Übung Investitionen 1994

Transkript

1 Übung Investitionen 1994 Erstellen, Umbenennen und Löschen von Tabellenblättern Eingabe von Text und Zahlen in Tabellenblätter Bewegung innerhalb des Tabellenblattes Änderung von Zellinhalten Anpassen der Spaltenbreite Handeingabe von Formeln l Mauszeigemethode l automatische Summenfunktion l Einfügen von Zeilen l Überprüfen von Zellbezügen Speichern Sie eine neue Arbeitsmappe in Ihrem Verzeichnis unter invest.xls. Datei/Speichern Einfügen/Tabelle oder alternativ mittels Kontextmenü: Klick mit rechter Maustaste auf Registerleiste - Einfügen... - Tabelle auswählen - OK Benennen Sie das neue Tabellenblatt um in Investitionen Doppelklick auf Registerlasche des neuen Tabellenblattes oder alternativ mittels Kontextmenü: Klick mit rechter Maustaste auf Registerlasche des neuen Tabellenblattes - Umbenennen... Löschen Sie ggf. überzählige Tabellenblätter. Zu löschendes Tabellenblatt auswählen (Klick auf Registerlasche, bei mehreren zu löschenden Blättern STRG-Taste gedrückt halten) Bearbeiten/Blatt löschen oder alternativ mittels Kontextmenü: Klick mit rechter Maustaste auf Registerlasche des oder der zu löschenden Tabellenblätter - Löschen Erstellen Sie eine Tabelle entsprechend der Abbildung unten. Benutzen Sie dazu ggf. die folgenden Hinweise: Eingabe bestätigen - Symbol neben Befehlszeile oder ENTER oder Zelle verlassen Eingabe verwerfen - Symbol neben Befehlszeile oder ESC Bewegung im Pfeiltasten, TAB-Taste (rechts), SHIFT+TAB-Taste (links) Tabellenblatt Bewegen in zeichenweise: Pfeil links bzw. rechts Tabellenzellen und in Zellenanfang bzw. -ende: POS1 bzw. ENDE-Taste der Befehlszeile Korrektur einer Zelle markieren und überschreiben gesamten Zelle Zeilenumbruch in Alt + Enter einer Zelle erzwingen Korrektur eines Teils des Zellinhaltes Zelle markieren, F2-Taste betätigen und korrigieren oder Doppelklick auf betreffende Zelle und korrigieren oder Zelle markieren und Korrektur in Befehlszeile.

2 Verändern Sie die Spaltenbreiten so, daß jeder Eintrag vollständig hineinpaßt. Doppelklick mit linker Maustaste auf rechte Spaltenbegrenzung im Spaltenkopf (der Mauszeiger muß zuvor die Form eines senkrechten Striches mit Pfeilen nach rechts und links angenommen haben). Alternativ: mindestens eine Zelle der betreffenden Spalte markieren - Format/Spalte/Optimale Breite. Es folgen nun verschiedene Möglichkeiten der Formeleingabe: Erstellen Sie für das I. Quartal eine einfache Formel zur Berechnung der Summe. Verwenden Sie hierfür den + - Operator. Markieren Sie hierzu Zelle B9 und Tragen Sie folgende Formel ein: =B5+B6+B7+B8. Bestätigen Sie mit oder ENTER. Erstellen Sie für das II. Quartal eine einfache Formel zur Berechnung der Summe. Verwenden Sie hierfür den + - Operator in Verbindung mit dem sog. Mauszeigemodus, einer der wichtigsten EXCEL-Methoden für den Verweis auf Zellen: Zelle C9 markieren - Eingabe eines Gleichheitszeichens - linker Mausklick auf Zelle C5 - Eingabe eines Plus-Zeichens - linker Mausklick auf Zelle C6 - Eingabe eines Plus-Zeichens - linker Mausklick auf Zelle C7 - Eingabe eines Plus-Zeichens - linker Mausklick auf Zelle C8 - oder ENTER. In Zelle C9 sollte nun (nachdem Sie diese ggf. wieder markiert haben) die Formel =C5+C6+C7+C8 stehen. Erstellen Sie für das III. Quartal die Summe der Investitionen mit der automatischen Summenfunktion. Zelle C9 markieren - in der Symbolleiste das Summensymbol betätigen - Zellen D5 bis D8 auswählen (D5 anklicken und bei gedrückter linker Maustaste bis D8 ziehen) - oder ENTER. Erstellen Sie für das IV. Quartal die Summe der Investitionen mit folgender Methode unter erweiterter Verwendung des Mauszeigemodus: Zelle E9 markieren - Eingabe folgender Zeichen: =summe(. Anschließend Zellen E5 bis E8 markieren (E5 anklicken und bei gedrückter linker Maustaste bis E8 ziehen). EXCEL setzt automatisch den Zellbezug E5:E8. Nach Eingabe der Klammer-Zu und betätigen von oder ENTER erscheint die gewünschte Summe in E9. Erzeugen Sie mit der automatischen Summenfunktion in Spalte F die Zeilensummen für jede einzelne Investition. Geben Sie in Zelle C2 eine Formel für die Summe aller Investitionen 1994 ein. Berechnen Sie aus der Summe der Investitionen 1994 die Differenz zu den Investitionen Fügen Sie hinter der Zeile Fuhrpark eine neue Zeile ein. Einfügen/Zeilen Nennen Sie diese Investitionen Sonstiges (I. Quartal 12900, II. 3000, III: 5900, IV. 7600). Prüfen Sie das Ergebnis der Summenfunktionen und aktualisieren Sie ggf. nachträglich die Zellbezüge der Formeln in B10 bis E10.

