der Fußzeile schreibst du deinen Namen. Markiere alle Aufzählungsebenen und ändere die Schriftart auf Tahoma. Markiere anschließend die erste Aufzählung und ändere über den Menüpunkt Format Aufzählung und Nummerierung das Aufzählungszeichen auf einen Häkchen. Über das Textfeld aus der Zeichnensymbolleiste ziehst du die blaue Box für den Rand auf. Schreibe den Text und formatiere entsprechend den Angaben. Verdrehe nun die Ausrichtung der Textbox um 90 nach rechts. Wechsele auf den Titelmaster und formatiere die Überschrift. Schütze den fertigen Master über das Symbol Master beibehalten und wechsle in die Normalansicht. 6 Wirtschaftsinformatik Professional

7 Lerneinheit 1: Layout Beliebiger zweifärbiger Hintergrund. Das Aufzählungszeichen der 1. Ebene in ein Häkchen ändern. Hellblaue Überschrift in Schriftart Arial, 44 Punkt groß. 1 Präsentationstechnik Hellblaue Box mit vertikalem Text "Power-Point Lernen". Die Fußzeile enthält deinen Namen. Titelmaster Abb.: Folienmaster Alternativ zur Erstellung eigener Folienmaster können fertige Präsentationsdesigns verwendet werden. Präsentationsdesign und Farbskala 1 Über den Menüpunkt Format Foliendesign wird eine Vorlage für eine Präsentation ausgewählt. Die Vorlagen sind im Ordner Templates von Microsoft Office gespeichert. PowerPoint-Vorlagen haben die Dateierweiterung.pot. Bei der Auswahl der Vorlage sollte darauf geachtet werden, dass diese zum Inhalt der Präsentation passt. Speichern einer Entwurfsvorlage 2 Jeder Master kann als Entwurfsvorlage gespeichert werden. Dazu wird die Präsentation einfach als Entwurfsvorlage mit der Dateiendung.pot gespeichert. Beim Öffnen einer neuen Präsentation kann die Entwurfsvorlage aus dem Vorlagenordner zugewiesen werden. 3 Ein Farbschema ist eine Gruppe von zusammenpassenden Farben. Es kann für einzelne oder auf alle Folien angewendet werden. Durch die Veränderung der Farbskala werden sämtliche Text- und Objektfarben angepasst, z.b. an bestimmte Firmenfarben. Neben den Standardfarbschemas können wir über die Registerkarte Benutzerdefiniert für jeden Bereich eine eigene Farbe wählen. Farbschemas Wie viele Entwurfsvorlagen bietet Power Point an? Es gibt 44 verschiedene Vorlagen, im Internet findest du weitere. Mr. What und Ms. Check Wie kann ich die Hintergrundgrafik für bestimmte Folien ausblenden? Über den Menüpunkt Format Hintergrund kannst du Hintergrundbilder aus dem Master auf einzelnen oder auf allen Folien ausblenden. Wirtschaftsinformatik Professional 7

8 Lernen 4 Animation Bewegung in einer Präsentation Mit Hilfe von Animationen kann z.b. ein Objekt erst dann eingeblendet werden, wenn der dazugehörige Inhalt präsentiert wird. Folien wirken dadurch übersichtlicher und wir verhindern, dass das Publikum Informationen zu früh erhält. Symbol Animationsschema Symbol Benutzerdefinierte Animation Animationsschema 1 Über den Menüpunkt Bildschirmpräsentation Animationsschemas können Textkörper und Folienübergänge animiert werden. Diese Schemas sind in die Kategorien spezial, angemessen und aufregend eingeteilt. 2 Markierte Objekte werden über den Menüpunkt Bildschirmpräsentation Benutzerdefinierte Animation animiert. Zur Animation von Objekten stehen die Effekte Eingang, Hervorheben, Beenden und Animationspfade zur Verfügung. Animationen können über das Kontextmenü angepasst werden, z.b. Geschwindigkeit oder Verzögerung. Effekt hinzufügen bzw. ändern Effekte bearbeiten Effektoptionen Animationsablauf Präsentation unter der ID: Abb.: Benutzerdefinierte Animation Animationsablauf wiedergeben Animationsreihenfolge anpassen Für die Animation der Objekte stehen unterschiedliche Effektoptionen zur Verfügung, z.b. kann bei einem Diagramm eingestellt werden, ob die Datenreihen nach Serien, Kategorien oder als einzelne Objekte angezeigt werden. Jede Animation kann durch einen Sound unterstützt werden, was allerdings meist eher störend oder lächerlich wirkt. 3 Der Animationsablauf kann beliebig verändert werden. Über den Button Reihenfolge ändern wird die Reihenfolge der Animationseffekte festgelegt. Mit der Tastenkombination F5 bzw. der Schaltfläche Wiedergabe wird eine Vorschau der Animationsabfolge dargestellt. Beachte Animationen sollten zu einem besseren Verständnis des Folieninhalts beitragen. Verwende sie sparsam, da sie bei intensivem Einsatz störend wirken können. L 2: Animiere in der Präsentation PowerPointLernen.ppt den Inhalt der 4. Folie. Markiere das Diagramm und stelle den Eingangseffekt Blenden ein. Wähle über das Kontextmenü die Effektoptionen und stelle im Register Diagrammanimation die Auswahl Nach Serien ein. 8 Wirtschaftsinformatik Professional

