Organisationsgrundlagen Jugendaustausch Distrikt1900 Vorwort 2

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1 Chair Claudia Sprakel Parkweg 87, Witten GERMANY Tel Homepage: Rotary Jugenddienst D1900 e.v. Verein im Auftrag des Rotary Jugenddienst Deutschland e.v. in German Multidistrict D , Organisationsgrundlagen Jugendaustausch Distrikt1900 Vorwort 2 I. Allgemeines 2 A. Zielsetzungen 2 B. Grundlagen 2 C. Beteiligte 3 4 II. Aufgaben, Pflichten und Rechte 5 A. Rotary Club 5 1. Vorstand Jugenddienst/Rotary Club 5 2. Präsident 6 3. Jugenddienstleiter/in 6 4. Counselor 7 5. Gastfamilien 7 6. Austauschschüler/in 8 a) Outbound 8 b) Inbound 8 c) Rebound 9 B. Distrikt 9 1. Jugendaustausch Gesamtleitung Outbound Leitung Inbound Leitung Rebound Leitung Jugendaustauschkoordinatoren und Distrikt Counselors 11 C. Rotex 1900 e.v. 11 D. Deutscher Governorrat/ Multidistrikt 11 E. Rotary International 11 III. Austauschprogramme 12 A. Langzeitaustausch (LTEP) 12 B. Kurzzeitaustausch (STEP und Camps) 13 C. New Generation Service Exchange (NGSE) 13 VI. Qualitätsmanagement 14 Anlagen

2 Vorwort Die folgenden organisatorischen und inhaltlichen Regeln für den Jugendaustausch im Distrikt 1900 wurden erstmals für das Jahr 2011/12 in dieser Form erstellt. Sie werden in Zukunft jährlich vom New Generation Ausschuss des Distrikts 1900 überprüft, dort verabschiedet und vom jeweiligen Governor für sein Jahr in Kraft gesetzt. Ein Exemplar erhalten alle Präsidenten/innen, Jugenddienstleiter/innen und Counselor der Rotary Clubs im Distrikt Im Übrigen werden sie über die Distriktseite/Jugendaustausch veröffentlicht. I. Allgemeines A. Zielsetzungen Der Jugendaustausch ist eine zentrale Aufgabe Rotarys. Er dient der Völkerverständigung und der internationalen Bildung junger Menschen der folgenden Altersgruppen: LTEP Schülerjahresaustausch Jahre/ STEP Jahre/ Camps/New Generations Service Exchange (NGSE) Jahre. Dafür stehen verschiedene Austauschprogramme für unterschiedliche Altersgruppen zur Verfügung. Die Durchführung sollte sich nach denen im Distrikt einheitlichen Regeln richten. Dieses ist eine wichtige Voraussetzung um: Konflikte aus einer unterschiedlichen Behandlung der In-, Out- und Rebounds nach Möglichkeit gleich auszuschließen, und einen reibungslosen Ablauf in der Planung, Vorbereitung und Durchführung des Jugendaustausches zu gewährleisten. B. Grundlagen Die formalen und sonstigen Grundlagen für den rotarischen Jugendaustausch sind festgelegt in weltweit einheitliche Regeln von Rotary International (Rotary Code of Policies Stand Mai 2011 (u. a. Seite ), YEX Handbook 746 EN Richtlinien des Deutschen Governorrats und des Vereins Rotary Jugendaustausch e.v. (Rotary Verfahrenshandbuch 2011 Teil 2/10: Neuer Generationen Dienst Seite ) Programmhandbuch für die Planung, Organisation und Durchführung der Schüler-Austauschprogramme Teil A-D, Stand Juli 2014) Prävention von sexueller Belästigung und Missbrauch (Rotary JD.de: 775 GE06.pdf) Organisationsgrundlagen des Distrikts, veröffentlicht auf der Distrikthomepage. Alle angegebenen Quellen sind einseh-/abrufbar unter Seite 2

