Das Architekturbüro. Kosten- und Leistungsrechnung im Architekturbüro. 1. Einleitung 2. Lebenhaltungskosten

Transkript

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2 Kosten- und Leistungsrechnung im Architekturbüro 2. Lebenhaltungskosten

3 Kosten- und Leistungsrechnung im Architekturbüro wie überleben im Alltag oder doch gleich das Studium wechseln? 2. Lebenhaltungskosten

4 Dieses Seminar ist nicht geeignet für zukünftige Architektinnen, die vor der quälenden Frage stehen, ob Sie den Gewinn Ihres in einen SLK, einen TT oder eine Yacht ausgeben sollen. Falls aber Ihr/e Architekt/in, bei der Sie arbeiten, weniger verdient als Sie, dann lohnt es sich die nächste Stunde zuzuhören. 2. Lebenhaltungskosten

5 Die Wirtschaftlichkeit der Planung oder wie viel Monat ist am Ende des Geldes übrig? 2. Lebenhaltungskosten

6 Die Wirtschaftlichkeit der Planung Das Wissen soll Architekturstudent/innen in die Lage ersetzen, die wirtschaftlichen Vorgänge in einem Architekturbüro zu verstehen und sie dazu befähigen diese Vorgänge auch steuern zu können. Dieses Wissen ist nicht für zukünftige Selbständige lebensnotwendig, sondern erhöht auch die Chancen am Arbeitsmarkt, da dieses Wissen dem zukünftigen Arbeitgeber sehr viel Wert sein wird. 2. Lebenhaltungskosten

7 Die Kosten- und Leistungsrechnung im Architekturbüro wird in aller Regeln in der Praxis nicht gemacht und in den meisten Hochschulen nicht gelehrt. "...es wird schon irgendwie reichen...". Das hat bisher ganz gut funktioniert, da ausreichend Arbeit für alle vorhanden war. In Zeiten sich verknappender Aufträge, eines enger werden Marktes ist Basiswissen hierin notwendiger denn je. Die Arbeit muss sich lohnen! 2. Lebenhaltungskosten

8 Ca Stellen werden im Jahr für Architekt/innen frei Ca angehende Architekt/innen verlassen die Hochschulen p.a 2. Lebenhaltungskosten

9 Zu Risiken und Nebenwirkungen Das Wissen um die wirtschaftlichen Vorgänge im Architekturbüro kann Ihre Arbeitsweise stark beeinflussen Sie erheblich unter Druck setzen und Illusionen zerstören. 2. Lebenhaltungskosten

10 Eine Analyse Ihres studentischen Haushaltes! 2. Lebenhaltungskosten

11 /Monat 1 Miete 200,00 fix 2 Wohnnebenkosten 30,00 fix 3 Studienkosten 60,00 fix 4 Lebensmittel 120,00 variabel 5 Telefon, Radio, TV 70,00 variabel 6 Kleidung 50,00 variabel 7 Körperpflege/ Haushaltsmittel 20,00 variabel 8 Versicherungen 100,00 fix 9 Mobilität 100,00 variabel 10 Rücklagen Urlaub 11 Taschengeld Summe Einnahmen/BAFöG max. 80,00 100,00 935,00 585,00 variabel variabel 2. Lebenhaltungskosten Saldo -345,00

12 Nahrungsmittel, und alkoholfreie Getränke Alkoholische Getränke, Tabakwaren Bekleidung, Schuhe Wohnung, Wasser, Strom, Gas und andere Brennstoffe Einrichtungsgegenstände, Möbel, Apparate, Geräte, Ausrüstung für den Haushalt Verkehr Gesundheitspflege Nachrichtenübermittlung Freizeit, Unterhaltung, Kultur Bildungswesen Beherbergungs- und Gaststättendienstleistung Andere Waren und Dienstleistung Gesamtlebenshaltung 103,35 36,73 55,09 302,66 68,54 138,65 35,46 25,21 110,85 6,66 46,57 70, Wägungsschema Verbraucherpreisindex Deutschland Quelle: Statistisches Bundesamt Februar Lebenhaltungskosten

