TRAINERTAGE MICROSOFT OFFICE 2010 & Die Kurse im Detail Januar 2015

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1 TRAINERTAGE MICROSOFT OFFICE 2010 & Das Kompetenz-Upgrade in der Schweiz für, Supporter & Admins Januar 2015 Die Kurse im Detail 2015 Stand:

2 FREITAG Freitag 15:00 Plenum Begrüssung Vorstellung der Referenten Ansprechpersonen während der Veranstaltung Etwas Statistik: Woher kommen die Teilnehmer? Ablauf und Hotel Fragen & Antworten Tanja Kuhn Dieter Schiecke Freitag 15:30 Neuheiten aus der Microsoft Küche (Windows 9 Office 201?) Details folgen Ende Jahr Microsoft Plenum Freitag 16:15 Lync Plenum Ein Webshop, der mit dem Kunden spricht Lync im praktischen Einsatz Kurze Einführung in Lync Demo Demo Demo Erweiterte Szenarien Office 365 und Lync Markus Weisbrod Freitag 16:15 Project Die Microsoft Project Plattform im Überblick Funktionen und Unterschiede der einzelnen Produkte Project und Office365 Was gibt es bei einer Implementierung zu beachten Reporting und Project Server / Project Online Luca Argentiero Seite 2 von 16

3 FREITAG Freitag 20:00 Office Office : Highlights und Änderungen im Überblick Office : Highlights und Änderungen im Überblick Wichtige Änderungen an Oberfläche und Bedienung Office auf Touchscreens nutzen: Möglichkeiten und Grenzen Office und die Cloud: Von OneDrive bis Office Online Nützliche Neuerungen in den einzelnen Anwendungen Ute Simon Dieter Schiecke Freitag 20:00 OneNote Mit OneNote die tage dokumentieren Vorteile einer digitalen Mitschrift: Warum OneNote das ideale Tool ist Einfügen von PowerPoint-, Word-, Excel-, PDF-Dokumenten in OneNote Finden statt Suchen: Informationen schnell und zuverlässig finden OneNote-Notizbücher gemeinsam nutzen aus einer Mitschrift wird Wissensmanagement OneNote an das Corporate Design anpassen: Vorlagen erstellen und nutzen Kai Schneider Freitag 20:00 Excel 2010 Tabellenformatvorlagen im Vergleich was leisten sie in Excel, Word und PowerPoint? Tabellenformatvorlagen in Excel anlegen und ändern Tabellenformatvorlagen in Word Abhängigkeiten und Besonderheiten Und was kann PowerPoint? Kopieren von Tabellen was bleibt erhalten, was geht verloren? Überflüssige Tabellenformatvorlagen loswerden Pia Bork Dietmar Gieringer Seite 3 von 16

4 SAMSTAG Office 365 Office 365 und Office on Demand Praxiserfahrung pur Office 365 das intelligentere Office-Paket? Kaufen oder leasen? Praxisbeispiele zum Einsatz Zusammenspiel von Cloud und Client Vorteile von Outlook beim Einsatz von Office 365 Einsatzmöglichkeiten von Office on Demand Kai Schneider Eckehard Pfeifer PowerPoint 2010 Kurze Trailer große Wirkung für Teilnehmer und Die Einsatzzwecke von Trailern: Als Werbung, als Einstieg, als Fazit Einen Trailer produzieren 1: Die Vorbereitung Einen Trailer produzieren 2: Die Umsetzung in PowerPoint Die hohe Schule: Einen Trailer mit Teilnehmern produzieren Tipps und Kniffe zur optimalen Verwendung eines Trailers Dieter Schiecke Word 2010/ Index Jenseits eines Stichwortverzeichnisses Zweisprachige Dokumente: Mehr als ein Index in einer Datei Viele Dokumente, ein Verzeichnis: Index über mehrere Dateien Stichwortliste separat: Umgang mit einer Konkordanzdatei Über Stichworte hinaus: Abkürzungs- und Definitionsverzeichnisse Modern oder Traditionell: Formatierung für den Index Pia Bork Seite 4 von 16