3 Alle Mitglieder des New Generation Ausschusses, alle Jugenddienstleiter/innen sowie alle Counselors werden auf gesonderten Schulungen informiert. Alle am Jugendaustausch Beteiligten sollten in regelmäßigen, vom Distrikt festgesetzten, Abständen an den betreffenden Schulungen teilnehmen. Sie bestätigen die Kenntnis über die Grundlagen/Richtlinien und ihr Einverständnis schriftlich durch ihre Unterschrift auf einem gesonderten Dokument (siehe Anlage 1). C. Beteiligte Der rotarische Jugendaustausch wird initiiert, organisiert und unterstützt durch den Distrikt mit folgenden Gremien in folgender Besetzung im Jahr 2016/17: New Generation Ausschuss: Claudia Sprakel (District Chair, stellv. Inbound C.) Inbound Coordinator: Michael Dumschat (stellv. D-Chair) Short Term Coordinator: Jürgen Blum NGSE (Einzel):Johannes Wamser NGSE (Gruppe): Inka Krude Outbound Coordinator: Claudia Sprakel/ Ulrike Schwarze (stellv. D-Chair) Rebound Coordinator: Claudia Sprakel Rotex 1900 e.v.: Lisa Tonätt Reisen Organisation Skitour und Bereich Club Angebote/ Reisen: Bettina von Buchholz Lokale Distrikt-Koordinatoren Outbounds : Nord: Freund Goldmann (Detmold), Freund Krause (Oerlinghausen) Ost: Freund Richard Krause (Oerlinghausen) Süd: Freund Grosse -Vollmer (Brilon) Mitte: Freund Sprakel (Witten) West: Freundin Krude (Bochum) Nordwest: Freund Seiler (Dortmund) Lokale Distrikt-Counselors Inbounds : Nord: Freund Könemann (Herford-Hanse) Ost: Freundin Mock (Gütersloh-Verl) Nord-West: Freundin von Buchholz (Lippetal) Süd: Freundin Krippendorf (Schmallenberg) Frau Grosse-Vollmer (Brilon) Freund Schulze (Soest-Lippstadt) West: Freundin Krude (Bochum- Mark) Homepage Jugenddienst 1900: Wolf-Rüdiger Tews ( Hagen-Lenne) Öffentlichkeitsarbeit: Thomas Meier-Vehring (Kamen) Er wird vor Ort vorbereitet und getragen durch die 81 Rotary Clubs mit deren Präsidenten und Präsidentinnen Jugenddienstleitern und -leiterinnen Counselors Gastfamilien Seite 3

4 Der Austausch wird durchgeführt in Gastfamilien Schulen und lebt von einer lebendigen Kommunikation in den Clubs, zwischen den In-,Out- und Rebounds, Rotex 1900 e.v. und durch ein von Vertrauen getragenem Verhältnis zwischen den jungen Menschen und ihrem Counselor. Während des Austauschs entsteht ein Netzwerk von Beziehungen, das auf den Erfolg eines/r jeden Austauschschülers/schülerin und die Steigerung der Attraktivität Rotarys gerichtet ist. Seite 4

5 II. Aufgaben, Pflichten und Rechte der Beteiligten Im Folgenden wird nur kurz auf das Wichtigste hingewiesen. Weitere Einzelheiten sind den verschiedenen Richtlinien - siehe B - zu entnehmen. A. Rotary Club 1. Vorstand Jugenddienst/Gesamt-Club Der Vorstand beschließt über die Teilnahme des Rotary Clubs am Jugendaustausch. Er bezieht alle Clubmitglieder mit ein, wirbt um Unterstützung und organisiert die Werbung für das Programm, z. B. in Schulen. Er fördert, dass Inbounds möglichst häufig an den Clubmeetings teilnehmen. Die mit dem Austausch in den Clubs verbundenen Kosten der Inbounds für die Teilnahme an Clubveranstaltungen, Sprachförderkursen, ggf. Zuschüsse für Sonderveranstaltungen des Distrikts, etc. trägt der Club. Bezahlt das monatliche Taschengeld an die Inbounds. Dieses ist z. Zt. festgelegt auf 85,00 Euro pro Inbound. Zusätzlich ist eine Einmalzahlung pro entsendenden Outbound in Höhe von 40,00 Euro an Rotex e.v. zu zahlen (Bankverbindung siehe Leitfaden Seite 14). Mindestens drei Mal im Jahr sollte ein Meeting dem Jugendaustausch gewidmet sein: Am Beginn zur Vorstellung, zwischendurch mit Bericht der Rebounds und am Ende zur Berichterstattung eines Inbounds. Alle Clubmitglieder und deren Familien sollten sich verpflichtet fühlen, sich um Inbounds zu kümmern, damit die Last nicht allein auf den Gastfamilien hängen bleibt. Es ist daher wichtig, dass über den Jugendaustausch in den Wochenberichten hingewiesen wird. Outbounds sollten sich vor ihrer Abreise im Club vorstellen und nach Rückkehr als Rebounds einen Bericht geben. Der Club-Jugenddienst ist verantwortlich: für die Entscheidung, einen Outbound auszuwählen und anzumelden er meldet eventuelle Verstöße der In- und Outbounds unverzüglich dem Distriktbeauftragten, damit dieser über eventuell notwendige Disziplinarmaßnahmen kurzfristig entscheiden kann (bis zur Entscheidung, den Inbound nach Hause zurückzuschicken: Early Return). Der Vorstand wird, vor Einschaltung des Inbounddistrikt-Beauftragten/Coordinator Inbound, vom Jugenddienstleiter informiert. Der Counselor und der Inbound, die Gastfamilie oder die Schule werden in die Entscheidung mit einbezogen. Auf regionaler Seite sollten sich mehrere Rotary-Clubs im Jugendaustausch zu Kooperationen zusammenschließen, um ggf. gemeinsam die Werbung für den Jugendaustausch an den Schulen durchzuführen, die organisatorischen Fragen zu regeln und dadurch auch Kosten und Zeit zu sparen. Seite 5

