Soft. Metz Medic. 7. IT-System. Der Versorgungsprozess mit

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1 Metz Medic Soft Software und RFID Die Produktgruppe Soft enthält die IT-Lösungen zur Unterstützung der modularen Versorgungsprozesse. Hierzu zählen neben der Software auch die Hardware-Komponenten zur Bestellerfassung wie Scanner oder RFID-Zubehör. Software für die Verwaltung von Artikeldaten und zugehörigen Lagerorten Druck von Etiketten und Listen Abwicklung der Bestell- und Lieferprozesse Auswertungen, Analysen, Statistiken Seite F4 Metz easy order Versorgungsprozesse mit Hilfe der RFID-Technologie Seite F5 Der Versorgungsprozess mit MetzLogisitics Versorgungsablauf mit dem IT-System Barcode oder RFID? Seite F6 Lokalisierung per RFID Erweiterung der RFID-Lösungen auf weitere Bereiche (Patienten, Mitarbeiter, Inventar, Akten,...) Seite F7 F1

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3 Produktmerkmale Effizienz Effizienz Aufwand für die Erfassung von Bestellung wird minimiert Direkte Synchronisation mit der Materialwirtschaft sorgt für einheitlichen und stets aktuellen Datenbestand Überwachung der Verweildauer Zeit- und Kosteneinsparung durch automatisierte Abläufe Qualitätssicherung Qualitätssicherung Automatisierter Bestellablauf Vermeidung von Fehleingaben Eindeutige Zuordnung zu Patienten- und Fallnummern möglich Kostentransparenz durch Kostenstellenkontrolle Verbrauchs- und Bestandskontrolle Bei Ausfall des Netzwerks können RFID-Etiketten auch mit dem Barcode-Scanner erfasst werden Kompatibilität Kompatibilität Datenübertragung per Barcode-Scanner oder RFID (auch kombiniert) Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen Ordnung Ordnung und und Übersicht Übersicht Ständig aktueller Überblick über Lagerbestände Laufende Bestellstatus-Anzeige optional Bedarfserfassung in Echtzeit durch RFID-Technologie Eindeutige Zuordnung von Lagerorten Übersichtliche Lagerung nach dem fifo-prinzip Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen Vielfältige Vielfältige Anwendungen Anwendungen Schrankverwaltung Modulverwaltung Bestellungen direkt aus den Abteilungen Verwaltung von mehreren Häusern, Kostenstellen und Lagern möglich Medikamentenversorgung Unterstützung von Inventuren Einfache Erstellung von RFID- oder Barcode- Etiketten mit Angabe des Lagerortes Automatische oder manuelle Bestellauslösung möglich F3

4 Technische Daten Systemanforderungen Handelsüblicher PC, Betriebssystem MS Windows, MS-SQL-Server ab Version 2005, Laser- oder Tintenstrahldrucker A4, alternativ Etikettendrucker (Rolle) Netzwerk Volle Client-Server-Funktionalität oder Einzelplatzbetrieb Scannerschnittstelle über Ethernet, WLAN, GSM oder Batchbetrieb (USB) Leistungsumfang Artikel- und Schrankverwaltung Einfache Erstellung und Verwaltung von standardisierten Pflege- und Behandlungsmodulen (Sets) Artikelbestellung per Scanner Bestellstatus-Anzeige Bestell-Archiv Erstellung von Stationskatalogen Etikettendruck mit Barcode Druck von Listen und Handbüchern nach vielfältigen Sortierkriterien Auswertung von Verbrauchsdaten je Artikel und Kostenstelle Weitere Auswertungsmöglichkeiten, z. B. von Artikelverweildauer und Artikelbewegungen Optimierte Exportfunktion ermöglicht Weitergabe aller erfassten Daten an andere Anwendungen (z. B. Excel, Word,...) Lizenzfreie, relationale Datenbank auf SQL-Basis Automatisierte Backup-Funktion der Datenbank an beliebigen Speicherort (Client oder Netzwerk) Benutzerrechteverwaltung Berichtdesigner Unterstützung verschiedener Versorgungsverfahren: Austausch Voll gegen leer (AVGL) oder Circle (Umpackverfahren) Schrankverwaltung - Vollversion Art.Nr Metzmodul Art.Nr Schrankverwaltung - Update Art.Nr Metzmodul Art.Nr Mobiler Handscanner CE Pro6, WLAN Art.Nr CE6, Batch, Laser Art.Nr Metzmodul Art.Nr Inklusive USB-Kabel und Netzteil. Zubehör: Single Slot Cradle Lade- und Übertragungsstation Single Slot Cradle Lade- und Übertragungsstation Art.Nr Metzmodul Art.Nr Zur Übertragung der Daten vom Handscanner. Ladestation für den Handscanner. Update F4

