Eine kostensparende Plattform

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2 Bedeutung für Unternehmen und Anwender Wirtschaftliche Effizienz Bedeutung für CIO IT-Effizienz Eine kostensparende Plattform Die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters steigern Mobiles Arbeiten ermöglichen Informationsfluss verbessern Unternehmensrisiken reduzieren Bereitstellung je nach Unternehmensanforderungen Support, Integration und Schulungskosten kontrollieren Informationen schützen und Richtlinien einhalten Anwender in die wichtigsten Geschäftsprozesse integrieren

3 Die beste Produktivitätserfahrung über PC, Telefon und Browser IT-Flexibilität und Kontrolle Unified Communications Business Intelligence Enterprise Content Management Collaboration Enterprise Search Unified Business Platform

4 Den Anwendern den Wert von Servern & Services vermitteln Fördern Sie die Akzeptanz neuer Funktionalitäten durch tagtäglich verwendete Tools Abbildung von Brancheninformationen in vertrauten Anwendungen Schulungen auf einer einheitlichen Benutzeroberfläche helfen bei der Verwaltung der Supportkosten

5 Bessere Zusammenarbeit Ideen verwirklichen von überall Die moderne Plattform für Ihre IT E Zusammenarbeit ohne Kompromisse Erkenntnisse aus Informationen PC, Telefon und Browser Sicherheit, Verwaltbarkeit und Leistung

6 Bessere Zusammenarbeit Ideen verwirklichen Von überall Die moderne Plattform für Ihre IT E Butler Group Argumentiert, dass Mitarbeiter bis zu 25% ihres Arbeitstages mit unproduktiven Aufgaben verbringen, die mit der Zusammenarbeit an Dokumenten zusammenhängen. domain-b.com, "Document Collaboration Inefficiencies" 2007

7 Besser zusammen arbeiten Herausforderung: Mitarbeiter verwenden zu viel Konstruktion wertvolle Zeit für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Co-Authoring: Mehrere Autoren können gleichzeitig verschiedene Abschnitte desselben, auf einem Server abgelegten Dokuments mit den unterschiedlichen Office 2010-Anwendungen bearbeiten. Buchhaltung Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Mitarbeiter überarbeiten Dokumente schneller als im Vergleich zur herkömmlichen Methode, da Abstimmungsprozesse entfallen. Projektmanager Die IT behält die Kontrolle, da die Dokumente lokal mit SharePoint 2010 gehostet werden können. Zufriedener Kunde Co-Authoring Szenario

8 Besser zusammen arbeiten Herausforderung: Der durchschnittliche Wissensarbeiter erhält tagtäglich eine enorme Anzahl an s, wodurch sehr viel Zeit für das Organisieren, Aktualisieren sowie Auffinden von Informationen benötigt wird. Neue Tools zur Bereinigung des Posteingangs: Unterhaltungsansicht, aufräumen und ignorieren entfernen redundante Informationen und halten den Posteingang übersichtlich. Mail Tipps: Benachrichtigungen die vor Greg Smith is outside your organization Versand an eine Gruppe, an Personen außerhalb des Unternehmens, eine umfangreiche Luciana Ramos; Greg Verteilerliste Smith oder bei Abwesenheit des Empfängers erscheinen. Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Verbringen Sie weniger Zeit mit der Sichtung der -Flut und stattdessen mehr Zeit mit wertschöpfenden Aktivitäten. Die IT muss sich weniger Sorgen um Informationslecks machen, da Mail Tipps bei der Vermeidung helfen.

9 Besser zusammen arbeiten Herausforderung: Es ist umständlich, eine Präsentation Personen außerhalb des eigenen Darstellung für den Unternehmens vorzuführen. Referenten am PC Gehostet über SharePoint oder einen kostenlosen Internetdienst Bildschirmpräsentation übertragen: Präsentieren Sie allen mit Zugang zu einem Webbrowser direkt aus PowerPoint heraus eine Bildschirmpräsentation. Versenden Sie per eine Einladung mit einem Weblink. Die Empfänger können der Präsentation folgen, während Sie sie an Ihrem PC steuern. Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Führen Sie spontane Besprechungen ohne zusätzliche Ausgaben oder den Einsatz von Übertragungstools von Drittanbietern. Die IT behält durch die Gruppenrichtlinie die Sicherheit im Auge und kann zwischen lokal gehostetem Übertragungsdienst, einem kostenlosen, über das Internet bereitgestellten Dienst oder einer Kombination aus beidem wählen. Darstellung für das Publikum über den Browser

