PowerPoint Die Anleitung in Bildern. von Sabine Drasnin

Transkript

1 PowerPoint 2013 Die Anleitung in Bildern von Sabine Drasnin

2 Inhalt 1 PowerPoint 2013 kennenlernen PowerPoint öffnen und schließen Der Startbildschirm direkt loslegen Was ist wo in PowerPoint 2013? Mehr Platz für die Folie: das Menüband ein- und ausblenden Formate über den Aufgabenbereich zuweisen Rechtsklick der schnelle Weg Die Fingereingabe bei PowerPoint aktivieren PowerPoint auf dem Touchdisplay bedienen Einfach anfangen! Erst planen, dann gestalten Die Titelfolie anlegen Neue Folien hinzufügen Text eingeben Crashkurs: Die gelungene Präsentation in zehn Minuten Mit der Foliensortierung arbeiten Die Präsentation speichern und schließen Eine gespeicherte Präsentation öffnen Das passende Layout mit nur einem Klick Das Design: Themen und Varianten anwenden Das Design farblich anpassen Den Hintergrund der Präsentation verändern Hintergründe und Farben einzelner Folien ändern Schnellformatvorlagen einsetzen

3 Inhalt 4 Ordnung im Hintergrund der Folienmaster Titelfolie und Folienlayouts bearbeiten Farben und Designs im Folienmaster ändern Ein Bild oder Logo einfügen Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen Datum & Co. in die Fußzeile aufnehmen Die Fußzeile formatieren: Schriftart und -größe anpassen Ein geändertes Design als Vorlage speichern Texte ansprechend gestalten Schriftart und -größe ändern Schriftfarbe und WordArt nutzen Nummerierungen und Aufzählungen verwenden Aufzählungen und Nummerierung anpassen Andere Aufzählungszeichen einfügen Text ausrichten und Zeilenabstand verändern Den Text an eine Form anpassen Eine Form an den Text anpassen Die Laufrichtung des Textes ändern Die Notizenansicht Fotos und ClipArts einfügen Grafiken (Bilder) einfügen Schnelleinstellungen im Aufgabenbereich vornehmen Bilder mit künstlerischen Effekten verfremden Bilder verkleinern und zuschneiden

4 Inhalt Bilder»auf Form«zuschneiden Bildteile freistellen Bilder neu einfärben Helligkeit und Kontrast der Bilder korrigieren Bilder und Textfelder mit Durchblick: Transparenz nutzen Bilder komprimieren und speichern ClipArts auswählen und einfügen ClipArts drehen und kippen Bilder und ClipArts mit Rahmen dekorieren Ein Fotoalbum erstellen Zeichnen mit PowerPoint Aussagekräftige Formen einfügen Aus Kreis mach Pfeil: Formen verändern Die Größe einer Form anpassen Farben und Fülleffekte anwenden Einen Farbverlauf nutzen Farbe und Strichstärke der Rahmenlinien verändern Formeffekt 1: Abschrägung Formeffekt 2: Schatten Formeffekt 3: 3D-Effekte Schaubilder entwerfen mit SmartArt Aus Text eine SmartArt-Grafik entwerfen Die SmartArt-Grafik formatieren Eine SmartArt-Vorlage mit Inhalt füllen Organigramme erstellen Organigramme formatieren

5 Inhalt 9 Objekte auf der Folie anordnen Die Position der Objekte verändern Die Reihenfolge von Objekten verändern Objekte gruppieren Objekte kopieren, einfügen und duplizieren Objekte an intelligenten Führungslinien und am Gitternetz ausrichten Text um Bilder herum anordnen Tabellen und Diagramme einfügen Tabellen anlegen und erweitern Tabellen formatieren Zahlen und Fakten ansprechend präsentieren Vom Balken zur Torte: den Diagrammtyp ändern Diagrammdaten ändern Diagramme aus Excel übernehmen Audio- und Videodateien einbinden Musik einspielen und passend über die Folien verteilen YouTube- und andere Videos direkt aus dem Internet einbinden Auf dem Computer gespeicherte Videos verwenden Links einfügen

