Themenschwerpunkte DER GESCHÄFTSFÜHRER. Magdeburg, An die Mitglieder der

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Jörn Bauer
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1 KOMMUNALER VERSORGUNGSVERBAND SACHSEN-ANHALT KÖRPERSCHAFT DES ÖFFENTLICHEN RECHTS MIT SITZ IN MAGDEBURG DER GESCHÄFTSFÜHRER An die Mitglieder der Magdeburg, Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt Personalamt / Personalabteilung RUNDSCHREIBEN 4/2013 DER ZUSATZVERSORGUNGSKASSE Themenschwerpunkte 1. Hinweise zum Jahreswechsel 2 2. Onlineformular Zugang Mitgliederportal 2 3. Nutzung der automatisierten Datenübermittlung (DATÜV-ZVE) 3

2 Rundschreiben 4/ Hinweise zum Jahreswechsel Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Jahresmeldungen spätestens am 31. Januar 2014 in der ZVK vorliegen und somit keine Kosten gemäß 13 Abs. 6 der ZVK-Satzung für Sie entstehen. Berücksichtigen Sie bitte, dass unvollständige bzw. fehlerhafte Meldungen als nicht eingegangen gelten. Mitglieder, deren Bezüge durch die Bezügestelle des KVSA gerechnet werden, können wie gewohnt von deren Service profitieren, denn ihre Jahresmeldungen werden selbstverständlich fristgerecht bei der ZVK eingehen. Wichtig! Meldungen per sind aus datenschutzrechtlichen Gründen unzulässig. Für Fragen rund um dieses Thema steht Ihnen unser Team Meldungen unter der Telefonnummer: oder teamaktiv@kvsa.komsanet.de gern zur Verfügung. Überweisungen, die noch für das Jahr 2013 bestimmt sind, aber erst im Januar 2014 durchgeführt werden, müssen mit dem entsprechenden Buchungsschlüssel für Nach-/ Berichtigungsmeldung gekennzeichnet werden, da sonst die Zuordnung als laufende Zahlung zum Jahr 2014 erfolgt. Falls aus programmtechnischen Gründen nur der Buchungsschlüssel für laufende Zahlungen angegeben werden kann, bitten wir um eine kurze schriftliche Mitteilung wie sich der Überweisungsbetrag zusammensetzt. Für die Überweisung von Zinsbeträgen sowie für Nach- und Berichtigungsmeldungen sind folgende Buchungsschlüssel und SEPA Bankdaten zu verwenden: IBAN Mitgliedsnummer-AS-BS Umlage DE Mitgliedsnummer-AS-BS Zinsen Umlage DE Mitgliedsnummer-AS-BS Zusatzbeitrag DE Mitgliedsnummer-AS-BS Zinsen Zusatzbeitrag DE BIC für alle Konten: NOLADE21MDG Für Fragen hierzu steht Ihnen Frau Thiele aus der Abteilung Finanz- und Anlagemanagement unter Telefon: oder b.thiele@kvsa.komsanet.de gern zur Verfügung. 2. Onlineformular Zugang Mitgliederportal Nutzen Sie auch unser Onlineformular für die Erstellung einzelner Meldungen, welches Sie im Mitgliederportal unserer Homepage Mitgliederportal Zusatzversorgungskasse finden. Sind Ihnen Ihre individuellen Zugangsdaten für das Mitgliederportal der ZVK nicht bekannt, können Sie sich gern an Frau Steinke (Telefon: ; a.steinke@kvsa.komsanet.de) oder Frau Pampuch (Telefon: ; m.pampuch@kvsa.komsanet.de) aus dem Team Mitgliederservice wenden. 2

3 Rundschreiben 4/ Nutzung der automatisierten Datenübermittlung (DATÜV-ZVE) Im Zusammenhang mit den anstehenden Jahresmeldungen 2013 weisen wir auf Folgendes hin: Bitte beachten Sie bei der Nutzung des automatisierten Datenübermittlungsverfahrens, dass Änderungsmeldungen, die Daten der Satzarten 80 (Name) und 81 (Adresse) betreffen, gemäß der DATÜV-ZVE, Version 1.04, Stand nur mit Meldetatbestand 31 (Berichtigung einer Anmeldung zur Pflichtversicherung) zulässig sind (siehe DATÜV-ZVE Punkt Seite 13). Meldungen der Satzarten 80 und 81 bei den Meldetatbeständen 40 (Abmeldung) und 60 (Jahresmeldung) sowie deren Berichtigungsmeldetatbestände (41 und 61) können nicht verarbeitet werden. Weiterhin möchten wir Sie zur aktuellen Verfahrensweise bei der Übermittlung von Ortsteilen informieren. Da die DATÜV-ZVE keine Übermittlung des Ortsteiles in einem gesonderten Feld vorsieht, bieten wir folgenden Lösungsvorschlag an: Bitte erfassen Sie den Ortsteil im Feld Zustellvermerk. Damit wird der Ortsteil als Adresszusatz laut DIN 5008 an richtiger Stelle wiedergegeben. Sollte tatsächlich ein Zustellvermerk anzugeben sein, bitten wir um vorherige Rücksprache mit unserem Team Meldungen unter Telefon: oder oder alternativ um Erstellung einer manuellen Meldung. Dr. Bärecke Geschäftsführer Flögel Abteilungsleiterin Zusatzversorgungskasse 3

4 Am Ende des alten Jahres danken wir Ihnen für die gute Zusammenarbeit und das uns entgegengebrachte Vertrauen. Wir wünschen Ihnen und Ihren Beschäftigten ein frohes Weihnachtsfest und für das kommende Jahr viel Glück und Erfolg. Die besten Weihnachtsgrüße senden Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt.

5 Haben Sie Fragen oder Hinweise? Wir sind gern für Sie da Mitgliedschaftsverhältnisse der Arbeitgeber 707 Manuela Pampuch 721 Anja Steinke Meldewesen und Abrechnungsverfahren 705 Martina Zschiesche 709 Anja Hucke 729 Nicole Kutzer DATÜV 720 Ingo Uhlitsch 725 Dorette Fabian Mitgliedsprüfung 771 Karolin Lindau Schulung und Beratung 722 Nicole Paternoga 739 Martin Harm 775 Jörg Pfohl Freiwillige Versicherung 726 Heiko Richter 731 Martin Liebold 739 Martin Harm 775 Jörg Pfohl Arbeitnehmerbeitrag 734 Nils Kauffmann 743 Cornelia Wade 773 Anja Rochlitz Rentenangelegenheiten 708 Tina Rösler 724 Anja Mertin 732 Kathleen Hamann 742 Luisa Dietrich 757 Heidrun Stegitz 759 Andrea Eins 772 Nadine Tschauder 781 Ulrike Baumeister 791 Michaela Reinicke Überleitungen 769 Steffi Breßler Eheversorgungsausgleich 701 Andrea Klug 768 Anja Pfetzing Fax: Internet: 4

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