10 Besser zusammenarbeiten Ideen verwirklichen Von überall Die moderne Plattform für Ihre IT E Gartner "Gartner prognostiziert, dass bis 2013 mehr als 25 Prozent des Inhalts, den Wissensarbeiter verarbeiten, Foto-, Video- und Audiodateien sein werden." Gartner, "Video Killed the Document Czar." Dezember 2008

11 Ideen verwirklichen Herausforderung: Aufgrund reduzierter Belegschaft Verbesserte und Budgets müssen die Mitarbeiter effizienter Druckvorschau arbeiten und mehr intern schaffen. Arbeiten Sie mit einem reichhaltigen, einheitlichen Look & Feel in den Client Applikationen und im Browser Überarbeite Benutzeroberfläche: Das Menüband und die Backstage Ansicht sind nun Bestandteil aller Office 2010 Applikationen. Dadurch wird der schnelle Zugriff auf die wichtigsten Funktionalitäten wie Dokumenteninformationen, Flexibel & Speichern, Drucken und Dokumentenfreigabe erweiterbar ermöglicht. Potentielle Einsparungen & mehr Effizienz: Hilft Anwendern die richtigen Befehle zu finden um schneller bessere Ergebnisse zu erzielen. Die IT Verbindung kann die erweiterbare zu Backstage Ansicht anpassen um Befehle oder Services Funktionalitäten anzuzeigen, die in Ihrem Unternehmen von Bedeutung sind. Outlook SharePoint Workspace Visio Project SharePoint

12 Ideen verwirklichen Dateien komprimieren Herausforderung: Bild- und Videoinhalte werden immer beliebter für die Erstellung und Bildeffekte Nutzung von Informationen. Aber Multimediatools hinzufügen können teuer und schwierig zu erlernen sein. oder Farben ändern Video- und Bildbearbeitung: Schneiden Sie einen Videoclip, verwandeln Sie einen Farbfilm in einen Schwarz-Weiß-Film, verändern Sie Ihre Bilder mit künstlerischen Effekten und noch viel mehr in Office Videos Potenzielle zuschneideneinsparungen & mehr Effizienz: Erstellen Sie mit der Verwendung von Videos effektivere Präsentationen, ohne dass Sie eine neue Anwendung erlernen müssen. Reduzieren Sie Kosten, in dem Sie umfassende Medientools von Drittanbietern durch die umfangreichen, in Office integrierten Funktionalitäten ersetzen. Benutzeroberfläche für Videos

13 Ideen verwirklichen Herausforderung: Die Analyse von großen Datenmengen kann umständlich sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Durch PowerPivot Neue Datenanalysetools: und PowerPivot Datenschnitt für Excel bietet blitzschnelle Abfrage- und Analysen Sortierfunktionen einfach Neue Sparklines sogar bei Millionen von Einträgen. selbst Sparklines durchführen vermittelt Trends in einer einzelnen Zelle. Verbesserte SharePoint- Interoperabilität Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Die Analyse von umfassenden Daten ist für mehr Personen leichter zugänglich. Dadurch kann es überflüssig werden, Business Intelligence-Software zu erwerben, die möglicherweise kostenintensiv oder schwierig zu erlernen ist. Die Funktionen sparen Zeit bei der Identifizierung von Geschäftstrends. Arbeiten Sie mit großen Neue Symbole für die Datenmengen bedingte Formatierung

14 Besser zusammenarbeiten Ideen verwirklichen von überall Die moderne Plattform für Ihre IT E Yankee Group 39% der Mitarbeiter beschreiben sich selbst als mobile Wissensarbeiter. Durchschnittlich sind sie 47% der Zeit nicht an ihrem Hauptarbeitsplatz anwesend. Yankee Group, Anywhere Enterprise: 2009 U.S. Empowered Employee Survey, Juni 2009