13 Mieten Instandhaltung Wasserversorgung Müllabfuhr Strom Gas Leichtes Heizöl Fernwärme Wohnung, Wasser, Strom, Gas und andere Brennstoffe 212,17 11,49 10,78 6,52 18,65 9,41 7,90 10,37 302,66 Kraft- und Schmierstoffe für private KFZ 34,09 Verkehr 138,65 Wägungsschema Verbraucherpreisindex Deutschland Quelle: Statistisches Bundesamt Februar Lebenhaltungskosten

14 Herzlichen Glückwunsch Sie haben den ersten Schritt zum Erfolg bestanden! Die Analyse eines Architekturbüros 2. Lebenhaltungskosten

15 Sachkosten 1.1 Kosten Raumnutzung, Miete , Versicherungen, Beiträge , Fahrzeugkosten Werbe- und Reisekosten Kosten Warenabgabe 3.366, , ,01 fix Instandhaltungen Abschreibungen Verschiedene Kosten 639, ,23 746,49 22 % 1.9 Sonstige Aufwendungen 6.391,15 Summe Sachkosten ,75 Personalkosten 2.1 Mitarbeiter Technische Mitarbeiter Kaufmännische Mitarbeiter Technische Auszubildende , ,00 00 fix Sonstige Mitarbeiter 2.556, Freie Mitarbeiter , Summe Mitarbeiter Inhaber Kalkulatorisches Inhabergehalt Altersicherung Inhaber Summe Inhaber Personalkosten , , , , ,26 variabel 78 % Gesamtkosten ,01

16 Über den Tellerrand geschaut Architekt/in der Qualifikationsstufe T 4 mit 1 2 Berufsjahren 12 Gehälter ,00 / a Architekt/in der Qualifikationsstufe T 4 mit 3-5 Berufsjahren 12 Gehälter Architekt/in der Qualifikationsstufe T 5 mit 3 5 Berufsjahren 12 Gehälter Architekt/in der Qualifikationsstufe T 5 mit 6 10 Berufsjahren 12 Gehälter (ADAI 10/2006) Architekt/in im Praktikum ( Quelle Architektenblatt 6/01) ,00 / a ,00 / a ,00 / a ,00 / a Angestellte/r im öffentlichen Dienst, BAT IV b, Dienstaltersstufe 4 Beamter A 10, Dienstaltersstufe 4 (Bundesbesoldungstabelle) ,23 / a ,88 / a Angestellte Apothekerin nach 5 Jahren Angestellter Arzt im Krankenhaus nach 5 Jahren Chemiker nach 5 Jahren Physiker nach 5 Jahren Bauingenieur nach 5 Jahren (Quelle: Die Zeit 2000) ,67 / a ,47 / a ,77 / a ,78 / a ,77 / a

17 Über den Tellerrand geschaut T 3: Angestellte mit unbegrenzten Aufgaben, die nach Anleitung zu erledigen sind und weitere Fachkenntnisse erfordern. Zeichnen von Plänen, Aufstellen von Massenermittlungen und Abrechungen, Überwachung einfacher Bauaufgaben. Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in einer Technikerschule, abgelegte Meisterprüfung, Ausbildung mit 2 jähriger Praxis Quelle: ADAI 10/2006 Tarifempfehlung für Ortsgruppe I > Einwohnern im 1. Jahr 1.979,00 / mon Ab 3 Jahren 2.150,00 / mon Ab 5 Jahren 2.321,00 /mon

