Hochschule München. Hauptabteilung II Studium

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1 Hochschule München Hauptabteilung II Studium

2 Übersicht Hauptabteilungsleiter Die Bereiche: Karlmann Grieser stellv. Hauptabteilungsleiterin Pia Hetzel Beratung und Immatrikulation Prüfung und Praktikum Personal der HAII ca. 45 Personen Hauptabteilung II Studium Seite 2

3 Übersicht Beratung und Immatrikulation Prüfung und Praktikum Arbeitsbereiche: Information Studienberatung International Affairs Career Center Schüleroffice Immatrikulation Studierendenservice Statistik und Projektmanagement Tätigkeitsfelder Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnung einzelner Studiengänge Aufbau des Prüfungsanmeldekatalogs Annahme von Praktikumsverträgen u.a. Hauptabteilung II Studium Seite 3

4 Information Die Information eine erste Orientierungshilfe für StudienbewerberInnen und Studierende bei Fragen zu: - AnsprechpartnerInnen - Clearingstelle - Terminvereinbarung - Hilfe zur Selbsthilfe - Bestätigungen - Antragsformulare - Allgemeine Kurzinformation Hauptabteilung II Studium Seite 4

5 Studienberatung Die Studienberatung besteht aus der studienvorbereitenden, studienbegleitenden und Studienausgangsberatung. Beratungsangebot: - persönliche Beratung - Gruppenberatungen Beratungsthemen: - Entscheidungshilfen zur Studienwahl - Information zum Studium an der Hochschule München - Information zu Bachelor und Master Hauptabteilung II Studium Seite 5

6 Studienberatung Beratungsthemen: - Studienmöglichkeiten an bayerischen Hochschulen - Zulassung zum Studium - Studienbedingungen - Fach- und Hochschulwechsel - Stipendien - Persönlichen Problemen im Zusammenhang mit dem Studium Beauftragte für Fragen von Menschen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung Hauptabteilung II Studium Seite 6

7 Studienberatung - Organisation der Messebesuche - Schulbesuche/Schulveranstaltungen - Organisation von Veranstaltungen wie Studieninformationstag - Erstellung von Werbematerialien wie Broschüren - Studentische Projekte - Stipendienberatung Hauptabteilung II Studium Seite 7

8 CAREER Center -Kurse in den Bereichen Schlüssel- und Zusatzqualifikationen sowie Bewerbungstraining. -Aufbau von Unternehmenskontakten -Jobbörse -Fakultätsindividuelle Angebote -Aufbau einer Karriereberatung Hauptabteilung II Studium Seite 8

9 Schüleroffice -Beratung von StudieninteressentInnen Schülerinnen -Verschiedene Angebote für die Schnittstelle Schule-Hochschule -Rekrutierung geeigneter Bewerbergruppen -Bildungsmarketing Hauptabteilung II Studium Seite 9

10 International Affairs - Beratung und Betreuung von Incoming und Outgoing Studierenden - Beratung und Betreuung von Incoming und Outgoing ProfessorInnen - Kontakt, Antragstellung und Betreuung für Socrates/Erasmus Programme - Stipendienberatung - Kulturelles Programm - Free Mover Programm - Sprachtandem Einzel- und Gruppenberatungen Hauptabteilung II Studium Seite 10

11 Studienberatung International Affairs Kurzberatung Montag bis Freitag von 9 bis 12 Uhr an der Information Telefon: 089/ , beratung@hm.edu In dieser Zeit können auch Termine für persönliche Beratungen oder Workshops vereinbart werden. Hauptabteilung II Studium Seite 11

12 Übersicht Immatrikulation 1. Bereich Immatrikulation -Allgemeines/Termine -Serviceleistungen -Kontakt 4. Studienbeiträge an der Hochschule München -Studienbeiträge -Beitragsbefreiung -Kontakt 2. Bereich Studierendenservice -Allgemeines -Serviceleistungen -Kontakt 3. Bereich Hochschulwahlen Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 12

13 1. Bereich Immatrikulation Allgemeines/Termine Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Fachhochschule München bietet derzeit an. 32 Bachelorstudiengänge 2 Diplomstudiengänge 29 Masterstudiengänge Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 13