15 Office überall nutzen Lokal gehostet mit SharePoint Herausforderung: Personen nutzen zahlreiche Geräte und arbeiten im Remotemodus. Office Web Applications: Onlineversionen von Office für Excel, Word, PowerPoint und OneNote bieten hochwertiges Betrachten und leichtes Bearbeiten im Browser (IE, Firefox und Safari). Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Greifen Sie auf die von Ihnen benötigten Informationen zu, um schneller von unterwegs reagieren zu können. Die IT kann Webanwendungen lokal unter SharePoint hosten, um die Kontrolle zu behalten. Da Dokumentenformatierung und Inhalt bei der Bearbeitung im Browser bewahrt werden, wird das Supportaufkommen aufgrund von Datenverlust nicht steigen. Leichtes Bearbeiten Hochwertige Ansicht Kein Verlust der Formatierung oder von Inhalt beim Austausch zwischen PC und Browser SSL Szenario für Office Web Applikations *Mobile Funktionalität erfordert ein geeignetes Gerät und eine Internetverbindung. Einige Funktionalitäten erfordern außerdem Office Mobile 2010, das nicht in den Office 2010-Anwendungen oder -Suites enthalten ist.

16 Office überall nutzen Kundenverwaltung Fabrikam Kundendokumente - Microsoft Office SharePoint Workspace Herausforderung: Der Trend, per Remotezugriff zu arbeiten, hat zu einer hohen Nachfrage nach Lösungen mit nahtloser online/offline Verfügbarkeit geführt. SharePoint Workspace: Nehmen Auto- Sie SharePoint-Bibliotheken und -Listen offline mit, indem Synchroni Sie einfach Dokumente einer sierung Seite oder von anderen Personen synchronisieren. Wenn Sie wieder online sind, werden nur die Änderungen synchronisiert, Groove SharePoint so dass Sie selbst bei einer Verbindung mit niedriger Workspace Bandbreite Server eine schnelle Aktualisierung erhalten. Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Machen Sie mehr aus bestehenden SharePoint-Investitionen, Internet indem Sie es Personen ermöglichen, außerhalb Wählen des Büros Sie den produktiv und synchronisiert zu bleiben. Inhalt aus, den Sie offline mitnehmen Die IT kann die Akzeptanz von SharePoint-Initiativen möchten fördern, indem sie eine positive Erfahrung für den Zugang auf Inhalt mit integrierter Authentifizierung bieten - online oder offline. Mit SharePoint offline arbeiten Offline Delta Arbeitsbereiche von Kollegen aktivieren oder deaktivieren Effiziente Synchronisierung nur von Änderungen

17 Office überall nutzen Neue Funktionalität: Office Mobile 2010 für Windows Mobile Phones und Telefone der Nokia E-Series. Office Mobile: Die mobilen Begleiter für Excel, Word, PowerPoint, OneNote und Kommentare SharePoint ermöglichen die Erstellung und Bearbeitung erstellen von Inhalten. und Jetzt können Sie Informationen zwischen Programmen bearbeiten problemlos kopieren und einfügen. Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Erledigen Sie mehr von unterwegs mit einfachem Zugriff auf Auf Informationen SharePointum diese anzuzeigen und zu bearbeiten. Änderungen Inhalte zugreifen werden ohne Verlust von Inhalt oder Formatierung in das Quelldokument zurückgespeichert. Die IT kann eine zentrale Kopieren Plattform und mit erhöhter Sicherheit wirksam einsetzen, Einfügen um sicherzustellen, zwischen dass Anwender von mehren Orten und Geräten den Programmen aus Zugriff auf Informationen haben. Inhalt und Formatierung bewahren Umfassende Ansicht von Tabellen und Diagrammen *Office Mobile 2010 ist nicht in den Office 2010-Anwendungen oder -Suites enthalten.

