cy:con Media Asset Management

Transkript

1 Die zentrale Verwaltung digitaler Medien. Das Media Asset Management (MAM) ist eine webbasierte Unternehmenssoftware, mit der Sie beliebige Medienobjekte, wie Bilder, Dokumente, Video-, Audio- und Druckdaten, Mitarbeitern, Partnern und Kunden weltweit zur Verfügung stellen können. Das Media Asset Management ist eine Mediendatenbank, die über eine passwortgeschützte Plattform an zentraler Stelle in Ihrem Unternehmen verwaltet wird. Alle Daten sind immer auf dem aktuellsten Stand und liegen durch eine Duplikatsprüfung in eindeutiger Version vor. Automatisierte Backups und Datenhaltung in redundanten Systemen schützt Sie vor Datenverlust. Alle Medienobjekte können über Schnittstellen anderen Applikationen, wie zum Beispiel Ihrem ERP oder Product Information System zur Verfügung gestellt werden. Das Rollenmanagement, also die Benutzer- und Zugriffsverwaltung, stellt gleichzeitig sicher, dass jeder auch nur das machen kann, wozu er berechtigt ist. Der Workflow-Manager im Media Asset Management hilft Ihnen, unternehmensinterne Freigabeprozesse und Qualitätsstandards einzuhalten.

2 Die Funktionen Userinterface Die Benutzeroberfläche kann an Ihr Corporate Design angepasst werden. Das Bedienkonzept richtet sich nach aktuellen Usability-Studien. Je Benutzergruppe können einzelne Features aktiviert oder deaktiviert werden. Oberfläche und Administrationsbereich sind multilingual. Rechte und Rollen Individuelle Definition von Rechten und Rollen für jede Gruppe möglich. Zuordnung von Kategorien zu Gruppen. Externen Partnern oder Agenturen kann dadurch Zugriff auf speziell gekennzeichnete Medien gegeben werden. Medienobjekte Audiodateien (mp3, wav...) DTP-Dokumente (PDF, IND, QXP, AI, PSD...) Bildformate (jpg, gif, png, tif, bmp, PDF, eps...) Office-Dokumente (ppt, doc, xls, txt, rtf, PDF...) Videodateien (avi, mpeg, mov, swf, flv...) CAD-Dateien Transferverzeichnis Import über FTP-Verzeichnis, Einzel- oder Multiupload und ZIP-Datei Dateisynchronisation Upload durch Einzel- oder Massenselektion der gewünschten Medien Automatisches Entpacken von ZIP-Dateien nach dem Upload Vorschaufunktion auf Medien Automatische Duplettenprüfung Einzel- oder Massenimport anhand definierter Regeln Freigabe-Workflow Zugriffsberechtigungen für Agenturen, Fotografen etc. Metadaten Gesellschaften Kategorien Schlagworte Automatisiertes Auslesen von EXIF-, IPTC-, XMP-Daten Je Medienobjekttyp verschiedene Metadaten definierbar Vergabe von Keywords Gültigkeitszeitraum

3 Lizenzüberwachung Wasserzeichen für geschützte Medienobjekte Geoinformationen Verwalten von Geo-Koordinaten Durch die Verknüpfung von Geo-Koordinaten mit Bildern können Bilder anhand der Location gefunden werden. Die Darstellung erfolgt in einer Google-Maps Kartenansicht. Such- und Filterfunktionen Volltextsuche und erweiterte Suche (Dateiformat, Änderungsdatum, Artikelnummer) Dateiindizierung von PDF-Dokumenten (Volltextsuche in PDF-Dateien) Filter über Gesellschaften, Kategorien und Schlagworte Filterfunktion nach Medienobjekttyp Suche nach Geo-Koordinaten Detailansicht Vorschaufunktion für Bilder, PDF-Dokumente und Powerpoint-Präsentationen Anzeige der Metadaten und Dateiinformationen Bearbeitungsfunktion für Metadaten Massenbearbeitung von Metadaten und Nutzerrechten. Ausgewählten Medien können per Massenbearbeitung, Metadaten entzogen oder hinzugefügt werden. Vorschaufunktion für Videofilme Abspielen von Audiodateien Merkzettel Ausgewählte Medienobjekte werden in einem Warenkorb" gesammelt und können auf einem Merkzettel gespeichert werden. Jeder Nutzer kann eine beliebige Anzahl an Merkzettel speichern und für den Bezug aufrufen. Drag & Drop-Funktion für Übernahme in den Warenkorb" Bildkonvertierung beim Medienbezug Definition von Presets für die Derivatserstellung von Bildern beim Medienbezug (Standardmodus) Expertenmodus für freie Definition der Dateiformate, Auflösung und Farbraum beim Bezug Berechnung von Bildgrößen und Auflösung Konvertierung von Dateiformaten

4 Wahl des gewünschten Bildausschnittes Preview für mehrseitige Powerpoint- und PDF-Dokumente Medienobjekte verteilen Alle Medien werden in einer ZIP-Datei zusammengefasst Ein verschlüsselter Link führt zur ZIP-Datei Bezug per Download, Mailversand oder DVD-Bestellung Bestellfunktion an Dienstleister für Bildabzüge, Freistellungen oder Nachbearbeitung Verwendungshistorie Administration Anlegen von Nutzern Definition von Gruppen Vergabe von Rechten bis auf Medienobjektebene Berechtigung für Ordner im Transferverzeichnis Erfassen von Gesellschaften Definition von Kategorien und Schlagworten Verwendungshistorie Analysen (Zugriffsstatistik) Individuelle Erfassung und Erweiterungen von Metadaten je Medienobjekttyp Ihr Nutzen Automatisierte Verschlagwortung Die automatisierte Verschlagwortung anhand von definierbaren Regeln und eine eindeutige Kategorisierung ermöglichen das schnelle Auffinden bestimmter Medienobjekte. Umfangreiche Such- und Filterfunktionen unterstützen Sie zusätzlich bei der Recherche. Zeit- und Kostenersparnis Durch die zentrale Verwaltung und den einfachen und schnellen Zugriff auf Ihre Daten verkürzen Sie Ihre time-to-market Zyklen. Grenzenlose Kommunikation Daten können über Schnittstellen anderen Applikationen, wie z. B. ERP-System, CMS oder PIM zur Verfügung gestellt werden. Ihre dezentralen Einheiten können leicht mit dem System arbeiten. Jeder hat seine definierten Aufgaben und alle greifen auf einheitliche Daten zu. Zentrales Datenmanagement

5 Zentrale und strukturierte Datenverwaltung spart Zeit und stellt die Einhaltung von Corporate Design Richtlinien sicher. Durch die Datenhaltung in redundanten Serversystemen und automatisierten Backups geht nichts verloren. Die Löschfunktion gibt es nur für Berechtigte. Intuitiv und einfach cy:con Media Asset Management ist modern und intuitiv bedienbar. Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse und können dennoch aus dem Vollen schöpfen. Sie verwalten ganz einfach alle digitalen Medienobjekte wie Bilder, Logos, Grafiken, CAD-Zeichnungen, Audio- und Video-Dateien, Dokumente, Präsentationen etc. Sicherer Zugriff von überall Das cy:con Media Asset Management ist eine webbasierte Lösung. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Über einen Standard-Browser loggen Sie sich ein und legen los. Standardisierte Sicherheitszertifikate schützen Sie. Ehrlich und fair Keine Verpflichtung zu Wartungsverträgen. Einmalige Lizenzkosten. Keine Lizensierung pro User.