5 SAMSTAG Excel Alles, was mit Power beginnt: Ein Überblick über die BI-Tools Welche neuen Add-Ins für BI gibt es? Download, Installation und Aktivierung Datenaufbereitung mit Power Query Auswertungen mit Power Pivot Reporting mit Power View und Power Map Dominik Petri Excel 2010 Excel-Matrixformeln: Der Einstieg Etwas Mathematik: Matrizen und Vektoren und was man mit ihnen machen könnte Matrixfunktionen: Mehrfachoperation, MMULT, TREND, Eine "versteckte" Matrixfunktion: SUMMENPRODUKT, welche eigentlich Produkte-Summe heißen sollte Matrixformeln als Ergebnis der bisherigen Gedanken Und jetzt geht es los: Beispiele Dietmar Gieringer Eckehard Pfeifer PowerPoint 2010 Wie ihre Präsentationen optimal vorbereiten und durchführen: 5 Tipps Präsentation vorbereiten: Kommentare und Notizen erfassen Vergleich von Präsentationen: Unterschiede sichtbar machen Während der Präsentation: Erweiterter Desktop und Referentenansicht Live-Aktion Abhaken: Kontrollkästchen für To-Do-Listen Live-Aktion Texte erfassen: Textfelder direkt beschriften Pia Bork Seite 5 von 16

6 SAMSTAG Excel Power Query: Der Einstieg Überblick und Installation Daten aus dem Web holen Daten aus Dateien importieren Daten aus Datenbanken importieren Daten beim Import aufbereiten Tanja Kuhn Office Effizient Im Alltag: Outlook & OneNote Daten zwischen Outlook und OneNote austauschen: Eine - Ablage erstellen Aufgaben und Projekte in Outlook und OneNote erstellen und verwalten Zusatzinformationen zu den Outlook-Kontakten verwalten Besprechungsnotizen in OneNote erstellen und freigeben, schon bei der Planung in Outlook Informationen aus der OneNote Wissensdatenbank per verschicken mit nur einem Mausklick Kai Schneider Word 2010/ Praxis-Tipps für den Seriendruck: Typische Fallen vermeiden Start aus Word oder aus Outlook: Wann ist was sinnvoll? Adressfelder aus Outlook-Kontakten: Titel, Anrede und andere Problemfälle Überflüssige Leertasten vermeiden Mehrere Wenn-Bedingungen verschachteln und bearbeiten Abfragen mit ASK und FILLIN Pia Bork Bea Lengyel Seite 6 von 16

7 SAMSTAG :00 Office Office Apps in : Was bringen sie, wie funktionieren sie, ist das die Zukunft? Office-Apps die neuen Add-Ins? So erwerben Sie neue Office Apps und binden Sie in Ihre Office- Anwendung ein Das Microsoft-Konto: Wie sich die Anmeldung auf die Office-Apps auswirkt Nützliche Office Apps im Überblick Blick unter die Motorhaube: Die Bestandteile von Office Apps Dietmar Gieringer 16:00 Most wanted? Details folgen Ende Jahr??? 16:00 Word 2010/ Suchen und Ersetzen: Die nützlichen und die vielen unbekannten Möglichkeiten Suchen und Ersetzen in Textfeldern Währungen einsetzen: Jetzt wird das endlich einfach Manuelle Nummerierungen korrigieren lassen Datumsschreibweisen vereinheitlichen Suchen und Ersetzen von Absatzmarken, Seitenumbrüchen und weiteren Elementen Bea Lengyel Seite 7 von 16