6 2. Präsident Der Präsident/die Präsidentin trägt die Gesamtverantwortung für einen erfolgreichen Jugendaustausch. An seinem/ihrem Geschick liegt es, möglichst viele Clubmitglieder für den Austausch zu gewinnen. Vor einer Entscheidung über den Jugendaustausch -siehe 1- sollte klar sein, wie viele Inbounds der Club aufnehmen kann. Besser ist es, einen Inbound sehr gut zu betreuen als mehrere schlecht. Im Einzelnen ist der Präsident verantwortlich für: die exakte, pünktliche Übermittlung der Outbound-Anmeldeunterlagen beim Distrikt gemeinsam mit der Jugenddienstleitung, die Werbung für den Austausch und die Begleitung während des Austausches im Club, die Beachtung der Vorschriften, der Prävention gegen Missbrauch und sexual abuse bei allen Beteiligten, unverzügliche Reaktion bei Informationen über einen Verdacht sexuellen Missbrauchs (Einschaltung des Distriktes und Beratung des weiteren Vorgehens), für die Vorbereitung von Entscheidungen über Disziplinarmaßnahmen gegenüber dem Inbound. 3. Jugenddienstleiter/in Die Leitung des Jugenddienstes eines Clubs ist verantwortlich für: die Auswahl, Anmeldung, Vorbereitung und virtuelle Begleitung des Outbounds während seines Aufenthaltes im Gastland, die exakte, pünktliche Übermittlung der Outbound-Anmeldeunterlagen beim Distrikt, die Vorbereitung des Clubs, der Counselor, der Gastfamilien für die Aufnahme, Integration und Betreuung des Inbound, die Unterstützung der Counselor bei der Betreuung der Inbounds, die Nachbetreuung des Rebound die strikte Beachtung der Vorschriften der Prävention gegen Missbrauch undsexual abuse bei allen Beteiligten, incl. Einsehen des erweiterten Führungszeugnisses betroffener Personen, unverzügliche Reaktion bei Informationen über einen Verdacht sexuellen Missbrauchs (Information an Präsidenten und Distrikt), die Mitwirkung bei der Regulierung von Konflikten zwischen Inbound, Gastfamilien, Schule oder dem Rotary Club. Die Dokumentation sämtlicher Austauschdaten in der Austauschtabelle. Diese wird dem Distrikt zur Verfügung gestellt und Änderungen (z. B. Gastfamilienwechsel) werden dem Distrikt sofort mitgeteilt. Seite 6

7 4. Counselor Der/die Counselor/in ist das Bindeglied zwischen Inbound und Rotary. Er/sie ist unmittelbarer persönlicher Ansprechpartner des LTEP-Inbound und verantwortlich für: die Betreuung und Unterstützung - vor allem in den ersten Wochen - des Inbound und für den regelmäßigen Kontakt insbesondere bei Gastfamilien - oder Schulwechsel, die Ansprache bei Problemen, Schwierigkeiten mit Gastfamilien, Schule etc. durch den Inbound, die erforderliche Sensibilität gegenüber Gefahren sexuellen Missbrauchs unverzügliche Reaktion bei Informationen über einen Verdacht sexuellen Missbrauchs (Einschaltung der Jugenddienstleitung und des Distriktes), die ausreichende Information über die Regeln des Austausches inkl. schriftlicher Bestätigung durch die Gastfamilien (siehe 5) die Regulierung von Konflikten zwischen Inbound, Gastfamilie, Schule, Rotary Club, für die Einladungen zu Clubveranstaltungen, Betreuung durch Clubmitglieder, Abwicklung der finanziellen Dinge. Hilfe bei der Anmeldung zu Touren und Wochenenden (Siehe Punkt 6) 5. Gastfamilien Bei der Aufnahme von LTEP-Inbounds sollte der Wechsel in unterschiedliche Familien gewährleistet sein. Vorbemerkung: Bei der Auswahl der Gastfamilien ist darauf zu achten, dass die erste Familie besonders geeignet ist, die i. d. R. schwierigere Phase der Integration eines Inbound gerade am Anfang erfolgreich zu begleiten und zu unterstützen (z. B. eigene Kinder leben noch im Haushalt), sichergestellt ist, dass die Familie das Sorgerecht für den Inbound auch praktisch erfüllen kann, die Rolle aller Beteiligten erklärt und die Kommunikationswege sichergestellt sind, klare Absprachen bei auftretenden Schwierigkeiten getroffen sind. Die Gastfamilien rekrutieren sich aus den Familien der Outbounds und/oder den Mitgliedern des Rotary Clubs. Außerhalb dieses Kreises sollten Gastfamilien nur ausnahmsweise gesucht werden, damit der rotarische Charakter des Austausches erhalten und gepflegt wird. Die Gastfamilien sind verantwortlich für: die Einhaltung der Richtlinien von RI und RDJ e.v., (siehe B und 4), die strikte Beachtung der Vorschriften der Prävention gegen Missbrauch und sexual abuse, die Ausübung des täglichen Sorgerechtes und der damit verbundenen Sorgfaltspflichten, die Integration des Austauschschülers in das deutsche Alltagsleben unter Beachtung des Bildungs- und Erlebniswertes des Austausches, den regelmäßigen Schulbesuch des Inbounds Seite 7