3 Übung Konzert Kopieren von Zellinhalten durch "Erweiterung der Markierung" einfache Zellformatierung automatische Summenfunktion Einfügen von Zeilen l Überprüfen von Zellbezügen einfache Formeln Erzeugen Sie eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie diese in Ihrem Verzeichnis unter konzert.xls. Benennen Sie das neue Tabellenblatt um in Konzert. Erstellen Sie eine Tabelle entsprechend der Abbildung. Ermitteln Sie die noch freien Plätze (Differenz aus Karten gesamt und verkaufte Karten ) in Zelle F5. Kopieren Sie die Formel in Zelle F5 durch Erweiterung der Markierung bis F10. F5 markieren - mit linker Maustaste an kleines Quadrat in der rechten unteren Ecke der Markierung anfassen - Markierung bei gedrückter linker Maustaste bis F10 erweitern. Ermitteln Sie in G5 den Umsatz aus dem Preis pro Karte mal den bereits verkauften Karten. Kopieren Sie die Formel in Zelle G5 durch Erweiterung der Markierung bis G10. Ermitteln Sie mit der Summenfunktion die Summen für Karten gesamt, verkaufte Karten, freie Plätze und Umsatz in DM. Benutzen Sie dabei die Methode des Formelkopierens durch Erweitern der Markierung. Fügen Sie nach der Zeile Samstag eine Sonntagsveranstaltung Jazz 1 ein ( Preis pro Karte 45DM, Karten gesamt 1500, verkaufte Karten:1022). Überprüfen Sie die Ergebnisse der Summenfunktionen und korrigieren Sie ggf. Formatieren Sie alle Zellen, die eine Berechnungsformel enthalten, fett (Symbol F in der Symbolleiste)

4 Übung private Ausgaben Kopieren von Zellinhalten durch "Erweiterung der Markierung" einfache Zellformatierung automatische Summenfunktion Einfügen von Zeilen l Überprüfen von Zellbezügen Erzeugen Sie eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie diese in Ihrem Verzeichnis unter privausg.xls. Benennen Sie das neue Tabellenblatt um in Ausgaben. Erstellen Sie eine Tabelle entsprechend der Abbildung. Stellen Sie für Spalte A die optimale Breite ein. Berechnen Sie die Summen pro Aufwendung sowie die Summen pro Monat mit der Summenfunktion. Ermitteln Sie aus den Summen die Differenz zu den privaten Einnahmen für jeden Monat. Fügen Sie nach der Spalte D eine weitere Spalte für April ein ( Verpflegung 360, Haushalt/Einrichtung 180, Sport 60, Urlaub 320). Überprüfen Sie die Ergebnisse der Summenfunktionen. Fügen Sie ab Zeile 10 mindestens drei weitere selbstgewählte Aufwendungen ein. Überprüfen Sie die Ergebnisse der Summenfunktionen.