6 Inhalt 12 Animationen Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen Objekte nach und nach auf der Folie erscheinen lassen Objekte hervorheben Objekte mit Stil verschwinden lassen Animationspfade verwenden Animationen per Maus oder per Zeitvorgabe steuern Animationen zeitlich abstimmen Folienübergänge gestalten Die Qual der Wahl: passende Übergänge Anzeigedauer für Folien einstellen Musik sinnvoll einsetzen Gekonnt präsentieren Welche Präsentation für welchen Zweck? Eine Präsentation einrichten Eine selbst ablaufende Präsentation anlegen Probelauf und Feinabstimmung Die Referentenansicht sinnvoll nutzen Beamer, Notebook, Kabel Online präsentieren Tipps für den gelungenen Vortrag

7 Inhalt 15 Ihre Präsentationen drucken und weitergeben Folien drucken SkyDrive: Eine Präsentation im Internet bearbeiten und speichern Zusammen mit anderen an der Präsentation arbeiten Kommentare einfügen Die Präsentation per verschicken Die Präsentation als PDF-Datei speichern Ein Video aus der Präsentation machen Glossar Index

8 Kapitel 2 Einfach anfangen! Sie haben nun schon die wichtigsten Werkzeuge und den Aufbau des Programms Power- Point kennengelernt jetzt wird es Zeit für die erste Präsentation! In diesem Kapitel erfahren Sie, welche Vorüberlegungen zum Erstellen einer Präsentation nötig sind, und wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten eine gelungene Präsentation erstellen. Text auf Folien eingeben Die Seiten in PowerPoint heißen Folien. Auf den Folien sind Platzhalter 1 verteilt, in die der Text eingegeben wird. Weitere Folien einfügen Ihre Präsentation braucht natürlich mehr als nur die Titelfolie. Hier lernen Sie, wie Sie neue Folien hinzufügen 2 und diese Folien verschieben, kopieren oder auch wieder löschen. In zehn Minuten zur gelungenen Präsentation Sie meinen, so schnell geht das nicht? Und ob! Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in kurzer Zeit eine überzeugende Präsentationerstellen 3. 30

9 a Der Text Ihrer Präsentation wird in die Textfelder auf den Folien geschrieben. Zusätzlich zur Titelfolie lassen sich noch weitere, unterschiedlich aufgebaute Folien in Ihre Präsentation einfügen. b c In diesem Kapitel erfahren Sie zunächst, wie Sie auf die Schnelle eine gelungene Präsentation zaubern. 31

10 Erst planen, dann gestalten 1 PowerPoint verführt schnell dazu, zu viel auf die Folien zu packen und es mit der Gestaltung zu übertreiben. Behalten Sie immer Ihr Thema und die Zielgruppe im Auge. 2 1 Das Design folgt dem Inhalt Die vielen möglichen Designs und Farbkombinationen von PowerPoint (siehe dazu Kapitel 3,»Das passende Layout mit nur einem Klick«, ab Seite 50) passen nicht zu jedem Thema, wie hier zu sehen. Wählen Sie das Design mit Bedacht. 3 2 Vorüberlegungen Stellen Sie sich daher zunächst drei Fragen: a) Was ist mein Thema? b) Wer ist mein Publikum/meine Zielgruppe? c) Was ist meine Botschaft? 3 Das Thema Das Design Ihrer Präsentation ist abhängig vom Thema: Handelt es sich um eine Produktvorstellung, eine Diaschau, eine Angebotspräsentation, einen Jahresbericht? Die Vorstellung eines neuen Produkts im Industriesektor z. B. sollte nicht zu verspielt sein. 32

