DIE STANDARDSOFTWARE FÜR UNTERNEHMENSPLANUNG UND REPORTING

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1 finance DIE STANDARDSOFTWARE FÜR UNTERNEHMENSPLANUNG UND REPORTING just add your ideas... Dr. Elisabeth Schmid; Expertin für Controlling bei CAPGEMINI Wir sehen in Professional Planner Finance die ideale Lösung, um den Steuerungs- und Planungsprozess unserer Kunden zu optimieren. Vor allem die integrierte betriebswirtschafliche Logik liefert eine sichere und schnelle Entscheidungsgrundlage für das operative und strategische Controlling. Die technischen Vorteile liegen in der guten Skalierbarkeit, der Flexibilität und in der einfachen Wartbarkeit. TRANSPARENZ SCHNELLIGKEIT EFFIZIENZ LIQUIDITÄT

2 2 just add your ideas...

3 professional planner finance FÜHREND IN SIMULATION & WORKFLOW MANAGEMENT DIE STANDARDSOFTWARE IM ÜBERBLICK - 100% Integration von Erfolgs-, Finanz- und Bilanzplanung - Simulation, Forecasting, Soll/Ist Vergleich, Goalseeking - Leistungsstarkes, fl exibles Reporting - Höchste Flexibilität. Vermeidung von Anpassungsaufwand - Flexible und einsatzorientierte Oberfl ächen, Integration mit Microsoft Offi ce - Ready to use durch die OLCAP Technologie - Flexible Standardschnittstelle zur Datenübernahme aus Vorsystemen wie SAP, Navision, KHK, DATEV, MS Excel, etc. Professional Planner basiert auf einer technologischen Weiterentwicklung von OLAP. Erst diese neue Technologie - OLCAP macht multidimensionales Kalkulieren möglich. Damit haben Sie erstmals volle Unterstützung im Planungsprozess, 100%ige Datensicherheit und Simulationen in Echtzeit. Reporting ready to use! Die wirtschaftliche Standortbestimmung eines Unternehmens und das Ableiten von geeigneten Maßnahmen ist mit Professional Planner spielend einfach. In Sekundenschnelle können Unternehmen Abweichungen zwischen Soll/Ist und Forecast erkennen und die notwendigen Maßnahmen ableiten. Dabei ist die vollständige Integration von Bilanz, Erfolgsrechnung und Liquidität die große Stärke von Professional Planner. Einfache Datenübernahme aus Vorsystemen! Natürlich wollen Unternehmen in der Unternehmensplanung auf die bereits verfügbaren Zahlen aus Vorsystemen wie SAP, DATEV oder Navision oder bereits bestehendes Reporting, z.b. auf Basis von Microsoft Excel zurückgreifen. Professional Planner bietet eine fl exible Standardschnittstelle für alle gängigen Vorsysteme. Mit dem Importmanager lassen sich Daten aus beliebigen OLEDB, ODBC und Textdatenquellen nach Professional Planner importieren, transformieren und auf die Organisationsstruktur des Unternehmens zuordnen natürlich auch automatisch und zeitgesteuert. 3 Eine wesentliche Verbesserung nach der Einführung von Professional Planner ist, dass die Daten heute genauer, schneller und vollständiger zur Verfügung stehen und das mit der Gewissheit der richtigen Berechnung. Es kann jetzt mehr Zeit für die eigentliche Planungsaufgabe und Analysen verwendet werden. Dirk Devers, Prok./Leiter Controlling, L.N.SCHAFFRATH