9 Lerneinheit 1: Layout Handout = Handreichung 5 Handouts Folien, Handzettel und Notizenseiten drucken Eine Handreichung der Folien für das Publikum ist eine sinnvolle Ergänzung eines Vortrages. PowerPoint bietet dafür einige Möglichkeiten an. 1 Präsentationstechnik Eine zielgruppenorientierte Präsentation enthält zuvor ausgewählte Folien. Drucker auswählen Umfang Drucker Auswahl Auswahl der Druckausgabe Druckanzahl Handzettel mit Platz für Mitschriften Präsentation unter der ID: Farbe Abb.: Dialogfenster Datei Drucken Druckoptionen Gliederungsansicht 1 Folien können als Gliederungsansicht, Notizzettel, Handzettel oder Foliensammlung gedruckt werden. In der Gliederungsansicht werden nur die Folientitel dargestellt. Notizenseiten enthalten die eingetragenen Notizen unterhalb jeder Folie. Handzettel eignen sich besonders für ein Handout, da mehrere Folien auf einem Blatt gedruckt werden können und Platz für Mitschriften bleibt, wenn wir z.b. drei Folien pro Seite ausgeben. Bei der Option Folien wird jede Folie auf eine Seite gedruckt. Mit der Option An Papiergröße anpassen werden die Folien möglichst groß auf eine Seite gedruckt. 2 Der Ausdruck ist in Farbe, in Graustufen oder in Schwarzweiß möglich. Außerdem können wir die Anzahl der Druckexemplare und die Sortierung einstellen. 3 Im Druckbereich wird der Umfang der zu druckenden Folien festgelegt. Mit der Option Alles werden alle Folien einer Präsentation ausgedruckt. Bei Verwendung einer zielgruppenorientierten Präsentation werden nur die zuvor festgelegten Folien gedruckt. Im Textfeld Folien können einzelne Foliennummern für den Ausdruck definiert werden. Mr. What und Ms. Check Wie kann ich eine Präsentation auf Overhead-Folien in Farbe ausdrucken? Achte darauf, dass du für einen Tintenstrahl- bzw. Laserdrucker die richtigen Folien verwendest und drucke die Folien mit den Optionen Folien und Farbe aus. Wirtschaftsinformatik Professional 9