8 Sollten Eltern oder Familienangehörige der Inbounds bei einem Besuch in Deutschland auf einen eigenständigen Ausflug oder Ferienzwischenreisen bestehen, ist von diesen eine Haftungsfreistellungserklärung in Abstimmung aller von Rotary Beteiligten zu unterzeichnen (Anlage 2). Das ist aber nur in absoluten Ausnahmefällen möglich. Die letztendliche Entscheidung obliegt dem Distrikt (Coordinator Inbound). 6. Austauschschüler/ -in Die Aufnahme in den rotarischen Jugendaustausch ist ein besonderes Privileg, da dahinter die Weltorganisation von Rotary International steht. In-, Out- und Rebounds sind Botschafter ihrer Heimatländer und Repräsentanten Rotarys in der Welt. Es muss daher in den Rotary Clubs immer darauf geachtet und vermittelt werden, dass die In- Out- und Rebounds nicht nur die mit dem Austausch verbundenden Möglichkeiten aktiv nutzen, sondern sich auch den daraus erwachsenden Verpflichtungen bewusst sind. Fallweise bei Nichtbeachtung zu ziehende notwendige Konsequenzen bis zum Zurückschicken - dürfen nicht um des lieben Friedens willen vermieden werden. a) Outbound Outbounds sind verantwortlich für: die pünktliche und genaue Beibringung aller geforderten Unterlagen die sorgfältige Vorbereitung auf das Gastland incl. Sprache, Kultur, Gesellschaft etc. die Teilnahme an allen Vorbereitungsseminaren, eine aktive Teilnahme an Veranstaltungen im und ein waches Interesse am Gastland, die Einhaltung der Spielregeln im Gastland, die regelmäßige Teilnahme am dortigen Schulbesuch (LTEP), die Vorstellung in dem und die regelmäßige Information während des Austauschs an den entsendenden Rotary - Club die bei Antragstellung erfolgte Zahlung der Austauschgebühr b) Inbound Inbounds sind verantwortlich für: die Einhaltung der Spielregeln und Anweisungen im Gastland, die Einhaltung der international gültigen Regeln des Rotary Austauschprogramms die Einhaltung der Regeln des Distrikts 1900 die regelmäßige Teilnahme am Schulbesuch, ein aktives Interesse im Gastland, die Teilnahme an Inboundveranstaltungen des Rotary Clubs und des Distrikts (LTEP), die strikte Beachtung der Anweisungen der Gastfamilien, die regelmäßige Information ihres entsendenden Rotary Clubs, die regelmäßige Kommunikation mit ihrem Counselor (LTEP) Diese Informationen werden den Inbounds am Beginn ihres Aufenthaltes ausgehändigt und ausführlich erklärt! Seite 8

