Wahl Schulung für PC-Erfassungsteams Verbandsgemeinde Rüdesheim / Nahe

Transkript

1 Wahl 2014 Schulung für PC-Erfassungsteams Verbandsgemeinde Rüdesheim / Nahe V3

2 Hardware Hp probook 455g1 (15,6 ) mit Windows 7, 64Bit, 4GB RAM Bis 3 PCs, je 1 Samsung-Drucker pro Wahllokal. PC-Einsatz nur für Verhältniswahlen! Samsung-Drucker XPRESS M2022 an USB GELB anschließen! (nur falls erforderlich, HP LJ P 3015 dn an USB ROT anschließen!) Aktuelle Patches, AV-SW, PDF-Drucker und notwendige Treiber sind vorinstalliert! Verwendung eigener Zusatzgeräte und Drucker verboten! 2

3 OFFLINE! Erfassungs-PCs ohne Internet und Netzwerk betreiben! Internet-Zugang über weiteren PC (nicht bereitgestellt) für technischen Supportfall hilfreich, jedoch nicht zwingend erforderlich. Dienstanweisung wurde bei Schulungen am und an Wahlvorstände und Vertreter verteilt!

4 Einschalten, Reihenfolge PC starten Windows-Benutzer Wahl14 anmelden USB-Maus anschließen und installieren USB-Drucker anschließen und installieren USB-Stick erst nach PC-Start und obigen Geräten anschließen (niemals vorher!)

5 Windows-Anmeldung Benutzerkonto: Wahl14 (Hauptbenutzer) Passwort wird mitgeteilt! Admin-Benutzerkonto für Windows: WahlVG, Passwort bleibt geheim. 5

6 Maus Auf Anfrage der Schulungsteilnehmer werden zusätzlich herkömmliche USB- Mäuse bereitgestellt. Melden Sie sich zuerst an Windows an Installieren Sie danach die Maus durch Anschluss an freiem, nicht farblich gekennzeichnetem USB-Anschluss auf der rechten Geräteseite. Zusätzliche Software wird nicht benötigt!

7 Druckeranschluss Gelb: Samsung Xpress M Drucker pro Wahllokal Rot: HP Laserjet P3015DN nur in VGV Keine anderen Geräte und Drucker verwenden! Ggfls. PDF-Drucker verwenden um Dokumente auf USB-Stick zu speichern und später an anderem PC auszudrucken!

8 Druckeranschluss - Empfehlung Schließen Sie den Drucker vor Beginn der Erfassung und vor Start des Erfassungsprogramms an allen Notebooks am gekennzeichneten Anschluss an und installieren Sie den Druckertreiber!

9 Druckeranschlüsse Samsung M2020series vorinstalliert. Evtl. wird von Windows ein weiteres Druckerobjekt ( Kopie 1 ) erzeugt. (Siehe Start / Geräte und Drucker) Markieren Sie diesen Drucker als Standarddrucker Beim Drucken auf richtige Druckerauswahl achten! Anschlüsse wählen: USB1 oder USB2 Beispiel: jsp?cdsite=de&seq=11603

10 Start / Geräte und Drucker Vorinstalliert Manuell auswählen, falls vorhanden!

11 Lieferung und Aufbewahrung Ausschließlich getestete PCs zugelassen! Geräte bis zum Beginn der Erfassung bzw. der Prüfungen im Rahmen der Dienstanweisung in verschlossenen und gekennzeichneten Safebags belassen! 11

12 Zur Erfassung: NUR FÜR NOTFÄLLE: z.b. Kreistag 12 Rückgabe im vorbereiteten blauen Umschlag! AM MONTAG ab Uhr!

13 USB-Sticks Grünes Erfassungsmedium verwenden! Nur grünen Umschlag öffnen! Rotes Notfallmedium nur und ausschließlich nach Rücksprache mit Verwaltung verwenden! USB-Anschluss an freiem, nicht farbig markierten Port auf rechter Gehäuseseite anschließen. 13

14 Auszählung: Reihenfolge Mit der regional höchsten Wahl beginnen Europa Abgabe der Unterlagen bis Sonntag Uhr! (Auszählung von Hand, nur Parteienstimmen) Bund Land Kreis Verbandsgemeinde Gemeinderat (Auszählung bei Mehrheitswahl von Hand) Ortsbürgermeister (Auszählung von Hand)

15 Stapelbildung Sortierung vor Beginn der Erfassung

16 Stimmzettelerfassung 16

17 Erfassungsteams Mindestens 3 Personen, Empfehlung 4 Vorleser Kontrolleur für Vorleser Erfasser Kontrolleur für Erfasser 17