10 Lernen 6 Präsentationsvortrag Vorbereitung und Bildschirmpräsentation Kiosk = selbstablaufende Bildschirmpräsentation Sobald die Erstellung der Folien abgeschlossen ist, kann die Planung des Präsentationsvortrages beginnen. In der Regel wird eine Foliensammlung über einen Videobeamer als Bildschirmpräsentation vorgeführt. Einen Kiosk findet man z.b. häufig auf Messen, Verkaufsveranstaltungen oder bei Infopoints. Erstellung eines Kiosks mit automatischem Folienübergang Symbol zum Starten einer Bildschirmpräsentation Präsentation unter der ID: Bildschirmpräsentation Abb.: Folienübergang Übergangseffekte 1 Der Folienübergang kann mit Hilfe diverser Effekte animiert werden. Im Menüpunkt Bildschirmpräsentation Folienübergang können wir einen Animationseffekt für den Folienübergang festlegen. Die Option Automatisch nach eignet sich für die Erstellung eines Kiosks, z.b. wenn alle fünf Sekunden ein Foto präsentiert werden soll. 2 Über die Symbolleiste Foliensortierung können einzelne Folien aus- und eingeblendet sowie sortiert werden. Ausgeblendete Folien werden während einer Bildschirmpräsentation nicht angezeigt. Die Reihenfolge der Folien wird mittels Drag&Drop verändert. 3 Eine Bildschirmpräsentation wird über das Symbol Bildschirmpräsentation vorführen bzw. die Taste F5 gestartet. Mit Esc wird eine Bildschirmpräsentation abgebrochen. Mit dem Filzstift kann während einer Bildschirmpräsentation gezeichnet werden. Eine zielgruppenorientierte Präsentation enthält bestimmte Folien für eine Zielgruppe. 4 Während einer Bildschirmpräsentation kann über das Kontextmenü in den Ablauf der Präsentation eingegriffen werden. Über die Option Gehe zu Folie kann z.b. zu einer bestimmten Folie navigiert werden. Im Untermenü Bildschirm kann über die Option Vortragsnotizen eine Notiz vorgenommen und mit Hilfe der Zeigeroptionen in einer Folie gezeichnet werden. 5 Eine zielgruppenorientierte Präsentation ermöglicht die Vorstellung bestimmter Folien aus einer Foliensammlung. Nachdem der Name für die zielgruppenorientierte Präsentation festgelegt wurde, wählen wir die gewünschten Folien für die Zielgruppe aus. Diese können auch in veränderter Reihenfolge angezeigt werden. Abb.: Zielgruppenorientierte Präsentation 6 Über den Menüpunkt Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation einrichten können viele Einstellungen für den Ablauf der Präsentation festgelegt werden. Eine Endlospräsentation wird über die Option Wiederholen bis Esc gedrückt wird eingerichtet. In der Kategorie Folien anzeigen kann z.b. eine zielgruppenorientierte Präsentation anstelle der Darstellung aller Folien eingestellt werden. 10 Wirtschaftsinformatik Professional

11 Lerneinheit 1: Layout Zielgruppenorientierte Präsentation Endlospräsentation 1 Präsentationstechnik Präsentation unter der ID: Abb.: Bildschirmpräsentation einrichten Mr. What und Ms. Check Symbol Neue Einblendzeiten testen Wie kann ich die Einblendzeiten während eines Probelaufes festlegen? Mit dem Symbol Neue Einblendzeiten testen kannst du während eines Probelaufes die Anzeigedauer der Folien festlegen. Immer wenn du zur nächsten Folie wechselst, wird die Zeit gestoppt und abgespeichert. Einblendzeiten stoppen und abspeichern Alle Microsoft-Office-Anwendungen ermöglichen die Automatisierung von wiederkehrenden Funktionen mit Hilfe von Makros, die in der Programmiersprache VBA erstellt werden. Mit dem Makrorekorder können Makros intuitiv, ohne Kenntnis einer Programmiersprache, aufgezeichnet werden. 6 Makros Präsentationen automatisieren Makros sollten sorgfältig geplant werden, um Fehler während der Aufzeichnung zu vermeiden. Makros werden zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe verwendet. Sie enthalten Anweisungen zur Durchführung einzelner Aufgaben, wie z.b. die spezielle Formatierung einer Grafik. Makros werden mit dem Makrorekorder aufgezeichnet. Die während der Aufzeichnung durchgeführten Aktionen werden als Programmbefehle in einem Makro gespeichert. Das fertige Makro kann über das Dialogfenster Makro oder ein Symbol in der Symbol- bzw. Menüleiste aufgerufen und ausgeführt werden. Makros aufzeichnen und verwenden 1 Die Aufzeichnung eines Makros wird über den Menüpunkt Extras Makros Aufzeichnen gestartet. Nachdem wir im Dialog Makro aufzeichnen den Namen des Makros festgelegt und die Schaltfläche OK angeklickt haben, werden alle nachfolgenden Aktivitäten als Makro gespeichert. Ein Klick auf das Symbol Aufzeichnung beenden schließt die Aufzeichnung des Makros ab. Wirtschaftsinformatik Professional 11

