Kompaktlehrgänge zur kommunalen Doppik in Brandenburg

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1 Angebot Kompaktlehrgänge zur kommunalen Doppik in Brandenburg Institut für Public Management am Institut am IPO-IT GmbH Boxhagener Str Berlin Tel. 030/ Fax. 030/ Ihr Ansprechpartner am Institut Christoph Lehmitz Web: Mail: c.lehmitz@ipm.berlin IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 1 von 10

2 Inhaltsübersicht: 1. Aktueller Stand der Doppik-Einführung Schulungszeiten Schulungsgruppen Durchführung Preise und Konditionen Kontakt Aktueller Stand der Doppik-Einführung Die Umsetzung des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens in den Ländern verzögert sich. Nach der flächendeckenden Umstellung im Jahr 2011 konnten bislang nur wenige Kommunen fristgemäß Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse vorlegen. Die laufende Haushalts- und Buchführung stellt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, nicht nur in den Finanzbereichen, sondern in allen Bereichen der Kommunalverwaltung vor erhebliche Schwierigkeiten. Dadurch wird die fristgerechte und rechtssichere Aufstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen erheblich gefährdet. Die regelmäßige und rechtssichere Aufstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen wird dadurch gefährdet. Als Grundpfeiler einer erfolgreichen Doppik-Umstellung sichert die bedarfsgerechte Qualifikation der Mitarbeiter die Qualität und damit die Rechtssicherheit der Haushalts- und Buchführung der Kommunen. Darüber hinaus erleichtern vereinheitlichte Grund- und Fachkenntnisse der Mitarbeiter die fachübergreifende Arbeit im Haushalts- und Rechnungswesen. Das Institut für Public Management reagiert auf diese Entwicklung mit einem speziellen Angebot zur ergänzenden Qualifikation zur Doppik-Umstellung insbesondere in den Landkreisen, kreisfreien Städten und Kreisstädten. Das Angebot umfasst drei standardisierte Kompaktlehrgänge, die als Veranstaltungen vor Ort in den Kommunen durchgeführt werden. Lehrgänge und individuell-inhaltliche Schwerpunkte werden vorab terminlich mit der Kommune abgestimmt. Die Lehrgänge können bei Bedarf spezifische Problemfälle der Umstellung umfassen, die im Rahmen der Veranstaltung bearbeitet und vor Ort gelöst werden. IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 2 von 10

3 1.1 Kompaktlehrgang: Doppik - Basis Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeiter, die mittelbare Tätigkeiten für das Haushaltsund Rechnungswesen einer Kommune erfüllen. Die Schulung vermittelt den Teilnehmern die wesentlichen Grundkenntnisse und Funktionsweisen des neuen Haushalts- und Rechnungswesens. Ziel: Die Teilnehmer kennen den Aufbau des neuen Haushalts- und Rechnungswesens und wenden die Grundbegriffe des Rechnungswesens richtig an. Sie kennen den Aufbau und die grundlegende Funktionsweise der Buchführung und Haushaltsplanung in der Doppik. Inhalte: Rechtliche Grundlagen des neuen Haushalts- und Rechnungswesen Grundbegriffe des Haushalts- und Rechnungswesens Komponenten des Rechnungswesens Systemelemente (Ergebnisrechnung, Finanzierung und Bilanz) Grundlagen der Kontierungstechnikmit dem Kontenrahmen-Brandenburg in der Doppik ( Sachkonten ) Komponenten des produktorientierten Haushaltsplans Grundlagen der Planung auf Kontenebene ( Produktsachkonten ) Teilnahmevoraussetzungen: keine Teilnehmerkreis: Mitarbeiter aller Fachbereiche mit mittelbaren Bezug zum Haushalts- und Rechnungswesen der Kommune (z.b. Bereich zentrale Verwaltung, Soziales und Jugend) Dauer: 3 Tage Benötigte Unterlagen und Material: Kommunalverfassung Brandenburg, Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV), Kontenrahmen, Produktrahmen, Taschenrechner Zertifikat: Die Teilnehmer erhalten nach Abschluss der Veranstaltung ein Zertifikat des Instituts für Public Management IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 3 von 10