11 Kapitel 2: Einfach anfangen! 4 Die Zielgruppe Ihre Präsentation sollte auf die Zielgruppe (Ihr Publikum) ausgerichtet sein: Vertreter eines großen Unternehmens haben schon viele Präsentationen gesehen und wollen nur die wesentlichen Informationen. Möchten Sie sich als kreativer Web designer präsentieren, sind ungewöhnliche Ideen gefragt. Ihre Familie möchte vermutlich am liebsten viele Fotos sehen. 4 5 Die Botschaft Was soll Ihr Publikum erfahren haben, wenn Sie mit Ihrer Präsentation fertig sind? Machen Sie sich zuerst eine Liste mit den wichtigen Inhalten und überlegen Sie, welche dieser Punkte am besten zusammen auf eine Folie passen. Planen Sie mehrere Folien ein. 5 6 Bilder vorbereiten Wollen Sie Logos, Fotos und Diagramme in Ihre Präsentation einarbeiten? Dann bereiten Sie sie vor, denn so können Sie zügig an Ihrer Präsentation arbeiten. Speichern Sie alle Logos und Bilder in einem leicht zu findenden Ordner auf Ihrem Computer. 6 33

12 Die Titelfolie anlegen 1 Ein Buch hat einen Buchtitel, auf dem nur das Wesentliche steht. So ist es bei Präsentationen auch, und dafür gibt es die Titelfolie. 2 Schritt 1 Wenn Sie PowerPoint 2013 öffnen und ein Design auswählen, sehen Sie ein fast leeres Blatt, das in Power- Point Folie heißt. Mit der ersten Folie, der Titelfolie, beginnen Sie Ihre Präsentation. Schritt 2 Klicken Sie in das Kästchen, in dem Titel durch Klicken hinzufügen steht. Der Text verschwindet und nur noch der Cursor (die Schreibmarke) blinkt. Die Kästchen sind also Platzhalter, an deren Stelle Sie Ihren Text einfügen können. 3 Strg Q W E R T Z Alt Schritt 3 Tippen Sie Ihren Text in den Textplatzhalter ein. Er sollte kurz und aussagekräftig sein wie eine Überschrift, z. B.»Angebot«oder»Jahresbericht 2012«. Klicken Sie dann zur Bestätigung an eine andere Stelle der Folie. Keine Sorge: Sie können diesen Titel zu jedem Zeitpunkt ändern, wenn Ihnen ein anderer Titel passender erscheint. 34

13 Index 3D-Effekte 170, 171, 174, 175 4: :9 41 A Abgestürzt 47 Animation 248, 249, 261, 292 Animationsbereich 251 Anzeigedauer 256, 259, 260, 262, 263 Aufzählungspunkte einzeln einblenden 251 Ausgangseffekt 256 automatischer Ablauf 260 Beginn 252, 254, 259, 260, 261, 262 Bewegungen 249 Bild/Text-Zuordnung 253 Effekte kombinieren 255 Effektoptionen 251, 259, 262 Eingangseffekt 250 Hervorhebung 254 Objekte bewegen 258 Objekte gruppieren 257 Pfad 258, 259 Reihenfolge 253, 256 steuern 260 Texteffekte 254 Trigger 261 Trigger entfernen 281 Verzögerung 262 Vorschau 255 Wiedergabe 252, 253, 259, 263 Anordnung 142 Ansicht 74 Folienmaster 72 Foliensortierung 44 Hilfslinien 18 Normal 28, 75, 77 Notizen 110, 111 Zoom 28, 127 Anzeigedauer 43, 280 bestimmen 283 Folie 284 testen 282, 283 Audio abspielen 236 Aufnahme 277 automatisch abspielen 237 Beginn steuern 236 Datei einfügen 234, 235 Datei kürzen 236 Datei verknüpfen 235 Einstellungen zurücksetzen 237 Hintergrundmusik 237 langsam ein- und ausblenden 236 Lautstärke 236 Steuerleiste 235 Audiosymbol 234 formatieren 235 verändern 236 Audiotools 234 Aufgabenbereich 19, 22, 310 aufrufen 22 schließen 23 Auflistung 96 Auflösung 159 Aufzählung einrücken 98 Listenebene 98 Unterpunkt 98 Aufzählungspunkt automatisch erscheinen lassen 260 einzeln einblenden 251 Aufzählungszeichen 96, 100 Farbe 74 Ausrichtung 103 Text in Tabelle 219 B Backstage-Ansicht 18 Beamer 279, 288 Beenden 13 Bild als Grafik speichern 135 als Hintergrund 63 ändern 116 animieren 253 auf Form zuschneiden 124, 125 Auflösung 159 bearbeiten 116, 139 Bildformat 115, 144 Bildkorrektur 135 drehen 109 einfügen 114, 116, 117, 212 Farbe 130 Format 115, 144 formatieren 118, 120, 133 Formatvorlage 144 Fotoalbum anlegen 146 freistellen 126, 127, 173 Helligkeit 134 Hintergrund 202 in SmartArt einfügen 188 komprimieren 138, 139 Kontrast 134 Künstlerische Effekte 120, 121 löschen 141 markieren 116 mehrere Bilder überlappen lassen 202 mit Hyperlink versehen