12 Lernen Menü Extras Makro 2 Ein gespeichertes Makro kann über den Dialog Makro ausgeführt, in Visual Basic for Applications (VBA) bearbeitet oder gelöscht werden. Ein Makro, das für die Formatierung von Bildern aufgezeichnet wurde, lässt sich nur auf markierte Bilder anwenden, nicht aber z.b. auf eine Tabelle. Zur Bearbeitung von Makros sind VBA-Kenntnisse von Vorteil. Einfacher ist es meistens, ein fehlerhaftes Makro zu löschen und neu zu erstellen. Präsentation unter der ID: Makros können einer Symbol- oder Menüleiste zugewiesen werden. Neue Symbolleiste Name der neuen Symbolleiste Über den Menüpunkt Ansicht Symbolleisten Anpassen kann im Register Symbolleisten eine neue oder bestehende Symbolleiste um Symbole erweitert werden. Über die Kategorie Makros im Register Befehle können bei gedrückter Maustaste die gewünschten Makros in die Symbolleiste gezogen werden. Über das Kontextmenü der Symbolleiste kann der Makroname um ein Schaltflächenbild ergänzt werden. Abb.: Neue Symbolleiste erstellen Ein Makro als Symbol in einer Symbolleiste erstellen Übungsbeispiele Ü 4: Speichere die bis jetzt erstellte Präsentation als Website PowerPointLernen.html ab und öffne sie im Browser. Die Angaben zu diesen Übungsbeispielen findest du als Download unter der ID: Ü 5: Speichere den in Lehrbeispiel 1 erstellten Master als Entwurfsvorlage mit dem Namen Mein erster Master im Vorlagenordner ab. Öffne eine neue Präsentation auf Basis dieser Entwurfsvorlage und speichere diese unter dem Namen Test.ppt ab. Ü 6: Weise der Präsentation Power Point Lernen.ppt das Foliendesign kleine Wasserwellen zu. 12 Wirtschaftsinformatik Professional

13 Lerneinheit 1: Layout Ü 7: Ändere die Farbskala dieses Foliendesigns so, dass statt blau alles in grün dargestellt wird. Das grün vom Hintergrund ist zu dunkel und soll durch ein helleres ausgetauscht werden. Nimm die entsprechenden Einstellungen vor. Ü 8: Teste verschiedene Animationen für Texte, Bilder und andere Objekte. Wähle zum Abschluß eine Animation, die nicht aufdringlich wirkt und den Zuschauer nicht vom Inhalt ablenkt. 1 Präsentationstechnik Ü 9: Weise der Präsentation einen Folienübergang zu, wobei die nächste Folie nach Mausklick erscheinen soll. Reduziere die Geschwindigkeit des Folienübergangs auf Langsam. Ü 10: Starte die Präsentation und blättere bis zur 5. Folie, beende anschließend die Präsentation. Ü 11: Verschiebe die Folien Nr. 3-5 (Import von Folien, Überschrift 1 und Überschrift 1 - Titel für eine neue Seite) an das Ende der Präsentation. Ü 12: Starte die Präsentation erneut und trage bei der Folie Nr. 3 (Diagramm) als Vortragsnotiz folgenden Text ein: Ergänze für die nächsten Präsentation um die neue Filiale Innsbruck! Ü 13: Markiere während der Präsentation der Folie Stundenplan die WINF-Stunden mit einem gelben Textmarker. Ü 14: Erstelle eine benutzerdefinierte Präsentation mit dem Namen Schüler und verwende dafür die abgebildeten Folien. Sortiere die Folien anschließend entsprechend der Abbildung. Richte die Präsentation als Endlospräsentation ein. Ü 15: Drucke die Folie Nr. 3 mit der Vortragsnotiz aus. Ü 16: Drucke alle Folien als Handzettel mit 6 Folien auf einer Seite in Graustufen aus. Ü 17: Erstelle auf der 2. Folie der Präsentation PowerPointLernen.ppt ein Makro mit dem Namen Zeilenabstand. Mit Hilfe dieses Makros soll der Zeilenabstand von Aufzählungen auf 1,2 Zeilen gebracht werden und die Schriftfarbe auf blau geändert werden. Ü 18: Wende das in Ü 17 erstellte Makro bei der Aufzählung auf Folie 3 an. Ü 19: Erstelle eine neue Symbolleiste MeineMakros und füge das in Ü 17 erstellte Makro Zeilenabstand mit einem Schaltflächensymbol ein. Teste die Funktion der Schaltfläche an der Aufzählung auf der Folie Nr. 9. ID: 1482 Zusätzlich zu diesen Übungen findest du in SbX eine Step-by-Step-Anleitung. Wirtschaftsinformatik Professional 13

