FeuerON Feuerwehrverwaltung für Niedersachsen. Dirk Ruprecht Stand: 11/15

Transkript

1 FeuerON Feuerwehrverwaltung für Niedersachsen Dirk Ruprecht Stand: 11/15

2 Vorhandene Module Folgende Module stehen in FeuerON zur Verfügung: Personal Technik Berichte Adressen Sondermodule/-funktionen eva (elektronische Veranstaltungsanmeldung) Ehrungen 2 52

3 Rechteverwaltung Rollen: Rechte innerhalb der Anwendung werden über Rollen vergeben. Rollen sind vererbbar, d. h. sie können von übergeordneten Organisationen nach unten weitergeben werden. Für die Ebenen Land bis Landkreis werden die Rollen vom Land vorgegeben und können nicht verändert werden. Ab Gemeindeebene können Rollen selbst definiert und an die Bedürfnisse der eigenen Organisation angepasst werden. (z. B. Gemeindebrandmeister, Ortsbrandmeister, Gerätewart, etc.) Benutzer können mehrere Rollen zugewiesen werden. Hierdurch wird eine feine Aufgliederung der Funktionen gewährleistet. 3 52

4 Rechteverwaltung Benutzer: Admin ist der einzige vorgegebene Benutzer. Nur personalisierte Benutzer vergeben. Alle Änderungen in der Anwendung werden in einer Historie gespeichert! 4 52

5 Rechteverwaltung Historie: 5 52

6 Rechteverwaltung Organisationen/Kennungen: Die Organisationen spiegeln die politische Struktur des Landes wieder. Die zugewiesene Kennung regelt, welche Daten der Benutzer einsehen/bearbeiten darf. An dieser Kennungsstruktur hängen alle Funktionen der Anwendung! 6 52

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8 Personalverwaltung Folgende Daten können in der Personalverwaltung erfasst werden (Auszug): Personalnummer, Name, Vorname, Geburtsdaten Erreichbarkeiten (Telefon, Mobil, , etc.) Dienstgrad, Dienststellung Sonderfunktionen (Umweltzugführer, Kreisausbilder) Familienstand Daten zur Atemschutzüberwachung 8 52

9 Personalverwaltung Art/Abteilung Über das Register Art/Abteilung werden die Mitglieder Organisationsbereichen zugeordnet: Einsatzabteilung FF, BF, HA Alters- und Ehrenabteilung Jugendfeuerwehr Kinderfeuerwehr Feuerwehrmusik Zuordnung zu den Ortsfeuerwehren geschieht über das Kennungssystem. Somit ist gewährleistet, dass Benutzer auf Ortsfeuerwehr-Ebene nur eigene Datensätze sehen und bearbeiten können. 9 52

10 Personalverwaltung Zug/Gruppe Über das Register Zug/Gruppe können Mitglieder innerhalb der Organisation (Gemeindefeuerwehr/Ortsfeuerwehr) Untergruppen zugeordnet werden: 1. Zug 2. Zug Umweltzug Brandschutzerzieher Taucher Diese Zug/Gruppen können auf Gemeindeebene definiert werden, und in den Ortsfeuerwehren verwendet werden. Somit können ortsfeuerwehrübergreifende Züge und Gruppen gebildet und ausgewertet werden

11 Personalverwaltung Ausbildungen Erfassen aller geleisteten Ausbildungen (Lehrgänge/Seminare) des Feuerwehrangehörigen. Dient anschließend als Grundlage für die Verwendung des Moduls eva! 11 52

12 Personalverwaltung Tauglichkeiten Erfassung aller zeitlich zu überwachenden Tauglichkeiten. FwDV 7 Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen (G-Untersuchungen) Motorsägenunterweisungen Aber: Keine Erfassung von Führerscheinen. Hier stehen eigene Felder zur Verfügung

13 Personalverwaltung Persönliche Ausrüstung Anzeige vorhandener persönlich zugeordneter Ausrüstung: Funkmeldeempfänger Persönliche Schutzausrüstung Atemschutzmasken etc

14 Personalverwaltung Ehrungen Die Sonderfunktion Ehrungen unterstützt die Verwaltung und Durchführung von Ehrungen. Sie hilft bei der Prüfung von Plausibilitäten, Vorschlag der zu ehrenden Mitglieder, Erstellung von Ehrungsanträgen bis zur gesammelten Erfassung des Verleihungstermins. Ehrungen können über ein Benutzermenü auf allen Ebenen definiert werden und stehen somit auch auf untergeordneter Ebene zur Verfügung

15 Personalverwaltung Benutzermenüs: Benutzermenüs stehen auf allen Ebenen der Anwendung zur Verfügung. Sie sind grundsätzlich vererbbar, d.h. von übergeordneten Organisationen eingepflegte Einträge stehen allen untergeordneten Organisationen zur Verfügung. Somit ist eine einheitliche Datenerfassung möglich und erleichtert die Auswertungen und Statistiken

16 Personalverwaltung Beiträge Verwalten von Mitgliedsbeiträgen. Durchführen von Rechnungsläufen. Erzeugen der Bankdatei im SEPA-Format