18 Besser zusammenarbeiten Ideen verwirklichen Von überall Die moderne Plattform für Ihre IT E Basex In einer neuen Umfrage von Basex haben 90% der Wissensarbeiter angegeben, dass sie Add-Ons oder Plug-Ins heruntergeladen oder installiert haben. Weitere 80% haben gesagt, dass sie tatsächlich ihren eigenen Code und eigene Makros geschrieben haben, um die von ihnen genutzte Software zu verbessern und zu optimieren. Basex, Building Knowledge Worker Tools From the Ground Up" März 2008

19 Die moderne Plattform für Ihre IT Herausforderung: Machen Sie Anwender zu produktiven Teilnehmern in einer Vielzahl von Prozessen, ohne sie mit mehreren Anwendungen, Tools und Systemen zu belasten. Office und SharePoint-Plattform: Office als "Front-End"- Anwendung für Lösungen auf der Basis von Geschäftsanwendungen und SharePoint. Liefern Sie Daten aus Geschäftsprozessen durch die neuen Business Connectivity Services. Office ist der beste Partner von SharePoint-Lösungen für Arbeitsprozesse, Formulare, Zusammenarbeit und Social Networking. Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Die Bereitstellung von Geschäftsanwendungen über Office reduziert die Schulungszyklen der Anwender, verbessert die Nutzung der Datencenter und steigert die Effektivität der Wissensarbeiter bei komplexen Geschäftsprozessen.. Geschäftsprozesse

20 Die moderne Plattform für Ihre IT Herausforderung: Holen Sie das Meiste aus bestehenden Investitionen heraus und nutzen Sie die Vorteile der Hardwareentwicklung während Sie gleichzeitig neue Funktionalitäten einführen. Leistungsverbesserungen: Bessere Ausnutzung eines Multicore-Prozessors und ein neuer 64-Bit-Client holen das Meiste aus Ihrer Hardware heraus. Beispiele für die Leistungssteigerung in spezifischen Bereichen sind: die Diagrammerstellung in Excel, Geschwindigkeitsverbesserung in Outlook und Animationsleistung in PowerPoint. Altsysteme Netbooks Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Unveränderte Systemanforderungen, so dass neue Hardware nicht erforderlich ist. Zudem arbeitet Office 2010 gut auf kostengünstigen Netbooks. Office 2010 kann außerdem aufgrund von Fortschritten in PowerPoint bei Grafikkarten neue Investitionen in Hardware maximieren und das X64 große Raster für Excel-Power-Anwender ermöglicht. Neue Systeme

21 Die moderne Plattform für Ihre IT Herausforderung: Angriffe auf Desktopanwendungen machen heute 10% der Gesamtangriffe aus, im Vergleich zu 0% vor 3-4 Jahren. Schätzungsweise 90% der Desktopanwendungen in Unternehmen gelten als unsicher. Features der mehrschichtigen Schutzfunktion: Protected Viewer öffnet Dateien in einer "Sandbox" in Nur-Lese-Ansicht und blockiert bösartigen Code. Dateiüberprüfung prüft beim Öffnen nach bekannten Schemata auf "Richtigkeit". Dateiblockierung verhindert durch GPO nicht verwendete oder ältere Dateiformate. Support für DEP/NX verhindert die Ausführung bösartiger, ausführbarer Codes. Potenzielle Einsparungen/mehr Effizienz: Verhindern Sie kostenintensive Datenverletzungen: Die durchschnittlichen Kosten belaufen sich auf 1,4 Mio. GBP, wenn man berücksichtigt, dass die Unternehmen im Vereinigten Königreich durchschnittlich 47 GBP für jeden Datenverlust bezahlen. Mehrschichtige Schutzfunktionen Betrachten Sie das Dokument, bevor Sie eine Vertrauensentscheidung treffen. Viele Szenarien enden hier. Lesen ist ausreichend.

22 Die moderne Plattform für Ihre IT Herausforderung: Die Einhaltung von Compliance Richtlinien kann Ressourcen abziehen und Anwender belasten. Aufbewahrungsrichtlinie: Ein flexibles Archivierungstool mit Aufbewahrungsrichtlinien auf Elementebene und Suchintegration, das online und im zwischengespeicherten Modus arbeitet. Benutzer werden benachrichtigt, wenn die Aufbewahrung angehalten wird und wenn jedes Richtlinienelement abläuft. Potenzielle Einsparungen & mehr Effizienz: Es können weniger Ressourcen für die Erfüllung von Anforderungen eingesetzt werden, da die Tools flexibel sind und die Benutzerproduktivität nicht gestört wird.

23 Mit der neuen Such-Registerkarte in Outlook finden Sie leicht Ihre Mails. Profitieren Sie von der verbundenen Suche in Windows 7 direkt aus SharePoint WorkSpace 2010 heraus. Leichteres Kommentieren, Taggen und leichtere Fachwissenerkennung verbessern die effektive Suche nach Dokumenten und Personen.

