coresuite cube Daten einfach analysieren

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1 coresuite cube Daten einfach analysieren

2 Agenda! 1 Nutzen von coresuite cube! 2 Funktionsumfang Übersicht! 3 Architektur & Technologie! 4 Berichte bauen selbst gemacht! 5 Themen und Beispiele Finanz cube! 6 Themen und Beispiele Einkaufs-/Verkaufs cube! 7 Themen und Beispiele Inventory cube! 8 Highlights / Sonderfunktionen! 9 ROI Kalkulation Cube 1

3 Nutzen von coresuite cube Business Case Sie haben Daten aber keine Informationen. Möchten Sie eigene Reports zusammenstellen? Mit coresuite cube ist dies auch ohne Programmierkenntnisse möglich. Zielgruppe Alle SAP B1 Installationen mit Finanzdaten mit Einkaufs-/Verkaufsdaten 2

4 Nutzen von coresuite cube Hauptnutzen für Partner Customer Care After Sales Customer Care für bestehende Kunden Erstellen von individuellen Reports für den Kunden - MS Excel - MS Reporting Services Erhöhte Kundenzufriedenheit 3

5 Nutzen von coresuite cube Hauptnutzen für Endkunden Selbst- Reporting Selbsterklärendes Berichtsinstrument Out-of-the-Box Reports für Verkauf, Service und Finanzen Der Kunde kann selbstständiges Ad-Hoc Reporting betreiben Technologie-Unabhängigkeit (Excel, Browser, ipad, Mail und Print) Konsolidierungstool für Finanzwesen 4

6 Funktionsumfang Übersicht Cube Varianten und Themengebiete Einkauf (Dokumente, Kosten, Offene Belege) Verkauf (Dokumente, Umsatz, Offene Belege) Finanzen (VAT, CashFlow, GuV, Bilanz) Lager (Bestandprüfungsberichte, Available-to- Promise) Funktionen Verkaufs- und Einkaufs cube Angebotsanalyse Auftragseingang Umsatzauswertungen Präsentationsformen Excel Browser Mobile Funktionen Finanz cube Finanzkonsolidierung (Multicube) Kostenstellenrechnung Betriebsabrechnungsbogen Mittelflussrechnung Funktionen Inventory cube Lagerbestandauswertungen Forecasting Lagerwertanalysen Highlights / Features Berichte abonnieren UDF-Mapping Dynamic Dimension Security Slowly changing dimensions 5

7 Architektur & Technologie Aufbau des Cubes 6

8 Architektur & Technologie Präsentationsform: Excel 7

9 Architektur & Technologie Präsentationsform: Browser 8

10 Architektur & Technologie Präsentationsform: / PDF 9

11 Architektur & Technologie Präsentationsform: Mobilgerät Es ist eine Vielzahl von Reporting Tools für mobile Endgeräte verfügbar. Beispiel: Erstellen Sie Ihre CUBE-Berichte direkt auf dem ipad mit ReportPlus. Erhältlich im App Store für unter EUR

12 Reports Kreieren Leicht gemacht Präsentationsform wählen Thema wählen (Finanzen / Verkauf / Einkauf) Bericht bauen mittels Drag & Drop Bericht publizieren optional: Bericht abonnieren Bericht speichern 11

13 Finanz cube Themen Beim Finanzcube stehen vier Themengebiete (auch konsolidiert) standardmässig zur Verfügung: Bilanz Mittelflussrechnung Mehrwertsteuer Gewinn- und Verlustrechnung 12

14 Finanz cube Beispiel (1) Bilanzbericht gefiltert auf ein Jahr BalanceLC Column Labels Row Labels Cash at Bank and In Hand 900' Cash at Bank 900' Short-term debtors 2'921' Short-term debtors domestic 2'921' Inventory 4'422' Inventory 4'422' Assets 485' short-term assets 485' Short-term liabilities -5'719' Short-term liabilities domestic -5'719' Reserves -97' Short-term reserves -97' Capital -2'475' Capital -2'475' Grand Total 437'

15 Finanz cube Beispiel (2) Gewinn- und Verlustrechnung mit Budgetvergleichen 14

16 Finanz cube Beispiel (3) Mittelflussrechnung mit drei Cashflowstufen (operativ, investiv und finanziell) Row Labels Cash flow from operating activities Net Income Short-term debtors domestic Inventoriy Short-term liabilities domestic Short-term liabilities foreign Cash flow from investing activities long-term assets Intangible Assets Cash flow from financing activities Capital Reserves and Profit Grand Total CashFlowLC -993' ' ' ' '219' ' ' ' ' '650' '425' ' '226'

17 Finanz cube Beispiel (4) Steuerentwicklung auf der Zeitachse 16

18 Finanz cube Beispiel (5) Grafischer Projektcontrollingbericht mit Soll-Ist-Vergleich 4' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' Produktelanacierung (Produktelancierung) - BudgetLC_YTD Produktelanacierung (Produktelancierung) - ProfitLossLC_YTD 0.00 January 2013 February 2013 March 2013 April 2013 May 2013 June 2013 July 2013 August 2013 September 2013 October 2013 November 2013 December