17 Personalverwaltung Dokumente Es können beliebige Anzahl von Dokumenten bei Mitgliedern hinterlegt werden. Lehrgangszeugnisse Bescheinigung G 26.3 Kopie Führerschein Diese stehen dann, z. B. in der eva zur Verfügung und können bei Lehrgangsanmeldungen als Anlagen hinzugefügt werden

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19 Elektronische Veranstaltungsanmeldung (eva) Sondermodul zur Verwaltung von Lehrgängen/Seminaren auf den Ebenen Land und Kreis Ziel: Durchführung des gesamten Prozesses der Lehrgangsanmeldung und -durchführung in elektronischer Form. Hinweis: Der Ablauf ist noch nicht mit der NABK abgestimmt! 19 52

20 Elektronische Veranstaltungsanmeldung (eva) Vorteile: Transparentes System für alle beteiligten Stellen Aktueller Bearbeitungsstand der Lehrgangsanmeldung ist für alle Sachbearbeiter jederzeit sichtbar (echtzeit) Lehrgänge/Seminare können kontingentiert werden Durchführende Stelle kann zu jedem Lehrgangstermin eigene Anlagen zur Einberufung hinzufügen Beispiel: - Anfahrtsskizzen - Ausrüstungsnachweise 20 52

21 Elektronische Veranstaltungsanmeldung (eva) Ablauf am Beispiel eines Kreislehrganges 21 52

22 Elektronische Veranstaltungsanmeldung (eva) Aufgaben Sachbearbeiter Landkreis: erstellt Lehrgangsfolgeplan auf Kreisebene kontingentiert Lehrgänge Sachbearbeiter Landkreis/kreisfreie Stadt gibt Lehrgänge für andere Landkreise/kreisfreie Städte frei erhält Lehrgangsanmeldungen über die Sachbearbeiter der Gemeinden vergibt Lehrgangsplätze und versendet Einberufungen bzw. Ablehnungen erstellt Newsletter für freie Lehrgangs- und Seminarplätze auf Kreisebene schließt beendete Lehrgänge ab 22 52

23 Elektronische Veranstaltungsanmeldung (eva) Aufgaben Sachbearbeiter Ortsfeuerwehr: Sachbearbeiter Ortsfeuerwehr meldet Teilnehmer der Ortsfeuerwehr zu Lehrgängen an erhält Entscheidungen der Sachbearbeiter Gemeinde/Landkreis 23 52

24 Elektronische Veranstaltungsanmeldung (eva) Aufgaben Sachbearbeiter Gemeindefeuerwehr: erhält Lehrgangsanmeldungen über die Sachbearbeiter der Ortsfeuerwehr meldet Teilnehmer der Gemeinde zu Lehrgängen an Sachbearbeiter Gemeindefeuerwehr entscheidet über die Weiterleitung/ Zurückstellung/Ablehnung des Lehrganges erhält Entscheidungen des Sachbearbeiter Landkreis zur Information druckt Einberufung für Lehrgangsteilnehmer aus 24 52

25 Elektronische Veranstaltungsanmeldung (eva) Voraussetzung zur Nutzung des Moduls eva: Absprachen mit den zu entscheidenden Stellen über den genauen Arbeitsprozess Vollständige Erfassung der Personaldaten der Ortsfeuerwehren inkl. Dienstzeiten, bereits abgeschlossene Ausbildungen und Tauglichkeiten Erfassung aller Lehrgangsarten inkl. Plausibilitäten Einrichten der Einberufungen auf Kreisebene 25 52

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27 Technik Folgende Module stehen in der Technik zur Verfügung: Atemschutz Ausrüstung Fahrzeuge Geräte allgemein Hydranten Material (Lagerverwaltung) Persönliche Ausrüstung 27 52

28 Technik Struktur der Modul wird über eine 3-stufige Hierarchie abgebildet (MAT-Hierarchie) Beispiel: Modul = Atemschutz Art = Pressluftatmer Typ = PSS 7000 Die MAT-Hierarchie wird ebenfalls von oben nach unten vererbt

29 Technik Vorteile des Vererbungsprinzips: Einheitliche Bezeichnung von Gerätschaften Bessere Auswertbarkeit in Statistiken Voraussetzung für die Einführung von Funktionen auf übergeordneter Ebene Aber: Jede Ebene ist trotzdem in der Lage eigene Arten und Typen anzulegen und somit die MAT-Hierarchie an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Mögliche Probleme: Eine zu offene MAT-Hierarchie erschwert übergeordnete Auswertungen bzw. macht diese unmöglich! 29 52

30 Technik Gerätedaten Umfangreiche Erfassungsmöglichkeiten von Stammdaten Dokumentation von Prüfungen und Überwachung von wiederkehrenden Prüffristen Hinterlegung von Dokumenten bei Prüfungen und Gerätedaten In der MAT-Hierarchie können auf Typ-Ebene Dokumente hinterlegt werden Beispiel: Bedienungsanleitung für gleichen FME-Typ Diese steht dann bei allen Gerätedatensätzen zur Verfügung. Aber: Jede Ebene ist trotzdem in der Lage eigene Arten und Typen anzulegen und somit die MAT-Hierarchie an die eigenen Bedürfnisse anzupassen