8 SONNTAG Office Lync im Praxiseinsatz: 3 Szenarien und viele Tipps Was ist Lync: Fluch oder Segen? Reisekosten sparen: So präsentieren Sie eine PowerPoint über Lync Support: Übernehmen Sie den Desktop eines Kollegen oder zeigen Sie Ihren Desktop für Schulungen Gemeinsam: Arbeiten Sie im Team an Dokumenten inkl. Whiteboard Intergration von Lnyc in die Office-Welt: Das ändert sich Kai Schneider Snagit Attraktive Kursunterlagen 1: Perfekte Screenshots mit Snagit Bevor es losgeht: Grundeinstellungen und Profile in Snagit konfigurieren Screenshots differenziert erstellen: Vom Bereich bis zum Symbol Aufnahmen im Snagit-Editor bearbeiten: Der Überblick Aufnahmen zuschneiden, skalieren und gestalten Aufnahmen kommentieren: Callouts, Pfeile, Stempel Dieter Schiecke PowerPoint Folien aus anderen Präsentationen stressfrei übernehmen Das Design wird nicht richtig übernommen, Folienlayouts werden scheinbar sinnlos dupliziert, Objekte verschwinden: Was sind die Ursachen für solche Probleme? Gut geplant ist halb konvertiert: Worauf Sie bei der Entwicklung einer neuen Vorlage (und auch bei der Gestaltung des neuen Designs) achten sollten Von 4:3 nach Breitbild: Wie geht s mit möglichst wenig Nachbearbeitungsaufwand? Designvarianten/Super Themes in PowerPoint : Was leisten sie, wie setzt man sie am besten ein, wie werden sie erstellt? Ute Simon Susanne Walter Seite 8 von 16

9 SONNTAG Excel 2010/ Diagramme und SmartArts zuschauergerecht präsentieren mit Animation Warum Animationen dem Vortragenden helfen oder schaden können Excel oder PowerPoint: Wo sollen animierte Diagramme erzeugt werden? Wenn's drauf ankommt: So gelingt die Übernahme von Excel nach PowerPoint Bewährt: Animationsregeln für ausgewählte Diagrammtypen Auf den Punkt gebracht: Smartart-Elemente gruppenweise oder einzeln ansteuern Dietmar Gieringer Snagit Attraktive Kursunterlagen 2: Screenshots didaktisch aufbereiten Eine Schrittfolge Bild für Bild aufnehmen Die Bilder der Schrittfolge lerngerecht zusammensetzen Wichtiges hervorhaben mit Scheinwerfer und Unschärfe Zeit sparen und individuelle Optik sichern: Eigene Stempel Womit Screenshots zur individuellen Visitenkarte werden Dieter Schiecke Word 2010/ Arbeitserleichterung für die Anwender: Inhaltssteuerelemente einsetzen Wie Inhaltssteuerelemente intelligent eingesetzt werden So lassen sich Inhaltssteuerelemente per VBA ansprechen und verwalten Inhaltssteuerelement gezielt verknüpfen Effektiver Schutz: Wie das mit Inhaltssteuerelementen klappt Beispiele aus der Praxis Seite 9 von 16

10 SONNTAG PowerPoint 2010/ Animation endlich businesstauglich und seriös Sind Animationen nicht nur Spielerei? Wenn Zuschauer schneller lesen, als der Vortragende sprechen kann Die TOP 5 der businesstauglichen Animationen Technische Vorgänge animieren Folienübergänge gekonnt einsetzen Ute Simon Word 2010 Word 2010/ Attraktive Kursunterlagen 3: Mit optimierter Word-Vorlage zum fertigen Handout Seriendruck bedeutet nicht nur Briefe: Kataloge und Verzeichnisse meistern Typische Elemente für Kursunterlagen in eine schlaue DOTX einbauen Screenshots aufbereiten und perfekt einbauen Lernoptimiert: Schrittfolgen in Bild und Text dokumentieren Praxisbeispiel: Eine eigene Kursunterlage erstellen Dieter Schiecke Etikett oder Verzeichnis: Das sind die Unterschiede Pia Bork Verzeichnis korrekt erstellen: Warum Nächster Datensatz hier nichts Bea Lengyel verloren hat Formate und Nummerierungen: Aufbau einer Liste Spaltenüberschriften: Von einfach bis komplex Produktkatalog: Wie Bild und Produkt zusammenkommen Seite 10 von 16