18 Erfassung starten Desktop-Verknüpfung zu Heiler.exe auf grünem USB-Stick Programmprüfsumme Heiler.EXE: (einheitlich) Stimmbezirksprüfziffer: individuell! 18

19 Oben Werte aus Wvz und Zählung eintragen. Unten Stapelstimmen eintragen. 6 Information bei fehlenden Daten für 5

20 Erfassung der Stimmzettel Jeden erfassten Stimmzettel auf der Rückseite nummerieren! Zur N. eine andere Farbe verwenden als zur Stimmabgabe! Tastatur / Maus benutzbar Stimmvergabe / Streichung 20

21 Storno / Ungültig Ein gespeicherter Stimmzettel kann nicht bearbeitet werden. Er ist zu stornieren und neu zu erfassen! Alte Erfassungsnummer auf der Rückseite streichen (muss lesbar bleiben!) und zusätzlich neue Erfassungsnummer notieren.

22 Storno / Ungültig Siehe Beispiel 24 Stimmzettel wird in der Übersicht GELB unterlegt!

23 NEU Pflicht zur Stimmzettelkontrolle Einmalig, nach dem fünften gültig erfassten Stimmzettel!! Ausdrucken und durch Wahlvorsteher, Stellvertreter oder Schriftführer unterschreiben! Ausdruck muss mit allen Unterlagen in VGV abgegeben werden, ansonsten ist die gesamte Erfassung ungültig und vollständig zu wiederholen! Keine Wiederholungsmöglichkeit für Kontrolldruck! Daher unbedingt als PDF-Datei auf USB-Stick speichern! (ggfls. späterer Druck von anderem PC mit angeschlossenem Drucker. Empfehlung: Drucker an diesen PC anschließen, nicht mit USB-Stick wandern!) Falsche Eingaben bei der Kontrollanzeige sperren die Datenbank und verhindern jede weitere Erfassung! 23

24 Stimmzettelkontrolle 2: Vorgehen Schließen Sie die Seitenansicht der Stimmzettelkontrolle erst, wenn die PDF-Datei funktioniert (testen durch öffnen in Adobe Reader) oder sie das bedruckte Papier in Händen halten! Speichern Sie die Stimmzettelkontrolle immer als PDF-Datei auf dem Wechseldatenträger ( G: )! (auch am Notebook, an dem der Drucker gerade angeschlossen ist) Dateiname: Gemeinde Wahlart Kontrolle.PDF Also z.b. Wallhausen Gemeinderat Kontrolle.PDF 24

25 Stimmzettelkontrolle PDF-Druck

26 Adobe Reader Lizenzvereinbarung

27 !!! Nur mit diesen Eingaben beenden Sie die Stimmzettelkontrolle korrekt und verhindern die Sperre der Datenbank!

28 Ergebnisermittlung/Abschluss 1 2 3

29 Ergebnisermittlung/Abschluss Ergebnisprüfsumme auf blauem Rückgabeumschlag notieren und VGV mitteilen (sh. auch Wahlniederschrift)!

30 Niederschrift / Ergebnislisten Setup: Drucker prüfen, ggfls. auswählen

31 Niederschrift / Ergebnislisten 2 Drucken: Bitte Niederschrift und Anlagen manuell ausfüllen.

32 Erfassung über Nacht unterbrechen (nur für größere Gemeinden relevant) Wahl 2014

33 Heiler.EXE: Erfassung über Nacht unterbrechen 1 2 3

34 Absprachen bei Unterbrechung: Sichere Verwahrung der USB-Sticks und Notebooks Sichere Verwahrung der Stimmzettel Zeitpunkt und Ort zur Fortsetzung der Erfassung Weitere Informationen siehe Dienstanweisung

35 Rückfragen beim erneuten Programmstart (Fortsetzung der Erfassung) Swapdatei auf Festplatte ist neuer, enthält möglicherweise Erfassungen! Nach geplanter Unterbrechung (z.b. über Nacht) Mit aktuellerer Auslagerungsdatei weiterarbeiten

36 Rufbereitschaft der VG Am Wahlabend bis Uhr.

37 Fragen zum Wahlrecht Hr. Schwerbel Tel Fr. Sagel Tel Schriftführerschulung: ½ Tag, voraussichtlich zwischen und

38 Fragen zur Technik Allgemein Tel (Ring zu 171 und 172!) Hr. Fechter Tel Hr. Hilgert Tel

39 Informationen für Gemeinden Wir über uns Wahlen & Wahlergebnisse Informationen & Downloads für Gemeinden formationen%20&%20downloads%20f%c3%bcr%20gemeinden/ Z.B. auch Musterstimmzettel, Erfasserhandbuch und Anlagen zur Dienstanweisung!

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