5 Übung Umsatzauswertung Ausfüllfunktion Verschieben von Zellen Erzeugen Sie eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie diese in Ihrem Verzeichnis unter umsatz.xls. Benennen Sie das neue Tabellenblatt um in Umsatzauswertung. Erstellen Sie eine Tabelle entsprechend der Abbildung. Erzeugen Sie die Zeilen und Spaltenüberschriften mit der Ausfüllfunktion. Zeilenüberschriften: geben Sie in A4 Jan ein, fassen Sie am kleinen Quadrat rechts unten an und erweitern Sie die Markierung, bis im Namensfeld links oben Jun erscheint. Spaltenüberschriften: geben Sie in B3 Filiale 1 ein, fassen Sie am kleinen Quadrat rechts unten an und erweitern Sie die Markierung, bis im Namensfeld links oben Filiale 5 erscheint. Erzeugen Sie die Summenberechnung in der Zelle B10 mit der Summenfunktion und übertragen Sie die Berechnungsformel durch Erweitern der Markierung. Verschieben Sie die Zeile Mai vor die Zeile Jan. Hierbei sollen weder Lücken in der Ausgangszeile entstehen noch Daten an der Zielposition überschrieben werden. Machen Sie die Aktion anschließend wieder rückgängig. Markieren Sie A8 bis F8, bewegen Sie den Mauszeiger an den Rand der Markierung, bis dieser die Form eines Pfeiles annimmt, drücken Sie die linke Maustaste und die SHIFT-Taste und bewegen Sie die Markierung in die Zeile Jan. Dort lassen Sie beide Tasten los. Rückgängig machen: Bearbeiten/Rückgängig oder ALT+BACKSPACE-Taste. Erzeugen Sie in Spalte G die Beschriftung Gesamt, erzeugen Sie die Summe in Zeile G4 mit der Summenfunktion sowie die restlichen durch Erweitern der Markierung. Verschieben Sie den Bereich Gesamt in die Spalte H. Kopieren Sie die gesamte Umsatzauswertung 1. Halbjahr an die Position A13 des Tabellenblattes. Beobachten Sie dabei das Verhalten der Zellbezüge in den Zellen, die Berechnungsformeln enthalten. Sie werden feststellen, daß Excel die Zellbezüge automatisch anpaßt. Erstellen Sie durch Modifizieren der Zahlenwerte und Monatsbezeichnungen der Kopie eine Umsatzauswertung für das 2. Halbjahr 1995 (Monate Juli bis Dezember).

6 Übung Gewinnspanne Erweiterte Zellformatierungen (Rahmen, Farben, Muster, Ausrichtung) Erzeugen Sie eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie diese in Ihrem Verzeichnis unter gewinn.xls. Benennen Sie das neue Tabellenblatt um in Gewinnspanne. Erstellen Sie eine Tabelle entsprechend der Abbildung. An die einzelnen Registerkarten zur Zellformatierung gelangen sie über Format/Zellen... oder über das Kontextmenü Zellen formatieren (rechter Mausklick in zu formatierende Zelle(n). Die Formatierungen betreffen alle markierten Zellen. Berechnen Sie die Gewinnspanne (Spalte Gewinn in % ) mit der Formel Gewinnspanne = (Verkaufspreis - Einkaufspreis) / Einkaufspreis Erweitern Sie die Tabelle zusätzlich um die Durchschnittswerte für Einkaufspreise, Verkaufspreise und Gewinnspanne durch Eingabe der jeweiligen Formeln in Zeile 9 (Zeilentitel: Mittelwert ). Formatieren Sie die Zeile 9 mit einem dicken Strich oben und mit fetter Schrift.

7 Übung Weitsprung Vertiefung erweiterte Zellformatierungen Erzeugen Sie eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie diese in Ihrem Verzeichnis unter weitspr.xls. Benennen Sie das neue Tabellenblatt um in Weitsprung. Erstellen Sie eine Tabelle mit den unterschiedlichen Zellformatierungen entsprechend der Abbildung. Die Durchschnittswerte in Spalte E und Zeile 6 sollen mittels Formeln erzeugt (z.b. (B4+B5)/2) und auf zwei Nachkommastellen gerundet werden.

8 Übung private Finanzübersicht Vertiefung erweiterte Zellformatierungen, einfache Formeln, Formeln durch Erweiterung der Markierung kopieren Erzeugen Sie eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie diese in Ihrem Verzeichnis unter privfin.xls. Benennen Sie das neue Tabellenblatt um in Finanz. Erstellen Sie eine Tabelle gemäß Abbildung in der folgenden Reihenfolge: Formatieren Sie vor Eingabe der Zahlen die betreffenden Felder (auch die zu berechnenden) in der dargestellten Währungsform. Erzeugen Sie in den 0,00 DM -Feldern die Formeln für die Zeilensummen bzw. durchschnittlichen Werte der Einnahmen und Ausgaben. Verfahren mit dem Überschuß (Einnahmen abzüglich Ausgaben) ebenso. Nehmen Sie die Schrift- und Rahmenformatierung vor. Geben Sie nun die einzelnen Zahlen ein.