9 c) Rebound Rebounds sind verantwortlich für: den Abschlussbericht an den Rotary Club die Mitwirkung bei Out-/Inbound -Veranstaltungen des Distrikts die Unterstützung von Rotex 1900 e.v. evtl. Mitgliedschaft in Rotaract B. Distrikt Der Distrikt schafft die erforderlichen organisatorischen Voraussetzungen für den Jugendaustausch der Clubs und bildet die Kontaktklammer zu Rotary International. Die damit verbundene Arbeit erfolgt ehrenamtlich. Zur Unterstützung unterhält der Distrikt ein Jugendaustauschbüro, in dem eine Teilzeitmitarbeiterin, z. Zt. Frau Maike Lehmann, (Verteiler: Claudia Sprakel, Ulrike Schwarze und Maike Lehmann) - Briefadresse: Apotheke in Eppenhausen Rotary D Herr W.-R. Tews, Eppenhauser Straße 88, Hagen - für die administrative Abwicklung, alle mit dem Austausch verbundenen Fragen und die Kassenführung des Vereins -siehe unten- tätig ist. Outbound und Kurzzeitaustauschbeteiligte zahlen einen Unkostenbeitrag, der jährlich vom Distrikt festgelegt wird. Diese Kostenvorauserstattung beträgt 200,00 Euro für den Kurzzeit-Austausch (STEP) 150,00 Euro NGSE bzw. 500,00 Euro für den Jahresaustausch (LTEP). Die Zahlung ist in den Anmeldunterlagen nachzuweisen. Damit werden gedeckt die Kosten des Austauschbüros die Gebühren an die Multidistriktorganisation und RI die Ausstattung der Outbounds mit Literatur, Visitenkarten, Fahnen, Stickern etc. Kostenerstattung für Aufwendungen der Distriktverantwortlichen wie Reise und Übernachtungskosten für von RJD vorgeschriebenen/empfohlenen Veranstaltungen, Telefonkosten, Porto usw. Aus steuerlichen Gründen wurde für den Jugendaustausch im Distrikt 1900 ein Verein, RJD 1900 e.v., gegründet. Vorstand dieses Vereins ist der Vorsitzende des New Generation Ausschusses. Die Rechnungslegung wird gegenüber dem Finanzausschuss des Distrikts jährlich offen gelegt. Seite 9

10 1. New Generation Chair Im Rahmen des Ausschusses New Generation hat der Jugenddienstausschuss die Verantwortung für: die gesamte Abwicklung des Distriktjugendaustauschs der In-; Out und Rebounds, die Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller In-, Out- und Rebounds, Information und Seminare der Gasteltern, Jugenddienstleiter und Counselor, die internen Richtlinien und organisatorischen Abläufe. Ansprechpartner für Rotex 1900 e.v. Zertifizierungsmaßnahmen für den Distrikt. 2. Outbound-Officer Der Outbound-Officer ist Mitglied im Jugendaustauschteam. Er ist verantwortlich Durchführung der Bewerbungsphase auf Distriktebene für die Vorbereitung der Outbounds für ihr Auslandsjahr für die Unterstützung der Outbounds bei Problemen im Ausland und ist daher über eine Notfalltelefonnummer immer erreichbar. 3. Inbound-Officer Der Inbound- Officer ist verantwortlich für: die Unterstützung der Rotary Clubs bei allen Inbound. Fragen des Jugendaustausches auf Clubebene die Verteilung der Inbounds auf die am Austausch beteiligten Clubs die Organisation der Inbound- Gasteltern und Counselors Seminare die Touren für Inbounds. Die Organisation der Touren kann auch an Rotex 1900 e.v. delegiert werden. Eine Betreuung der Touren von Rotary D1900 muss gewährleistet sein. ein effizientes Krisenmanagement, unverzügliche Reaktion bei Informationen durch einen Rotary-Club über einen Verdacht sexuellen Missbrauchs, die Konfliktregulierung zwischen Inbound, Gastfamilien, Rotary Clubs etc., sofern die Clubverantwortlichen ihn informiert und angefordert haben. die Entscheidung einen Inbound vorzeitig bei Regelverstößen nach Hause zu schicken (Early Return). Dies geschieht in enger Absprache mit den Gastclubs, insbesondere mit den verantwortlichen Jugenddienstleitern und den Multidistriktkoordinatoren. 4. Rebound- Officer Der Rebound Officer ist verantwortlich für: die Betreuung der Rebounds nach Rückkehr aus ihrem Auslandsjahr die Auswertung der Erfahrungen der Rebounds, im Sinne einer Qualitätskontrolle zur Verbesserung der Austauschprogramme Seite 10