14 Anmeldezeitraum (Ausschlussfristen *) ) Wintersemester: 02. Mai bis 15.Juni eines Jahres Sommersemester: 15. November bis 15. Januar eines Jahres Nachreichungsfrist für Hochschulzugangsberechtigungen bei einer Anmeldung zum Wintersemester kann die Hochschulzugangsberechtigung bis e.j. nachgereicht werden (wenn das Zeugnis in diesem Jahr erworben wird). Studienbeginn zum Wintersemester 01. Oktober eines Jahres Immatrikulation zum Wintersemester Mitte/Ende September Studienbeginn zum Sommersemester 15. März eines Jahres ( Beginn im 1. Semester zum Sommersemester derzeit noch nicht in allen Studiengängen möglich!) Immatrikulation zum Sommersemester Anfang/Mitte März Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 14

15 BewerberInnen Anteil München Anfänger Anteil München Studierende Anteil München WS / SS Bayern München an Bayern in % Bayern München an Bayern in % Bayern München an Bayern in % 2000/ , , ,5 2001/ , , ,4 2002/ , , ,7 2003/ , , ,5 2004/ , , ,2 2005/ , , ,8 2006/ , , , / , ,8 k.a / , , , / ,47 Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 15

16 Serviceleistungen Kurzberatung zu folgenden Themenbereichen A-Z: - Anmeldeverfahren - Austauschstudierende - Eignungsfeststellungsverfahren - Eignungsprüfung - Architektur - Design - Gaststudium allgemein - Härtefallanträge - Hochschuleigenes Auswahlverfahren - Hochschulzugangsberechtigung - allgemein - von ausländischen StudienbewerberInnen - anderer Bundesländer - Immatrikulation (Einschreibung) - Masterstudiengänge - Nachrückverfahren - NC-Verfahren, Wartezeit - Qualifizierte Berufstätige - Sprachprüfungen für ausländische StudienbewerberInnen - Studiengangswechsel in ein höheres Studiensemester oder Wechsel der Hochschule - Studienkolleg - Vorpraxis - Vorwegzulasser - Zulassungsbeschränkungen/- voraussetzungen - Zusatzqualifikation IKZ - Zweitstudienbewerber Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 16

17 -Berechnung der jährlichen Aufnahmekapazität -Durchführung des Anmeldeverfahren/Auswahlverfahren -Besondere Zulassungsverfahren -Durchführung der Immatrikulation -Erstellung von Statistiken über Anmeldezahlen/Immatrikulation Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 17

18 Kontakt Alle Informationen zur Anmeldung finden Sie auch unter: Für weitere Fragen zum Thema Bewerbung zum Studium an der Hochschule München wenden Sie sich bitte direkt an die MitarbeiterInnen aus dem Bereich Immatrikulation. Anschrift: München, Lothstraße 34, Zimmer A 33/34 Tel.: 089/ (Hr. Hupfauer) Tel (Fr. Benedikt) Tel.: (Fr. Hügl) Tel.: (Fr. Waibel) Tel.: (Hr. Stange) imma-amt@hm.edu Besucherzeiten: Mo.- Do Uhr und Uhr Fr Uhr und nach vorheriger Vereinbarung. Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 18

19 2. Bereich Studierendenservice Allgemeines Rückmeldung Sommersemester: Mitte Januar bis Mitte Februar Wintersemester: Juli Serviceleistungen -Bereitstellung der Onlinebestätigungen Der Selbstausdruck von Studienbescheinigungen (z.b. Immatrikulationsbescheinigung, Bafög, MVV usw.) steht ca. eine Woche vor Semesterbeginn zur Verfügung. Voraussetzung ist die erfolgte Rückmeldung über den Onlinedienst -Ausdruck von Studienbestätigungen Studienbestätigungen und Sonderbestätigungen (z.b. in englischer Sprache) aus bereits abgelaufenen Semestern werden vor Ort beim Studierendenservice ausgestellt. Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 19

20 -Rückmeldeverfahren -Unfallanzeigen -Kasse -Studierendenkarte -Registrierung der Studierendenkarte -Verwaltung der Studentenstammdaten - allgemeine Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum) - Adressänderungen - Namensänderung, z.b. nach Heirat -Statistiken -CEUS (Computerbasiertes Entscheidungsunterstützungssystem) für die Hochschulen in Bayern. Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 20