4 just add your ideas... EINFACH & FLEXIBEL Simulation Dateneingabe Nach wie vor sind hoch kompetente Controller in vielen Unternehmen überwiegend mit dem Durchforsten von Datenfriedhöfen beschäftigt. Berichte müssen an die aktuelle Unternehmensstruktur angepasst werden. Dateien mit unterschiedlichen Daten für Finanzpläne, Bilanzen und Erfolgs- und Finanzpläne müssen miteinander abgestimmt werden. Applikationsschicht OLCAP Rechenschicht 4 Die OLCAP Technologie ermittelt selbständig alle gewünschten Kennzahlen und berechnet sämtliche abhängigen Werte. Damit ist sichergestellt, dass das gesamte Zahlenwerk jederzeit zu 100% konsistent ist. VÖLLIGE FLEXIBILITÄT 100% INTEGRIERT OLCAP Datenschicht Beim 3-schichtigen Modell von OLCAP müssen Daten für die Berechnung nicht mehr wie bei OLAP sofort in die Datenbank geschrieben werden. Die Simulation fi ndet ausschließlich innerhalb der Rechenschicht im Arbeitsspeicher statt. Das ermöglicht erstmals Echtzeitsimulation. Professional Planner Finance unterstützt ideal bei Budgetierung, Simulation + Forecasting und bietet fl exibles und einfach bedienbares Reporting ohne zusätzliche Programmierungen. Neben den fi x und fertigen Berichten sind Unternehmen in der Lage, das Reporting vollständig an die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Die Integration mit MS Offi ce Anwendungen wie MS Excel, MS Word for Windows oder MS Powerpoint erleichtert den Zugriff auf bestehende Daten und verbessert die Möglichkeiten des Reporting und der Präsentation von Zahlen. - Simulation, Forecasting, Soll/Ist Vergleich, Goalseeking - Sofort einsatzbereit durch die OLCAP Technologie - Einfache Bedienbarkeit durch excelorientierte Oberflächen - Unabhängigkeit von Dokumenten und Daten - Flexible Unternehmens- und Kontenstrukturen - Dokumente passen sich automatisch einer geänderten Struktur an - Mandantenfähig OLAP Eingabe Eingabe Ergebnis Menge x Preis = Umsatz Berechnungsrichtung Mit OLCAP kann erstmals multidimensional in jede Richtung gerechnet werden. Damit kann eine Eingabe im Gegensatz zu OLAP auf jedem verfügbaren Feld erfolgen. Das gilt auch für die Simulation. OLCAP Eingabe/Ergebnis Eingabe/Ergebnis Eingabe/Ergebnis Menge x Preis = Umsatz Berechnungsrichtung

5 professional planner finance OHNE PROFESSIONAL PLANNER Versand von Exceldokumenten. Die Aktualität der Daten ist nicht gewährleistet. Hoher Abstimmungsaufwand. Mangelnde Datensicherheit. Geschäftsleitung DEN PLANUNGSPROZESS EFFIZIENT MANAGEN Herkömmliche Planungsprozesse gewährleisten nicht die Konsistenz von Daten. Zudem gefährdet der Versand von Excel Dokumenten die Datensicherheit. Kostenstellenverantwortlicher Zentralcontroller - Abstimmen - Vergleichen - Kontrollieren - Versenden - Planungsstatus überwachen Kostenstellenverantwortlicher Es erfordert großen Aufwand, um die Dokumente miteinander abzustimmen. Fehler in den Formeln werden oftmals nicht entdeckt, der Planungsstatus ist nicht ersichtlich. Die Datensicherheit der hoch sensiblen Unternehmenskennzahlen ist nicht gewährleistet. Die Übertragung per ist leicht abhörbar. Damit ist diese Art der Planung nicht nur ein Sicherheitsrisiko. Entscheidungsträger können sich auf das gelieferte Zahlenmaterial nicht zu 100% verlassen. 5 Kostenstellenverantwortlicher Probleme in herkömmlichen Planungsprozessen: - Datensicherheit ist nicht gewährleistet - Hoher Abstimmungsaufwand - Aktualität der Daten ist nicht gewährleistet - Fehlerhafte Formeln in Excel Sheets MIT PROFESSIONAL PLANNER Zentrale Datenhaltung mit Professional Planner. Die Daten sind jederzeit aktuell. Sicherheitsrisiken und Abstimmungsaufwand entfallen. Zugriffssteuerung durch Berechtigungssystem. professional planner Automat. Benachrichtigung Automat. Datenaufbereitung Berechtigungen Planungsstatus KONSISTENTE TEILPLÄNE DEZENTRALE ERFASSUNG Die Konsistenz der in Professional Planner erfassten Daten zu SAP ist 100%ig gesichert. Die Summe aller Teilpläne kann per Knopfdruck dargestellt werden. Durch die Einführung von Professional Planner ist unser Planungs- und Reportingprozess effektiver und die Datenqualität wesentlich besser geworden. Dr. Manfred Schumann, Leiter Controlling, GFT Technologies AG