14 Index mit Rahmen 144 neu einfärben 130, 132, 133 per verschicken 138 Proportionen 159 Rahmen 145 schwarz-weiß färben 130 Transparenz 132, 137 vergrößern/verkleinern 115, 122, 159 verschieben 77, 115 Vordergrund 202 Ziehpunkte 115 zuschneiden 119, 122, 123, 124 zwischen zwei Textfeldern 212 Bildlaufleiste 310 Bild- oder Texturfüllung 63 Bildschirmpräsentation 43, 255, 271, 276, 278, 281, 282, 310 öffnen 289 online vorführen 290 starten 286 steuern 271, 278 Bildschirmschoner 293 Bildtools 120, 130 Blättern 28 Blocksatz 103 Bullet 96 C CD 277 ClipArt 17, 292, 310 bearbeiten 163 drehen 143 einfügen 114, 140, 141, 163, 212 löschen 141 mit Rahmen 144 neu einfärben 142 suchen 140, 141 verschieben 141 Cloud 315 Computer 288 Corporate Design 68 Cursor 17, 34, 38 D Datei drucken 18 Größe 138 im Team bearbeiten 300, 302 Informationen 18 komprimieren 138 öffnen 13, 14, 18, 48, 49 per verschicken 138, 304 Qualität 138 schließen 13, 47 speichern 13, 18, 42, 46, 47 Willkommen zurück! 48 zuletzt verwendete 14, 48 Dateianhang 304 Datenbeschriftung formatieren 227 Datenreihe formatieren 224 Design 14, 32, 52, 85, 147, 248 als Vorlage speichern 84 ändern 55 Aufzählungszeichen 96 benutzerdefiniertes 56, 57, 58, 59 eigenes benutzen 59 Farbe 55, 131 im Folienmaster anpassen 72 Livevorschau 55 Nummerierung 97 Schnellformatvorlagen 66, 67 zusammenstellen 56, 57, 58 Designfarben 24, 56, 64, 73 Desktop 12 Diagramm 310 3D-Drehung 228 3D-Typ 226 Achsentitel 223 aus Excel übernehmen 230 Balken einzeln bearbeiten 225 Beschriftung 227 Daten bearbeiten 228 Daten löschen 229 Datenreihen ausblenden 225 einfügen 220 Element verschieben 227 erweitern 221 Farbe 222, 224, 225 formatieren 224, 225 Formatvorlagen 221 Gesamtformat 221 kippen 228 Kreisdiagramm 226 Layout 221, 223 Legende 221 Schnelllayout 223 Schriftgröße 229 Titel 221 Tortendiagramm 226 Tortenstücke herausziehen 227 Typ ändern 226 vergrößern/verkleinern 230 Werte eingeben 220 Diagrammbereich formatieren 228 Diagrammtools 221, 222, 231 Dialogfenster 311 Doppelklick 311 Drag & Drop

