II. Wir stärken das Ehrenamt Ehrenamtstreff B Organisation im Verein

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1 II. Wir stärken das Ehrenamt Ehrenamtstreff B Organisation im Verein 1

2 Möglichkeiten der Vereinsorganisation und ihre Darstellung im Organigramm Wer tut Was mit Wem Wie und Wann 2

3 1. Vorstand 2. Vorstand Kassier Schriftführer Evtl. 3. Vorstand Juristische Vorstandschaft Presse VEAB Abt. Fußball Abt. F+B Platzwart erweiterte Vorstandschaft (Ausschuss) Spielleiter Jugendleiter Frauen 1. Mannschaft 2. Mannschaft U19 U17 1. Mannschaft 2. Mannschaft Operatives Geschäft U15 3

4 Organigramm - FC Beispiel Vereinsvorsitzender Schatzmeister 1.Stellvertretender Vorstand 2.Stellvertretender Vorstand Schriftführer Pressereferent VEAB Abt. Leiter Fußball Abteilungsleiter Freizeit + Breitensport Spielleiter Seniorentrainer/innen- Betreuer/innen 1. Mannschaft - Herren 2. Mannschaft - Herren Frauen Senioren (AH) Passive Mitglieder Junioren/innen - Leitung Junioren/innen Betreuer U19 U17 Mädchen U15 U13 U11 U 9 VEAB unterstützt alle Mitarbeiter und Helfer des Vereins Kinder Wandern Tennis Ski etc. 4

5 Aufgaben- (Stellen-) Beschreibung Juristische Vorstandschaft 1. Vorsitzende/r Führung des Vereins nach Innen und Außen bei Verbänden Behörden und anderen Vereinen sowie rechtlich und gesellschaftlich Einberufung und Leitung von Sitzungen Bindeglied zu Presse, Politik und Sponsoren Gratulant bei Geburtstagen und Jubiläen Vertreter des Vereins bei Todesfällen Ehrungen von Mitarbeitern und Mitgliedern Postverteilung und Vertragsabschlüsse Koordination von Terminen Mitorganisation von Vereinsfesten 2. Vorsitzende/r Vertretung des 1. Vorsitzenden Geschäftsführende Maßnahmen Bindeglied zu den Platzwarten, Hallenwarten und Gerätewarten Bindeglied zwischen den Jugend-, Mädchen- und Frauengruppen Zuständigkeitsbereiche geklärt nach der Satzung des Vereins 3. Vorsitzende/r Vertretung des 1. Vorsitzenden und 2. Vorsitzenden Vorsitzender der Finanzverwaltung Leiter von Ausschuss-Sitzungen Bindeglied zu den sportlichen Abteilungen Leiter von Projekten und Veranstaltungen Weitere Zuständigkeitsbereiche sind geklärt nach der Satzung des Vereins Kassier Schriftführer/in Kassenführung Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung Zahlungsverkehr Rechenschaftsbericht Jahresabschlussarbeiten mit Kassenprüfer Erstellen von Preislisten/Gutscheinen etc. Verantwortliche Kassenführung bei Festen Abrechnung und Zwischenberichte der Veranstaltungen Ausstellung von Spendenbescheinigungen Zusammenarbeit mit dem Finanzamt/ Steuerberater Zusammenarbeit mit den Platzkassieren Teilnahme an Ausschuss-Sitzungen Teilnahme an allen Sitzungen-Protokoll Anlegen von Manuskripten der Protokolle Erstellen von Presseberichten Bearbeitung der Sport- und Wegeunfälle Vorausinformationen an Versicherungen bei schweren Sport- oder Wegeunfällen Einladungen zu Generalversammlungen Einladung zu Veranstaltungen Erstellung von Festprogrammen Terminweiterleitung an die Presse Schriftverkehr mit Verbänden Sonstiger Schriftverkehr allgemein 5

6 Aufgaben- (Stellen-) Beschreibung Erweiterte Vorstandschaft Vereinsehrenamtsbeauftragter (VEAB) Abteilungsleiter Fußball Abteilungsleiter Freizeit u. Breitensport Zusammenarbeit mit BFV und DFB Aktive Mithilfe bei der Vereins- und Personalstruktur in Zusammenarbeit mit der Vorstandschaft und den Abteilungen Gewinnung neuer Mitarbeiter Vorbereitung von Aus- und Weiterbildung für Mitarbeiter des Vereins Repräsentation und Imagepflege des EA Besuch von Schulungen Teilnahme an Vereinssitzungen Erarbeiten von Ehrungs- und Jubiläumsmaßnahmen Beratung der Vorstandschaft bei Ehrungen Teilnahme an Sitzungen Festlegung von Zielvorstellungen Präsentation der Abteilung nach Innen und Außen Bindeglied zwischen der Jugend-, Mädchen- und Frauenabteilung Beschaffung von Finanzmitteln Vollzug der Ehrenordnung, mit dem VEAB und dem Vorstand Erstellen eines sportlichen Jahresplanes Erarbeiten von Angeboten für moderne Sport- und Bewegungsformen Stärkung der Familien, Freundeskreise und Vereinskollegen durch Präventionssport, Familienfußballtage und Elternfußball Förderung von Integrationsmaßnahmen Organisation von Veranstaltungen, wie Beachsoccerwettbewerb, Streetsoccer 5zig plus Fußball für Ältere als Gesundheitssportangebot Schaffung finanzieller Grundlagen für die Umsetzung der Sportangebote Pressewart Platz- und Gerätewarte Gewähltes Mitglied des Vorstands Verantwortlich für Außendarstellung von Verein und Vereinsleben Beschaffung von Informationen Enger Kontakt im Vorstand und zu den Vereinsgremien Erstellen einer Vereinszeitung Erstellen von Programmheften, Plakaten und Informationsmaterial für Veranstaltungen des Vereins Teilnahme an Vereinssitzungen Pflege der Sportanlagen Wartung und Reparaturen Entscheidung über Bespielbarkeit der Sportanlagen zusammen mit den sportlichen Leitern Beschaffung von Pflegematerial und Geräten Vorbereitung der Sportplätze für den Spielbetrieb Erstellen einer Bedarfsliste für Material, Sportgeräte, Tore, Netze etc. Teilnahme an Sitzungen 6