11 SONNTAG :00 Excel Power Query im Praxiseinsatz Eine Abfrage filtern und gestalten Genial: Daten transformieren ganz ohne Makros Daten aus Abfragen zusammenführen Genial: Daten "entpivotieren" Inkonsistenzen zwischen Daten aufzeigen Tanja Kuhn 16:00 Acrobat Adobe Acrobat: Der effiziente Weg zum PDF-Formular Vorher an nachher Denken: Worauf es bei der Formulargestaltung in Word ankommt Formulare erstellen mit Automatik-Funktion: So geht's Flexible Formulargestaltung: Diese Steuerelemente braucht jeder Felder duplizieren, ohne Dubletten zu erzeugen Leitplanken einbauen: Die Anwender intelligent durch Formulare führen Dietmar Gieringer 16:00 Office Stolpersteine beim Umstieg auf Office Vorlagen in : Das sind die Änderungen, das ist zu beachten So steht es um die Kompatibilität bei Dokumenten aus 2010 und 2007 Das sind die Auswirkungen von Kontoeinstellungen Das ist beim Einsatz von Office Apps zu beachten Dieter Schiecke 18:00 Optionen-Wirrwarr und Möglichkeiten von Office Multilanguage Details folgen Ende Jahr alle Office Plenum Seite 11 von 16

12 MONTAG Beginn Camtasia (1. Tag) Acrobat Adobe Acrobat: Rechnen in und Auswerten von PDF-Formularen Rechnen in PDF-Dateien? So geht es Formulare per verteilen und kontrollieren Die richtige Sammeldatei macht den Unterschied: Beliebige Formulare auch nachträglich noch auswerten Ablaufkontrolle: Mit Tracking für viele Formular-Antworten sorgen Ergebnisse erfassen, ansehen, auswerten, filtern und exportieren Dietmar Gieringer Word 2010/ So funktionieren Nummerierungen zuverlässig: Listenformatvorlagen verwenden Warum die Word-eigene Nummerierung so oft unendlichen Ärger macht Die Lösung für Aufzählungen und Nummerierungen: Listenformatvorlagen Wie Listenformatvorlagen verwaltet und kopiert werden Listenformatvorlage und Nummerierungsstart: So geht's! Warum Listenformatvorlagen sich auch für Einzüge eignen Camtasia Bildschirmvideos mit Camtasia Studio erstellen: Der Einstieg für Die Aufnahme per Assistent Schritt für Schritt vorbereiten Die Videoqualität einstellen Grundlagen zu Aufnahmegrößen und Aufnahme-Standards Die Aufnahme der Maus- und Tastatureingaben festlegen Axel Becker Seite 12 von 16

13 MONTAG Excel Geniale visuelle Filter in Excel : Datenschnitte und Zeitachsen für PivotTables Schnell erledigt: Die Wege zum Anlegen von PivotCharts Vergessen Sie Diagramm-Steuerelemente: So funktionieren Datenschnitte Wenn's passen muss: Datenschnitte der Unternehmens-CI anpassen Mehr Wissen dank intelligenter Verknüpfung: Datenschnitte mit mehreren PivotTables verbinden Datumsbereiche per Klick auswählen: Die Möglichkeiten der neuen Zeitachse nutzen Dietmar Gieringer Windows 8 Windows virtualisieren: Für alle, die mehrere Office-Versionen brauchen Welche Lösungen bietet Microsoft? VHD-Boot vs. Hyper-V-Manager Windows 8 virtualisieren: Schritt-für-Schritt zu einem Zweit- oder Drittsystem VHD-Boot einrichten: So geht's Hyper-V: So einfach ist die Nutzung unter Windows 8 Abgrenzung: Einsatzszenarien für VHD-Boot und Hyper-V Kai Schneider Camtasia Das erste eigene Video: Ein Stummfilm Den gewünschten Bildschirmbereich wählen Aktionen am Bildschirm aufzeichnen Die Aufnahme pausieren lassen und abschließen Das aufgenommene Video begutachten Axel Becker Seite 13 von 16

14 MONTAG Excel 2010 Den Trend verstehen Vorbemerkungen zu Excel und der Statistik Der Begriff der Zeitreihe Einfache Verfahren der Trendermittlung Der lineare Trend Ein Wort zu Korrelation und Regression Eckehard Pfeifer Office Teamarbeit: Outlook, Exchange und SharePoint Wann Outlook/Exchange nutzen? Wo hat SharePoint seine Stärken? Gemeinsam auf Dokumente zugreifen: SharePoint bzw OneDrive for Business nutzen Kalender im Team nutzen: Öffentlicher Kalender vs. SharePoint- Kalender Daten aus SharePoint in Outlook nutzen und synchronisieren Aufgabenmanagement für Projektteams mit SharePoint und Outlook Kai Schneider Camtasia Das zweite eigene Video: Jetzt mit Sprachaufnahme Das Mikrofon testen und die Audioqualität voreinstellen Den gewünschten Bildschirmbereich wählen Aktionen aufzeichnen und parallel kommentieren Die aufgenommene Video- und Sprachqualität bewerten Axel Becker 20:00 Camtasia Die Aufnahme bearbeiten Die mehrspurige Timeline kennenlernen Die Aufnahme in der Timeline schneiden und trennen Callouts und Standbilder hinzufügen Wichtiges hervorheben mit Zoom, Spot und Marker Übergangseffekte einbauen Axel Becker Seite 14 von 16

