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1 Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv im Spannungsfeld von Anforderungen funktioniert das? Tutorial-Workshop Mittwoch, 1. Juli 2015 Bundesdruckerei Berlin Kommandantenstr. 18, Berlin Mathias Ehlers IT-Architekt Service-Betrieb-Infrastruktur Verantwortlicher earchiv / DZA

2 Agenda Bundesagentur für Arbeit earchiv-service vertrauter Dienst zur Langzeitaufbewahrung digitaler Objekte Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv 2

3 Bundesagentur für Arbeit Kurzprofil Geschäftsfelder Aufgaben BA Informationstechnik IT Kennzahlen earchiv - Kennzahlen 3

4 Kurzprofil zentraler Dienstleister am Arbeitsmarkt Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung Zentrale mit 10 Regionaldirektionen 156 Agenturen für Arbeit 600 Geschäftsstellen und 7 besondere Dienststellen in insgesamt Liegenschaften mehr als BA-Mitarbeiterinnen und - Mitarbeitern 4

5 Geschäftsfelder Beitragsfinanziert Steuer- und Umlagefinanziert I Integration und Leistungsgewährung SGB III II Integration und Leistungsgewährung SGB II III Markttransparenz Marktordnung SGB III IV Auftragsleistungen BKGG SGB III V VI Markterschließung für a) Nichtleistungsempfänger b) Berufseinsteiger Berufliche Rehabilitation SGB III SGB IX SGB III SGB II 5

6 Aufgaben BA Informationstechnik IT-Steuerung Zentrale der BA Strategische Planung, geschäftspolitische Steuerung und Weiterentwicklung der IT IT-Systemhaus IT-Provider der Bundesagentur für Arbeit Entwicklung und Betrieb von IT-Verfahren Erstellung von IT- und Kommunikationslösungen Betreuungsservice für IT-Anwender/-innen und PCs Steuerung der dezentralen regionalen IT-Service-Einheiten regionale IT-Service-Einheiten Vor-Ort-Betreuung und Beratung der Anwender/-innen 6

7 IT - Kennzahlen Hauptsitz Nürnberg IT Mitarbeiter/-innen BA IT-Verfahren 100 Systemlandschaft drei hochverfügbare zentrale Rechenzentren bundesweit 11 untereinander vernetzte IT-Räume PLUS angebundene Liegenschaften Server unter UNIX, Windows, und Linux Netzkomponenten vernetzte PC s Output monatlich -Volumen 36 Mio. Überweisungen 8 Mrd. / 17 Mio. Postsendungen 8 Mio. Druckseiten 43 Mio. 7

8 earchiv - Kennzahlen sieben Mandanten (Fachverfahren) nutzen den earchiv-service die Storage-Belegung beträgt ca. 330 TB dies entspricht ca. 640 Mio. Archiv-Objekten täglich werden ca neue Datensätze archiviert die Performance lässt bis zu 250 lesende und schreibende Zugriffe pro Sekunde zu 8

9 earchiv-service vertrauter Dienst zur Langzeitaufbewahrung digitaler Objekte Basisdienst mit Mehrwert big picture der Weg ins Archiv Fachliche Architektur Datenstruktur 9

10 Basisdienst mit Mehrwert C o n t e n t aufbewahren recherchieren navigieren getrennt nach Mandanten Rechtskonform, Revisionssicher und Gerichtsverwertbar Unveränderbar, wiederherstellbar und migrierbar wirtschaftlich und performant innerhalb eines Mandanten, über fachliche Metadaten Security über technische User und Filterkonzept unabhängig vom Fachverfahren möglich erstellen Prüfbericht (Authentizität + Integrität) innerhalb eines Mandanten entlang einer fachlichen Struktur Security über technische User und Filterkonzept unabhängig von Metadaten, ähnlich einer File-Ablage- Struktur Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv 10

11 big picture der Weg ins Archiv Kunden Fachverfahren WER generiert Content? C o n t e n t WELCHE Formate hat der Content? aktenrelevant WIE sind die Anforderungen an den Content? elektronische Akte - DMS aktenrelevanter Content zur Bearbeitung DMS Mandant Mandant Mandant Mandant Mandant Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv zda Verfügung im DMS Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv aufbewahrungspflichtiger Content Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv 11

12 fachliche Architektur dauerhafter Schutz der Dokumentenintegrität Validierung gegen XML-Schemata Versiegelung durch digital signierte Zeitstempel Prüfung von digitalen Signaturen Beweiswerterhaltung durch digitale Übersignatur Schnittstellen und offene Standards Sowohl die Nutzung des Archivs als auch die Administration erfolgen über SOAP V1.1 Web Services Anbindung über HTTP(S) Die Integrität der Dokumente wird über RFC konforme Evidence Records gewährleistet Archivcontainer XML mit eingebundenen Nutzdaten SAP Archivierung SAP ArchiveLink SAP BC-ILM Applikations-Schicht webservice interface administration interface SAP ArchiveLink SAP BC-ILM archiving functions certified security components Storage connector ZDA connector Langzeitspeicher BA - PKI 12

13 selbsttragende Archivobjekte XAIP - XML-formatiertes Archiv Informations Paket Package Header MetaData Section DataObject Section Credentials Section Archivische Metadaten Nutzdaten Informationen über die logische(n) Struktur(en) der Archivdaten, den Absender und die Aufbewahrungszeit Enthält die eigentlichen Nutzdatenobjekte (XML oder Base64 kodiert) Behörden Metadaten Informationen über den Geschäfts- und Archivierungskontext der Nutzdaten Kryptografische Beweisdaten, wie Signaturen, Zeitstempel, Verifikationsdaten (Evidence Record) 13

14 Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv wie funktioniert das? Fachlichkeit Rechtssicherheit Technik 14

15 Fachlichkeit Rechtssicherheit Technik + Betrieb wie funktioniert das? VERORDNUNG (EU) Nr. 910/2014 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES, vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG ISO PDF/A Signaturgesetz ISO Open Archival Information System Verwaltungsinterne Regelungen Bundesarchivgesetz MoReq ISO Standards zur Schriftgutverwaltung 8 II BSIG TR des BSI Signaturverordnung Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv 15

16 Vertrauen durch Fachlichkeit XAIP selbsttragende Archivobjekte qualifizierte Signatur qualifizierter Zeitstempel verifizierte Archivobjekte modulare Software Langzeitbeweiserhalt Versiegelung Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv 16

17 Vertrauen durch Rechtssicherheit Rechtskonform + Revisionssicher Zertifizierter Sicherheitskern Prüfung und positive Stellungnahme durch BfDI Technische Umsetzung nach TR BSI IT-Sicherheitskonzept nach BSI-Grundschutz Dreistufiges Rechte- und Rollenkonzept Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv 17

18 Vertrauen durch Technik Mandantentrennung auf allen Ebenen SDO-Definition + Filterregeln Protokollierung aller Zugriffe inkl. Admin-Aktivitäten Netzwerk Segmentierung und -Virtualisierung HV-Serversysteme (Cluster) zwei Standorte Hosting durch IT-Systemhaus 7x24 Vertrauenswürdiges Unternehmens -Archiv 18

19 Schlussbemerkung Vertrauen wird dadurch erschöpft, dass es in Anspruch genommen wird. Quelle: Leben des Galilei 7 Bertold Brecht Deutscher Schriftsteller 19

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