4 1.2 Kompaktlehrgang: Doppik - Standard Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeiter die unmittelbare Tätigkeiten für das Haushaltsund Rechnungswesen der Kommune erfüllen. Den Teilnehmern werden die wesentlichen Grundkenntnisse und Funktionsweisen des neuen Haushalts- und Rechnungswesens vermittelt und dazu befähigt die Vorkontierung von Belegen und die Planung von Haushaltsansätzen vorzunehmen. Ziele: Die Teilnehmer kennen den Aufbau des neuen Haushalts- und Rechnungswesens und wenden die Grundbegriffe des Rechnungswesens richtig an. Sie kennen den Aufbau und die grundlegende Funktionsweise der Buchführung und Haushaltsplanung in der Doppik. Die Teilnehmenden sind in der Lage einfache Buchungsvorgänge nachzuvollziehen und selbstständig durchzuführen ( Vorkontierung ). Sie unterstützen die Haushaltsplanung durch korrekte Planung der Ansätze auf Kontenebene ( Produktsachkonten ) Inhalte: Grundbegriffe und gesetzliche Bestimmungen zur Doppik o rechtlichen Rahmenbedingungen o Grundbegriffe: Aufwand, Ertrag, Einzahlung, Auszahlung, Jahresergebnis- und Fehlbetrag, Liquidität, Wirtschaftlichkeit, Investition, laufender Aufwand o Komponenten des Rechnungswesens: Bilanz, Ergebnisrechnung, Finanzrechnung Doppelte Buchführung und Grundlagen des Jahresabschluss o Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung o Grundlagen der doppelten Buchführung o Anwendung des Kontenrahmen- und Kontenrahmenplans des Landes Brandenburg o Beispielhaftes buchen von Bestands-, Ergebnis- und Finanzkonten o Verknüpfung der Konten mit den Komponenten des Jahresabschlusses o Anwenden der Mustervorlagen des Landes zum Jahresabschluss Haushaltsplanung in der Doppik o Aufbau des Haushaltsplans o Anwendung des kommunalen Produktrahmens o Planung auf Produktsachkonten (Ergebnishaushalt und Finanzhaushalt) o Grundzüge der Bewirtschaftung des Haushalts in der Doppik Teilnahmevoraussetzungen: Keine Teilnehmerkreis: Mitarbeiter aller Fachbereiche mit unmittelbarem Bezug zum Haushalts- und Rechnungswesen der Kommune (Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Controlling, Personal, Haushaltssachbearbeiter) IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 4 von 10

5 Dauer: 5 Tage Benötigte Unterlagen und Material: Kommunalverfassung Brandenburg, Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV), Kontenrahmen und Kontenrahmenplan, Produktrahmen, VV zur KomHKV, Taschenrechner Zertifikat: Die Teilnehmer erhalten nach Abschluss der Veranstaltung ein Zertifikat des Instituts für Public Management IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 5 von 10

6 1.3 Kompaktlehrgang: Doppik - Plus Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeiter die unmittelbare Tätigkeiten für das Haushaltsund Rechnungswesen der Kommune erfüllen. Den Teilnehmern werden die notwendigen Kenntnisse und Funktionsweisen des neuen Haushalts- und Rechnungswesens vermittelt. Die Teilnehmenden werden dazu befähigt laufende Buchungen und die Planung von Haushaltsansätzen durchzuführen. Sie werden darüber hinaus vorbereitet die Arbeiten zur Haushaltsplanung und Jahresabschlusserstellung maßgeblich zu unterstützen. Ziele: Die Teilnehmer kennen die Grundbegriffe des Rechnungswesens, den Aufbau und Systemzusammenhänge in der doppelten Buchführung und beherrschen die kommunalen Buchführungsgrundsätze. Sie kennen den Aufbau und die grundlegende Funktionsweise der Buchführung und Haushaltsplanung in der Doppik. Die Teilnehmenden sind in der Lage einfache Buchungsvorgänge nachzuvollziehen und selbstständig durchzuführen ( Vorkontierung ). Sie unterstützen die Haushaltsplanung durch korrekte Planung der Ansätze auf Kontenebene ( Produktsachkonten ) Inhalte: Doppelte Buchführung im Detail und Jahresabschluss o rechtlichen Rahmenbedingungen o Grundbegriffe: Aufwand, Ertrag, Einzahlung, Auszahlung, Jahresergebnis- und Fehlbetrag, Liquidität, Wirtschaftlichkeit, Investition, laufender Aufwand o Komponenten des Rechnungswesens: Bilanz, Ergebnisrechnung, Finanzrechnung o Buchführungsgrundsätze und Buchungslogik in der Doppik o Vermögenserfassung-, Bewertung und Fortschreibung o Bewertung und Bilanzierung von Verbindlichkeiten, Rückstellungen und Rücklagen o Buchen mit Konten/Buchungstechnik im Detail o Buchführung nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung laufender Erträge- und Aufwendungen laufende und investive Zahlungsvorgänge, Investitionsabgrenzung planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen Anzahlungen, Vorauszahlungen, Anzahlungen für Anlagen im Bau geleistete und erhaltene (nicht-)investive Zuwendungen Rechnungsabgrenzungsposten Forderungen, Wertberichtigungen o Aufbau und Inhalte des kommunalen Jahresabschlusses o Durchführung der Jahresabschlussarbeiten Der produktorientierte Haushalt o Aufbau des Haushaltsplans o Haushaltsplanungs- und Bewirtschaftungsgrundsätze o Haushaltsplanung auf Konten ( Produktsachkonten ) o Haushaltsbewirtschaftung: Deckungsfähigkeit und Übertragbarkeit o Ansatz von Investitionsvorhaben o Produktziele, Steuerungsgrößen, Kennzahlen o Grundlagen der Budgetierung IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 6 von 10