21 -Beglaubigungen -Terminpläne (Ferienordnung), AW-Fach Termine, Rückmeldetermine -Überwachung der studentischen Krankenversicherungspflicht -Hochrechnung ( Semesterweiterschreibung aufgrund der Studiengruppenvorplanung) -Registratur Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 21

22 Alle Informationen zum Studierendenservice finden Sie auch unter: Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die MitarbeiterInnen aus dem Bereich Studierendenservice. Anschrift: Besucherzeiten: Lothstraße 34, Zimmer A 20a Tel.: 089/ (Fr. Hund) Tel.: (Fr. Lumi) stud-amt@hm.edu Mo.- Do Uhr und Uhr Fr Uhr Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 22

23 3. Bereich Hochschulwahlen Dem Bereich Beratung und Immatrikulation obliegt auch die Abwicklung der Hochschulwahlen. Die Hochschulwahlen finden jährlich statt. Die Amtszeit der gewählten Studierenden beträgt ein Jahr bzw. zwei Semester. Die Amtszeit der Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer (Professorinnen und Professoren), der wissenschaftlichen und künstlerischen Mitarbeiter und der sonstigen Mitarbeiter beträgt grundsätzlich zwei Jahre. In Ausnahmefällen bei einigen Fakultäten drei Jahre (Fakultäten 04, 05, 09, 10). Bei Fragen zu den Hochschulwahlen wenden Sie sich bitte direkt an Frau Waibel, Zimmer A 31, Telefon 1275 oder an Herrn Stange, Zimmer A 35, Telefon Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 23

24 4. Studienbeiträge -Rechtsgrundlagen: Art. 71 BayHSchG Satzung der Hochschule München vom (zuletzt geändert am ) -Höhe: 465,- Euro pro Semester für fast alle Studiengänge -Die Einnahmen verbleiben zu 97 v.h. an der Hochschule -Sonstige Beiträge: Grundbeitrag für das Studentenwerk: 42,- Euro -Studienbeiträge sind zweckgebunden für eine Verbesserung der Studienbedingungen zu verwenden. Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 24

25 Befreiungsgründe -keine Beitragspflicht gem. Art. 71 Abs. 5 S.1 BayHSchG: Beurlaubung Praktische Studiensemester -Studierende mit Kindern -Studierende, deren Eltern für mindestens drei Kinder Kindergeld erhalten -Studierende, deren Bruder oder Schwester ebenfalls Studienbeiträge bezahlen -ausländische Studierende im Rahmen von bestimmten Austauschprogrammen -Härtefälle: Schwerbehinderte und chronisch Kranke Studierende, die innerhalb von vier Wochen nach Semesterbeginn die Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung beantragen ausl. Studierende ohne Darlehensanspruch Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 25

26 7 Befreiungen für besondere Leistungen -Studierende, die in ein Kollegialorgan der Hochschule gewählt wurden -Studierende, die sich besonders für die Fakultät engagiert haben -Studierende, die von Begabtenförderungswerken ein Stipendium erhalten -Studierende, die im Ausland studieren - Bestenregelung : 6% der Prüfungsbesten, die das Studium innerhalb der Regelstudienzeit zzgl. eines Semesters abgeschlossen haben -Bis zu 3% der Studierenden einer Fakultät in der Regelstudienzeit, die die Kriterien des zuständigen Fakultätsrats für die Erbringung besonderer Leistungen im Rahmen ihres Studiums erfüllen Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 26

27 Studienbeitragsdarlehen -Bereitstellung durch Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) -Anträge werden bei der Hochschule abgegeben -Auszahlung erfolgt direkt an die Hochschule -zur Finanzierung der Studienbeiträge - für fast alle Studierenden bayerischer Hochschulen - elternunabhängig - ohne Sicherheiten - Verschuldensobergrenze bei BAföG-Empfängern (gesamt ,- Euro) - Rückzahlung nach Abschluss des Studiums zu sozialverträglichen und einkommensabhängigen Bedingungen - ohne Bonitätsprüfung Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 27