19 Finanz cube Beispiel (6) Kostenrechnung mittels BAB (Betriebsabrechnungsbogen) 18

20 Finanz cube Beispiel (7) Konsolidierte Bilanz über mehrere Ländergesellschaften (Multicube) Beispiel: Umsatzvergleich Grossbritannien vs. Deutschland ProfitLossLC Row Labels 4 - Turnover Britain Germany ' '013' ' '393' ' ' ' '073' '853' '571' ' ' ' ' ' ' Turnover Comparison UK vs. GE in EUR Year Britain Germany

21 Sales cube - Themen Beim Salescube stehen drei Themengebiete (pro CUBE-Gruppe) standardmässig zur Verfügung: Einkauf Offene Belege (Bestellausstand) Kostenanalyse Einkaufsbelege Verkauf Offene Belege (Auftragsvorrat) Umsatzanalyse Verkaufsbelege 20

22 Sales cube Beispiel (1) Analyse mit Grafik der umsatzstärksten Lieferantenbeziehungen 21

23 Sales cube Beispiel (2) Grafische Umsatzanalysen nach Vertriebsmitarbeiter und Artikelgruppen 1'200' ' ' ' ' ' Kolman Winfried Friedrich Günther Kora Adelheid Bernhard Heinrich Hermann Ludger 1'000' ' ' ' ' Ar,kel HP Printer IBM Printer PC Server Zubehör Total Analyse über Vertriebsmitarbeiter Analyse über Artikelgruppen 22

24 Sales cube Beispiel (3) Grafische Analyse des Deckungsbeitrages/ Bruttogewinns pro Artikelgruppe 1'200' '000' ' ' TotalLC BasePriceMarginLC 800' ' ' ' ' ' ' ' Ar,kel HP Printer IBM Printer PC Server

25 Sales cube Beispiel (4) Geografische Analyse der Umsätze und Artikelgruppen (ab Excel 2013 möglich) 24

26 Inventory cube Themen Beim Inventorycube stehen zwei Themengebiete standardmässig zur Verfügung: Inventory Inventory Audit Reporting (Bestandprüfungsberichte) Available-to-Promise (Prognosen) 25

27 Inventory cube Beispiel (1) Grafische Mengen-Analyse auf der Zeitachse Vergleich der Lagerbestände, minimale und maximale Mengen im Laufe der Zeit 26

28 Inventory cube Beispiel (2) Bestandsprüfungsbericht Artikel-Wertbewegungen inkl. Bestandsbewertung 27

29 Inventory cube Beispiel (3) Lagerkennzahlen z.b. Umschlagsraten Analyse der Finanz- oder Mengen-Umschlagsrate 28

30 Inventory cube Beispiel (4) Inventur-Bewertungs-Vergleich Wert des Lagerbestandes pro Lagerhaus, Artikel und Inventurkonto 29

31 Inventory cube Beispiel (5) Available-to-Promise 1' ' ' ' QuantityOnStock AvailableToPromise InventoryLevelMax InventoryLevelMin January 2014 February 2014 March 2014 April 2014 May 2014 June 2014 July 2014 August 2014 September Vergangenheit Zukunft Zukunftsorientierte Steuerung des Lagers Analyse Veränderung des Warenbestandes unter Berücksichtigung von Warenbewegungen in der Zukunft 29

32 Inventory cube Beispiel (6) Verspätungen z.b. von Kundenaufträgen Die Übersicht über Verspätungen ermöglicht es Ihnen, blitzschnell die richtigen Entscheidungen zu treffen Analyse von durchschnittlichen Verspätungen 30

33 Inventory cube Beispiel (7) Zukünftige Bestellungen im Vergleich zu offenen Kundenaufträgen 4' ' ' ' ' ' Bestellüberschuss Ordered Committed 1' ' Bedarfslücke 0.00 Canon Printer HP Printer IBM Printer Cables 31

34 Highlights / Sonderfunktionen Berichte automatisch versenden (abonnieren) Definieren Sie, wer welchen Bericht wann in welchem Format erhalten soll. Report Server Bericht auswählen Empfänger und Frequenz einstellen Bericht bequem via automatisch erhalten 32

35 Highlights / Sonderfunktionen UDF Mapping Erstellen Sie Berichte mit Ihren eigenen, individuellen, benutzerdefinierten Feldern. 2. UDF als Filter auswählen 3. Umsatz der A, B und C Kunden bereits ersichtlich. 1. UDFs bei der Installation auswählen 33

36 Highlights / Sonderfunktionen Slowly Changing Dimensions (SCD) Entscheiden Sie selbst, was mit Ihren Vergangheitsdaten geschehen soll, wenn Sie in der Gegenwart die Stammdaten verändern. Kunde Meier gehört zu Gruppe A Kunde Meier gehört NEU zu Gruppe B 2009 Gruppe A: EUR Gruppe A: EUR Gruppe B: EUR 100 mit SCD 2009 Gruppe B: EUR Gruppe B: EUR 100 Ohne SCD

37 Highlights / Sonderfunktionen Berechtigungen Bestimmen Sie mittels Dynamic Dymension Security, welche Daten der Cube Anwender sehen darf und welche nicht. Beispiel: Verkäuferin Kora Adelheid darf nur ihre eigenen Belege sehen. 34

38 ROI Kalkulation Cube Bereits ab zwei individuellen Reports zahlt sich Ihre Cube- Investition aus 2 individuelle Reports = Kosten Cube 35

39 Kontakt Interessiert? Kontaktieren Sie unser Sales Team: F E sales@coresystems.ch V