24 Client Server Vereinheitlichte Kommunikation Geben Sie Office-Anwendungen mit nur einem Klick für andere frei. Sehen Sie Präsenzinformationen und kontaktieren Sie andere aus Ihrem freigegebenen Dokument heraus per IM oder VoiP. Communicator 2010 Word 2010 Communicator 2010 OCS 14 * SharePoint 2010 OCS 2007 RC2 Sehen Sie Voic -Protokolle und Faxe direkt in Ihrem Posteingang. Outlook 2010 Exchange 2010 Business Intelligence Konsolidieren und analysieren Sie schnell große Datenmengen. Aktualieren Sie diese und geben Sie BI- Modelle in SharePoint frei. Excel 2010 mit Project Gemini Add-In SharePoint 2010 Bearbeiten Sie dasselbe Dokument gleichzeitig mit anderen Personen. Word 2010 PowerPoint 2010 SharePoint 2010 Zusammenarbeit Nutzen und aktualisieren Sie SharePoint-Dokumente und -Listen, wenn Sie nicht verbunden sind. Übertragen Sie schnell eine Bildschirmpräsentation direkt aus PowerPoint 2010 heraus. SharePoint Workspace 2010 (vormals Groove) PowerPoint 2010 SharePoint 2010 SharePoint 2010 Vermeiden Sie es mithilfe von Mail Tips, sensible Mails an die falschen Personen zu senden, und setzen Sie die Sicherheit an oberste Stelle mit der Aufbewahrungsrichtlinie und der automatisierten Richtlinienanwendung. Outlook 2010 Exchange 2010 Enterprise Content Management Erweitern Sie die Inhaltsverwaltung mit intelligenten Vorlagen, die Metadaten des Dokuments aktualisieren. Leichter Zugriff auf umfassende Client/Server- Funktionalitäten mit Backstage-Ansicht in Office Word 2010 mit Office 2010 SharePoint 2010 SharePoint 2010 * Für diese Funktionalität sind Microsoft Office Communicator "14" und Microsoft Office Communications Server 14, deren Versionen für das zweite Halbjahr 2010 geplant sind, erforderlich. Bei allen zukünftigen Funktionaliäten und Zeitplänen sind Änderungen vorbehalten.

25 mit SharePoint Workspace, OneNote und Office Web Apps Erleben Sie Business Productivity-Server durch Office Professional Plus 2010 Veranlassen Sie Arbeitsprozesse aus Office heraus für eine bessere Prozessverwaltung. Vereinfachen Sie Präsenz und Instant Messaging mit Communicator. Schützen Sie geistiges Eigentum mit Rechteverwaltung. SharePoint-Inhalt offline bearbeiten mit SharePoint Workspace (vormals Groove). Arbeiten Sie mit Geschäftsinformationen direkt in vertrauten Office-Anwendungen. Die wichtigsten Aktualisierungen an Office Professional Plus 2010 SharePoint Workspace OneNote Tiefere Serverintegration Office Web Apps Office Enterprise Office Pro Plus Office Small Biz Office Standard = neu

26 Besser zusammen arbeiten Ideen verwirklichen Besser zusammen arbeiten mit Co-Authoring & OneNote Den Überblick über s bekommem mit der Unterhaltungsansicht in Outlook Präsentationen sofort teilen mit Broadcast Slide Show Alles zu einer Person zusammengefasst im Social Connector Mehr mit der Backstage Ansicht und dem Menüband finden Eine Geschichte mit Bild- und Videobearbeitung erzählen Zahlen anschaulich aufbereiten mit PowerPivot & Sparklines Office überall nutzen Von überall und auf jedem Endgerät arbeiten mit den Office Web Apps Immer auf dem Laufenden bleiben mit SharePoint Workspace Mehr erledigen mit einem Windows oder Nokia Phone Die moderne Plattform für die IT Bessere Leistung auf neuer und vorhandener Hardware erzielen Sicherheit mit neuen mehrschichtigen Sicherheitsfunktionen verbessern Verbindung zu SharePoint & anderen Services vereinfachen Compliance sicherstellen - Zugriff auf s und zu ECM Daten