Aufgaben und Funktionen in der Produktionsplanung und -steuerung

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1 Skript PPS4-1 Aufgaben und Funktionen in der und -steuerung 6. Fremdbezugsplanung und steuerung Folie Lernziele PPS4-1 Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über die wesentlichen Grundlagen zur Fremdbezugsplanung und -steuerung. Sie lernen die Teilaufgaben der Fremdbezugsplanung und -steuerung kennen und können die gängigen Verfahren anwenden. Folie - 2 -

2 Gliederung 2.6 Fremdbezugsplanung und -steuerung Grundlagen Folie Einordnung der Fremdbezugsplanung und -steuerung Beschaffungsprogramm (aus Produktionsbedarfsplanung) Eigenfertigungsprogramm Festlegung, welche Teile, Baugruppen und Erzeugnisse bzgl. Menge und Termin zu fertigen sind Fremdbezugsprogramm Festlegung, welche Teile, Baugruppen und Erzeugnisse bzgl. Menge und Termin extern zu beschaffen sind Eigenfertigungsplanung und -steuerung Fremdbezugsplanung und -steuerung Kurzfristige Auftragssteuerung Folie - 4 -

3 Bedeutung der Fremdbezugsplanung und -steuerung Allgemeine Trends in den Unternehmen Verringerung der Fertigungstiefe Steigende Kosten von Materialressourcen Engere Anbindung von Zulieferanten Konsequenzen Steigender Anteil von Fremdteilen Materialkosten werden Hauptbestandteil der Herstellkosten Beschaffungsprozesse gewinnen zunehmenden Einfluss auf den gesamten Unternehmenserfolg Preise Lagerbestände Lieferbereitschaft Folie Bedeutung der Fremdbezugsplanung und steuerung (FBPS) FBPS ist Bindeglied zwischen Betrieb und Beschaffungsmarkt Zentrale Aufgaben: Veranlassen der Lieferungen von Material durch fremde Firmen mit Hilfe von Bestellungen Überwachen und Sichern der Materiallieferungen in Bezug auf Termin und Qualität Wesentliche Voraussetzung: Beschaffungsmarktforschung, d.h.: Kenntnis des Beschaffungsmarktes mit seinen für die einzelnen Materialarten in Frage kommenden Lieferanten Kenntnis der erzielbaren Preisvorteile, der Produktqualitäten und der realisierbaren Lieferfristen. Folie - 6 -

4 Gliederung 2.6 Fremdbezugsplanung und -steuerung Grundlagen Teilaufgaben der Fremdbezugsplanung und -steuerung Folie Die Aufgaben der Fremdbezugsplanung und steuerung im Überblick Auftragsveranlassung (Bestellrechnung) Angebotseinholung Angebotsbewertung und Lieferantenauswahl Bestellfreigabe Auftragsüberwachung Betriebsdatenerfassung / Wareneingangserfassung Bestellüberwachung Folie - 8 -

5 Ausgangspunkt der Bestellrechnung Beschaffungsprogramm Nettoprimärbedarfe» Handelswaren Nettosekundärbedarfe» Zukaufteile» Rohmaterial» Hilfs- und Betriebsstoffe D.h. die Bedarfe sind aus dem Beschaffungsprogramm nach Menge und Termin bekannt. Folie Aufgabe und Verfahren der Bestellrechnung Aufgaben: Zusammenfassung der Bedarfe für einen bestimmten Zeitraum zu Bestellaufträgen Ermittlung optimaler Bestellmengen und Bestellzeitpunkte Einflüsse auf die Bestellrechnung: Beschaffungskosten, Rabatte, Boni, Skonti Lagerhaltungskosten (Lagerung, Kapitalbindung) Verfahren zur Bestellmengenrechnung: Exakte Bestellmenge (Nettobedarf) Fixe Bestellmenge, Standardbestellmenge, Bedarfsraffung Kostenoptimale Bestellrechnung (Andler, Part Period, wirtschaftl. Bestellmenge,...) Folie

6 Eignung der Verfahren zur Bestellrechnung für einzelne Artikelklassen kostenoptimale Bestellverfahren, auch Andler kostenoptimale Bestellverfahren Bedarfsraffung oder fixe/standardbestellmenge unter Berücksichtigung von Lieferkonditionen mit viertel- bis halbjählicher Überprüfung durch Andlerverfahren Quelle: Posten Folie Angebotseinholung / -bewertung Einsatz bei Erstbedarfen, wenn noch keine Lieferantenkonditionen bekannt sind zyklisch, wenn mehrere Lieferanten zur Verfügung stehen Aufgaben: Festlegung des Beschaffungsweges Auswahl der in Frage kommenden Lieferanten je Materialart Anfragen erstellen und verschicken eingehende Angebote prüfen Angebote vergleichen und bewerten Anfragen terminlich verfolgen, ggf. offene Anfragen anmahnen Folie