7 Teilnahmevoraussetzungen: keine Teilnehmerkreis: Mitarbeiter aller Fachbereiche mit unmittelbarem Bezug zum Haushalts- und Rechnungswesen und Mitarbeiter der Finanzabteilungen der Kommune (Kämmerei, Kasse, Rechnungsprüfung) Dauer: 10 Tage Benötigte Unterlagen und Material: Kommunalverfassung, Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV), Kontenrahmen und Kontenrahmenplan, Produktrahmen, VV zur KomHKV, Taschenrechner Zertifikat: Die Teilnehmer erhalten nach Abschluss der Veranstaltung ein Zertifikat des Instituts für Public Management IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 7 von 10

8 2. Schulungszeiten Der Zeitraum für die Durchführung wird individuell mit der Kommune abgestimmt. Ein Schulungstag umfasst 8 Schulungsstunden zzgl. Pausenzeiten. 3. Schulungsgruppen Aus didaktischen Gründen empfiehlt sich die Durchführung der Kompaktlehrgänge in Gruppengrößen bis maximal 25 Personen. 4. Durchführung Dozent Christoph Lehmitz, Dipl. Kaufmann (FH) Dozent und Berater des Instituts für Public Management der IPO-IT GmbH Referenzen des Dozenten im Bereich Lehraufträge und Seminare Lehrbeauftragter der Akademie für öffentliche Verwaltung und Recht der Steinbeis- Hochschule Berlin Lehrbeauftragter/Prüfer der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin im Studiengang Public Management und im Studiengang Nonprofit-Management und Public Governance Lehrbeauftragter des Niederlausitzer Studieninstitutes für kommunale Verwaltung in Beeskow Lehrbeauftragter des Studieninstitutes Mecklenburg-Vorpommern in den Lehrgängen Finanz- und Bilanzbuchhaltung Lehrbeauftragter der Brandenburgischen Kommunalakademie Weitere Lehraufträge und Seminare im Bereich kommunales Haushalts- und Rechnungswesen Referenzen des Dozenten im Bereich Projektunterstützung, Workshops und Seminare etc. Gemeinde Ahrensfelde Gemeinde Blankenfelde-Mahlow Stadt Jüterbog Stadt Neuruppin Stadt Marburg Kommunales Center für Arbeit AöR des Main-Kinzig-Kreises Landkreis Uckermark Landkreis Märkisch-Oderland Landkreis Nordwestmecklenburg Landkreis Rostock Weitere IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 8 von 10

9 5. Preise und Konditionen Die Kompaktseminare werden in der jeweiligen Verwaltung organisiert und vor Ort durchgeführt. Die Räumlichkeiten und die notwendige Seminarraumausstattung werden am Veranstaltungsort durch die Kommune bereitgestellt. Die Bindungsfrist für dieses Angebot endet am Doppik - Basis dreitägiges Kompaktseminar inklusive Kosten der Vervielfältigung der Seminarunterlagen inklusive Reisekosten des Dozenten inklusive Mehrwertsteuer Doppik - Basis 3.168,00 Rabatt/Nachlass 5% Preis Doppik - Basis 3.009,60 Ø Kosten pro Person und Tag bei 20 Teilnehmern 50, Doppik - Standard fünftägiges Kompaktseminar inklusive Kosten der Vervielfältigung der Seminarunterlagen inklusive Reisekosten des Dozenten inklusive Mehrwertsteuer Doppik - Standard 5.281,00 Rabatt/Nachlass 10% Preis Doppik - Standard 4.752,90 Ø Kosten pro Person und Tag bei 20 Teilnehmern 47,53 IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 9 von 10

10 5.3 Doppik - Plus zehntägiges Kompaktseminar inklusive Kosten der Vervielfältigung der Seminarunterlagen inklusive Reisekosten des Dozenten inklusive Mehrwertsteuer Doppik - Plus ,00 Rabatt/Nachlass 15% Preis Doppik - Plus 8.976,58 Ø Kosten pro Person und Tag bei 20 Teilnehmern 44,88 6. Kontakt Für Rückfragen zu unserem Angebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen Sie uns am Institut für Public Management unter: Tel.: 030/ Mail: c.lehmitz@ipm.berlin IPO-IT GmbH 2014, Berlin Seite 10 von 10