6 just add your ideas... KEIN ABSTIMMUNGSAUFWAND ZUVERLÄSSIGER STATUS Bei herkömmlichen Planungssystemen ist der Planungsstatus oft nur schwer ersichtlich. Damit können sich Entscheidungsträger auf diese Daten nicht zu 100% verlassen. 6 Bei Professional Planner entfällt durch den Einsatz der OLCAP Technologie jeglicher Abstimmungsaufwand und der Status der Zahlen ist jederzeit ersichtlich. Statusänderungen werden automatisch per an die Verantwortlichen gemeldet. Damit entfällt lästiger Überwachungsaufwand, und im Controlling ist endlich mehr Zeit für das Wesentliche vorhanden: die Datenanalyse und Ableitung von geeigneten Maßnahmen. - Zuweisung von Planungsverantwortlichen - Überwachung des Planungsstatus - Überwachung von Grenzwerten - Automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen - Änderungsverfolgung - Protokollierung Einfach über Statusänderungen per informiert werden. MULTIDIMENSIONALE DATENSICHERHEIT Planungsstatus und Bewilligungsstatus können von den Berechtigten einfach über Kontextmenüs verwaltet werden. Durch die Rechtevergabe in mehreren Dimensionen (z.b. Organisation und Zeit) wird nicht nur der Planungsprozess erleichtert. Die sensiblen Unternehmensdaten sind damit auch vor unbefugtem Zugriff bestens geschützt. Im Gegensatz zu vielen herkömmlichen Systemen muss bei Professional Planner kein Dokumentenversand über das unsichere Protokoll erfolgen. - Mehrdimensionales Berechtigungssystem - Intergriert in die Windows Security - Active Directory und Domain kompatibel - Übersichtliche Rechteverwaltung - Entlastung der IT Abteilung Detaillierte Berechtigungen in der Organisation und in der Zeitstruktur werden per Drag & Drop vergeben.

7 professional planner finance SCHNELL & ÜBERSICHTLICH Flexible Strukturen gewährleisten, dass Sie jederzeit auf Veränderungen reagieren können. Die Dokumente passen sich der Veränderung automatisch an. Die Veränderungsgeschwindigkeit in der Wirtschaft nimmt ständig zu. Herkömmliche Programme mit starr organisierten Strukturen schränken die Reaktionsmöglichkeiten für das Controlling stark ein. Bei Professional Planner Finance erfolgt durch die OLCAP Technologie die Darstellung des Unternehmens über eine fl exibel aufbaubare Struktur. Einzelne Unternehmenseinheiten können dabei auf einfache Art und Weise kopiert und verschoben werden. Diese Flexibilität gewährleistet, dass Unternehmen mit Professional Planner schnell und ohne Aufwand auf Veränderungen in der Unternehmens- und Kontenstruktur reagieren können. 7 Übersichtliche Dokumente unterstützen Sie bei der schnellen und einfachen Erstellung von Simulationen und Szenarien. SIMULATION & SZENARIO IN ECHTZEIT Geschäftsführer müssen weit reichende Entscheidungen treffen und tragen große Verantwortung für das Unternehmen. Deshalb ist es wichtig, das Ergebnis von Entscheidungen so exakt wie möglich prognostizieren zu können. Mit Professsional Planner Finance können Unternehmen in wenigen Augenblicken komplexe Simulationen durchführen und einfach verschiedene Budgetvarianten erstellen. Das gibt Entscheidern die notwendige Sicherheit, die richtigen Entscheidungen für das Wohl des Unternehmens zu treffen. Professional Planner Finance bietet: 1. Hohe Flexibilität und schnelle Antwortzeiten 100% integriert 2. Übersichtliche Darstellung & leichte Handhabung.

8 just add your ideas... REPORTING 8 Mit Professional Planner Finance - Profit Edition - erhalten Unternehmen ein Standardwerkzeug, das sofort einsetzbar ist und höchste Flexibilität im Reporting bietet. Unternehmen sind jederzeit in der Lage, Auswertungs- und Eingabedokumente schnell und einfach an individuelle Bedürfnisse anzupassen oder zu erweitern. Das Controlling greift nach Belieben auf über 1600 Kennzahlen zu, die entlang der Unternehmensstruktur ausgewertet werden können. - Über 1600 fertige Kennzahlen - Fertige Analysen wie Hitlisten, ABC-Analysen - Umfangreiche Managementauswertungen - Übersichtliche grafische Darstellung - Zahlreiche Statistikfunktionen Varianten schnell und einfach vergleichen. Nach HGB, IAS, IRFS oder USGAAP. Über 1600 Kennzahlen und fertige Analysen wie ABC Analyse, Hitliste und Benchmark beschleunigen das Reporting. SOLL/IST-VERGLEICH FORECASTING Die Aufgabe des Controllings ist die wirtschaftliche Standortbestimmung eines Unternehmens und das Ableiten von geeigneten Maßnahmen mit Hilfe von Kennzahlen. Das ist mit Professional Planner Finance spielend einfach. In Sekundenschnelle können Unternehmen Abweichungen zwischen Soll/Ist und Forecast erkennen und die notwendigen Maßnahmen ableiten. Dabei ist die vollständige Integration von Bilanz, Erfolgsrechnung und Liquidität die große Stärke von Professional Planner Finance. Volle Grafi kunterstützung in allen Dokumenten. Zahlreiche Statistikfunktionen stehen innerhalb der Grafi ken zur Verfügung. - Unbeschränkte Vergleichsmöglichkeiten zwischen Varianten (Soll/Ist, Forecast, etc.) - Vollständige Integration zwischen Finanz-, Bilanz- und Erfolgsplanung