5 Bestellung per RFID Das Metz easy order System kombiniert die Materialmanagement-Lösung mit moderner RFID-Technologie. Die Bestellerfassung erfolgt über das RFID-Etikett, sobald es entweder in die Order Box geworfen oder an das Order Board gesteckt wird. Order Box BK 200 Art.Nr Metzmodul Art.Nr Zur Bestellerfassung durch Einwurf von HF-RFID Etiketten. Empfohlen für bis zu 200 Etiketten. Abmessungen: B360xT60xH811mm Anschluss: Ethernet Stromversorgung: 220V, 50Hz Metz easy order Order Board PK 600 Art.Nr Metzmodul Art.Nr Zur Bestellerfassung durch Anstecken von HF-RFID-Etiketten. Für bis zu 600 Etiketten. Abmessungen: B250xT20xH330mm Anschluss: Ethernet Stromversorgung: 220V, 50Hz RFID-Etikett weiß Art.Nr Metzmodul Art.Nr H55xB35mm Zur Kennzeichnung der Artikel im Modul. Zur Verwendung mit Korb- und Modul-Etikettenhalter. Zur direkten Bestellerfassung durch Einwurf in Order Box oder Anstecken an Order Board. Vorteile der RFID-Bestellung Geringerer Zeitaufwand für die Erfassung der Bestellung. Datenübermittlung in Echtzeit ermöglicht schnelle Reaktionszeiten und stets aktuelle Daten zur Entscheidungsfindung. Bestellprozess über RFID 1. Muss der Artikel bestellt werden, wird das Etikett vom Modul entnommen und in die BK200-Box geworfen oder an das PK600-Baord gesteckt. Die Bestellung wird dadurch automatisch erfasst und verarbeitet. 2. Bei Anlieferung werden die Etiketten der gelieferten Artikel aus der Box oder vom Board entnommen und somit im System als geliefert gebucht. Das Etikett wird an den entsprechenden Lagerort zurückgesteckt. F5

6 Der Versorgungsprozess mit Barcode oder RFID? Grundsätzlich lässt sich der Versorgungsablauf über die -Software sowohl mit Barcode-Etiketten und Handscanner als auch mit RFID-Etiketten und Order Box oder Order Board organisieren. Eine Kombination aus allen Bestell erfassungsmethoden ist ebenfalls möglich. Mit Hilfe des RFID-Systems kann die Effizienz des Versorgungskreislaufs entscheidend verbessert werden. Die Automatisierung durch die Integration der RFID-Technologie verbessert und beschleunigt die logistischen Prozesse wesentlich: Mit Hilfe von Erfassungseinheiten an strategischen Punkten können die benötigten Versorgungsgüter nicht nur eindeutig identifiziert, sondern auch bezüglich ihrer Menge und ihres Lagerortes nachbestellt werden. Durch die automatische Dokumentation können außerdem sämtliche Betriebsdaten zur Kontrolle und Optimierung der Versogungsvorgänge herangezogen werden. Die RFID-Technologie im Krankenhaus erleichtert die Einhaltung von Qualitätsstandards und erhöht die Transparenz in Versorgungs- und Wartungsprozessen. Dabei arbeiten RFID-Systeme absolut zuverlässig, störungsresistent und können problemlos und benutzerfreundlich in bestehende Prozesse integriert werden. F6

7 Vielfältiger Einsatz von RFID im Gesundheitswesen Durch die Installation von RFID-Lesegeräten an strategisch interessanten Punkten ist es möglich, eine Lokalisierung von Patienten, Mitarbeitern, Inventar oder Akten, die durch RFID-Tags gekennzeichent wurden, durchzuführen. Dies ermöglicht nicht nur ein schnelles Auffinden des gekennzeichneten Objektes, sondern auch eine Zugangs- und Ausgangsprüfung für definierte Bereiche, wie z. B. die Neugeborenenstation oder Räume mit Betäubungsmitteln. Lokalisierung über RFID RFID-Lesegerät RFID-Patient RFID-Mitarbeiter RFID-Inventar RFID-Akte RFID Armband RFID Hard Tags RFID Schlüsselanhänger F7