11 5. Jugendaustauschkoordinatoren und Distrikt Counselors Entsprechend der Gebietseinteilung für die Assistant Governor sind in jedem Gebiet als Ansprechpartner der Jugenddienstleiter Koordinatoren und Distrikt-Counselors eingesetzt, die mit Rat und Tat zur Verfügung stehen mit dem Ziel die Outbound-, Inbound - Officer und das Austauschbüro bei Vorklärungen zu entlasten. C. Rotex 1900 e.v. Rotex ist ein eigenständiger Verein der ehemaligen Austauschschüler aus dem Distrikt Rebounds werden nach ihrem Austauschjahr aufgefordert dem Verein beizutreten. Rotex unterstützt den Distrikt im Jugenddienst und ist ein wichtiges Standbein in der Arbeit mit Inbounds und Outbounds. Sie handeln im Auftrag des Distriktes und werden durch ihn unterstützt. Inbounds: Rotex 1900 e.v organisiert eigenständig Touren und Wochenenden für die Inbounds. Dabei sind sie verantwortlich für: die Deutschlandtour (Herbst) die Europatour (Frühjahr) die Inboundwochenenden: o Ruhrtour (August/September) o Weihnachtswochenende (Dezember) o Februarwochenende (Februar) o Abschiedswochenende (Juni) Die Kosten für die Touren werden jährlich neu festgelegt und sind von den Teilnehmern zu tragen. Zuschüsse der Clubs sind möglich. Jeder Club sollte dafür sorgen, dass er seinem Inbound ermöglicht, an den Reisen teilzunehmen. Er hat deshalb dafür zu sorgen, dass insbesondere die Anmeldeformalitäten eingehalten und die Anmeldungen zur Reise rechtzeitig abgeschickt werden. Outbounds: Rotex 1900 e.v.: Unterstützt den Distrikt inhaltlich beim ersten Outboundseminar und organisiert das 2. Outboundseminar in enger Zusammenarbeit mit dem Distrikt. Die Kosten hierfür trägt, mit Hilfe eines Unkostenbeitrages der Outbounds, der Distrikt. Die Höhe des Unkostenbeitrages für die Seminare wird jedes Jahr neu festgelegt. Seite 11

12 D. Deutscher Governorrat/ Multidistrikt/ Rotary Jugenddienst e.v. Im Deutschen Governorrat ist der Beauftragte für den Jugenddienst als Koordinierungs-, Beratungs- und Unterstützungsinstanz für alle Distriktjugendaustauschausschüsse angesiedelt. Er organisiert Informations- und Schulungsveranstaltungen. Um die Kommunikation mit den kooperierenden Austauschländern zu vereinfachen, haben sich in Deutschland die Distrikte abgesprochen, die Vermittlung angenommener Austauschschüler in die entsprechenden Gastländer Multidistriktbeauftragten zu überlassen. Diese sind jeweils für mehrere Länder zuständig und verantwortlich für die Zuteilung der Outbounds in Länder ihres Zuständigkeitsbereiches. Jedem deutschen Distrikt werden, pro Zielland, nur eine bestimmte Anzahl von Plätzen angeboten. Diese Zahl richtet sich nach der Anzahl der Bewerber, die Deutschland als Austauschland gewählt haben und ändert sich jedes Jahr. Der Rotary Jugenddienst e.v. (RDJ e.v.) ist als juristische Person der alleinige Träger des Austausches. Ihr Vereinszweck ist neben der Durchführung aller Austauschprogramme die Versicherung der Amtsträger die Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit auf nationaler Ebene die Ausarbeitung und Verteilung von Programmen, Richtlinien, Handbüchern die Kooperation mit anderen Austauschorganisationen als Mitglied der AJA E. Rotary International Die Festlegungen von Regeln und Richtlinien durch RI sind für alle Distrikte und Clubs bindend. Jeder Distrikt und Club, der zertifiziert ist, muss die Verlängerung der Zertifizierung beantragen und die Voraussetzungen für die weitergehende Zertifizierung selber schaffen. RI hat das Recht, Distrikte und auch Clubs, auf deren Kosten zertifizieren zu lassen, andernfalls scheiden sie aus dem Jugendaustauschprogramm von Rotary aus. Es ist daher zwingend geboten, dass die inhaltlichen Eckpunkte der Vorgaben von RI auf Distrikt- und Clubebene eingehalten werden. III. Austauschprogramme Es gibt mehrere Möglichkeiten mit Hilfe von Rotary International fremde Kulturen kennenzulernen, ohne gleich an einem Jahresaustausch teilzunehmen: A. Langzeitaustausch (LTEP) Durch das 10 monatige Austauschprogramm soll Jugendlichen im Alter von Jahren einerseits die Möglichkeit gegeben werden, ein neues Land, seine Bevölkerung und Lebensgewohnheiten, seine Kultur kennenzulernen, und andererseits als Botschafter im Gastland über seine Heimat berichten zu können. Durch den Auslandsaufenthalt entwickeln sich die Jugendlichen als Individuen weiter, während ihr Weltbild mitwächst. Sie kommen mit umfangreichen Eindrücken über ihr Gastland und einem tieferen eigenen Selbstverständnis zurück. So ist es selbstverständlich, dass der Schwerpunkt des Programms auf der Kulturerfahrung liegt und nicht auf der Vertiefung einer Fremdsprache oder dem Erlangen von Examina, Diplomen oder Graduierungen. Weitere Informationen werden unter bereitgestellt. Seite 12