28 Kontakt Alle Informationen und Antragsformulare finden Sie unter: Für weitere Fragen zum Thema Studienbeiträge und Studienbeitragsdarlehen wenden Sie sich bitte an die MitarbeiterInnen aus dem Bereich Studienbeiträge. Büro: Lothstr. 34, Zimmer A 20 Tel.: (Fr. Thieß) (Hr. Geyer) (Fr. Jöstingmeier) joestingmeier@ad.hm.edu Besucherzeiten: Mo.- Do Uhr und Uhr Fr Uhr Bereich Beratung und Immatrikulation Bereich Studierendenservice Seite 28

29 Bereich Prüfung und Praktikum Aufgabengebiete: Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen der einzelnen Studiengänge Aufbau und Pflege der Notenblätter Aufbau des Prüfungsanmeldekataloges Erstellung der Auswertungen für die Prüfungsplaner Pflege der Dozentendatenbank Bereitstellung der Online-Notenbelege und Passwörter für die PrüferInnen Verbuchung der Online übermittelten Noten Protokolle über Noten 5 für die Notenfeststellungssitzungen Daten für die Online-Notenbekanntgabe Hochschulnetz Feststellung des erfolgreichen Studienabschlusses Bereich Prüfung und Praktikum Seite 29

30 Bereich Prüfung und Praktikum Feststellung des endgültigen Nichtbestehens Exmatrikulation Annahme von Verträgen für die praktischen Studiensemester damit verbunden die Befreiung vom Studienbeitrag Exmatrikulation auf Antrag Annahme der Zeugnisse über das abgeleistete praktische Studiensemester Bearbeitung von Anträgen auf Nachfrist WS 2008/09 SS 2009 Immatrikulierte StudentInnen Prüfungsanmeldungen Prüfungsnoten Bereich Prüfung und Praktikum Seite 30

31 Bereich Prüfung und Praktikum Leistungen für unsere Studierenden: Diplom/Bachelor/Masterurkunden Diplom/Bachelor/Masterprüfungszeugnisse Diploma Supplement Diplom/Bachelor-Vorprüfungszeugnis verschiedenste Zertifikate Prüfungs- und praxisrechtliche Auskünfte und Beratung Transcript of Records (deutsch oder englisch) Notenbestätigungen Bereich Prüfung und Praktikum Seite 31

32 Bereich Prüfung und Praktikum Leistungen für unsere Studierenden: Bescheinigung für Zwecke der gesetzlichen Rentenversicherung Absolventenbestätigung Beglaubigungen Namensänderungen, Adressänderungen Anrechnung von Leistungen anderer Studiengänge bzw. Hochschulen Bestätigungen über Ableistung eines Pflichtpraktikums Anrechnung von Zeiten auf das praktische Studiensemester Bestätigung nach 48 BAföG, Vollzug der BAföG-Teilerlaß-VO Individuelle Bestätigungen auf Anfrage z.b. Prüfungstermine Musterverträge und zeugnisse in verschiedenen Sprachen Ausbildungspläne für das praktische Studiensemester in englisch Bereich Prüfung und Praktikum Seite 32

33 Bereich Prüfung und Praktikum Beurlaubung vom Studium wegen: Ableistung von Wehr- und Zivildienst Mutterschaftsurlaub Elternzeit Krankheit Auslandsstudium an einer Partnerhochschule der HM Auslandssemester im Rahmen eines Austauschprogramms Sprachurlaub im Ausland Urlaubssemester für SpitzensportlerInnen Bereich Prüfung und Praktikum Seite 33

34 Bereich Prüfung und Praktikum Weitere Aufgaben (Beispiele): Nachdiplomierung Staatliche Anerkennung von Sozialpädagogen Absolventenstatistiken WS 2000/01 SS 2004 WS 2008/09 Bachelorstudiengänge Diplomstudiengänge Masterstudiengänge Gesamt: Im Bereich Prüfung und Praktikum arbeiten zur Zeit 16 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Die Zuständigkeit ist aufgeteilt nach Fakultäten und Studiengängen EDV-technische Unterstützung unserer Arbeit erhalten wir durch PRIMUSS (Prüfungs-, Immatrikulations- Und Studentenverwaltungs-System) Den Ansprechpartner für Ihren Studiengang finden Sie mit Anschrift, Telefon und Öffnungszeiten unter >> Bereich Prüfung und Praktikum Seite 34

35 Haben Sie noch Fragen? Seite 35

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