15 Index Drehen 109, 142, 143 Drucken 18, 296 Benutzerdefinierter Bereich 296 Druckbereich verlassen 296 Druckoptionen 297 einzelne Folien 297 Exemplare 297 Notizen 111 Schnelldruck 297 Vorschau 297 Duplizieren 207 E Ebene für Objekt ändern 198 Effekt entfernen 167 Einfügen 206 Einfügeoptionen 206, 207, 213, 230 kopierte Form 206 kopierten Text 207 mehrere Bilder 117 Eingabemodus 26, 27 Einrücken 98 Element duplizieren 207 von Text umfließen lassen Dateigröße 304 Endlosschleife 281 Endloswiedergabe 273 Excel 220, 228, 229 Daten erweitern 231 Diagrammdaten aktualisieren 231 Diagramm übernehmen 230 Tabelle einbetten 230 Tabelle verknüpfen 231 Exportieren 308 F Farbe 32, 75 Designfarben 24 Farbtemperatur 133 Hintergrund 25 im Folienmaster anpassen 72 mit der Pipette aufnehmen 131 SmartArt 179 Farbsättigung 130 Farbschema 248 Farbton 130 Farbverlauf 60, 61 benutzerdefinierter 61, 62 Farben anpassen 165, 166 Richtung anpassen 166 Typ anpassen 166 Farbverlaufstopp 61, 62 Fingereingabe 26, 27, 28 Folie 14, 16, 34, 36, 292 als Hintergrund 63 Anordnung der Platzhalter 70 Ansicht vergrößern 127 Anzeigedauer 43, 269, 270, 280, 283, 284 ausblenden 279, 284, 285 automatischer Wechsel 284 Bild als Hintergrund 63 Datum und Uhrzeit 80 Design ändern 55 Designfarben 64 drucken 296 einfügen 44, 45 Farbe 57 Farbverlauf 60, 61 Foliensortierung 44 Füllung 60 Größe 41 Hintergrund 25, 35, 60 Hintergrundfarbe 25, 56 hinzufügen 36 Inhaltsfolie 37 kein Übergang 269 Kopf- und Fußzeile 80, 81, 82 kopieren 44 löschen 45 Miniatur 16 Notizen 111 steuern 271, 278 Text eingeben 38 Titel 37 Titelfolie 22 Übergänge 43, 266, 279 Übergänge für alle übernehmen 268, 270 Übergänge für einzelne Folien 268, 270 verschieben 45 Zeilenabstand 102, 103 Zoom 287 Folienbereich 311 Folienlayout 70, 311 Folienmaster 72 Design und Farben anpassen 72 Hilfslayout 73 Schriftart anpassen 72 Schriftfarbe anpassen 73, 74 Textmasterformat bearbeiten 73, 74 Foliennummer 78 ausblenden 285 ein- und ausblenden 78, 79 individuell festlegen 83 löschen 79 verschieben 79 Foliensortierung 44 Form 312 3D-Effekte