9 professional planner finance DATENÜBERNAHME AUS VORSYSTEMEN Flexibler Import aus OLEDB, ODBC und Textdatenquellen (SAP, MOVEX, NAVISION, KHK, DATEV, AS400 basierte Systeme, etc.) Natürlich wollen Unternehmen in der Unternehmensplanung auf die bereits verfügbaren Zahlen aus Vorsystemen wie SAP, MOVEX oder Navision oder bereits bestehendes Reporting, z.b. auf Basis von Microsoft Excel zurückgreifen. Professional Planner bietet eine flexible Standardschnittstelle für alle gängigen Vorsysteme. Effiziente Transformation der Daten in Professional Planner Format - Gruppierungen, Kontendrehungen, etc... Mit dem Importmanager lassen sich Daten aus beliebigen OLEDB, ODBC und Textdatenquellen nach Professional Planner importieren, transformieren und auf die Organisationsstruktur des Unternehmens zuordnen natürlich auch automatisch und zeitgesteuert. - Schneller und einfacher Zugriff auf alle gängigen Vorssysteme wie SAP, NAVISION, KHK, DATEV, AS400 basierte Systeme, MS Excel, etc. - Unterstützung von Kontengruppen und Drehkonten - Einfaches Reporting auf bestehenden Kontenrahmen - Intuitiv bedienbare Import-Oberfläche 9 Manuelle oder automatische Zuordnungen der Konten in die Professional Planner Strukturen. Da wir die Ist-Zahlen erst nach endgültigem Buchungsschluss in Professional Planner einspielen, ist es sehr wichtig für uns, die Planzahlen, die in Professional Planner erstellt wurden, auch in SAP für tagesaktuelle Abweichungsanalysen zur Verfügung zu haben. Wir haben uns für die 100%ige Integration von SAP und Professional Planner entschieden. Sonja Hartlauer, Gruppenleiterin Zentralreporting, PREMIERE MEDIEN GmbH & Co KG

10 just add your ideas... OFFLINE PLANUNG MIT PP READER + PP COLLECTOR 10 Immer wieder kommt es vor, dass Benutzer, die an der Unternehmensplanung teilnehmen sollen, über keine geeigneten VPN oder Standleitungen zur Zentrale verfügen. Ein weiterer Anwendungsfall ist die einfache Anbindung von Mandanten an das externe Controlling. Professional Planner automatisiert den Versand von Planungsdokumenten an die Planenden. Mit dem Offl ine-client PP Collector erfolgt die Bearbeitung der Planungsdokumente. Die Ergebnisse werden per als verschlüsseltes Datenpaket an den Professional Planner Server übermittelt und dort automatisch verarbeitet. - Planung ohne Netzwerkverbindung - Hohe Sicherheit durch binär codierte Datenpakete Mit PP Reader, der im Internet frei zum Download zur Verfügung steht, können Unternehmen Planungsergebnisse jetzt einfach und ohne Medienbruch an Dritte weitergeben, wie z.b. Förderstellen, Banken, etc. Ausserdem können die Planungsergebnisse damit einem größeren Benutzerkreis im Unternehmen zugänglich gemacht werden. PP Server Professional Planner übernimmt Daten und sendet eine Bestätigung DATEN Daten werden an den Server zurückgeschickt Der Controller erstellt Berichte COLLECTOR Dezentrale User analysieren Reporte und sammeln Plandaten Mit dem einzigartigen Feature der Offl ineplanung bei zentraler Datenhaltung unterstützt Professional Planner Planungsszenarien wie keine andere Software. WEITERE PROFESSIONAL PLANNER PRODUKTE - PROFESSIONAL PLANNER FINANCE - ENTERPRISE EDITION die Unternehmensplanung für den Konzern - PROFESSIONAL PLANNER SALES UP die Vertriebsplanungslösung - PROFESSIONAL PLANNER ANALYSER die Lösung für interaktive Analyse und Reporting - PROFESSIONAL PLANNER CONSIS die Konsolidierungslösung consis

11 professional planner finance 11

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