14 Lernen In dieser Lerneinheit haben wir uns mit dem Layout von Folien, sowie dem Druck und den Präsentationseinstellungen beschäftigt. Erstellung von Präsentationen Folie Inhaltslayout Hyperlink Interaktive Schaltflächen Folienlayout Animationen Druck Präsentationsstart Zielgruppenpräsentation Makros Eine Präsentation kann über den AutoInhalt-Assistent, auf Basis einer Entwurfsvorlage oder individuell mit einer leeren Präsentation über Datei Neu erstellt werden. Als Folie werden die einzelnen Seiten einer Präsentation bezeichnet. Eine weitere Folie kann mit der Tastenkombination Strg M erzeugt. Für jeden Inhalt gibt es ein passendes Folienlayout, z.b. Titelfolien, Aufzählungsfolien, Tabellen, Diagramme, Organigramme, Cliparts und Medienclips, die über den Menüpunkt Format Folienlayout ausgewählt werden können. Mit einem Hyperlink kann zu einer anderen Datei, auf eine Webseite oder auf eine andere Folie der aktuellen Präsentation navigiert werden. Interaktive Schaltflächen sind Symbole aus den Autoformen, mit denen das Navigieren in der Präsentation und Abspielen von Multimediaobjekten gesteuert wird. Mit dem Titel- und Folienmaster oder über das Foliendesign kann das Aussehen von Folien festgelegt werden und als Entwurfsvorlage gespeichert werden. Animationen verdeutlichen Bewegungsabläufe und strukturieren Folien. Über den Menüpunkt Bildschirmpräsentation können vordefinierte Animationsschemas oder benutzerdefinierte Animationen eingestellt werden. Über den Menüpunkt Datei Drucken können einzelne Folien und zusätzliche Notizen oder Handouts für das Publikum gedruckt werden. Eine Präsentation wird über die Funktionstaste F5 gestartet und kann über die Taste Esc beendet oder unterbrochen werden. Aus den einzelnen Folien einer Präsentation kann für jedes Publikum eine eigene Präsenation über den Menüpunkt Bildschirmpräsentation zusammengestellt werden. Makros dienen der Automatisierung von Arbeitsabläufen und werden mithilfe des Makrorekorders über das Menü Extras aufgenommen. Zum Ausführen kann das Makro einer Symboloder Menüleiste zugewiesen werden. ID: 1483 Zusätzlich zu dieser Zusammenfassung findest du in SbX eine Bildschirmpräsentation. Wiederholungsfragen und -aufgaben 1. Welche unterschiedlichen Folienlayouts stehen in MS Power Point zur Verfügung? 2. Welchen Dateityp muss eine Präsentation haben, damit sie im Internet dargestellt werden kann? 3. Mit welcher Tastenkombination kann ein Hyperlink erstellt werden? 14 Wirtschaftsinformatik Professional

15 Lerneinheit 1: Layout 4. Mit der Formatierung welchen Masters beginnst du - mit dem Titel- oder mit dem Folienmaster? 5. Erkläre warum es wichtig ist, einen Master zu schützen. 6. Wie kann eine selbsterstellte Entwurfsvorlage auf eine neue Präsentation übertragen werden? 1 Präsentationstechnik 7. Wie kann die Hintergrundgrafik des Masters für eine bestimmte Folie ausgeblendet werden? 8. Welche Effektmöglichkeiten gibt es bei der benutzerdefinierten Animation? 9. Welchen Druckansichten können in Power Point gewählt werden? 10. Wo wird eingestellt, wie lange eine Folie eingeblendet wird? 11. Was ist der Fachbegriff für eine Endlospräsentation? 12. Welche Möglichkeiten gibt es, um ein aufgezeichnetes Makro auszuführen? ID: 1484 Zusätzlich zu diesen Aufgaben findest du in SbX ein Rätsel. Lerncheck Ich kann jetzt w... eine Präsentation mit diversen Folienlayouts erstellen und mit Inhalten füllen. w... Hyperlinks auf eine Folie einfügen und die Präsentation über interaktive Schaltflächen steuern. w... mithilfe des Folienmasters ein individuelles Foliendesign als Entwurfsvorlage speichern. w... Farben eines Präsentationsdesigns durch ein anderes Farbschema ersetzen und individuell anpassen. w... Animationen sinnvoll und gezielt einsetzen. w... die fertige Präsentation mit Vortragsnotizen ausdrucken und für das Publikum Handouts bereitstellen. w... Folien in der Foliensortierungsansicht mit Folienübergängen animieren und aus einzelnen Folien eine benutzerdefinierte Präsentation erstellen. w... wiederkehrende Arbeitsvorgänge mit Hilfe von Makros automatisieren. In der nächsten Lerneinheit gestalten wir Folien durch den gezielten Einsatz von richtigen Farben und Schriften und ergänzen Grafiken, sowie Sound- und Filmelemente. Wirtschaftsinformatik Professional 15