15 DIENSTAG (Camtasia 2. Tag + Word-Vorlagen mit modernen Techniken entwickeln ) Dienstag Camtasia Videos für verschiedene Einsatzzwecke produzieren Unerlässliches Technikwissen zu Videoformaten und Videocodecs Ein Video im Format MP4 und anderen Formaten produzieren Größe und Qualität der produzierten Videos vergleichen Einstellungen zeitsparend in Publishing-Profilen ablegen Praxiseinsatz der Camtasia Studio-Bibliothek Axel Becker Dienstag Word 2010/ Word-Vorlagen mit modernen Techniken entwickeln Von bewährten Lösungen lernen: Demonstration fertiger Vorlagensysteme aus der Praxis Das optimale Vorgehen beim Erstellen von Dokumentvorlagen: Der Leitfaden Welche Bestandteile sind praxisrelevant, welche überflüssig? Grafik- und Tabellen-Tipps für den Aufbau einer perfekten Vorlage Dienstag Camtasia Das dritte eigene Video: Sprachaufnahme und Pausen Ein Storyboard vorbereiten Den Bildschirm mit zielgerichteten Bewegungen und Pausen aufzeichnen Gesprochene Kommentare parallel aufnehmen Die Qualität und Lautstärke der Sprachaufnahme nachbearbeiten Videos, Bilder und Callouts animieren Axel Becker Dienstag Word 2010/ Vorlage contra Add-In: Bewährte Praxis-Tipps für die Umsetzung Unterschied zwischen einer Vorlage und einem Word-Add-In: Vorund Nachteile in der Praxis Den Anwendern die Lösung optimal zur Verfügung stellen: Wo gehören die einzelnen Dateien hin? VBA-Code & Sicherheitseinstellungen: Das ist zu beachten Zusammenspiel von Add-In und Vorlage: Die Königsklasse erreichen Seite 15 von 16

16 DIENSTAG (Camtasia 2. Tag + Word-Vorlagen mit modernen Techniken entwickeln ) Dienstag 13:30 Camtasia Videos an andere weitergeben Videos im internettauglichem Format: Ein Überblick Der neue TechSmith Smart Player Videos für YouTube produzieren und YouTube-Einstellungen bearbeiten Benutzerdefinierte Informationen wie Logo und Firmenname in Videos einfügen Axel Becker Dienstag 13:30 Word 2010/ Komfortabel für die Anwender: Benutzerschnittstellen schaffen Vorhandene Registerkarten anpassen oder lieber eigene Registerkarte anlegen? Was bietet Word, wo muss noch selbst Hand angelegt werden? Per XML eine eigene Registerkarte erstellen natürlich inkl. Icons und Hilfetexten VBA & XML: So klappt die Verbindung zwischen beiden Dienstag 15:15 Camtasia Das vierte eigene Video: Bild & Ton synchronisieren Eine Sprachaufnahme aufzeichnen / den Einsatz der Stimme üben Ein Bildschirmvideo passend zur Sprachaufnahme aufzeichnen Die Aufnahmen von Audio und Video zeitlich abgleichen Die Aufnahmen als Video mit Inhaltsverzeichnis produzieren Axel Becker Dienstag 15:15 Word 2010/ Rationell arbeiten: Die Dokumentvorlage per VBA automatisieren Benutzerdaten erfassen und zwischenspeichern Daten automatisch in das Dokument übergeben Inhaltssteuerelemente, Formularfelder und Textmarken als Platzhalter nutzen Automatisierungen per CustomXML-Parts Seite 16 von 16