13 B. Kurzzeitaustausch STEP Auch family to family Austausch genannt, ist eine Möglichkeit, für 15 bis 19-jährige Schüler für 3 bis 8 Wochen ein fremdes Land und fremde Kulturen kennenzulernen. Organisiert wird der Austausch über den lokalen Rotary Club als direkter Austausch zwischen zwei Gastfamilien, deren Kinder jeweils die andere Gastfamilie besuchen. Einzelheiten des Austausches, insbesondere Zeitpunkt und Dauer, werden zwischen den jeweiligen Familien abgesprochen. Bewerbungen sind an den Distrikt-STEP Koordinator zu richten. Dieser leitet diese dann an die Multidistriktkoordinatoren weiter. Es gelten auch im Kurzaustausch die Regeln von R. I. Weitere Informationen werden unter bereitgestellt. Feriencamps Jedes Jahr werden von unterschiedlichen Distrikten rotarische Feriencamps angeboten. Diese stehen meist unter einem bestimmten Motto (z. B. Bike Camp) und richtet sich an interessierte Bewerber, die das geforderte Anforderungsprofil erfüllen. Die ausrichtenden Veranstalter entscheiden allein über die Annahme der Bewerber. Die Bewerbungsunterlagen werden dem STEP- Koordinator aus unterschiedlichen Quellen zugeleitet und dieser gibt sie an die JD-Leiter im Distrikt weiter. Es gilt das Windhundprinzip (first come first serve). Informationen über Camps werden unter bereitgestellt. V. New Generation Service Exchange NGSE Eine Möglichkeit auch für erwachsene, nicht mehr schulpflichtige Bewerber, mit Rotary eine Zeit im Ausland zu verbringen ist das NGSE-Programm. Unter New Generation Service Exchange versteht man ein Praktikumsaustausch, welches sich an Jugendliche zwischen 18 bis 30 Jahre richtet. Es kann sich hierbei um Abiturienten, Studenten bzw. junge berufstätige Erwachsene handeln. Die Dauer der Reise ist individuell. Das Ziel ist neben der Sprachverbesserung auch das Ausüben einer beruflichen Tätigkeit (ohne Bezahlung), die Teilnahme an Praktika oder sozialen Projekten. Das Programm ist auch ideal für Rotexer bzw. Rotaracter bzw. Rebounds. NGSE kann sowohl als Einzelreise oder auch als Gruppenreise durchgeführt werden. Da es sich um einen Austausch mit volljährigen Teilnehmern handelt, muss der teilnehmende Club nicht für den Austausch vom Distrikt zertifiziert sein. Die allgemeinen Regeln des Jungendaustausches sind dem Alter des Inbounds anzupassen. Seite 13

14 VI. Qualitätsmanagement Das Austauschbüro -Frau Maike Lehmann- ist die zentrale Stelle für alle eingehenden Meldungen im Rahmen des Qualitätsmanagements. Somit gilt: Alle Informationen, Vorfälle, Bewertungen seitens der Rotary Clubs, der Inbounds, Outbounds, Rebounds, der Gasteltern und der Counselor werden hierhin geleitetet, zentral gesammelt und am Ende eines Austauschjahres durch das Ausscbussteam ausgewertet. Hemer, den 1. Juli 2016 Bemhard Govemor Wahlers ~ ~~ 'I Sl11~ItJ Claudia Sprakel. New Generations Chair Anlagen Anlage 1: Erklärung der Beteiligten über Information, Kenntnisnahme und Verständnis der Richtlinien Anlage 2: Haftungsfreistellungserklärung für Reisen (englisch) Anlage 3: Kontaktliste Jugenddienst Distrikt 1900 Anlage 4: Quellennachweis für Richtlinien von RI bzw. RJ Seite 14 Organisationsgrundlagen /

15 Chair Claudia Sprakel Parkweg 87, Witten GERMANY Tel Homepage: Rotary Jugenddienst D1900 e.v. Verein im Auftrag des Rotary Jugenddienst Deutschland e.v. in German Multidistrict D , Erklärung der Beteiligten über Information, Kenntnisnahme und Verständnis der Richtlinien 2016/2017 Wir, die an dem Schüleraustausch Beteiligten bestätigen, dass wir die Organisations- Grundlagen samt allen dazugehörigen, auf der Distrikthomepage veröffentlichten Anlagen gelesen haben und erklären, diese in allen Punkten anzuwenden. RC Präsident Jugenddienst Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3 Gastfamilie 1 Gastfamilie 2 Gastfamilie 3 Die benötigten erweiterten polizeilichen Führungszeugnisse der am Austausch beteiligten Personen wurden eingesehen und sind ohne einschlägige Eintragung. Die Dokumentation kann jederzeit vom Distrikt eingesehen werden. Jugenddienst Anlage 1