16 Index 3D-Einstellungen 171, 175 Abschrägung 170, 174 an Text anpassen 106 aufziehen 151 bearbeiten 155 Bild- oder Texturfüllung 136, 161, 162 Designfarben 160 drehen 109 duplizieren 207 Ebene ändern 198 Effekte 170, 172 Effekt entfernen 167 einfügen 66, 104, 150, 151 Farbe 104, 151 Farbverlauf 164, 165, 166 formatieren 105, 106, 108, 109, 161, 167, 169, 183 Formen gruppieren 204 Freihandform 156 Füllfarbe 199 Füllung 136, 160, 161, 164 gestalten 160 Größe 151 Hintergrund 202 im Vordergrund 202 in SmartArt einfügen 188 Kontur 168 kopieren und einfügen 206 Laufrichtung des Textes 108 löschen 195 mehrere Formen überlappen lassen 202 mit Textfeld 104 Musterfüllung 162 Proportionen 158 Punkte bearbeiten 155 Rahmen 168 Schatten 172 Schnellformatvorlage 168 Schriftfarbe 200 spiegeln 157 Standardfarbe 151 Standardgröße 151 Text ausrichten 107 Text eingeben 66, 200 Text einpassen 105 Text mit Perspektive 175 transparente Füllung 137 verändern 153, 154 verdeckte 203 verformen 155, 156, 157 vergrößern/verkleinern 105, 158 verschieben 77, 200 Ziehpunkte 66, 158 Format 4: :9 41 Punkte bearbeiten 198 Formatieren, Bild 118, 120 Formatvorlage 67 Bild 144 für Diagramme 221 für Tabellen 216 Fotoalbum 146 Layout 147 Freigeben 290, 300 Freihandform 156 Freistellen 126, 127, 173 Führungslinien 18 anzeigen 208 intelligente 77, 152, 158, 208, 209, 213, 313 Füllung 60, 136 Bild- oder Texturfüllung 63 Fußzeile Foliennummer 78 G Gitternetzlinien 18, 209 Grafik formatieren 119, 133, 142, 173 Greifen 115, 312 Gruppieren 204 Gruppierung aufheben 205 H Helligkeit 134 Hervorhebung 93, 254 Hilfslayout 73 Hintergrund 35 anpassen 60 Bild 63 Farbe 25, 56, 57 formatieren 25 für einzelne Folien 64 Hyperlink 245, 292, 312 I Inhaltsfolie 37 Intelligente Führungslinien 77, 152, 158, 209, 213, 312 anzeigen 208 K Kabel 288 Katalog 312 Kiosk 278, 280 Kippen 142 Kommentar beantworten 303 einfügen

17 Index löschen 303 positionieren 302 Komprimieren 138, 139 Kontextmenü 24, 25 Kontrast 134 Kopf- und Fußzeile 80, 81, 82, 83 Kopieren 206, 207 Kugel erstellen 174 Künstlerische Effekte 120, 121 L Laserpointer 287 Laufrichtung 108 Layout 32, 52 ändern 55 benutzerdefiniertes 56, 57, 58, 59 Farbe ändern 55 Fotoalbum 147 Layoutvorlage 14 Leere Folie 36, 44, 45 Leinwand 288 Lineal einblenden 210 Link 313 entfernen 245 Liste 96 Listenebene 98 Livevorschau 55, 56, 188, 313 Logo 33 M Markieren 93 Bild 116 mehrere Objekte 29 Objekt 28, 204, 205 Platzhalter 75 Tabellenzeile 218 Text 28, 73 Textfeld 207 Mausmodus 26, 27 Menüband 16 ein- und ausblenden 20, 26 Gruppen 16 Registerkarten 16 Messepräsentation 271, 278 Microsoft-Konto 298 Miniatur 16 Monitor 279 MP4 309 Musik abspielen 236 Audiosymbol 234 automatisch abspielen 237 Beginn steuern 236 einfügen 235, 272, 273 Einstellungen zurücksetzen 237 folienübergreifende Wiedergabe 273 Hintergrundmusik 237 kürzen 236 langsam ein- und ausblenden 236 Lautstärke 236 Steuerleiste 235 N Neue Folie 36, 44, 45 Notebook 288 Notizen 110, 111 bearbeiten 111 drucken 111 Nummerierung 96, 97 einrücken 99 Unterpunkt 99 O Objekt 313 markieren 28 mehrere Objekte markieren 29 vergrößern/verkleinern 29 verschieben 29 Öffnen 12, 18 Onlinegrafik 310 Onlinepräsentation, Speichern für andere freigeben 290 Onlinevideo einfügen 238, 241 Onlinevorlagen 54 Optionen 15 Ordner anlegen 46 Organigramm 190 erweitern 191 Farbe 190 Felder anordnen 192 Formkontur 194 Form löschen 195 Form verändern 195 Hierarchie 192 Layout ändern 192 mit Bildern 193 Schriftgröße ändern 192 Schrift verändern 195 Text eingeben 191 Verbindungslinien 194 P Pause 293 PDF 305 erstellen 306 PDF-Reader 305 Pipette