7 Aufgaben- (Stellen-) Beschreibung Operatives Geschäft Spielleiter Gesamt Jugendleiter/in Abteilungsleiterin - Frauen - Mädchen Sportausschuss-Sitzungen für den gesamten Sportbetrieb Bindeglied zwischen Trainer und Teams Entscheidungsbefugnis bei allen Sportveranstaltungen Leiter des Platzordnungsdienstes Kontakte zu anderen Vereinen Spielberichte an die Presse Teilnahme an Vereinssitzungen Gewinnung von Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit dem VEAB Organisation der fachlichen Jugendarbeit Beratung des Vorstand über Jugendarbeit Organisation von Veranstaltungen Kontrolle der Jugendarbeit im Verein Durchführung von Aus- und Weiterbildung Gewinnung von Mitarbeitern für die Jugendarbeit Kooperation mit Schulen und Kirche Intensive Zusammenarbeit mit den Eltern der Jugendlichen Führung der Abteilung Mädchen und Frauen Einberufung und Leitung von Sitzungen Bindeglied zu Presse, Politik und Sponsoren Durchführung von Veranstaltungen Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Erstellen eines Haushaltsplanes für Abteilung Gewinnung von Mitarbeitern Koordination von Terminen mit Betreuern Mitorganisation von Vereinsfesten Intensive Zusammenarbeit mit Schulen Pflege und Ausweitung der Migrationsarbeit Teilnahme an Vereinssitzungen 7

8 Aufgabenfelder des Vereins Aufgabenverteilung im Leistungsbereich 8

9 Aufgabenfelder des Vereins Aufgabenfeld 1. Führung 2. Finanzen 3. Fußball 4. Jugend 5. Sportgelände Verantwortlicher 1. Vorstand Kassier Abt. Fußball Jugendleiter Platzwart 9

10 Workshop Aufgabenfelder des Vereins (Aufgabenfeld) Aufgabe Ausführender 1 (Wer macht das?) Ausführender 2 (Wer macht das?) 10

11 Workshop Aufgabenfelder des Vereins z.b. Finanzen (Aufgabenfeld) Aufgabe Haushaltsplan Eintritte Ausführender 1 (Wer macht das?) Kassier Platzkassier Ausführender 2 (Wer macht das?) 1. Vorstand Kassier Spenden Fußball.-Abt.-leiter Kassier Zuschüsse 1. Vorstand Kassier Beiträge Kassier... 11

12 Wir bedanken uns für die Teilnahme am Ehrenamtstreff und wünschen Ihnen einen guten Nachhauseweg! 12

13 Anlage 1 Aufgaben- (Stellen-) Beschreibungen Betreuer Fußball - Herren Abteilungsleiter Seniorenfußball A-H Betreuer/in Jugend - Frauen Mädchen Teilnahme an Spielersitzungen Bindeglied zwischen Trainer und Teams Fahrtenkoordination Vorbereitungsarbeiten zum Spiel und zu den Trainingsstunden Kontakte zu anderen Vereinen Aufzeichnungen Teilnahme an Vereinssitzungen Gewinnung von Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit dem VEAB Jugendfördergemeinschaft (JFG) Organisation der fachlichen Jugendarbeit Einhaltung der Verbandsrichtlinien 15 Beratung der Vorstände über die Jugendarbeit der Fördergemeinschaft Organisation von Veranstaltungen Kontrolle der Jugendarbeit in den Vereinen der Fördergemeinschaft Angebote zu Weiterbildungsmaßnahmen Gewinnung von Mitarbeitern für die Jugendarbeit und Talentförderung Kooperation mit Schulen und Kirche Intensive Zusammenarbeit mit den Eltern der Jugendlichen Führung der Abteilung Einberufung und Leitung von Sitzungen Bindeglied zu anderen Abteilungen Durchführung von Veranstaltungen Teilnahme an Weiterbildungen Erstellen eines Haushaltsplanes für die Abteilung Gewinnung von Mitarbeitern Koordination von Terminen mit Betreuern Mitorganisation von Vereinsfesten Planung und Durchführung von Ausflügen Enge Zusammenarbeit mit Platzwarten Teilnahme an Sitzungen des Spielausschusses Betreuung der unterstellten Sportler/innen Koordination von Fahrten und Terminen Mithilfe bei Organisationen Kontrolle der Mädchenarbeit im Verein Teilnahme an Aus- und Weiterbildung Gewinnung von Mitarbeiterinnen für die Frauen- und Mädchenarbeit im Verein Kooperation mit Schulen und Kirche Intensive Zusammenarbeit mit den Eltern der Jugendlichen Ehrenvorsitzender Vertretung des Vereins bei diversen Veranstaltungen Gratulant bei Geburtstagen und Jubiläen Vertreter des Vereins bei Bestattungen Freiwillige Teilnahme an den Ausschusssitzungen Weitere Zuständigkeitsbereiche sind geklärt nach der Satzung des Vereins 13