16 Rotary International Youth Exchange District Parents/Legal Guardians of Inbound Student: Full Name: Address: Travel permission We, the undersigned parents/legal guardians, declare that the travel of the exchange student is out of the liability and responsibility of ROTARY INTERNATIONAL and the Host District/Rotary Club. He/she is travelling in the time between (day/hour) from to bus train plane other to: (full address of the hosts on this travel) Name: Street: PLZ/ZIP City. Telephone: Signature: Mother/Guardian Father/Guardian Date and We agree to this travel: Sponsor Rotary Club Name Signature President/YEO Date Sponsor Rotary District Number Signature YEO Date Host Rotary Club Name Signature President/YEO Date Host District Number Signature YEO Date Host Parents Name Signature Date Anlage 2

17 ROTARY INTERNATIONAL Youth Exchange Programme Rotary Jugenddienst Distrikt 1900 e.v. Parkweg 87, Witten, GERMANY Chair Claudia Sprakel Tel Homepage: D1900 Jugenddienstteam 2016/2017 Chair New Generation: Outbound-Officer LTEP Outbound Officer/Ausland: (stellv. Distrikt Chair) Inbound Officer: (stellv. Distrikt Chair) Short Term Officer: (STEP, Camps) Gruppen NGSE: Einzel NGSE: Rotex e.v.: Skitour: RJD D1900 e.v.: Jugendaustauschbüro: Öffentlichkeitsarbeit: Claudia Sprakel RC Dortmund-Romberg phone: phone: Ulrike Schwarze RC Herford-Hanse phone: phone: Dr. Michael Dumschat RC Minden Porta Westfalica phone: Jürgen Blum RC Lemgo-Hanse phone: Dr. Inka Krude RC Bochum-Mark phone: Dr. Johannes Wamser RC Bochum - Mark ngse@rotary1900.de Lisa Tonnätt vorstand@rotex1900.de Bettina von Buchholz RC Lippetal b.vonbuchholz@heimann-partner.com Wolf-Rüdiger Tews RC Hagen Lenne wr-tews@rund-um-die-uhr-apotheke.de Maike Lehmann ngs@rotary1900.de Apotheke in Eppenhausen Rotary D1900 Herr W.-R- Tews Eppenhauserstrasse Hagen Thomas Meier-Vehring RC Kamen info@tmv-kommunikation.de Distrikt Counselor Outbound : Nord: Ost: Süd: Mitte: West: NordWest: Dr. Alexander Goldmann RC Detmold-Blomberg ngs@rotary1900.de Dr. Heinz Grosse-Vollmer RC Brilon-Marsberg Gro-vo@t-online.de Jan Sprakel RC Witten-Hohenstein Jan.sprakel@kamat.de Martin Seiler RC Dortmund-Neutor seiler@seiler-partner.de Distrikt Counselor Inbound : Nord: Ost: Süd: Mitte: West/ NordWest: Dr. Michael Dumschat RC Minden-Porta-Westfalica rotary@dumschat.com Dr. Claudia Mock RC Gütersloh Verl clamoc@gmx.de Dr. Alexander Goldmann RC Detmold-Blomberg ngs@rotary1900.de Bettina von Buchholz RC Lipptetal b.vonbuchholz@heimann-partner.de Dr. Heinz Grosse-Vollmer RC Brilon-Marsberg Gro-vo@t-online.de Klaus Schulze RC Soest-Lippstadt schulze@bsl-planung.de Jan Sprakel RC Witten-Hohenstein Jan.sprakel@kamat.de Martin Seiler RC Dortmund-Neutor seiler@seiler-partner.de Bankverbindungen: RJD Distrikt 1900 e.v.: IBAN DE BIC: GENODEM1HGN Märk. Bank eg Rotex 1900 e.v.: IBAN DE BIC: NBAGDE3E Nationalbank Essen Anlage 3

18 Quellennachweis für Richtlinien von RI bzw RJD e.v. Prävention von sexueller Belästigung und Missbrauch (775GE06.pdf) (Rotary Code of Policies Stand Jan 2015 (u. a. Seite ), YEX Handbook 746 EN April 2013 (RI Verfahrenshandbuch 2013 Teil 2/7-8 : Neuer Generationen Dienst Seite ) Programmhandbuch für den Jugendaustausch (PHB) RJD Stand Dez Teil A-D Anlage 4