18 Index Platzhalter 34, 37 Anordnung 70 auswählen 38 Foliennummer 79 Größe 39 markieren 75 vergrößern/verkleinern 71 Ziehpunkte 71 PowerPoint beenden 13 öffnen 12 schließen 13 PowerPoint Web App 291, 299 abmelden 299 speichern 299 PPSM-Datei 281 PPSX-Datei 281 Präsentation als Film 277, 308 als PDF speichern 306 als Video 277 Audioaufnahme 277 brennen 308 Design ändern 55 durch einen Redner 278 Endlosschleife 281 Endloswiedergabe 273 im Internet zeigen 276, 290, 308 im Team bearbeiten 300, 302 Messepräsentation 271, 278 öffnen 48, 49, 289 per verschicken 304 Referentenansicht 286 selbst ablaufende 269, 272, 276, 280 speichern 42, 46, 47 starten 286, 289 steuern 284 Tipps 292 Vorbereitung 282 vorführen 43 Probelauf 283 Programm beenden 13 öffnen 12 schließen 13 Pt 83 Punkt 83 Q QuickInfo 37, 313 R Rahmen 144 Stärke 145 Rahmenlinie 313 Raster 18 Redner 278 Referentenansicht 286 Registerkarte 16 Remote-Präsentation 290, 291 Rückgängig machen 57, 61, 73, 82, 93, 130, 155, 159, 166 S Schaltfläche 314 Schatten 172 Schließen 13 Schließkreuz 13, 314 Schnelldruck 297 Schnellformatvorlage 66, 67, 168 Schreibmarke 17, 34, 38 Schrift 248 Schriftart im Folienmaster anpassen 72 Schriftfarbe 92 im Folienmaster anpassen 73, 74 Schwarz-Weiß 130 Scrollen 52 Seitenzahl 78 Selbst ablaufende Präsentation 276, 280 mit Musik 272 SkyDrive 239, 298, 300, 314 anmelden 298 SmartArt austauschen 180 aus Text erstellen 178 Bild einfügen 188 Bildplatzhalter 180 Effekte 179, 184, 187 einfügen 186, 190 erweitern 191 Farbe 179, 187, 190 Felder anordnen 192 Felder hinzufügen 189 Form ändern 185, 195 formatieren 182 Form einfügen 181, 188 Formkontur 194 Form löschen 195 Füllfarbe 184 Hierarchie 192 Layout ändern 192 mit Bildern 193 mit Text füllen 187 Rahmenfarbe 184 Schrift 188, 195 Schriftgröße 183, 192 Textbereich 181 Texteffekte

