Eventmanagement Software. Über Events, unter anderem von:

Transkript

1 Eventmanagement Software Über Events, unter anderem von:

2 Unterstützt den Guesthandling- Prozess von Anfang bis zum Ende Akkreditierung Save the date Einladung Rückmeldung Ticketing Statistik Check-In Aftersales Vollständiges Customizing auf Kunden-CI inklusive!

3 Wir agieren in 5 Tätigkeitsbereichen Konzepte und Strategie Zielgruppe Projektsteuerung Funktion Technologie und Programmierung Detailkonzept und Wireframe Detailkonzept Technologie Programmierung UI/UX Design Wireframe User Interface User Experience

4 Wir arbeiten für Kunden aus unterschiedlichen Branchen Mitglied bei

5 Usecases Kinopremiere 1 Tag PAX Händlermeeting 5 Tage PAX Oktoberfest 16 Tage PAX

6 Nominiert Gäste Liste nominierter Gäste Der Disney Case - Interne Nominierung Abteilung Presse x Nominiert x x Admin editiert Liste, akkreditiert Gäste Tickets werden Gäste und verschickt Einladungen verschickt Abteilung Marketing x Nominiert x x Gäste x Abteilung Sales

7 Hybris Vertrieb Accenture Verantwortlicher Der Hybris Case Externe Nominierung Vergibt Kontingent an Accenture (10 Gäste) Schickt Einladungscodes an Mitarbeiter XYZ Mitarbeiter registrieren sich Tickets werden verschickt Finale Gästeliste Accenture Accenture Accenture Finale Gästeliste wird erstellt Accenture

8 Gast sendet Anfrage Der Schützen- Festzelt Case Offenes Bidding Kategorie 1 Kategorie 2 Kategorie 3 Kategorie 4 Kategorie 5 AirLST berechnet Kapazitäten für Slots Zahlungsaufforderung wird verschickt Zahlungseingang Tickets werden verschickt

9 Vollständiges Customizing Ihrer Kundenkommunikation

10 Individuelle Veranstaltungswebseiten

11 Einbindung von Ticketing

12 Check-In der Gäste auf der Veranstaltung per App

13 Zwei grundsätzliche Einladungsmöglichkeiten Geschlossene Rückmeldung Jeder Gast erhält einen vorher individuell erstellten Code und kann sich damit rückmelden Jeder Code funktioniert nur einmal Pro Einladung kann eine individuell anpassbare Erlaubnis an Begleitpersonen festgelegt werden Offene Rückmeldung Jede Person kann sich für Veranstaltungen registrieren Pro Veranstaltung kann optional ein allgemeines Passwort festgelegt werden (also ein Passwort für alle Personen)

14 Offene Rückmeldung über das Internet Gast erhält einen Link mit Rückmeldeseite Gast meldet sich online zurück Registrierung kann entweder manuell vom Veranstalter oder per Autoreplay bestätigt werden. Passwortschutz möglich Bestätigung per an Gast & Veranstalter Individuelle Bestätigungsmail Auf Wunsch kann Ticket/QR-Code zum Einlass versandt werden

15 22-LD-17 Geschlossene Rückmeldung für geladene Gäste Für jeden Gast wird ein individueller Rückmelde-Code erstellt Veranstalter erstellen im Vorfeld eine Gästeliste, AirLST generiert die passenden Rückmelde-Codes automatisch. Versand über unterschiedliche Kanäle möglich (Einladungskarten, s, QR-Code, SMS...) Gast meldet sich online zurück Gast meldet sich unter Eingabe seines Codes zurück Es können zusätzliche Angaben erfasst werden (z.b. Begleitpersonen) Bestätigung per an Gast & Veranstalter Individuelle Bestätigungsmail Auf Wunsch kann Ticket/QR-Code zum Einlass versandt werden

16 Gästelisten auf Veranstaltungen managen Synchronisation Echtzeit-Synchronisierung aller Reservierungsdaten über alle Geräte ipad oder iphone als Einlasskontrolle verwenden Drucken von Badges vor Ort möglich Einfacher Check-In der Gäste Scannen von QR-Codes als Tickets möglich

17 Barcode RFID-Band QR-Code Clubkarten bietet unzählige Möglichkeiten zur Registrierung Smartwatch App Passbook

18 Kann auch mit bestehenden Scan-Strukturen arbeiten AirLST Check in via ipad Check in via iphone Check in via Liste Bestehende Scan-Struktur Drehsperre Schwenktür etc.

19 Anwendungsbeispiel Eine App als Veranstaltungsregistrierung VIPs und Stammgäste erhalten individuellen Freischaltcode Reservierungen über App möglich Bereitstellung von exklusivem Content Check-In per ibeacon

20 Auf der sicheren Seite Live-Statistik und Daten für Mitarbeiter Unbegrenzte Accounts Individuelle Zugriffsrechte Whitelabelling für Kunden möglich erlaubt Zugang zu Statistik über webbasierte Lösungen

21 Seitzstraße München T F E kontakt@airlst.com