Sichere mobile digitale Gremienarbeit mit iiru.sitzungsmanagement. Christoph Bachteler
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- Matthias Hofmann
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1 Gut, besser, gemeinsam! Kunden-Informationstag 2016 Sichere mobile digitale Gremienarbeit mit iiru.sitzungsmanagement Christoph Bachteler 1 Copyright
2 Sichere mobile digitale Gremienarbeit mit iiru.sitzungsmanagement Session Die Lösung für Sitzungsmanagement 2 Copyright
3 Der Hersteller Software- Partner-Unternehmen: SOMACOS strategisches Produkt: Session Marktführer in Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit Mehr als 1400 Installationen, 35 Mitarbeiter Zusammenarbeit mit dem RZ seit 2004 Partnerschaft seit 2006: - Vertrieb, Installation, Konfiguration, Beratung durch IIRU 3 Copyright
4 Die Software Software Session: Frei definierbare Aufgaben, Abläufe, Dokumente zur Abbildung Geschäftsprozesse Vollständige Integration der Textverarbeitung MS-Word oder Open Office Org. Verwendung von Standard-Bedienelementen dadurch intuitiv bedienbar 4 Copyright
5 Produktstrategie 5 Copyright
6 Vorteile mit dem Einsatz von Session Modularer Aufbau - Einstieg auch z.b. nur mit Sitzungsgeld Modul möglich Verwendung von Standard Office Produkten Minimale Server Anforderungen Daten werden auf eigenen Leitungen übertragen und liegen auf Web-Servern des Rechenzentrums Hosting Lösung (Session aus der Cloud) ist in Vorbereitung Alle Dienstleistungen von der Beratung über die Installation bis zum Webhosting werden von iiru erbracht 6 Copyright
7 Einfacher Zugriff per Internetbrowser alle Informationen der Tagesordnung auf einen Blick direkter Zugriff auf die zu beratenden Vorlagen 7 Copyright
8 Darstellung der kompletten Vorlage inkl. Anlagen 8 Copyright
9 Schnelle Suche nach Informationen Suche in der Datenbank im Ergebnis oder volltextbasiert Suche von Terminen und Personen Fundstellen werden optisch markiert direkter Link zum gefundenen Dokument und zu Anlagen Suche in PDF-Dokumenten 9 Copyright
10 Geschütztes Infoportal für Verwaltung und Politiker Zugang zu nicht-öffentlichen Informationen nur über Anmeldung Kennwort Änderung und Rücksetzung selbständig möglich SessionNet Mitarbeiterinformationssystem SessionNet Gremieninformationssystem 10 Copyright
11 Ihre persönliche Startseite (Beispiel) personalisierte Dienste - SessionNet Startseite Individuelle Anpassung u. Gestaltung (Boxenmodell, Markierungen) Newsticker, RSS-Feed`s aktuelle Dokumente, Vorlagen, News Terminübergabe an persönlichen Kalender (Outlook,PDA, iphone) 11 Copyright
12 Geschütztes Infoportal für Verwaltung und Politiker Datenschutz und Datensicherheit Sichere Anmeldung und Authentifizierung Verschlüsselte Kommunikation Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept Datenschutzkonforme Protokollierung Schwärzung personenbezogener Daten PDF Dokumente mit personalisiertem Wasserzeichen und Sicherheitsmerkmalen 12 Copyright
13 Mandatos App Installation der App aus dem geschützten Standard-Appstore Backupmöglichkeit auf beliebigen Webdav Speicher oder per PC 13 Copyright
14 Mehr Sicherheit und Komfort durch Mandatos App-Software Mandatos - Der E-Government Arbeitsplatz für Politiker Integration und Erweiterung der SessionNet Funktionen App ist zusätzlich passwortgeschützt Automat. Synchronisation & Offline-Fähigkeit SessionNet Dokumente Lokale Volltextrecherche für Offline Dokumente Sichere, lokale, verschlüsselte Dokumentenablage Versionsverwaltung für Dokumente Markieren, Kommentieren, Notizen Druck- und -Funktion Mandantenfähig Plattformübergreifend verfügbar: ipad, Android und Windows Copyright
15 Zusätzliche Sicherheit durch separates Mobile Device Management Funktionen Mobile Device Management Zentrale Fern-Verwaltung der Mobilgeräte Fernwartungsmöglichkeiten Vorkonfigurierbarkeit der Apps (z.b. Zugangsdaten) Erzwingen von Sicherheitsrichtlinien (Fernlöschen, Virenschutz, Passwortrichtlinien, ) Kontrolle der installierten Software (Black- und Whitelist) Trennung von privaten und dienstlichen Daten (z.b. durch Containerlösung) Verhinderung von unkontrollierten Updates durch den Nutzer 15 Copyright
16 Mandatos ipad App Live Demo 16 Copyright
17 Kundenorientierung Kontakt Vielen Dank für Ihr Interesse! Ihr Ansprechpartner: Christoph Bachteler 0731/ Copyright
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