7 Festlegung des Beschaffungsweges Direkte Beschaffung direkte Beschaffung beim Hersteller verursacht möglicherweise niedrigere Beschaffungskosten als die indirekte Beschaffung über den Handel. Aber es können Kosten anfallen, die bei indirekter Beschaffung nicht unbedingt entstehen, z.b.» Kosten für intensive Verhandlungen,» Kosten für die Abnahme von Mindestmengen,» Mindermengenzuschläge. Bestimmte Materialien, z.b. spezielle Zulieferteile oder Zeichnungsteile, sind nur beim Hersteller beziehbar. Folie Festlegung des Beschaffungsweges Indirekte Beschaffung alle Beschaffungen, bei denen zwischen dem Hersteller und dem beschaffenden Unternehmen zumindest ein Absatzorgan (z.b. Handel, Importeur) geschaltet ist. Beschaffungskosten können höher sein als bei direkter Beschaffung, weil eine Handelsspanne auf den Herstellerpreis bzw. den Großhandelspreis geschlagen wird. Dem stehen Kostenvorteile gegenüber, weil» der Handel die Materialien in größeren Mengen einkaufen kann und» dadurch niedrige Preise und Transportkosten erzielen kann. Außerdem entlastet der Handel das beschaffende Unternehmen weitgehend von folgenden Aspekten:» der Transportfunktion,» der Lagerfunktion und von den damit verbundenen Risiken.» Außerdem können die Lieferfristen des Handels geringer sein als die des Herstellers. Folie

8 Angebotseinholung Definition: Ein Angebot ist eine an eine bestimmte Person bzw. an ein Unternehmen gerichtete Willenserklärung, Güter zu gegebenen Bedingungen zu liefern An die Allgemeinheit gerichtete Informationen (Anzeigen, Prospekte, Kataloge) sind Anpreisungen und keine Angebote im rechtlichen Sinne Verbindlichkeit: Anbieter verpflichtet sich, innerhalb der gesetzlichen bzw. vertraglichen Bindungsfrist die angebotene Leistung zu erbringen. Er kann diese Bindung aber auch einschränken, z.b.» Solange Vorrat reicht» Liefermöglichkeit vorbehalten» Preis freibleibend» unverbindlich Folie Angebotseinholung Formvorschriften: Gibt es grundsätzlich keine Angebote können schriftlich, mündlich oder durch schlüssiges Handeln abgegeben werden Mündliche Angebote werden zweckmäßigerweise schriftlich bestätigt Bei schriftlichen Anfragen können Formulare eingesetzt werden, die ein schnelles und vollständiges Ausfüllen gewährleisten Angebotsinhalt: Auf die gewünschten Inhalte sollte in der Anfrage hingewiesen werden, z.b.» Materialart» Materialmenge» Materialqualität» Materialpreis» Lieferbedingungen» Zahlungsbedingungen» Erfüllungsort» Gerichtsstand Ggfs. sind die Angebote durch Anlagen (z.b. Zeichnungen) zu ergänzen Folie

9 Angebotsprüfung Formelle Angebotsprüfung Bezieht sich auf alle in der Anfrage gesetzten Daten» (vgl. Folie 16 / Angebotsinhalt) Abweichungen werden dokumentiert und ggfs. mit dem Lieferanten nachträglich abgestimmt Materielle Angebotsprüfung Bezieht sich auf die Inhalte der Angebote, insbesondere» Vergleich von angebotener und verlangter Qualität des Materials» Preis» Lieferfrist» Flexibilität des Lieferanten (qualitative/quantitative Fertigungsausstattung)» Marktstellung des Lieferanten» Standort des Lieferanten Folie Kriterien zur Lieferanten-/Angebotsbewertung Quelle: Oeldorf/Olfert Folie

10 Die Komponenten der Logistikleistung werden immer wichtiger für die Kaufentscheidung der Unternehmen Quelle: Siemens Folie Aufwand und Nutzen der Angebotseinholung und Lieferantenbewertung müssen im Verhältnis stehen hoch niedrig Bedarfsregelmäßigkeit Verbrauchswert X Y Z hoch A gezielte Anfrage bei ausgewählten Lieferanten B C niedrig Direkt- Bestellung auf Web- Marktplätzen detaillierte Anfrage, umfassende Lieferantenauswahl Direkt- Bestellung auf Web- Marktplätzen Folie

11 Bestellfreigabe Aufgabe: Termingerechte Veranlassung der Bestellung an Lieferanten (analog Fertigungsauftragsfreigabe) kann manuell oder automatisiert erfolgen Selektionsmöglichkeiten nach Termin (-bereich) nach Produktionsauftrag nach Material (-gruppe) nach Sachbearbeiter nach Lieferant (Sammelbestellung) Folie Bestellüberwachung Aufgaben: Vergleich von Soll- und Ist-Daten bzgl. Wareneingang (WE)» Materialnummer» Wareneingangstermin» Wareneingangsmenge ggf. Versand von Mahnungen an Lieferanten bei zeitkritischen Teilen auch Fortschrittskontrollen beim Lieferanten» z.b. Zwischenmeldungen über Produktionsstatus evtl. Rechnungsprüfung» z.b. Rechnungsklärung bei Abweichungen zwischen Lieferschein und Rechnung Folie

12 Prozessablauf der Fremdbezugsplanung und -steuerung Quelle: Luczak/Eversheim Folie