18 Über den Tellerrand geschaut T 4: Angestellte die schwierige, gründliche Fachkenntnisse erfordernde Aufgaben nach allgemeiner Anleitung selbständig ausführen Entwurfsarbeiten, Ausführungs- und Detailplanungen, Verhandlungen mit Bauherren, Behörden, Mitarbeit im wissenschaftlichem Bereich Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung an einer Fachhochschule, Hochschule, Universität mit entsprechender Berufserfahrung. Dipl. Ing, Master, Bachelor Quelle: ADAI 10/2006 Tarifempfehlung für Ortsgruppe I > Einwohnern im 1. Jahr 2.461,00 / mon Ab 3 Jahren 2.711,00 / mon Ab 5 Jahren 2.888,00 /mon

19 Über den Tellerrand geschaut T 5: Angestellte die selbständige Arbeiten ausführen, die besondere Fachkenntnis und Erfahrung erfordern. Entwurfsarbeiten, Leiten und Abrechnen von Bauausführungen, Verhandeln mit Auftraggebern, Kostenermittlungen, wissenschaftliche Arbeiten Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung an einer Fachhochschule, Hochschule, Universität mit entsprechender Berufserfahrung. Dipl. Ing, Master, Bachelor Quelle: ADAI 10/2006 Tarifempfehlung für Ortsgruppe I > Einwohnern im 1. Jahr 3.190,00 / mon Ab 3 Jahren 3.330,00 / mon Ab 5 Jahren 3.512,00 /mon

20 Über den Tellerrand geschaut T 6: Angestellte die selbständige Arbeiten ausführen, die besondere Fachkenntnis und Erfahrung erfordern. Jedoch mit besonderer Verantwortung. Tätigkeit wie T 4 Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung an einer Fachhochschule, Hochschule, Universität mit entsprechender Berufserfahrung. Dipl. Ing, Master, Bachelor Quelle: ADAI 10/2006 Tarifempfehlung für Ortsgruppe I > Einwohnern Freie Vereinbarung, größer als 140 % von Basis T 4 im 2. Jahr. = >1,4* 2.513,00 / mon = 3.518,00 / mon

21 Was oder wie viel erwarten Sie vom Leben? 1 Miete,00 2 Wohnnebenkosten,00 3 Studienkosten,00 4 Lebensmittel,00 5 Telefon, Radio, TV,00 6 Kleidung,00 7 Körperpflege/ Haushaltsm.,00 8 Versicherungen,00 9 Mobilität,00 10 Rücklagen Urlaub,00 11 Taschengeld Summe,00,00 /Monat

22 Controlling im Architekturbüro Controlling befähigt: Von der Vergangenheit zu lernen In die Gegenwart zu steuern Auf die Zukunft vor zu bereiten Ziele besser zu erkennen und Ziele zu setzen

23 Controlling im Architekturbüro Controlling ist Planen + Steuern + Kontrolle Liquiditätskontrolle Kontrolle mit der durchschnittlichen Kostenstunde Kontrolle der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter in allen Leistungsphasen

24 Controlling im Architekturbüro Controlling ist nicht Augen zu und durch! Am Schluss nachrechnen, ob es gereicht hat! Oder warum, glauben Sie, sind die Zwischenzeiten bei Schuhmacher, Schuhmacher, Baricello und Co so wichtig?

25 Wie viele Aufträge braucht ein/e Architekt/in? 3. Kosten des

26 Controlling im Architekturbüro Die Ermittlung des (zu erwartenden) Honorars Anrechenbare Kosten Honorarzone 1 Honorarzone 2 Honorarzone 3 Honorarzone 4 Honorarzone 5 Von Bis Von Bis Von Bis Von Bis Von Bis , , , , , , ,

27 Kontrolle der Liquidität im Architekturbüro oder wie viel muss noch gearbeitet werden? Ausschreibung Vergabe Abrechnung (39%) Honorar: Grundlagenermittlung bis Werkplanung (52%) Honorar: Vergabe und Bauleitung (35%) Honorar: Grundlagenermittlung bis Genehmigung (27%) Honorar:

28 Kontrolle der Liquidität im Architekturbüro oder wie viel muss noch gearbeitet werden? Honorareinnahmen im Jahr 2004 Honorar Projekt 1: Honorar Projekt 2: Honorar Projekt 3: Honorar Projekt 4: Summe Einnahmen Bürokosten im Jahr 2004: Unterdeckung im Jahr 2004:

29 Kontrolle der Liquidität im Architekturbüro oder wie viel muss noch gearbeitet werden? Kosten-Einnahmen-Verlauf break-even-point Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Monat Einahmen fixe Kosten varaible Kosten Summe Kosten

30 Die Anatomie eines Arbeitsjahres - oder die Pflicht zur Zeiterfassung. Wissen Sie, was Sie gestern den Tag über gemacht haben?

31 Kontrolle mit der durchschnittlichen Kostenstunde oder wie lange arbeiten wir überhaupt? Maximale Arbeitsstunden im Jahr Abzgl. Sonn- und Feiertage Abzgl. Urlaub Abzgl. Krankheit Abzgl. Nicht produktiver Arbeitszeiten Projektstunden h 832 h 200 h 80 h 520 h h Projektstunden nicht produktive Stunden Sonn- und Feiertage Urlaub Krankheit

32 Kontrolle mit der durchschnittlichen Kostenstunde oder wie lange darf noch gearbeitet werden? Kosten des im Jahr ,00 Erbrachte Projektstunden im Jahr h Durchschnittliche Kostenstunde 40,40 Zuzüglich Gewinn und Verlust 2,02 Stundensatz gerundet 42,50 Zu erwartendes Honorar für Wohnhaus ,00 Zulässige Projektstunden insgesamt 578 h Zulässige Projektstunden für den Vorentwurf 41 h

33 Kontrolle der Arbeitszeiten oder wer macht was? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Grundlagenermittlung Vorentwurf Entwurf Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereiten der Vergabe Mitwirkung bei der Vergabe Bauleitung Dokumentation Summe Zeichner Techniker Architekt Inhaber

34 Kontrolle mit der Arbeitszeiten oder wer darf wann wie viel arbeiten? Projekt mit 8,50 Mio Baukosten und Honorar 6000 Soll-Ist-Übersicht über alle Leistungsphasen Stunden Grundlagenermittlung Vorentwurf Entwurf Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereiten der Vergabe Leistungsphasen Vergabe Bauleitung Dokumentation Soll-Zeit

35 Kontrolle mit der Arbeitszeiten oder wer darf wann wie viel arbeiten? Projekt mit 8,50 Mio Baukosten und Honorar 6000 Soll-Ist-Übersicht über alle Leistungsphasen Stunden Grundlagenermittlung Vorentwurf Entwurf Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereiten der Vergabe Vergabe Bauleitung Dokumentation Soll-Zeit Ist-Zeit Leistungsphasen

36 Kontrolle mit der Arbeitszeiten oder wer darf wann wie viel arbeiten? Projekt mit 8,50 Mio Baukosten und Honorar 6000 Soll-Ist-Übersicht über alle Leistungsphasen 5000 Stunden Grundlagenermittlung Vorentwurf Entwurf Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereiten der Vergabe Vergabe Bauleitung Dokumentation Soll-Zeit Ist-Zeit Aktuelle Zeit Leistungsphasen

37 Kontrolle mit der durchschnittlichen Kostenstunde oder welchen Auftrag hätten Sie denn gern? 10 Wettbewerbsgewinne à Einfamilienhäuser à Wohnhäuser à Mehrfamilienhäuser à Rathaus à ,5 Krankenhäuser à Dachgeschossausbauten à

38 Und warum das alles? Damit sich die Arbeit lohnt! Damit ausreichend Gewinn übrig bleibt! Damit Sie Ihren Arbeitsplatz und den Ihrer Mitarbeiter sichern! Damit Sie für Ihre Projekte ausreichend Zeit haben! Damit Ihnen die Zeit bleibt, Urlaub zu machen!

39 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Prof. Dr. Neddermann 2005