19 Index Text eingeben 181, 184, 191 Trennstrich 184 Unterpunkte im Text 181 Verbindungslinien 194 vergrößern/verkleinern 182, 184 SmartArt-Tools 178, 190, 192 Sortierung 44 Spalte 218 Speichern 13, 18, 42, 46, 47, 301, 307 als Bildschirmpräsentation 281 als Grafik 135 als PDF 306 für andere freigeben 290 in PowerPoint Web App 299 online 298 SkyDrive 298 Vorlage 85 Spiegeln 157 Spiegelung 95 Stichpunkt 98, 276, 292 Stoppuhr 283 Symbolleiste für den Schnellzugriff 19 Drucken 297 erweitern 19, 26 Speichern 301 T Tabelle anlegen 216 erweitern 217 formatieren 218 Formatvorlagen 216 Rahmenlinien 219 Schriftart ändern 217 Spalte löschen 219 Text ausrichten 219 Text eingeben 217 Vorspalte 217 Zeile löschen 219 Zeile markieren 218 Tabellentools 216, 218, 219 Taskleiste 12 Task Pane 22 Teamwork 300, 302 Testen der Anzeigedauer 282, 283 Text animieren 250, 254 Aufzählungszeichen 96, 100 Ausrichtung 103 ausschneiden und einfügen 212 Blocksatz 103 eingeben 38 einrücken 98 Element umfließen 210 Farbe 57 hervorheben 93 in einer Form 104 in Form einpassen 105, 106 in SmartArt 187 in Tabelle ausrichten 219 in Tabelle eingeben 217 kopieren und einfügen 207 Laufrichtung 108 linksbündig 103 markieren 28, 73, 93, 207 mit Hyperlink versehen 244 Nummerierung 97 Perspektive 175 rechtsbündig 103 SmartArt 178 Trennung 211 Umbruch 210 WordArt 93, 94 Zeilenabstand 99, 102, 103 Texteffekte 95 Textfeld 19, 22, 104, 314 duplizieren 207 Füllung festlegen 22 markieren 207 Trennstrich 184 vergrößern/verkleinern 71 Textfüllung 95 Textkontur 95 Textmarker 287 Textmasterformat bearbeiten 73, 74 Textmenge 292 Textplatzhalter 34, 35, 37, 314 auswählen 38 Größe 39 Thema 32 Tippen 28 Tipps 292 Titel eingeben 34 für Folie 37 für Präsentation 34 Titelfolie 22, 34 Touchdisplay 26, 28 Touchpad 26 Transparenz 132, 137 Trennung 211 Trigger entfernen 281 U Übergangseffekt 43, 266, 279 Dauer 269, 270 für alle Folien 268, 270 für einzelne Folien 268, 270 für selbst ablaufende Präsentationen

20 Index Umbruch weicher Zeilenumbruch 107, 211, 213 Zeilenumbruch 35, 39 Umfließen 210 Unterbrechung 293 Untertitel eingeben 35 V Vektorgrafik 141 Verdeckte Objekte 203 Verknüpfung aktualisieren 231 Verschieben 77 VGA-Kabel 288 Video abspielen 241 aus Präsentation erstellen 308 Bild vergrößern/verkleinern 240 Codec 243 Dateityp 243 Effekte 241 einbetten 241 einfügen 238, 239, 243 formatieren 240 Form des Vorschaubildes 243 kürzen 240, 243 langsam ein- und ausblenden 243 Onlinevideo einbinden 238, 241 Rahmen 241 Steuerleiste 239 verknüpfen 241, 242 verschieben 240 Vollbildmodus 240 vom SkyDrive 239 von Ihrer Präsentation 277 Vorschaubild 241, 243 Vorbereitung 32, 282 Vorführen 43 Vorlagen 14, 53 eigenes Design speichern 84 Onlinevorlagen 54 speichern 85 suchen 53, 54 Vorschau starten 286 Vortrag 284 Referentenansicht 286 Tipps 292 W Web App 291, 299 Weicher Zeilenumbruch 107, 211, 213 Wiedergabe Endloswiedergabe 273 folienübergreifende 273 steuern 271 Willkommen zurück! 48 Wischen 28 WordArt 93, 94, 95 Y YouTube-Video einfügen 238 Z Zeichentools 150, 168, 170 Zeichnen 156 Zeichnungslinien 209 Zeile 218 Zeilenabstand 99, 102, 103 Zeilenumbruch 35, 39 weicher 107, 211, 213 Zellengröße 218 Ziehpunkt 315 Zielausgabe 138 Zielgruppe 33 Zoom 28, 127, 287 Zuletzt verwendet 48 Zum Desktop wechseln 12 Zuschneiden 119, 122, 123, 124 auf Form 124, 125 Bildbereiche löschen 138 Zwischenablage 212 Zwischenspeichern