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32 Berichte Umfangreiches Modul zur Erfassung von Berichtsdaten: Einsätze: Brandberichte Hilfeleistungsberichte Fehlalarme Dienstleistungen Brandsicherheitsdienste Brandschutzerziehung und Brandschutzaufklärung Ausbildungen: Dienstbuch Dienstplan 32 52

33 Berichte Einsatzberichte: Erfassung aller einsatzrelevanten Daten: Einsatzstichwort Einsatzort Einsatzleiter Fahrzeuge Personen Lagemeldungen Einsatzlage und Tätigkeit der Feuerwehr Adressen von Geschädigten und Verursachern Atemschutz-Tragezeiten (werden automatisch in Tauglichkeiten übernommen) Dokumente Abschlussfelder zur Berichtsverfolgung 33 52

34 Berichte Dienstbuch: Dient der Erfassung von Schulungsabenden, Ausbildungen und Versammlungen am eigenen Standort Einheitliche Gliederung der Ausbildungsthemen erleichtert Auswertungen und Ausbildungsstände Bei Einsatzübungen können Atemschutztragzeiten erfasst werden. Die Tauglichkeiten werden sofort bei den Geräteträgern hinterlegt Erfassung von Ausbilderstunden 34 52

35 Berichte Dienstplan: Vorerfassung von zukünftigen Dienstbucheinträgen Es werden nur die Grunddaten der Ausbildung inkl. Ausbilder erfasst. Ausdruck des Dienstplanes getrennt nach Art/Abteilung und Zug/Gruppe möglich Vorplanung Jahreshauptversammlung Alle Einsatz- und Dienstbuchberichte können mit einem Kennzeichen Vormerken für Jahreshauptversammlung versehen werden. Somit ist es möglich, schon während der Berichtserfassung interessante Berichte zu kennzeichnen. Diese stehen dann bei der Vorbereitung der Jahreshauptversammlung mit einem Klick zur Verfügung

36 Berichte FDS-Import: Dient dem Import von Einsatzdaten aus dem Einsatzleitsystem der Leitstellen und somit der schnelleren Erfassung (Einsatzgrunddaten, Fahrzeuge, Lagemeldungen, etc.) von Einsatzberichten

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38 Auswertungen/Statistiken FeuerON bietet umfangreiche Auswerte- und Statistikmöglichkeiten über alle Ebenen an. Gemäß festgelegten Weitergabeschlüsseln können auf höheren Ebenen nur noch reine Statistikdaten eingesehen werden, aber keine Einzelheiten der jeweiligen Ortsfeuerwehr. Im Folgenden werden einige Auswertungen und Statistiken kurz vorgestellt

39 Jahresstatistik 39 52

40 Jahresstatistik 40 52

41 Jahresstatistik 41 52

42 Jahresstatistik 42 52

43 Stundennachweise 43 52

44 Auswertung Tauglichkeiten Atemschutz 44 52

45 Auswertung Tauglichkeiten 45 52

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47 Terminüberwachung Benutzerdefinierte Überwachung von Terminen Geburtstage Tauglichkeiten Fahrerlaubnis Ehrungen Lehrgänge/Seminare Termine Wartungen von Geräten Offene Berichte 47 52

48 Abfragen/Exporte Die Anwendung bietet die Möglichkeit eigene Abfragen/Exporte zu bestimmten Themenbereichen selbst zu erstellen. Abfragen/Exporte stehen über alle Felder der Datenbank zur Verfügung. Abfragen/Exporte sind vererbbar, sodass häufig verwendete Abfragen/Exporte an untergeordnete Organisationen weitergegeben werden können. Abfragen können auch mit anderen Organisationen geteilt werden

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50 Ausblick Wo kann die Reise hingehen? In Hessen ist die Landeslösung seit 2007 im Einsatz. Akzeptanz sehr hoch. Seit Einführung der eva sind die Zugriffszahlen massiv angestiegen. Abdeckungsgrad: % % 50 52

51 Statistik FLORIX Hessen (Auswertung über ca. 2 Jahre) Anzahl Einsätze: Durchschnittlich: 458/pro Tag Insgesamt: ca (Einsatze in der Datenbank) Anzahl Personen: insgesamt: ca (Personen in der Datenbank) Anzahl Geräte: Insgesamt: ca (Geräte in der Datenbank) Anzahl Änderungen in der Datenbank (History): Durchschnittlich: /pro Tag Insgesamt: ca (durchgeführte Änderungen) Anzahl registrierte User: Insgesamt: ca (Benutzer in der Datenbank) Anzahl Logins pro Tag: Durchschnittlich: 2.350/pro Tag Insgesamt: ca (Logins in zwei Jahren) 51 52

52 Haben Sie Fragen? Ihr Ansprechpartner Thomas Warnemünde Revalstraße Lübeck Telefon: Telefax: Thomas.Warnemuende@draeger.com 52 52